科技查新合同填寫常見問題及對策

拉姆央金

（西藏自治區(qū)科技信息研究所，西藏 拉薩 850008）

近幾年，中國科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的研究成果越來越多，各種新發(fā)明、新專利項目等科研成果出現(xiàn)在人們的視野中，而科技查新工作，正式為科研工作提供了一種有效的情報查詢服務(wù)。在科技查新工作的過程中，委托人通過與查新機構(gòu)建立合同關(guān)系，就能夠?qū)ζ湫枰目茖W(xué)技術(shù)信息進行查詢。而科技查新合同，不僅是檢索人員依法檢索的重要標(biāo)準(zhǔn)；更是企業(yè)維護自身利益的基礎(chǔ)保障。筆者結(jié)合自身工作的實際情況，對科技查新合同填寫的相關(guān)內(nèi)容展開論述。

1 科技查新合同填寫的意義

隨著社會科技水平的不斷提高，科研領(lǐng)域中出現(xiàn)了越來越多的科技成果，這些科技成果的新穎性，決定了其科技項目本身的社會價值及作用；而對這些科技項目的新穎性進行查詢，就是文中提到的科技查新工作。為了確?？萍疾樾鹿ぷ髟诜戏梢?guī)范及行業(yè)準(zhǔn)則的條件下展開，查新委托人與查新機構(gòu)之間必須建立合同關(guān)系，也就是要簽署科技查新合同。由于科技查新工作屬于科研技術(shù)領(lǐng)域中的內(nèi)容，因而科技查新合同也屬于技術(shù)合同范疇?？傊?，科技查新合同是進行科研成果檢索的重要準(zhǔn)則。

2 科技查新合同填寫中常見的問題及對策

科技查新合同在填寫的過程中，委托人應(yīng)在填寫合同前，向查新機構(gòu)的接待人員了解查新科技項目的技術(shù)要點與該科技項目的大致情況，使查新人員對用戶的實際需求有全面的了解。對于查新機構(gòu)來說，其最好將科技項目查新工作委托給對該方面比價了解的技術(shù)人員，并使技術(shù)人員對該科研項目的實際情況進行反復(fù)熟悉，明確科研項目中的技術(shù)創(chuàng)新點。不過，在填寫科技查新合同的過程中，也經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。

由于部分委托人缺乏合同管理意識，導(dǎo)致在填寫合同的過程中出現(xiàn)合同內(nèi)容不夠清晰、具體指向不明確等問題。在這種情況下，負(fù)責(zé)查新的工作人員不能從合同中發(fā)現(xiàn)用戶的實際需求，使自己的查新工作效果得不到保障［1］。此外，在查新合同的內(nèi)容中，部分委托人使用比較商業(yè)性的語言對合同項目進行說明，而沒有將科技項目的主要特點、作用及關(guān)鍵技術(shù)等方面的內(nèi)容進行詳細(xì)的闡述，使合同的使用價值沒有充分發(fā)揮出來。為了有效解決上述問題，科技查新機構(gòu)應(yīng)從以下方面進行改進。首先，應(yīng)安排相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)其擅長科技領(lǐng)域的科研項目。同時，加強對查新合同內(nèi)容的檢查，一定要保證簽訂的合同內(nèi)容具體明確，包括科研項目中有哪些關(guān)鍵技術(shù)及專業(yè)知識；其次，在描述科研項目的過程中，主要采用專業(yè)性的語言，并將項目的性能、特點及作用進行明確的描述。

在科技查新合同填寫的過程中，部分委托人存在戒備心理，擔(dān)心自己企業(yè)或公司的關(guān)鍵技術(shù)被泄露，從而在填寫相關(guān)技術(shù)的過程中，不愿過多地填寫研究的詳細(xì)情況，因而對查新項目的相關(guān)技術(shù)有所保留。在這種情況下，查新工作人員在按照合同展開查新工作的過程中，就不能為整理查新報告提供有力的信息支撐，使查新工作的效果得不到保障［2］。而且，部分查新工作人員認(rèn)為查新工作是查新機構(gòu)的工作，認(rèn)為自己沒有必要掌握相應(yīng)的科技知識。因此，導(dǎo)致部分查新工作人員的專業(yè)技術(shù)水平較低，存在不能解答、不愿解答及給予簡單解答等情況。在這種情況下，反而增加了查新工作的難度。針對上述情況，科技查新機構(gòu)應(yīng)進一步加強對查新員的管理，并對查新員提出更高的工作要求，使其逐漸了解、掌握相關(guān)的科技知識。同時，查新機構(gòu)應(yīng)加強委托人對查新工作的了解，使其充分認(rèn)識到查新工作的關(guān)鍵點。此外，查新機構(gòu)可以通過定期培訓(xùn)的方式，使查新工作人員充分了解相關(guān)的科技知識。

在實際科技查新的過程中，有些委托人要求在短時間內(nèi)就能夠得到查新報告，部分委托人甚至要求在一兩天的時間內(nèi)就能夠完成所有的查新工作。而實際上，有效的查新工作需要相當(dāng)長的工作時間，查新員不僅需要完成對科技項目進行查新，還要了解查新工作的具體內(nèi)容，由于一些科技成果的技術(shù)含量高，查新員難以在短時間內(nèi)了解查新工作的相關(guān)內(nèi)容。因此，在查新工作進行的過程中，查新員需要對查新的內(nèi)容進行了解，還要了解查新工作的基本要求，這是一個比較漫長的過程［3］。針對這種情況，委托人應(yīng)留給查新員足夠的時間，查新員應(yīng)將具體的工作內(nèi)容、工作時間在查新合同中進行明確的標(biāo)識。為了保證查新工作的質(zhì)量，一定要預(yù)留出相當(dāng)長的查新工作時間。

從委托人的角度來說，其在研制出某一項科技成果后，希望能夠在短時間內(nèi)就得到社會的認(rèn)可，希望在查新工作后，檢索出較少的文獻資料，或者是檢索不到相關(guān)文獻。因此，在查新過程中，委托人往往會將自己的科研項目中的內(nèi)容寫的比較模糊，或是通過采用一些比較生僻的詞匯來代替科研詞匯，甚至出現(xiàn)委托方創(chuàng)造新詞匯的情況?；谶@種情況，查新人員的工作質(zhì)量就很難得到保證。因此，在填寫科技查新合同的過程中，查新機構(gòu)應(yīng)在合同的填寫前，將正確行為與錯誤行為的具體標(biāo)注對委托人員講明。

在科技查新的過程中，部分委托人對自己的科研項目成果并不是非常的有信心，或是在心理上知道自己參與的科研項目的實際水平。委托人不了解科技查新的內(nèi)容，將科技查新與普通檢索的內(nèi)容相互混淆。實際上，科技查新與普通檢索有很大的區(qū)別，在檢索過程中必須提供幾個專用的技術(shù)詞匯。因而，在編制合同的過程中，存在不從實際情況出發(fā)，遞交的資料缺乏真實性的情況。因此，查新員應(yīng)對委托人進行正確的引導(dǎo)，將復(fù)雜的課題逐漸簡化，少走彎路。

3 結(jié)語

總之，科技查新合同的規(guī)范化填寫，為保證科技查新質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)，也是相關(guān)部門對科研項目重視的重要體現(xiàn)?？梢哉f，科技查新合同填寫的情況，直接影響著查新工作的質(zhì)量及效率。因此，查新人員一定要認(rèn)識到查新合同填寫的重要性，并做好關(guān)于查新檢索的相關(guān)工作，確保查新合同填寫的準(zhǔn)確性，提高查新報告的質(zhì)量，為科研工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。