中鐵系統(tǒng)物資采購(gòu)價(jià)格控制的運(yùn)用研究

林少亮

（中鐵十一局集團(tuán)第六工程有限公司）

1 引言

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了讓企業(yè)又好又快發(fā)展，必須要合理控制支出成本，而降低成本的關(guān)鍵點(diǎn)在于降低物資采購(gòu)成本。因此，對(duì)于企業(yè)來說如何降低企業(yè)成本是一個(gè)值得關(guān)注的問題。

2 物資采購(gòu)價(jià)格控制管理體系的相關(guān)問題

公司的物資采購(gòu)價(jià)格控制管理包含了很多個(gè)環(huán)節(jié)，比如說從工程項(xiàng)目施工組織、施工技術(shù)管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理到擬定物資采購(gòu)清單、提交采購(gòu)申請(qǐng)表、選擇采購(gòu)單位、發(fā)送采購(gòu)清單、交易支付等環(huán)節(jié)，這些流程完成的質(zhì)量將會(huì)影響采購(gòu)和價(jià)格控制實(shí)現(xiàn)的程度[1]。

2.1 物資采購(gòu)特點(diǎn)

建筑施工單位建設(shè)中的物資采購(gòu)和其他制造企業(yè)物資采購(gòu)模式具有很大的不同，其采購(gòu)具有以下特點(diǎn)：施工項(xiàng)目所需物資的覆蓋面廣，物資種類多、型號(hào)雜；施工項(xiàng)目中所使用的物資具有較強(qiáng)的專業(yè)性，可以對(duì)比選擇的可能性小；工程具有較高的技術(shù)含量，對(duì)技術(shù)的規(guī)格要求較高；影響物資采購(gòu)的因素很多。

2.2 采購(gòu)管理模式分析與選擇[2]

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，分為集中采購(gòu)和非集中采購(gòu)。集中采購(gòu)的意思是公司將部分項(xiàng)目施工項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。非集中采購(gòu)的意思是讓整個(gè)施工項(xiàng)目的下級(jí)施工單位即單個(gè)項(xiàng)目根據(jù)其施工項(xiàng)目的要求自行采購(gòu)所需物資。

2.2.1 集中采購(gòu)

集中采購(gòu)具有很多優(yōu)點(diǎn)，它能夠規(guī)范采購(gòu)模式，有效降低采購(gòu)成本；能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，對(duì)采購(gòu)過程實(shí)施有效的監(jiān)控；能夠保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，從而對(duì)工程具有一定的保障意義；在統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)量的過程中，還可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)施工部門的信息共享。

集中采購(gòu)也有一部分缺點(diǎn)，由于需要采購(gòu)較大數(shù)量的物資，照顧到各個(gè)施工部門，所以整個(gè)采購(gòu)流程比較長(zhǎng)，所采購(gòu)的物資不能應(yīng)急。

2.2.2 非集中采購(gòu)

非集項(xiàng)目中采購(gòu)是單個(gè)施工的采購(gòu)模式，也有很多優(yōu)點(diǎn)，由于施工單位可根據(jù)自身需要進(jìn)行采購(gòu)，具有較強(qiáng)的靈活性，整個(gè)流程相比集中采購(gòu)較短，項(xiàng)目部門可以根據(jù)情況采購(gòu)所需材料，能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)急；這種采購(gòu)方式還可以節(jié)約采購(gòu)成本，在采購(gòu)時(shí)可以選擇距離施工單位較近的供貨商，從而減少運(yùn)輸成本；這種采購(gòu)方式，具有較強(qiáng)的針對(duì)性，并且方便管理；有助于提高整個(gè)施工單位工作的積極性，項(xiàng)目部門為了提高項(xiàng)目部的利潤(rùn)，會(huì)采取更有效的措施降低采購(gòu)的成本。

同樣，非集中采購(gòu)也有很多缺點(diǎn)，由于施工單位會(huì)就近選擇合適的供應(yīng)商，而在較小的范圍內(nèi)，供應(yīng)商的數(shù)量較少，由于他們之間競(jìng)爭(zhēng)壓力小，所以在購(gòu)買時(shí)很難降低采購(gòu)的成本；獲得信息的渠道少，除非通過較多的考察，不然很難能采購(gòu)到物美價(jià)廉的物資，并且所買到的物資質(zhì)量不能得到很好的保障；由于允許項(xiàng)目部自行采購(gòu)物資，容易出現(xiàn)一些人貪圖私利，會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

電商采購(gòu)是非集中采購(gòu)的一種，我國(guó)很多公司的物資采購(gòu)模式多為電商采購(gòu)，這是一種新型的物資采購(gòu)模式。目前采購(gòu)必須“依法合規(guī)”，達(dá)到招標(biāo)條件的必須進(jìn)行招標(biāo)（公開或邀請(qǐng)），達(dá)不到招標(biāo)條件的建議進(jìn)行電商采購(gòu)。

其中的另外一種非集中采購(gòu)模式：“采購(gòu)代理”模式。相對(duì)于目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)模式而言，采購(gòu)代理是一種新型的物資采購(gòu)模式。它與傳統(tǒng)物資模式的最大區(qū)別在于采購(gòu)代理力求將物資采購(gòu)這一職能從企業(yè)內(nèi)部分化出來，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的外部化。也就是說，在物資采購(gòu)代理模式下，大多數(shù)企業(yè)將無須再設(shè)立專門的物資采購(gòu)部門和儲(chǔ)備大量的庫(kù)存原料，這一工作將由一類新型的物資采購(gòu)代理企業(yè)來完成。這類物資采購(gòu)代理企業(yè)完全獨(dú)立于客戶單位，但不同于一般的采購(gòu)中介商，它的優(yōu)點(diǎn)是，站在客戶的立場(chǎng)上，專營(yíng)某一類或相關(guān)的幾類物資的采購(gòu)代理，擁有自己的倉(cāng)庫(kù)和專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，能夠在接到客戶采購(gòu)指令后及時(shí)準(zhǔn)確的把物資送達(dá)客戶指定的地點(diǎn)。物資采購(gòu)代理企業(yè)通過這種專業(yè)的采購(gòu)方式和高效的物資配送隊(duì)伍來代替原來由客戶單位采購(gòu)部門進(jìn)行的工作，能夠使自己在得到發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)客戶單位采購(gòu)成本的節(jié)約。

3 物資采購(gòu)價(jià)格控制體系改進(jìn)

3.1 發(fā)展物資采購(gòu)的關(guān)鍵目標(biāo)

物資采購(gòu)價(jià)格控制是“依法合規(guī)、節(jié)資降本”。發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)，就必須要改變傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，將企業(yè)所需求的物資信息發(fā)布在網(wǎng)上，能夠使得供應(yīng)商產(chǎn)品和庫(kù)存信息能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)的交流，能夠在網(wǎng)絡(luò)上比較價(jià)格、詢問價(jià)格還可以進(jìn)行商務(wù)上的交流，這個(gè)是電商采購(gòu)的最基本的功能。

3.2 發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)降低采購(gòu)成本的策略

物資采購(gòu)的電子商務(wù)，需要一個(gè)更高效率的物資采購(gòu)網(wǎng)站，不僅僅要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，還要在網(wǎng)站正常運(yùn)行的狀況下起到降低采購(gòu)成本的作用。

3.2.1 選擇適合企業(yè)實(shí)際狀況的物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站模式

由于目前各個(gè)企業(yè)都有各自的發(fā)展?fàn)顩r，在現(xiàn)今的市場(chǎng)環(huán)境下，不可能采取統(tǒng)一的電子商務(wù)網(wǎng)站模式。所以公司必須要結(jié)合自身的實(shí)際狀況建設(shè)符合公司發(fā)展的物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站。

3.2.2 正確認(rèn)識(shí)電商采購(gòu)的功能與作用

電子商務(wù)的主要工作是使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與市場(chǎng)之間交流模式發(fā)生改變，交流模式，包括聯(lián)系手段，方式和聯(lián)系效率。一方面其能夠加快企業(yè)發(fā)展的速度，擴(kuò)大信息的傳播。另一方面能夠利用電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)優(yōu)化物資采購(gòu)模式，降低物資采購(gòu)成本。

3.3 采購(gòu)模式改進(jìn)

采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式時(shí)，公司想要采購(gòu)到合適的物資必須要花費(fèi)巨大的時(shí)間在了解市場(chǎng)上，需要對(duì)所有相關(guān)市場(chǎng)的行情進(jìn)行了解，要盡可能的利用各種手段搜集物資的相關(guān)信息，必要時(shí)還需要部門派人去實(shí)地考察，經(jīng)過認(rèn)真比對(duì)選擇合適的供應(yīng)商。在考察之后選出幾個(gè)不錯(cuò)的供應(yīng)商，對(duì)他們進(jìn)行物資招標(biāo)或者進(jìn)行談判。這項(xiàng)工作開展起來非常費(fèi)時(shí)，并且費(fèi)錢。并且，即使經(jīng)過這么多努力，付出這么多時(shí)間也不一定能夠選出來合適的供應(yīng)商，不一定能夠采購(gòu)到物美價(jià)廉的物資，這種狀況在日常采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)。而且物資采購(gòu)部門還是企業(yè)所有工作中最容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象的部門，在巨大的采購(gòu)市場(chǎng)中，物資供應(yīng)商競(jìng)往往都爭(zhēng)相拉攏企業(yè)的物資采購(gòu)人員。因而多數(shù)企業(yè)，尤其是國(guó)營(yíng)企業(yè)，為了防止物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中腐敗事件的發(fā)生，都設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督部門，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的全過程和物資采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。另外，很多企業(yè)出于廉政的目的，在制度上對(duì)物資采購(gòu)這一崗位進(jìn)行約束，如實(shí)行輪崗制度，2年或者3年換一次人，常常是一個(gè)人在這個(gè)崗位上干上2～3年，剛熟悉了物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)，能夠得心應(yīng)手的時(shí)候，又要換崗了。在這種環(huán)境下，企業(yè)的物資采購(gòu)工作就不可避免的存在低效率、高成本。

公司在使用電商采購(gòu)時(shí)，需要成立專門的負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門，專門負(fù)責(zé)對(duì)公司所需物資進(jìn)行采購(gòu)。這種模式具有相當(dāng)大的優(yōu)勢(shì)，能夠在很大程度上保護(hù)企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密，同時(shí)還不用擔(dān)心是否存在誠(chéng)信問題，唯一的缺點(diǎn)就是成本可能會(huì)提高。

因此，要想更好的利用如今的電商采購(gòu)模式必須對(duì)采購(gòu)模式進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)于可能出現(xiàn)的腐敗問題，將采購(gòu)代理人員和客戶的關(guān)系公開，使其透明化，清晰化。這樣做對(duì)客戶來說不僅僅能夠減少物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)，還能夠在源頭上遏制腐敗的出現(xiàn)，能夠在很大程度上降低物資采購(gòu)的成本，還可以降低監(jiān)督的成本支出。近年來采購(gòu)代理的出現(xiàn)作為更加新穎的一項(xiàng)物資采購(gòu)模式，其優(yōu)點(diǎn)突出，更加廉價(jià)、高效、快捷，其優(yōu)點(diǎn)正不斷被人們所認(rèn)可，更多的被企業(yè)所選擇。

4 結(jié)束語

物資采購(gòu)價(jià)格控制管理是一個(gè)比較復(fù)雜的工程，是公司目前需要加以重視的問題，對(duì)于公司來說，采購(gòu)方式應(yīng)盡可能選擇電商采購(gòu)，不斷完善采購(gòu)方式，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)現(xiàn)合理控制，實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。

[1]王 革.如何控制物資采購(gòu)價(jià)格[J].河北企業(yè)出版社，2011（06）：07～09.

[2]蘭春意.鐵路工程項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理研究[J].廣西大學(xué)出版社，2014（09）：13～15.

[3]何玉龍.論如何控制物資采購(gòu)價(jià)格[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2011（04）：42～45.