校園一卡通中的檔案信息開(kāi)發(fā)利用研究

崔理華

（河北大學(xué)管理學(xué)院，河北 保定 071000）

1 研究背景及現(xiàn)實(shí)意義

“校園一卡通”是在數(shù)字化校園的背景下形成的，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是利用現(xiàn)有的數(shù)字技術(shù)，將學(xué)校在科研和生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，通過(guò)一卡通這個(gè)中介實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成、共享，從而將學(xué)校的各種數(shù)據(jù)庫(kù)連接到一卡通的終端，實(shí)現(xiàn)虛擬化的教育教學(xué)環(huán)境。

數(shù)字化校園的建設(shè)起源于美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家，是信息化發(fā)展的產(chǎn)物，他們的發(fā)展比我國(guó)高校的信息化發(fā)展大約早10年時(shí)間，在我國(guó)高校信息化剛剛起步的階段，他們就已經(jīng)基本完成了所有高校的校園網(wǎng)建設(shè)。

檔案起源于數(shù)據(jù)，如果僅僅是用校園一卡通來(lái)完成各項(xiàng)繁瑣的事務(wù)，比如基礎(chǔ)身份識(shí)別、現(xiàn)有的綜合消費(fèi)、信息查詢等基本性能的應(yīng)用，那對(duì)于檔案信息資源將會(huì)是一種巨大的浪費(fèi)。一個(gè)高校有者上萬(wàn)名師生在使用一卡通，每天產(chǎn)生的記錄是其它信息源的數(shù)倍，若對(duì)其真正的開(kāi)發(fā)利用將會(huì)發(fā)現(xiàn)很多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

2 對(duì)校園一卡通進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)利用的方向

下面以河北大學(xué)的校園一卡通為例，進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的方向研究。

從河北大學(xué)教育行政辦公系統(tǒng)我們了解到，校園卡是實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)身份識(shí)別、綜合消費(fèi)、信息查詢、業(yè)務(wù)辦理等功能的重要載體。涉及了校園卡管理中心、財(cái)務(wù)處、校園管理處、信息技術(shù)中心、后勤服務(wù)中心等眾多部門(mén)……

2.1 個(gè)人信息方面

這里囊括了學(xué)生們的學(xué)籍檔案、在校期間參與各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，還包含教職工的人事檔案，在校工作狀況等一系列的記錄。利用這些記錄這可以發(fā)現(xiàn)很多信息。比如從其中對(duì)性別和戶籍所在地進(jìn)行提取，可以分析得到每年在各個(gè)地區(qū)的招生比例，從而制定不一樣的提檔分?jǐn)?shù)，也會(huì)對(duì)大學(xué)宿舍的分配有一定的作用。

2.2 圖書(shū)館管理系統(tǒng)

通過(guò)校園網(wǎng)登錄后，可以看到校園數(shù)據(jù)的瀏覽和下載只需要校園卡這一個(gè)ID的賬號(hào)和密碼，學(xué)生或教師常登錄哪種數(shù)據(jù)庫(kù)，或常下載何種資源，可以作為對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)的參考。

2.3 對(duì)消費(fèi)記錄的開(kāi)發(fā)利用

學(xué)生在食堂、浴室、超市消費(fèi)時(shí)，產(chǎn)生大量的消費(fèi)數(shù)據(jù)。依據(jù)學(xué)生的消費(fèi)數(shù)據(jù)，可以分析各個(gè)食堂、超市的營(yíng)業(yè)額的組成。對(duì)流水進(jìn)行分析，可以看到學(xué)生喜歡吃什么飯菜，或者喜歡購(gòu)買(mǎi)什么物品，對(duì)食堂經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，是一種很好的菜品購(gòu)買(mǎi)清單；對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，可以把數(shù)據(jù)作為貧困生選取的輔助性標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于超市來(lái)說(shuō)，可以作為進(jìn)貨參考。統(tǒng)計(jì)出校外就餐人員的情況后可以幫助食堂改進(jìn)飯菜質(zhì)量，提出服務(wù)水平，即增加了收入，又側(cè)面保護(hù)了學(xué)生利益和安全。

2.4 電子病歷的開(kāi)發(fā)利用

使用一卡通進(jìn)行一卡式體檢預(yù)約，使用者可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)自己想要進(jìn)行的檢查向校醫(yī)院預(yù)約，有明確的時(shí)間地點(diǎn)，產(chǎn)生的檢查記錄將存在數(shù)據(jù)庫(kù)中；并把本校學(xué)生在校醫(yī)院的就醫(yī)情況一一存儲(chǔ)在內(nèi)，通過(guò)一季度或者單月的病歷統(tǒng)計(jì)，可以對(duì)學(xué)生近期的健康情況進(jìn)行跟蹤，并告知全體師生一些疾病要提前預(yù)防。

2.5 體育場(chǎng)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用

通過(guò)大學(xué)生體質(zhì)能力測(cè)試，在一定時(shí)間范圍內(nèi)自由排序，打卡測(cè)試完畢后，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)將收錄有關(guān)學(xué)生體質(zhì)的記錄，把不及格的成績(jī)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以看出大學(xué)生需要加強(qiáng)何種鍛煉，才能成為德智體美勞全面發(fā)展的合格大學(xué)生，并對(duì)大學(xué)生的體育課程進(jìn)行合理安排。

3 校園一卡通系統(tǒng)中的檔案信息優(yōu)化目標(biāo)

3.1 開(kāi)放性和擴(kuò)展性

校園一卡通系統(tǒng)的建立使師生在學(xué)校真正實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”，可見(jiàn)一卡通的重要性。在此，一卡通內(nèi)的檔案信息不再只存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，將通過(guò)檔案人員的開(kāi)發(fā)，以數(shù)據(jù)的形式應(yīng)用到學(xué)校各處室、各系部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息化、管理規(guī)范化過(guò)程中，通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的開(kāi)放共享。

3.2 全面提高效率

首先，在校園建立一個(gè)統(tǒng)一管理的信息共享平臺(tái)，根據(jù)教育信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，構(gòu)建校園高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)空間和信息共享平臺(tái)，在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的教學(xué)資源、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)信息傳輸、科技智能化的用戶終端、高度集中化的結(jié)算管理。其次，在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)電子支付和費(fèi)用收繳的統(tǒng)一管理，徹底解決校內(nèi)各類(lèi)費(fèi)用收繳困難、管理混亂等問(wèn)題。最后，借助校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源整合，帶動(dòng)各種信息管理系統(tǒng)，（如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，學(xué)工管理系統(tǒng)，教務(wù)管理系統(tǒng)等）的優(yōu)化升級(jí)，為各信息管理部門(mén)提供完善的信息服務(wù)和科學(xué)有效的決策，大幅度提升校園的信息管理效率和辦公管理水平。

4 總結(jié)

本文中主要是指對(duì)數(shù)據(jù)的剖析，校園一卡通的應(yīng)用將會(huì)有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，這時(shí)就需要檔案人對(duì)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如何運(yùn)用好這些數(shù)據(jù)也是一項(xiàng)龐大的工程。校園一卡通緊密聯(lián)系計(jì)算機(jī)科學(xué)先進(jìn)技術(shù)，相信通過(guò)更多技術(shù)人員的努力，一卡通將會(huì)為廣大師生提供更加完美舒適的服務(wù)。一卡通還能夠解決更多方面的問(wèn)題，有著廣闊的應(yīng)用前景，本文所做的工作還很少，還有許多問(wèn)題對(duì)其進(jìn)一步研究。