新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

張水勝

（山西建筑工程有限公司 山西太原 030006）

1 引言

推進(jìn)管理信息化有利于確保新形勢(shì)下整個(gè)建筑工程施工管理的順利完成。構(gòu)建全面的施工管理保證體系是提高建筑工程管理信息化的重要前提，嚴(yán)格遵循科學(xué)經(jīng)濟(jì)的原則，有效推進(jìn)建筑工程管理信息化；實(shí)施國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化施工管理的技術(shù)方法，必須始終堅(jiān)持其科學(xué)性、公正性與合理性，在推進(jìn)建筑工程管理信息化的整個(gè)過程中不會(huì)由于任何其他不合理因素而產(chǎn)生影響。唯有確保新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的良好實(shí)施，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目施工管理的嚴(yán)格把控。

2 新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

2.1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一體化

目前，建筑行業(yè)是由各個(gè)相對(duì)固定的步驟和流程組成，初期立項(xiàng)、招標(biāo)的環(huán)節(jié)中使用的管理機(jī)制，上到國(guó)家，下到各級(jí)地方都存在不同的使用標(biāo)準(zhǔn)與具體計(jì)算方法。所以，建筑的相關(guān)單位在對(duì)建筑成本進(jìn)行核算時(shí)，必須靈活運(yùn)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在施工實(shí)際中，承建單位的內(nèi)容主要有資金核算、調(diào)度規(guī)劃、質(zhì)量管控、職工管理、物資準(zhǔn)備、下級(jí)分包等方面，這些程序均為工程實(shí)際管理中的重要組成部分。所以，在研發(fā)工程信息化體系過程中，必須全面考慮上述步驟，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題與缺陷，并立即整改，完善工程流程，健全數(shù)據(jù)庫(kù)資料，促使工程管理系統(tǒng)順利運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效監(jiān)管，充分結(jié)合工程內(nèi)外部的相關(guān)單位，積極創(chuàng)造良好和諧的工作氛圍。

2.2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理平臺(tái)的多層化

在建筑工程實(shí)際運(yùn)作過程中，涉及的利益主體較多，包括工程承建方、設(shè)計(jì)方、第三方監(jiān)管單位、上級(jí)主管部門以及各級(jí)地方政府等；此外，存在反復(fù)的工程程序，包括前期預(yù)算、擬定合同、準(zhǔn)備設(shè)備材料、監(jiān)管財(cái)務(wù)等方面。因此，建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)中必須要全面考慮各個(gè)利益主體、每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟涉及的合作伙伴，以此才能充分保證監(jiān)控中心、施工工地、各個(gè)合作商信息管理、各個(gè)利益單位等相互協(xié)調(diào)，促使進(jìn)一步完善立體化與網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)，并充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的作用。

2.3 工程管理適應(yīng)性的加強(qiáng)化

在工程的實(shí)際運(yùn)作過程中，存在多種制約因素，包括土層結(jié)構(gòu)的不同、自然環(huán)境的變化，都對(duì)公路、鐵路工程施工的順利進(jìn)行存在影響；房屋、市政等相關(guān)工程對(duì)氣候等因素的要求比較高，所以，在使用資源、工程進(jìn)度等方面，這些工程容易受限，預(yù)算的不穩(wěn)定性大大增加，分析與計(jì)算的難度較大，精確度不高。因此，工程的信息化系統(tǒng)必須設(shè)定相應(yīng)的參數(shù)的功能，使工程施工遵循具體的實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定參數(shù)，并保證工程相關(guān)要求滿足標(biāo)準(zhǔn)，并且在工程管理過程中，不僅要關(guān)注工程的整體質(zhì)量與安全，管理者還必須高度重視成本的控制與工程的實(shí)際進(jìn)度，因此，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)而言，這兩方面的科學(xué)管理至關(guān)重要，應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度，預(yù)算實(shí)際成本與總成本間的比例，良好的控制與預(yù)測(cè)成本及成本的發(fā)展方向；最后，因?yàn)楣こ坦芾硎且袁F(xiàn)場(chǎng)施工為對(duì)象的，所以，必須結(jié)合施工次現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)情況設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易操作的系統(tǒng)界面，減少輸入數(shù)據(jù)的工作量，對(duì)輸入數(shù)據(jù)的操作提示進(jìn)行優(yōu)化完善，設(shè)置操作錯(cuò)誤的提示，確保順利實(shí)施每一步操作。

2.4 工作流程的數(shù)據(jù)化

實(shí)際上對(duì)于工程管理來說其包括了大量信息，比如各個(gè)利益主體間相互傳輸信息，過去這些信息是以傳統(tǒng)的傳真或者書面方式進(jìn)行傳輸?shù)?，或者是采用電話方式，效率不高，并且依賴性較強(qiáng)，必須通過各個(gè)單位的良好合作才能提供全面的信息，與此同時(shí)，經(jīng)濟(jì)壓力較大，不能及時(shí)更新信息，為有效控制該問題，充分提高信息傳輸效率，保證其時(shí)效性特征，并且及時(shí)控制成本，可充分應(yīng)用數(shù)據(jù)化管理，構(gòu)建良好的信息化系統(tǒng)，在管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，充分明確工程參與者的責(zé)任，這樣一來，就能充分保證各個(gè)單位間和每個(gè)個(gè)人的工作效率，進(jìn)一步保證在系統(tǒng)的工作下自行完成業(yè)務(wù)流動(dòng)。

2.5 工程數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)化

針對(duì)現(xiàn)階段來說，確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的概算時(shí)，使用的模式都是按照建筑或者設(shè)計(jì)單位發(fā)布的，實(shí)際上，這一種方式也就如同建筑單位定額，如果未能和市場(chǎng)需求實(shí)際相結(jié)合，存在惡性競(jìng)爭(zhēng)，單位可以接受成本上限即為最后的中標(biāo)價(jià)格。其實(shí)對(duì)于建筑工程來說其職責(zé)較多，比如不斷積累同種類工程的成本實(shí)際；逐漸建立良好的形象等。因此，必須利用建筑單位定額的材料總庫(kù)、編制模板、供應(yīng)商與承包商數(shù)據(jù)庫(kù)與合同模板等，進(jìn)而有效形成相應(yīng)完善的工程信息化系統(tǒng)，充分滿足用戶的實(shí)際需求，在此基礎(chǔ)上，動(dòng)態(tài)調(diào)整工程施工情況，并且為其他同類工程奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，科技發(fā)展迅速，我國(guó)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入也逐漸增加，同時(shí)對(duì)新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化提出了更高要求。建筑工程是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而管理信息化又是建設(shè)建筑工程的基礎(chǔ)工作，所以，建筑工程項(xiàng)目施工管理的成敗直接取決于管理信息化落實(shí)的好壞。在實(shí)施建筑工程施工管理時(shí)，人財(cái)物是其所必須的大量投入，還是推進(jìn)管理信息化過程中的關(guān)鍵要素，有助廣泛普及整個(gè)建筑工程施工管理，決定了整個(gè)建筑工程管理信息化水平是否能提高。由此可見，新形勢(shì)下做好管理信息化的推進(jìn)工作，不僅是建筑工程項(xiàng)目施工管理的重要環(huán)節(jié)和保障施工項(xiàng)目建設(shè)利潤(rùn)不可或缺的手段，而且也是提高建筑工程項(xiàng)目品質(zhì)的基礎(chǔ)。

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