淺析MD公司財務共享服務中心建設

熊昊陽

（東北石油大學，黑龍江大慶163318）

財務共享服務起源于20世紀初的西方國家，通過多年的研究與發(fā)展，財務共享服務已經(jīng)逐步形成自己獨特的體系，在越來越多的大中型企業(yè)中應用與推廣，取得可喜的成效，為企業(yè)規(guī)范財務管理、降低運營成本、提高企業(yè)競爭力作出巨大的貢獻。本文就MD公司財務共享服務中心的建設進程進行簡單的研究，僅供讀者參考。

1 財務共享服務中心內涵及優(yōu)勢

（1）財務共享服務中心內涵。外國學者Bryan Bergeron（2003）經(jīng)過長期研究和大量案例分析后，對財務共享服務給出如下定義：FSSC將不同業(yè)務單元的財務業(yè)務統(tǒng)一匯集起來進行集中處理，通過規(guī)范的管理能夠達到降低成本、提高效率以及創(chuàng)造價值的目標，F(xiàn)SSC內部存在確定的組織結構，自主性也受到明確的限制[1]。這樣一方面能夠保證會計記錄和報告的規(guī)范性，另一方面可以通過財務集中來降低成本。

（2）財務共享服務中心優(yōu)勢

①降低運營成本。財務共享服務中心將企業(yè)的財務業(yè)務統(tǒng)一處理，無需在子公司、分公司設置重復的會計崗位，減少基礎會計人員的雇傭數(shù)量，同時規(guī)范化與信息化流程減少了附加工作量，將工作重心轉移到更具價值的核心業(yè)務內容上，從而變相的增加企業(yè)價值，降低運營成本。

②規(guī)范財務管理。財務共享服務中心使財務工作流程標準化，避免了不同子公司、分公司財務人員的財務處理偏好，提高了母公司進行財務匯總、出具財務報告的效率。

③促進企業(yè)發(fā)展。財務共享服務中心將企業(yè)財務人員從繁瑣的會計基礎工作中解脫，使管理層將工作重心集中于公司的核心業(yè)務，從而更好地為公司創(chuàng)造價值，提高公司核心競爭力。

2 MD公司財務共享服務中心建設背景

MD公司于1968年建立，起初僅是一家普通的街道工廠，主要以生產剝離瓶蓋、藥用玻璃瓶以及皮球為主，后期逐步生產汽車橡膠配件、塑料五金件以及汽車剎車閥等一些產品。經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展擴大，MD集團逐漸在家電行業(yè)占據(jù)主導地位，成為了一家經(jīng)營物流、房地產等其它行業(yè)的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團，并在2012年引領空調行業(yè)達到最高峰。

（1）外部環(huán)境影響。隨著經(jīng)濟全球化與信息技術自動化的發(fā)展，以移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算為代表的新技術正在逐漸改變著會計行業(yè)，也為財務轉型提供了技術支撐。越來越多的大中型企業(yè)逐漸進行財務共享服務中心建設，逐步增強自身軟實力。

（2）內部管理需求。MD公司規(guī)模龐大，下屬子公司繁多，如制冷家電集團，中央空調事業(yè)部，家用空調國內事業(yè)部，洗衣機事業(yè)部，冰箱事業(yè)部，美芝合資公司等等，下屬企業(yè)地域分散，集團業(yè)務量龐大，集團財務制度難以得到有效執(zhí)行。與此同時，MD公司內部存在財務流程管理不健全、財務管理組織機構不合理、財務預算控制制度不完善等問題，不利于MD公司拓展新興行業(yè)，擴大自身規(guī)模。因此，MD公司戰(zhàn)略發(fā)展與轉型急需財務轉型的配合。

3 MD公司財務共享服務中心存在的問題

（1）組織結構問題。隨著MD公司財務共享服務的發(fā)展進程，公司財務組織結構似乎與當前發(fā)展要求不一致，嚴重影響到公司財務共享服務的運行。財務共享戰(zhàn)略目標的改變，迫使公司的財務組織結構進行變革；財務系統(tǒng)和財務業(yè)務流程的改造，優(yōu)化了組織結構的完善；新的業(yè)務部門出現(xiàn)，或因財務共享服務發(fā)展需要合并掉原有的財務組織機構。這些情況都能夠引發(fā)財務組織結構發(fā)生變化。由此看來，改進和優(yōu)化現(xiàn)有的財務組織結構勢在必行。

（2）財務流程管理問題。MD公司不能針對所有財務管理流程合理的進行改造更新，新興業(yè)務也不能及時合理的進行財務規(guī)劃，而且許多員工對新的財務流程理解不夠透徹、使用不夠靈活，最終使得公司的流程改造與成果受到較大的影響，甚至抵制改造進程，某種程度上影響了財務共享服務流程改進的推廣。

（3）員工管理問題。MD公司轉型過程中的三大員工問題，即員工轉型問題，員工流失問題，復合型員工引進問題。員工不能順利向管理型方向轉型不利于財務的管理，流失問題導致才人的流失，復合型員工不能大量引進影響公司的財務創(chuàng)新。

4 MD公司財務共享服務中心解決措施

面對這些財務共享服務構建中的問題，MD公司提出了自己的解決方式，總結如下。

（1）優(yōu)化組織結構。MD公司根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標和公司對財務共享服務的新定位，在原有的財務結構上，將新的部門組織合理并入財務共享服務，優(yōu)化完善原有的組織結構。

（2）優(yōu)化財務業(yè)務流程。MD公司在進行財務業(yè)務優(yōu)化時從兩方面入手：優(yōu)化會計核算類與優(yōu)化管理會計類。在會計核算方面，降低財務成本、提高財務人員的業(yè)務效率。

（3）優(yōu)化員工管理。MD公司下屬的財務人員是一個完整的系統(tǒng)，應該系統(tǒng)的加以解決。綜合評價員工的能力，匹配合適的崗位；定期進行財務業(yè)務培訓，增強員工的實操能力；宣傳引導財務人員認識到財務共享的重要性，推進完善公司的財務共享系統(tǒng)。

5 總結與展望

MD公司隨著財務共享服務的推進，下屬共享子集團不斷增加，整體財務共享服務中心建設逐漸完善，增強了MD公司的整體實力，但在公司不斷發(fā)展壯大的進程中，我們仍然要繼續(xù)保持謹慎，走出一條適合自身的，具有規(guī)范化、標準化、流程化、自動化的財務共享服務中心之路。