淺談中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用現(xiàn)狀

王儷潞

(四川城市職業(yè)學(xué)院，四川 成都 610000)

1 引言

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的成功與否，直接影響著企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)效益和未來的發(fā)展，因此，中小企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層對于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門存在的問題要及時(shí)察覺，找到問題積極解決問題，盡可能地?cái)U(kuò)大會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用范圍，這有助于中小企業(yè)獲得市場核心競爭力，以便能夠更好地立足和發(fā)展。

2 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 中小企業(yè)在管理思想方面存在的問題

判斷一個(gè)企業(yè)是否能夠在市場上得以立足和生存，最關(guān)鍵的就是這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理思想，也可以說是管理理念，這是非常重要的。人常說，思想是人類一切行動(dòng)的指揮者，對于企業(yè)來說，更是如此。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中面臨的一系列問題就說明了企業(yè)上至管理領(lǐng)導(dǎo)層，下至普通員工，對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化都沒有形成正確的、科學(xué)的認(rèn)識(shí)。大部分中小企業(yè)根本沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對這個(gè)企業(yè)運(yùn)營的重要性，從而也就導(dǎo)致了中小企業(yè)內(nèi)部推廣和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的困難，使得很多的企業(yè)員工特別是會(huì)計(jì)不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀，阻礙了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提升，也就造成了我國多數(shù)中小企業(yè)工作效率低下。

2.2 中小企業(yè)在制度方面存在的問題

在中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程，并不是簡單地買幾臺(tái)最新的電腦或者是裝一些正版的會(huì)計(jì)軟件，它的順利實(shí)施是需要完善的企業(yè)管理制度的。而當(dāng)前我國眾多的中小企業(yè)就是因?yàn)槿鄙偻晟频臅?huì)計(jì)管理制度，使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員沒有約束，工作態(tài)度散漫，毫無上進(jìn)心，日復(fù)一日地重復(fù)著自己熟悉的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而不是去創(chuàng)新、研究新的會(huì)計(jì)管理手段。這樣的應(yīng)用現(xiàn)狀持續(xù)下去，就會(huì)給我國中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響，不利于企業(yè)的長足發(fā)展。

2.3 中小企業(yè)在軟件應(yīng)用方面存在的問題

會(huì)計(jì)電算化的順利開展離不開會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)的支撐，雖然說會(huì)計(jì)軟件不是最重要的，但確實(shí)最基本的。而中小企業(yè)因?yàn)橘Y金和規(guī)模的限制，一般企業(yè)內(nèi)部是沒有能力自主開發(fā)和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的，所以中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，需要向?qū)I(yè)的軟件公司購買正版的會(huì)計(jì)電算化軟件。但當(dāng)前的應(yīng)用現(xiàn)狀是，這些購買來的會(huì)計(jì)軟件是普遍適用型的，在貼合性和個(gè)性化上難以滿足中小企業(yè)實(shí)際運(yùn)行業(yè)務(wù)的要求。因此，很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件實(shí)際上就是一個(gè)擺設(shè)，并沒有得到真正的利用，也就導(dǎo)致我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣面臨著很多困難和阻礙。

2.4 中小企業(yè)人員素質(zhì)方面存在的問題

目前我國大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在著這樣一個(gè)尷尬的境地，那就是有著熟練計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的人才并不了解會(huì)計(jì)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，而專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員又缺乏必要的計(jì)算機(jī)技能。對計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)沒有一定了解的人是很難在當(dāng)前信息化的社會(huì)中生存和發(fā)展的，對于中小企業(yè)來說，亦是如此。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用是順應(yīng)市場發(fā)展的必然趨勢的，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，當(dāng)務(wù)之急就是對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，要求不僅要熟悉企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，還要熟練操作和使用會(huì)計(jì)電算化，從而提高工作效率。

3 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的解決策略

3.1 轉(zhuǎn)變中小企業(yè)在思想上對會(huì)計(jì)電算化問題的認(rèn)識(shí)

針對上述提及的我國中小企業(yè)對于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不深等問題，提出的針對性措施就是轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的管理理念，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和了解。對于中小企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)來說，要從宏觀上和長遠(yuǎn)處考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等與會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行緊密的結(jié)合和聯(lián)系，加大對會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，依靠信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，全面推廣企業(yè)的電商業(yè)務(wù)，真正把會(huì)計(jì)電算化的理念落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)的經(jīng)營管理中。

3.2 建立并完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度的建立和完善是保證企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)工作的后盾，也是重要支撐。如何通過完善相關(guān)的會(huì)計(jì)制度來確保中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮它最大的作用，需要從以下兩個(gè)方面做起：第一，國家政府及有關(guān)部門對企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化使用狀況要建立起法律法規(guī)，采用法律的手段對企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)行約束和規(guī)范，防止一些中小企業(yè)的投機(jī)行為；第二，中小企業(yè)內(nèi)部也要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化體系及制度，對會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)施嚴(yán)格的行為守則，定期對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行資格審查。除此之外，信息維修部門的成立必不可少，組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對會(huì)計(jì)電算化的操作系統(tǒng)及后臺(tái)運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)控，保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的安全，預(yù)防由病毒侵入造成的信息泄露現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3 重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

對于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門而言，專業(yè)的會(huì)計(jì)人才必不可少，但要想將擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才同樣必不可少。因此，中小企業(yè)就需要加大對會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，尤其是對于那些缺乏會(huì)計(jì)電算化技能的老員工，要通過各種再教育，提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握必備的會(huì)計(jì)電算化軟件的操作方法和步驟。除此之外，中小企業(yè)在招聘人才的時(shí)候，要提升對專業(yè)會(huì)計(jì)人才的要求，對于有計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生要優(yōu)先考慮，從而提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的社會(huì)應(yīng)變能力。

[1] 張淑惠.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及應(yīng)對策略[J],全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2016(3).

[2] 姜瑩.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用[J],商場現(xiàn)代化，2017(2).