高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)及利用探析

姜姍賈春輝

（1.山東中醫(yī)藥高等專(zhuān)科學(xué)校 山東煙臺(tái) 264100 2.威海市圖書(shū)館 山東威海 264200）

1 電子資源的優(yōu)點(diǎn)

電子資源主要指的是通過(guò)電子數(shù)據(jù)的方式將圖像、文字、動(dòng)畫(huà)、聲音等信息存在光、磁等非紙質(zhì)的載體中，且利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信或終端等方式再現(xiàn)出來(lái)的資源。一般情況下主要包含了影像資源、音頻、電子期刊、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)資源、自建影印電子圖書(shū)、租用或購(gòu)買(mǎi)的網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源等內(nèi)容。相較于紙質(zhì)印刷型信息資源而言，電子資源則無(wú)需受到圖書(shū)館時(shí)空的限制，可以通過(guò)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式存儲(chǔ)在圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，為讀者查閱提供便利。具體來(lái)說(shuō)電子資源的優(yōu)點(diǎn)主要有如下幾點(diǎn)：形式多樣、獲取便捷、檢索快捷、信息量大、更新速度快、實(shí)時(shí)共享等。讀者只需利用網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)就能夠隨時(shí)隨地的獲取電子資源。

當(dāng)前，我國(guó)大部分高等院校圖書(shū)館均建立了比較完善的電子資源系統(tǒng)，為教師的教學(xué)活動(dòng)、科研以及師生查閱資料提供了便利。但是，相對(duì)于本科院校來(lái)說(shuō)，高職院校的教學(xué)性質(zhì)、生源情況以及資金預(yù)算等方面都有所不足，所以大多數(shù)高職院校的圖書(shū)館電子資源建設(shè)均低于本科院校。高職院校應(yīng)當(dāng)要結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)以及師生的實(shí)際需求合理地構(gòu)建電子資源體系，采購(gòu)實(shí)際所需的電子資源，切實(shí)滿足師生的需求。

2 高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)及利用策略

2.1 做好圖書(shū)館電子資源使用宣傳

與紙質(zhì)圖書(shū)相比，圖書(shū)館電子資源涉及種類(lèi)巨大，其資料也可以實(shí)時(shí)更新。就考試模擬、實(shí)操教學(xué)視頻等電子資料來(lái)說(shuō)，它們對(duì)于提升高職院校學(xué)生的學(xué)習(xí)效率以及幫助其更好地掌握技能，發(fā)揮著積極作用。針對(duì)當(dāng)前高職院校圖書(shū)館電子資源使用率不理想的情況，我們應(yīng)當(dāng)做好宣傳工作，讓學(xué)生了解到電子資源所具備的優(yōu)勢(shì)，從而多加使用，最大程度提高電子資源的使用效率。①高職院校圖書(shū)館工作人員要充分利用當(dāng)前學(xué)生常用的各種社交軟件，比如QQ、微信平臺(tái)以及微博等，建立自己的公眾平臺(tái)，根據(jù)電子資料類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)并做好頁(yè)面優(yōu)化。②在完成圖書(shū)館公眾平臺(tái)建設(shè)后，高職院校還需要利用校內(nèi)各種渠道進(jìn)行宣傳，比如宣傳欄、櫥窗、食堂電視展播等等，讓更多的學(xué)生能夠充分了解到圖書(shū)館電子資源的益處。

2.2 科學(xué)把控電子資源購(gòu)置比例

雖然電子資源是文獻(xiàn)利用的主流發(fā)展方向，但就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)文獻(xiàn)依舊是人類(lèi)利用文獻(xiàn)的主要載體。對(duì)于高職院校圖書(shū)館而言，應(yīng)當(dāng)要在有效確保讀者利用紙質(zhì)文獻(xiàn)的前提下，逐步發(fā)展電子資源的館藏量。由于各個(gè)圖書(shū)館情況均有所不同，其實(shí)際電子文獻(xiàn)投入和紙質(zhì)文獻(xiàn)投入的比例也有所不同，但是通過(guò)對(duì)相關(guān)資料調(diào)查可知，當(dāng)前我國(guó)大部分圖書(shū)館所引進(jìn)電子資源約占整體資源購(gòu)置費(fèi)用的10～30%。以清華大學(xué)為例，其圖書(shū)館內(nèi)的電子資源購(gòu)置比例約占整館資源購(gòu)置費(fèi)用的30%，因此高職院校在采購(gòu)電子資源時(shí)應(yīng)當(dāng)要控制在此比例之內(nèi)。此外，在采購(gòu)與使用新的電子資源前，需要開(kāi)展全面的調(diào)查與論證工作，盡量防止出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況。并且需選擇具有權(quán)威性、公認(rèn)性，且與自身院校讀者需求相符的電子資源。

2.3 建設(shè)具有院校特色的電子資源庫(kù)

當(dāng)前，在我國(guó)高職院校圖書(shū)館中，不但要能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)給讀者提供“虛擬館藏”的服務(wù)，還應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)具有院校特色的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)，在節(jié)約經(jīng)費(fèi)的同時(shí)能夠豐富館藏，形成院校的特色優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，院校應(yīng)當(dāng)要選擇與自身學(xué)科發(fā)展需求相符的建設(shè)選題，特別是重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展需求，并站在當(dāng)前院校教學(xué)、科研以及現(xiàn)有潛在用戶的需求角度，有效平衡需求程度與使用價(jià)值。在建設(shè)過(guò)程中還需要與院校圖書(shū)館的館藏特色相結(jié)合，重點(diǎn)考慮院校所在地區(qū)特色以及學(xué)科特色，切勿過(guò)于追求內(nèi)容全面、涉及范圍廣泛，而應(yīng)當(dāng)是注重電子資源的特色與精華，盡量收錄該領(lǐng)域中具有價(jià)值的資源，從而將數(shù)據(jù)庫(kù)的特色與專(zhuān)題性充分體現(xiàn)出來(lái)。

2.4 提升電子閱覽室的管理質(zhì)量

隨著人們生活質(zhì)量的提高以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，大多數(shù)高職院校學(xué)生都擁有自己的電腦，且在每間宿舍均配備有網(wǎng)絡(luò)接口，可以供學(xué)生及時(shí)檢索與下載電子資源。但是不少高職院校受資源限制，其在電子閱覽室中的硬件設(shè)施規(guī)模往往有限，但是必須要確保能夠定期更新與維護(hù)院校圖書(shū)館中的網(wǎng)絡(luò)速度以及計(jì)算機(jī)配置，以確保電子閱覽室可以高效、有效的運(yùn)作。與此同時(shí)，還需定期培訓(xùn)學(xué)校電子閱覽室的工作人員，提高其網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技術(shù)，確保其能夠熟練操作網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)，及時(shí)地幫助學(xué)生完成電子資源的檢索，幫助其解決各類(lèi)問(wèn)題。

2.5 開(kāi)設(shè)電子資源檢索課程

由于高職院校中大多數(shù)都是大專(zhuān)層次的學(xué)生，相較于綜合性大學(xué)生而言，高職院校學(xué)生整體年齡偏小，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作水平上也稍弱，不少學(xué)生在面對(duì)龐大的文獻(xiàn)信息資源時(shí)，通常會(huì)無(wú)從下手，能夠切實(shí)利用電子資源的用戶仍在少數(shù)。所以高職院校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)要能夠有效指導(dǎo)讀者對(duì)各類(lèi)文獻(xiàn)資源進(jìn)行檢索與查閱。如設(shè)立文獻(xiàn)信息檢索課的教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地，充分指導(dǎo)讀者，讓其能夠熟練掌握信息檢索工具，提高其科研與創(chuàng)新能力，達(dá)到有效推廣當(dāng)前院校已有的電子資源的目標(biāo)。

2.6 提供校外訪問(wèn)電子信息資料的機(jī)會(huì)

如若只能在高職院校電子閱覽室中查閱電子信息資料，則會(huì)大幅增加電子閱覽室的使用壓力，不能夠完全將電子資源利用的便捷性體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)前高校都已經(jīng)加入到校園網(wǎng)，師生在宿舍或家屬區(qū)可以方便訪問(wèn)電子資源。但是在學(xué)校放假、師生外出、校外居住等情況也可能會(huì)需要訪問(wèn)學(xué)校購(gòu)置的電子資源。所以，高職院校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)積極與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商聯(lián)系，申請(qǐng)?zhí)峁┬Ｍ馐褂脵C(jī)會(huì)，采用VPN技術(shù)來(lái)給有需求的師生發(fā)放校外訪問(wèn)的資格賬號(hào)，讓其能夠在校園網(wǎng)外同樣可以方便的獲取學(xué)校的電子資源。

[1]蘇 坤.高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].情報(bào)探索，2009（10）：0.

[2]周欣.提高高職院校圖書(shū)館電子資源利用率的對(duì)策[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊，2006，16（7）：41～42.