企業(yè)審計信息化問題及解決途徑

宋云峰 岳麗

摘 要：信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用推動了審計信息化的發(fā)展，審計信息化發(fā)展成為審計發(fā)展的必然趨勢。但是，我國由于審計信息化起步較晚，因此在發(fā)展中還存在很多問題，無論是法律法規(guī)還是人員技術(shù)，都存在需要完善的方面。本文首先指出了審計信息化的重要意義。其次，本文分析了審計信息化發(fā)展中存在的問題。最后，通過分析得出了解決審計信息化問題的途徑。

關(guān)鍵詞：審計信息化;問題;解決途徑

一、引言

隨著信息化技術(shù)在我國的全面發(fā)展和應(yīng)用，我國居民的生活和工作都有了很大改變，便捷和效率成為人們新的追求目標(biāo)。對于企業(yè)來說，信息化發(fā)展水平已經(jīng)成為其發(fā)展程度的標(biāo)志，如果信息化水平較低則最終會被市場淘汰。而企業(yè)的經(jīng)營狀況主要通過財務(wù)報表表現(xiàn)出來，因此審計工作不容忽視。審計信息化水平不僅關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理和控制，而且關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，對審計信息化問題及解決途徑進(jìn)行研究具有重要意義。

審計信息化從組成來看包含三個方面：其一是信息化基礎(chǔ)設(shè)施;其二是信息技術(shù)與應(yīng)用;其三是信息化人才。其中最重要的是信息技術(shù)與應(yīng)用，直接關(guān)系到審計信息化的水平高低，影響企業(yè)審計工作的效果。

二、審計信息化的重要意義

1.審計工作效率提升的重要途徑

審計信息化的應(yīng)用對于企業(yè)來說，主要是提升了審計工作效率，減少了人力等資源的投入，并且實(shí)現(xiàn)了更多的產(chǎn)出。信息化技術(shù)應(yīng)用于審計工作之前，審計人員需要花費(fèi)大量的時間收集數(shù)據(jù)等信息，并且大量使用紙質(zhì)報表來進(jìn)行審計工作，這樣需要投入大量的人力和物力，工作模式既不科學(xué)也不環(huán)保。審計信息化實(shí)現(xiàn)后，審計人員通過操作審計軟件就能實(shí)現(xiàn)信息的收集、數(shù)據(jù)的測算以及報表的自動生成。因此，審計信息化不僅提高了審計工作效率，而且對推動無紙化辦公也具有積極影響。

2.適應(yīng)信息化發(fā)展的需要

從現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢來看，信息化是時代發(fā)展的必然要求，對推動市場經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展具有重要作用。所以，信息化技術(shù)不斷被應(yīng)用于多個領(lǐng)域，企業(yè)也越來越重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，審計信息化就是信息化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。審計信息化的全面發(fā)展不僅可以推動企業(yè)審計工作的順利開展，而且有助于提升審計效果，實(shí)現(xiàn)審計工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此，審計信息化是在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下應(yīng)運(yùn)而生，同時對信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展也具有推動作用。

3.企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要保證

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，內(nèi)部審計范圍不斷擴(kuò)大，因此對審計工作提出了更高的要求。企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)審計的科學(xué)化、規(guī)范化是需要解決的實(shí)際問題，而審計信息化的發(fā)展將為企業(yè)提供很好的解決途徑。通過信息化技術(shù)的使用，企業(yè)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行整合分析，為內(nèi)部控制和評價提供便利條件。同時，審計信息化有利于保證審計工作的規(guī)范化發(fā)展，得出的審計結(jié)果具有較高的參考性，對企業(yè)決策提供幫助。因此，審計信息化是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要保證。

三、審計信息化發(fā)展中存在的問題

1.法律法規(guī)建設(shè)有待完善

一方面，我國的審計信息化法律法規(guī)發(fā)展比較滯后。具體來說，我國的信息化發(fā)展速度較快，審計信息化的普及程度逐漸提高，但是審計信息化方面的法律法規(guī)發(fā)展還比較滯后，不能滿足現(xiàn)階段的監(jiān)管需求。例如，對審計信息化軟件、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的規(guī)定還不夠完整，很難滿足現(xiàn)實(shí)需求。

另一方面，部分相關(guān)法律法規(guī)缺乏實(shí)用性。審計信息化方面的部分法律法規(guī)只是從監(jiān)管者的角度進(jìn)行規(guī)定，未充分考慮審計工作的實(shí)際情況，因此可操作性并不強(qiáng)。這樣，對審計信息化工作很難形成約束，部分法律條款和內(nèi)容形容虛設(shè)。因此，只有建立健全的法律體系，才能從根本上對審計信息化工作形成約束，同時有利于審計信息化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.審計信息化技術(shù)水平發(fā)展不足

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)增長，對審計工作提出了更高的要求。在審計信息化發(fā)展方面取得了一定的成績，例如，審計單位資料庫、審計專家經(jīng)驗(yàn)庫和審計文獻(xiàn)資料庫這三大信息平臺的建成，為審計信息化的發(fā)展提供了有利支撐。但是，審計信息化技術(shù)的發(fā)展依然不能完全滿足實(shí)際審計工作的需要。這主要是由于我國的審計信息化發(fā)展年限較短，且未形成完善的體系，因此，技術(shù)水平還不能滿足實(shí)際工作的需要。例如，我國還存在審計信息化軟件不統(tǒng)一、技術(shù)轉(zhuǎn)化率低等問題。技術(shù)是審計信息化發(fā)展的關(guān)鍵，只有信息技術(shù)水平提升了，才能談審計信息化的發(fā)展和創(chuàng)新。

3.地方機(jī)構(gòu)審計信息化發(fā)展不平衡

一方面，部分地方機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展水平低，不具備開展審計信息化的條件。從一些地方機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)情況來看，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后，審計人員配備嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響了審計信息化的建設(shè)。例如，西部偏遠(yuǎn)地區(qū)的審計機(jī)構(gòu)，還存在對審計信息化重視不足、軟硬件設(shè)施不足等問題，不利于審計信息化工作的開展。

另一方面，地方稅務(wù)局等政府機(jī)構(gòu)的信息化發(fā)展起點(diǎn)和發(fā)展水平均比較高，而地方審計機(jī)構(gòu)的信息化發(fā)展水平則比較低，因此無法實(shí)現(xiàn)審計系統(tǒng)的接入、數(shù)據(jù)收集等工作。地方機(jī)構(gòu)的審計信息化發(fā)展不平衡，嚴(yán)重影響了整體審計信息化工作的發(fā)展。

4.審計人員整體素質(zhì)需要提升

審計人員是審計信息化發(fā)展的主體，通過人員主觀能動性的發(fā)揮，才能更好地推動審計信息化工作的發(fā)展。但是，目前來看，審計人員的整體素質(zhì)還需要提升。一方面，部分企業(yè)和機(jī)構(gòu)存在審計機(jī)制老化的問題。在這些企業(yè)和機(jī)構(gòu)中，很多審計人員的年齡較高，雖然具備成熟的經(jīng)驗(yàn)，但是思想較為保守，還采用傳統(tǒng)的審計模式進(jìn)行審計，機(jī)制老化問題嚴(yán)重。另一方面，兼具計算機(jī)技能和審計技能的專業(yè)人員缺乏。很多審計人員對專業(yè)知識足夠了解，但不熟悉計算機(jī)知識，不利于審計信息化的建設(shè)。因此，需要相應(yīng)的審計人才激勵機(jī)制，才能提升審計人員的整體素質(zhì)。

四、解決審計信息化問題的途徑

1.進(jìn)一步提升審計信息化法律法規(guī)的完整性和實(shí)用性

一方面，建立完備的審計信息化法律法規(guī)體系。我國應(yīng)當(dāng)出臺更多審計信息化方面的法律法規(guī)，對現(xiàn)有法律法規(guī)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，從而形成完備的法律體系。例如，對審計信息化的內(nèi)容、準(zhǔn)則、罰則等進(jìn)行完善和補(bǔ)充，從而實(shí)現(xiàn)有法可依的目的。

另一方面，不斷提升審計信息化法律法規(guī)的實(shí)用性。信息技術(shù)不斷發(fā)展，審計信息化發(fā)展也是日新月異，因此，我國相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計信息化發(fā)展的實(shí)際情況，對其進(jìn)行法律約束，否則出臺的法律就不具有實(shí)用性，無法形成有效監(jiān)管。

2.全面推進(jìn)審計信息化技術(shù)水平發(fā)展

一方面，我國應(yīng)當(dāng)加大研發(fā)投入，不斷提升技術(shù)水平。對審計信息化技術(shù)的研發(fā)，應(yīng)當(dāng)投入更多的人力和物力，不斷提高審計信息化軟件的可操作性和統(tǒng)一性。同時，借鑒國際先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，不斷實(shí)現(xiàn)審計信息化技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展。

另一方面，不斷提升信息技術(shù)的轉(zhuǎn)化率。我國目前還存在信息技術(shù)轉(zhuǎn)化率低的問題，很多先進(jìn)技術(shù)被研究出來后，并沒有形成技術(shù)成果轉(zhuǎn)化，未能與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。審計信息化的發(fā)展，不僅需要先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)，更需要將研究成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，從而與實(shí)際審計工作相結(jié)合，有利于審計信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.推進(jìn)審計信息化協(xié)調(diào)發(fā)展

我國要建立完備的審計信息化體系，就需要推進(jìn)審計信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過調(diào)節(jié)地方審計信息化發(fā)展水平，實(shí)現(xiàn)審計信息和數(shù)據(jù)的共享。地方機(jī)構(gòu)中，對于信息化發(fā)展水平較低的部門，應(yīng)當(dāng)加大扶植力度，讓其迅速追趕上其他發(fā)展水平較高的部門，這樣才能保證審計信息化工作的順利實(shí)施。另外，調(diào)節(jié)審計信息化的地區(qū)差異，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)將發(fā)達(dá)地區(qū)的審計信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)推廣到欠發(fā)達(dá)地區(qū)，幫助欠發(fā)達(dá)地區(qū)提升審計信息化水平。同時，一些偏遠(yuǎn)地區(qū)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，注重軟硬件的投入，為審計信息化發(fā)展提供便利條件。

4.充分發(fā)揮審計人員的主體作用

一方面，解決部門機(jī)構(gòu)審計人員配備不足的問題。審計人員配備不足的問題主要存在于一些地方機(jī)構(gòu)中，由于對審計信息化發(fā)展不夠重視，同時機(jī)構(gòu)規(guī)模有限，審計人員嚴(yán)重不足，無法滿足日常的審計需求。因此，地方機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)調(diào)配審計人員，充實(shí)審計人才隊伍。

另一方面，加強(qiáng)對審計人員專業(yè)性的培訓(xùn)。無論是政府機(jī)構(gòu)還是企業(yè)，都應(yīng)當(dāng)建立完善的審計人才培養(yǎng)機(jī)制，通過階段性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，強(qiáng)化審計人員的專業(yè)知識。只有不斷提升審計人員的專業(yè)性，才能保證審計信息化的建設(shè)和發(fā)展。另外，還應(yīng)當(dāng)對審計人員進(jìn)行計算機(jī)技能培訓(xùn)，提升其操作審計信息化軟件的能力。

五、結(jié)論

我國的審計信息化要想取得長遠(yuǎn)發(fā)展，那么就要解決其中存在的諸多問題，找到科學(xué)合理的解決途徑。首先應(yīng)當(dāng)提升法律法規(guī)的完整性和實(shí)用性，利用法律的強(qiáng)制力來約束審計信息化行為。其次，技術(shù)水平是審計信息化發(fā)展的關(guān)鍵，因此提升信息技術(shù)水平至關(guān)重要。再次，應(yīng)當(dāng)推進(jìn)審計信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展，降低地區(qū)差異和地方發(fā)展不平衡的問題。最后，審計人才建設(shè)是重中之重，保證其主體作用的發(fā)揮。

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