建筑施工單位工程項(xiàng)目成本控制方法研究

張森

（山西一建集團(tuán)有限公司 山西太原 030012）

引言

成本控制是建筑施工企業(yè)為獲取利潤最大化所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)調(diào)控，成本控制直接影響建筑施工企業(yè)對承擔(dān)項(xiàng)目的中長期進(jìn)行規(guī)劃，能夠讓建筑施工企業(yè)對未來市場預(yù)估進(jìn)行分析和調(diào)整。有效的成本控制可以提升建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的安全等級，在幫助建筑施工企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本的同時，可增大建設(shè)利潤，規(guī)避市場風(fēng)險，在整個建筑行業(yè)中起著重要作用。

成本管理水平是建筑施工項(xiàng)目的管理水平的重要體現(xiàn)，建筑施工成本的管理和調(diào)控是整個項(xiàng)目盈虧的重要指導(dǎo)方向，對建筑施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制是相對復(fù)雜的工作，企業(yè)管理人員需要系統(tǒng)地、有調(diào)理地對整個建筑施工項(xiàng)目所涉及到的部分進(jìn)行資金、數(shù)據(jù)的分項(xiàng)統(tǒng)計和匯總，與此同時，管理人員還需要對項(xiàng)目發(fā)展過程中可能會出現(xiàn)的所有狀況和對應(yīng)的影響，做到特殊階段的資金的預(yù)留和調(diào)節(jié)工作?？偟膩碚f，建筑施工過程中的經(jīng)濟(jì)成本控制與建筑項(xiàng)目的每一個環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，相輔相成。降低建設(shè)成本是所有建筑企業(yè)管理人員的根本夙愿，為促進(jìn)這一目標(biāo)的順利平穩(wěn)實(shí)現(xiàn)，建筑施工企業(yè)需要探究合適的管理辦法來降低建筑施工成本的投入。

1 工程項(xiàng)目成本控制相關(guān)理論與方法

1.1 成本控制理論

成本控制是將成本管理理論、控制論、系統(tǒng)分析等學(xué)科和理論進(jìn)行交叉的新理論，它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)市場的經(jīng)濟(jì)效益和建筑施工企業(yè)的價值最大化。建筑施工的成本控制屬于成本管理的一個部分，成本的控制需要應(yīng)用系統(tǒng)分析理論對建筑施工企業(yè)所涉及到的各種耗費(fèi)進(jìn)行估算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程。在成本控制的過程中，建筑施工企業(yè)可以對成本節(jié)約的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行潛力挖掘，探尋成本控制的新途徑和新方法。用科學(xué)的手段和方法對建筑施工成本進(jìn)行控制，可以改善建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理策略，全面提升企業(yè)綜合業(yè)務(wù)水平的提升，促進(jìn)建筑施工市場的蓬勃發(fā)展。

成本控制是對企業(yè)資源消耗進(jìn)行預(yù)估、調(diào)控和管理的過程，它受社會生產(chǎn)力水平直接影響。從成本控制發(fā)展的歷史脈絡(luò)而言，20世紀(jì)初的成本控制主要是對成本進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算兩個主要工作，20世紀(jì)中葉，成本管理理論的核心是進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施前的成本預(yù)估和項(xiàng)目實(shí)施過程中的嚴(yán)格分項(xiàng)控制，逐漸形成了成體系的成本控制理論。本世紀(jì)對成本控制又提出了新的要求，需要建筑施工企業(yè)對成本控制進(jìn)行分階段的管理，包括成本預(yù)測、計劃階段、核查階段、總結(jié)復(fù)驗(yàn)階段等，要將成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，形成與時俱進(jìn)的成本控制管理模式，標(biāo)志著成本管理理論的不斷完善和成熟。

1.2 成本控制基本程序

建筑施工成本的控制的主要包含兩個大類，一方面是建筑施工過程中相關(guān)費(fèi)用的控制，另一方面是生產(chǎn)環(huán)節(jié)所涉及到成本控制。費(fèi)用控制一般通過制定相關(guān)的制度條例進(jìn)行實(shí)現(xiàn)：如對于限額的辦公費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)等，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格參照制度條例嚴(yán)格實(shí)施。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制主要包括原材料消耗、輔助材料消耗、工時消耗等方面進(jìn)行定量定額控制。

成本控制的效果主要取決于成本控制管理人員的業(yè)務(wù)水平，通過擴(kuò)大宣傳、輔導(dǎo)規(guī)勸等方法讓建筑施工過程中不同部門對制度調(diào)條例的了解和執(zhí)行。在此過程中，管理人員需要不斷對成本控制所涉及的財務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督和評級，并對此過程中不合理的開銷等現(xiàn)象進(jìn)行指正。成本費(fèi)用控制一般可以參照一下幾個基本程序進(jìn)行：

（1）建立成本費(fèi)用控制的基本對象和范圍，形成有效的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系。成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是要求成本管理人員對各類費(fèi)用的開支進(jìn)行數(shù)量和費(fèi)用上限的界定，這是監(jiān)督和考核的重要依據(jù)。成本費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來源龐大，整個過程較為復(fù)雜。

（2）建立成本費(fèi)用控制的組織體系和責(zé)任體系的確定，由于成本控制所涉及到的單位和部分較多，因此在建筑施工環(huán)節(jié)需要對不同分工組成部門進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和總負(fù)責(zé)人的推選，要求對成本的控制管理起到監(jiān)督和調(diào)控。

（3）建立成本費(fèi)用控制信息傳遞和反饋體系，成本費(fèi)用的產(chǎn)生和消失存在著信息傳遞的過程，因此，在成本費(fèi)用管理的基本模式中，要加強(qiáng)費(fèi)用信息的登記和匯總，使得成本管理人員能夠及時對資金鏈的運(yùn)營起到直接了解和掌握，信息傳遞對于成本控制也是直接關(guān)鍵的因素。

1.3 成本控制的主要方法

（1）絕對成本控制

絕對成本控制是要求成本管理人員對支出成本控制在絕對的金額范圍內(nèi)的方法，這對于標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)算和控制是相關(guān)重要的。

（2）相對成本控制

相對成本控制指的是建筑施工企業(yè)為增加利潤，協(xié)調(diào)成本、產(chǎn)量、收入三者關(guān)系來控制成本的方法，在試行相對成本控制時，需要對企業(yè)基本的資金鏈運(yùn)營模式有全面的了解，從前瞻性的角度為建筑施工企業(yè)的成本控制策略服務(wù)。

（3）全面成本控制

全面成本控制是指建筑施工企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營全過程中所有涉及帶的費(fèi)用支出進(jìn)行的控制。這種控制模式要求建筑施工企業(yè)具有完善的信息反饋和決策系統(tǒng)，形成科學(xué)有效的成本管理體系。

（4）定額法

定額法是指管理人與對相關(guān)成本的預(yù)支進(jìn)行可定額化，要求相關(guān)費(fèi)用在產(chǎn)生的過程中不能超出設(shè)定的上限，這種成本控制方式實(shí)施效果較為顯著，但很難保障所有環(huán)節(jié)成本支出不超出上限。

（5）成本控制即時化

成本控制即時化是指建筑施工過程中，管理人員要求在上下班時對所在時間段所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械等環(huán)節(jié)的實(shí)際消耗登記，交由管理人員審計驗(yàn)收，該方法是成本控制的直接方式，有利于節(jié)約建筑施工過程中成本的開銷。

2 項(xiàng)目成本控制改進(jìn)方法

2.1 人工費(fèi)的控制

人工費(fèi)用占建筑施工成本開銷的10%左右，人工費(fèi)用的多少直接受建筑市場狀況影響，部分工種受人員技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力高低有所區(qū)分。在建筑施工過程中，施工單位需要對工程量進(jìn)行核驗(yàn)，根據(jù)工期要求合理安排人工數(shù)量和工作時間。隨著現(xiàn)代化施工水平的提升，在簡述施工過程中不少環(huán)節(jié)將采用部分機(jī)械化施工水平較高的儀器設(shè)備進(jìn)行人工替代。人工費(fèi)用的控制也可以通過承包的方式進(jìn)行調(diào)控，這樣可以避免對施工效率低下所帶來的費(fèi)用增長風(fēng)險。建筑施工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制參與施工人員的數(shù)量和質(zhì)量，全面提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)調(diào)好分工合作關(guān)系，全面調(diào)控施工人員的工作和休假時間，提升工程進(jìn)展的工作效率。

2.2 材料費(fèi)控制

建筑施工的材料費(fèi)用占整個工程項(xiàng)目的比例較高，一般可以達(dá)到60%以上。因此，對材料費(fèi)用的嚴(yán)格控制是整個建筑施工成本節(jié)約的關(guān)鍵舉措。在施工準(zhǔn)備階段，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)全面預(yù)估材料的使用數(shù)量和分階段使用數(shù)量，可以對材料的購買、運(yùn)輸、倉儲、使用等各階段提供信息反饋和決策依據(jù)。與此同時，技術(shù)人員也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制建筑材料的質(zhì)量問題，一旦建筑材料的質(zhì)量出現(xiàn)瑕疵和問題，會直接影響工程的順利進(jìn)展，也會增大材料開銷的成本壓力。

2.3 機(jī)械費(fèi)的控制

機(jī)械費(fèi)用占整個建筑施工過程的比例不大，約占5～8%的開銷比例，但機(jī)械的養(yǎng)護(hù)、維修也會造成一定的費(fèi)用支出，為加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對建筑施工過程中所涉及到的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和檢查，對機(jī)械損壞和故障問題應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)。為提升機(jī)械成本費(fèi)用控制水平，建筑施工所涉及到的機(jī)械設(shè)備可采用購買、租賃等方式提供，技術(shù)人員要實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備綜合管理系統(tǒng)，對于重型或高價值的機(jī)械設(shè)備要實(shí)行借還登記等管理模式，對于遺失和不正常損壞的儀器設(shè)備，要對相關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和費(fèi)用的賠償。加強(qiáng)機(jī)械管理和養(yǎng)護(hù)理念，是實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用降低和機(jī)械可持續(xù)使用的關(guān)鍵。

2.4 間接成本控制

在建筑施工過程中會產(chǎn)生一定的間接費(fèi)用，這些費(fèi)用所涉及到的環(huán)節(jié)較多，整體費(fèi)用占施工建筑項(xiàng)目費(fèi)用的10%左右。這些費(fèi)用的產(chǎn)生可能包括施工罰款、訴訟費(fèi)用和其他事項(xiàng)間接造成的費(fèi)用。這要求建筑施工單位嚴(yán)格安裝合同要求進(jìn)行責(zé)任履行，嚴(yán)格把關(guān)建筑施工質(zhì)量，加強(qiáng)風(fēng)險識別意識。完善的信息反饋和決策體系有利于建筑施工單位降低間接成本。

3 結(jié)語

促進(jìn)建筑施工單位對項(xiàng)目成本管理的成熟發(fā)展，有利于加快建筑施工管理信息的快速有效傳遞，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的革新發(fā)展。技術(shù)人員需要不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，在建筑施工過程中全方位、全過程嚴(yán)格把關(guān)，要求責(zé)任逐層落實(shí)，不斷深入挖掘內(nèi)部潛力，降低成本開銷，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的健康穩(wěn)步科學(xué)發(fā)展。