信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用

吳嘉菲

（廣州市廣州工程建設(shè)監(jiān)理有限公司）

隨著我們國家城市化的進(jìn)程不斷加快，建筑工程也隨之逐漸發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平和行業(yè)競爭力日益提高，科學(xué)信息技術(shù)對于建筑工程的管理越來越重要，怎樣有效在建筑工程的管理中運(yùn)用信息管理技術(shù)，提高中國建筑業(yè)在全球建筑業(yè)中的地位，促進(jìn)我國建筑業(yè)的發(fā)展，是我們國家建筑企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。目前，我們國家正處于快速發(fā)展的階段，我們國家的計算機(jī)技術(shù)也隨之迅速提高，但是其在建筑工程中的應(yīng)用同一些發(fā)達(dá)國家相比還存在一定差距。因此，我們需要采取有效的措施提高其應(yīng)用的水平。

1 信息管理系統(tǒng)運(yùn)用在建筑工程中的優(yōu)勢

1.1 減少企業(yè)的成本

采集原材料的時候需要用計算機(jī)技術(shù)，有效利用網(wǎng)絡(luò)上的平臺，實(shí)現(xiàn)購買商和供貨商之間的聯(lián)系。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)上的信息平臺不但能夠方便雙方的貿(mào)易，而且能夠幫助企業(yè)節(jié)省很多時間，促進(jìn)計算機(jī)信息平臺良性的發(fā)展。在施工的時候采用信息化的管理策略，能夠現(xiàn)場管理大型的設(shè)備、隨時反饋施工的情況等.控制和管理這些環(huán)節(jié)，能夠有效降低企業(yè)的成本。

1.2 提高企業(yè)的信息組織率

企業(yè)采用信息化的管理系統(tǒng)主要目的就是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的監(jiān)管，系統(tǒng)整合和分析各種各樣的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)管目標(biāo)?？偠灾捎眯畔⒒墓芾硐到y(tǒng)給企業(yè)提供了所需信息，確保企業(yè)的決策能夠合理可行，從而實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)資金和資源的合理配置。

1.3 將技術(shù)轉(zhuǎn)為數(shù)字化的形式管理

由于工程具有多樣化特點(diǎn)，采用計算機(jī)信息系統(tǒng)能夠?qū)⑸a(chǎn)的活動與過程轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的形式來進(jìn)行有效管理，根據(jù)數(shù)字化的管理形式來對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。假如存在一些外在的因素使得生產(chǎn)出現(xiàn)異樣性，企業(yè)采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠立即采取應(yīng)急的方案來進(jìn)行有效調(diào)整，將整個工程控制在合理的范圍里面。

1.4 能夠管理大規(guī)模的建筑工程

當(dāng)建筑工程規(guī)模非常大的時候，會呈現(xiàn)出規(guī)模性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。如果采用傳統(tǒng)管理方法管理大量的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)拖延的情況，并且也會出現(xiàn)漏洞。但是，采用計算機(jī)信息技術(shù)對其進(jìn)行管理，能夠使得整個建筑工程的管理協(xié)調(diào)有序。有效管理建筑工程中的資金、人力和物資，形成激勵和反饋機(jī)制，減少工程的浪費(fèi)，降低工程的成本。讓建筑工程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、現(xiàn)代化、合理化和科學(xué)化。

2 運(yùn)用信息管理系統(tǒng)時存在的問題

2.1 管理的標(biāo)準(zhǔn)不一致

企業(yè)對于建筑工程管理需要在一定時期里不斷完善。企業(yè)很多的規(guī)章制度都使得整個管理工作很難達(dá)到最佳效果。盡管在建筑工程的管理中運(yùn)用信息技術(shù)管理已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可，但是就目前的運(yùn)用情況來看，還是存在很多問題。

2.2 工程管理和軟件開發(fā)脫節(jié)

企業(yè)建筑工程施工管理的初期通常由管理人員決定。在傳統(tǒng)施工管理模式中，管理者自身的水平?jīng)Q定工程水平，設(shè)計軟件的人員如果想要將軟件的開發(fā)同管理者相結(jié)合起來，則也需要具備管理者的素質(zhì)，才能夠設(shè)計出與工程管理相一致的軟件。如果設(shè)計者沒有管理者的水平，那么其所設(shè)計出的軟件只是一個擺設(shè)，完全不能夠代替管理人員的工作。

2.3 環(huán)境的影響

企業(yè)實(shí)施建筑工程相關(guān)項(xiàng)目時需要穩(wěn)定場所，但是建筑的生產(chǎn)活動具有流動性特點(diǎn)，從而使得整個企業(yè)的管理環(huán)境非常復(fù)雜，企業(yè)需要管理的信息非常多，并且在管理工作中還存在很多可變的因素。目前企業(yè)不確定的因素在不斷增多，對企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式產(chǎn)生了直接影響，該種情況下很難有效控制和管理企業(yè)的工程建設(shè)。

2.4 計算機(jī)人才的匱乏

就我國建筑工程現(xiàn)階段的建設(shè)情況而言，整個行業(yè)的發(fā)展過程中，很多管理人員對于計算機(jī)信息管理知識了解和掌握的非常少，高水平、高層次的管理者非常少，而具備計算機(jī)技術(shù)的人才則更加稀少。目前，在我國的建筑行業(yè)領(lǐng)域，大多數(shù)的管理人員都不具備計算機(jī)信息技術(shù)的能力，并且很多管理人員根本沒意識到運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的重要性。管理人員這方面能力的缺乏，對企業(yè)建筑工程的發(fā)展起到直接阻礙作用，從而導(dǎo)致我國建筑行業(yè)的發(fā)展與很多發(fā)達(dá)國家還存在差距。

3 合理構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的有效策略

3.1 建立一體化的信息系統(tǒng)

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展和進(jìn)步，建筑工程的建設(shè)數(shù)量在逐漸增多，施工的復(fù)雜程度也在不斷增高，其中很多環(huán)節(jié)都涉及專業(yè)的技術(shù)，因此管理建筑工程的難度非常大。例如，在施工之前，需要設(shè)計圖紙和舉辦招投標(biāo)會，這兩個環(huán)節(jié)的工作，會涉及許多的管理因素，還需要與大量的數(shù)據(jù)相結(jié)合。因此，企業(yè)在進(jìn)行建筑的工程施工時要與現(xiàn)代化計算機(jī)管理系統(tǒng)相結(jié)合。在實(shí)施建筑工程的期間，也會涉及許多管理的內(nèi)容，主要包括施工的規(guī)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、安全和信息等，所以施工期間的管理工作非常復(fù)雜。采用計算機(jī)信息化技術(shù)對建筑工程管理的時候，需要結(jié)合各種管理因素，合理運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)，有效結(jié)合各類的管理要素，這樣才可以提高整個建筑工程管理信息的全面性和綜合性。

3.2 提高管理人員自身的素質(zhì)

人才是整個管理部門的核心要素。吸收高素質(zhì)信息管理和開發(fā)的人才，開拓企業(yè)的管理思路，始終保持企業(yè)的技術(shù)和管理位于發(fā)展的前沿，才能夠確保企業(yè)的建筑工程與時俱進(jìn)，不被世界的發(fā)展淘汰。對企業(yè)原有的管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷提高員工自身的技術(shù)水平，以此適應(yīng)改革的需要，使得企業(yè)的建筑工程信息化管理技術(shù)能夠適應(yīng)工程的發(fā)展，提升工程的質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量和信息技術(shù)完美結(jié)合。

3.3 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理

企業(yè)管理部門職能始終都占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位。首先，要培養(yǎng)每一個管理員的信息管理意識。我國建筑企業(yè)以前科技環(huán)節(jié)非常薄弱，想要徹底扭轉(zhuǎn)這個環(huán)節(jié)，需要從各個管理者自身的意識上出發(fā)，提高管理者自身的科技管理意識，才可能推動整個建筑工程深入的改革。與此同時，企業(yè)可以制定激勵制度，獎勵信息化的管理創(chuàng)新，懲戒阻礙信息化管理的行為，增加對于信息化管理資金的投入，以此促進(jìn)整個建筑企業(yè)信息化的發(fā)展，營造良好的信息化管理氛圍。

3.4 以工程管理為要點(diǎn)

在對建筑工程實(shí)施信息化的管理時，工程的信息化管理發(fā)揮核心的作用，假如企業(yè)沒有采取信息化的管理措施，就很難實(shí)現(xiàn)其他企業(yè)的信息化管理目標(biāo)。應(yīng)用項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)給企業(yè)的工程管理打造了有效工作平臺，實(shí)現(xiàn)合理利用工程的目標(biāo)。增強(qiáng)對工程的信息管理、合同管理和生產(chǎn)要素的管理，極大促進(jìn)了整個項(xiàng)目工程轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)對信息綜合的利用。在推進(jìn)信息化的過程中，每一個企業(yè)都根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn)制定管理模式，可是在制定管理目標(biāo)的時候，一定要仔細(xì)確認(rèn)自身的發(fā)展情況，防止進(jìn)入盲目發(fā)展的誤區(qū)。

4 結(jié)束語

總而言之，未來建筑行業(yè)的競爭是綜合實(shí)力競爭。我們國家建筑行業(yè)一定要擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，有效利用現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)整個建筑行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。充分利用信息技術(shù)自身的價值，才可以讓其充分為建筑行業(yè)服務(wù)，從而提高我國建筑行業(yè)的綜合水平。

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[2]趙澤生.基于信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J].電子測試，2016（13）：153～154.

[3]吳蔚坤.電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用[J].中國高新技術(shù)企業(yè)（中旬刊），2013（9）：29～30.