時艷
(山西四建集團有限公司 山西太原 030012)
自從國家推進“十三五”建設(shè)以來,我國的建筑工程行業(yè)得到了全方位的發(fā)展。在其發(fā)展過程中,同時興起的還有工程造價管理的有關(guān)工作。為了達到提升建設(shè)單位投資收益的最終目的,工程造價管理需要全方位地貫穿整個建設(shè)項目的始終[1]。
現(xiàn)階段國內(nèi)外已有了許多相關(guān)工程造價系統(tǒng)化的研究成果。楊杰[2]研究后得出結(jié)論,為了在施工建設(shè)項目的過程中有效降低工程造價標準,相關(guān)的管理方案需要以從信息技術(shù)、招投標及合同、資料管理、技術(shù)、建設(shè)組織以及經(jīng)濟等等方面,實行全面的管理措施。
本文以國內(nèi)某建設(shè)單位的建設(shè)工程造價管理為落腳點,考慮到其造價管理方面遇到的各類問題,從建設(shè)單位建設(shè)的方向,對建設(shè)單位報價、政府調(diào)控以及市場競爭的多方位工程造價管理方式進行闡述,分析總結(jié)了其建設(shè)過程中的各種經(jīng)驗,針對各個遇到的問題進行了梳理,并給以了有效的解決方針,使其投資效益得到了顯著的提升。將人力物力包括財力進行合理的分配,最終得出了一個行之有效的工程造價全程管控方案,具有重要的實踐意義。
國內(nèi)某建設(shè)單位成立于20世紀末,發(fā)展至現(xiàn)今,陸續(xù)在北京、山東以及湖南等9處建設(shè)有加工工廠,其總投資資金超過100億人民幣。
由于缺乏流程投資管理的經(jīng)驗,設(shè)計變更和工程談判金額已超過10億元。在項目投資規(guī)模過大、缺乏流程投資管理的影響下,產(chǎn)生了大量的設(shè)計變更和工程協(xié)商金額,特別需要加強項目投資管理的標準化。從目前實踐得到的結(jié)論來看,該建設(shè)單位的工程造價管控模式還存在一些問題:
(1)項目建議書經(jīng)建設(shè)單位批準后,即便施工圖尚未開始或其深度仍不符合施工條件,便推進工程建設(shè),也就是設(shè)計和施工同時開展,給造價管控帶來了難以預(yù)見的不確定性。
(2)該建設(shè)單位沒有遵從國家工程建設(shè)的投資管理建議,仍然推進配額定價制度。
(3)項目建設(shè)招標制度尚未嚴格執(zhí)行。由于該建設(shè)單位的子公司具有相關(guān)建設(shè)資質(zhì),導(dǎo)致有關(guān)的建設(shè)項目都直接委托子公司實施,使招標制度形式化。
(4)建筑過程中建材以及施工設(shè)備價格查詢系統(tǒng)不規(guī)范,造成有關(guān)管理成本過大。許多物資和施工設(shè)備價格查詢工作集中在施工過程中,一旦出現(xiàn)給定價格低于施工單位預(yù)期的情況,施工單位將推遲施工期,導(dǎo)致建設(shè)單位多次進行談判。
(5)完成結(jié)算審查制度存在缺陷。該建設(shè)單位以往的所有項目完工結(jié)算工作,審核工作制通過審計部門,缺乏嚴格的審核過程。若是出現(xiàn)了審計錯誤,會直接導(dǎo)致資產(chǎn)浪費、抬高建設(shè)成本。
(6)由于該建設(shè)單位建設(shè)項目缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)庫,缺乏審查新建設(shè)工程預(yù)算的經(jīng)驗,導(dǎo)致大型項目投資準確性過低,對于項目投資控制有著不利的影響。
工程投資概算造價管理分為三個部分,分別是:使用需求、編制方案以及相關(guān)評審。其中編制的方案劃分成兩大類,包括:生產(chǎn)計劃和建筑計劃。生產(chǎn)計劃由建設(shè)單位技術(shù)管理部門決定,建筑計劃由設(shè)計單位和建設(shè)單位相關(guān)管理部門協(xié)作決定。
使用需求是由該建設(shè)單位下設(shè)的事業(yè)部門提出的。首先進行充分的市場調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計,得到有關(guān)報告。然后根據(jù)建設(shè)單位自身的市場規(guī)劃決定需要采用的生產(chǎn)工藝,綜合考慮經(jīng)濟市場宏觀發(fā)展現(xiàn)狀,預(yù)估銷量和成本。對投資和收益之間的關(guān)系進行全面分析,確定最終生產(chǎn)方案。
編制方案的具體流程是等待招標過程結(jié)束后,確定具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗的設(shè)計單位,之后由建設(shè)單位事業(yè)部門向設(shè)計院提供生產(chǎn)設(shè)計方案要求,以及建設(shè)單位產(chǎn)能、建設(shè)審批包括地質(zhì)條件等等。設(shè)計部門將會以此編制工程設(shè)計及投資方案。
評審環(huán)節(jié)需要綜合考慮技術(shù)進步和建設(shè)投資之間的舍取。該建設(shè)單位需要召集各個有關(guān)部門進行聯(lián)席會議,從投資和技術(shù)兩大方面審查。技術(shù)上需要審查各個方案的規(guī)范性、科學(xué)性、適用性以及合理性等等方面要求;而投資審查則建立在技術(shù)審查的基礎(chǔ)上。
施工項目的投資概算以及設(shè)計方案經(jīng)過聯(lián)席會議的討論和決定后,需要經(jīng)由建設(shè)單位的批準。隨后,相關(guān)的設(shè)計單位將著手進行設(shè)計工作,并出具圖紙。為了保證施工質(zhì)量,同時兼顧建設(shè)投資的有效利用,需要給設(shè)計單位預(yù)留足夠的設(shè)計時間,切忌過度趕工。等待設(shè)計施工圖完成,建設(shè)單位的投資管理部門即可針對施工圖編制施工預(yù)算。建設(shè)單位的設(shè)計部門和外方審計部門需要全程介入項目工程造價,實行全程管控。
在進行預(yù)算編制準備工作之后,需要按要求進行編制施工圖預(yù)算的工作,其具體要求如下:
(1)編制過程中需要必須嚴格遵循國家頒布的工程量清單計價規(guī)范,并要隨著相關(guān)文件的更新進行及時的調(diào)整與變動;
(2)建材、施工設(shè)備的提供廠商要大于等于三個,要求每個廠商提供的產(chǎn)品規(guī)格、價位以及使用性能接近,以免出現(xiàn)價格差過大的不利現(xiàn)象;
(3)其中涉及到的材料費、人工費以及施工設(shè)備使用費用要符合當?shù)厥袌鰞r格規(guī)律,并且需要符合當?shù)仡C布的有關(guān)造價標準;
(4)針對無法確定是否需要建設(shè)的項目,要做好預(yù)先準備,并且做好相關(guān)預(yù)案;
(5)針對無法確定材料費、人工費以及施工設(shè)備使用費用的項目,要參照過往的經(jīng)驗,做好相關(guān)預(yù)案。
為了保證建設(shè)單位工程造價處于管控要求內(nèi),同時考慮到其靈活變通的特性,需要在其全程管控范圍內(nèi)執(zhí)行動態(tài)管理的有關(guān)規(guī)定。在編制預(yù)算完成后,如果遇到材料費、人工費以及施工設(shè)備使用費用等項目產(chǎn)生變動時,有著靈活調(diào)整的空間。
由該投資管理部門編制的工程量清單和招標控制價格,同時要經(jīng)建設(shè)單位的審計部門包括他方審計部門進行審計,經(jīng)由受委托的代理公司進行發(fā)布。在評標時,由代理公司通知審計公司對投標報價實行清標工作,同時要求完成清標意見書。其目的是為了清理出投標報價中明顯不符合市場規(guī)律的不合理投標報價。與此同時還需要做好有關(guān)的高低調(diào)整工作,以防出現(xiàn)不平衡報價的情況。清標后,各投標單位可以對其結(jié)果進行審查回復(fù)意見,后續(xù)按照招標文件實行評標工作。
該流程針對的是設(shè)計變更以及項目洽談過程中產(chǎn)生的費用變更,主要包括有:設(shè)計變更的管理、項目洽談的管理、合同清單中無相同或相近建材施工設(shè)備價格管理以及超計劃預(yù)警機制的建立。
建設(shè)項目工程造價全程管控過程中的竣工結(jié)算是其中非常關(guān)鍵的一個步驟,涉及到項目建設(shè)單位和項目施工單位兩方的切實資金利益,并且決定這固定資產(chǎn)的市場價值,有著非常重要的意義。
該建設(shè)單位針對大型施工項目的竣工原則上執(zhí)行計劃總額控制的方案。如果涉及到工程量清單、施工圖設(shè)計為完成等建設(shè)項目實行全部結(jié)算。
每一個施工項目的竣工,其結(jié)算需要經(jīng)過一審和二審(終審)兩個步驟。其中一審指的是由建設(shè)單位項目投資管理部門及其委托的代理公司(也可不委托)負責(zé)審核的過程;二審(終審)指的是由建設(shè)單位的審計部門及其委托的他方審計公司負責(zé)審核的過程,并作為與有關(guān)施工單位最終結(jié)算的依據(jù)。
本文以某建設(shè)單位的建設(shè)工程造價管理為落腳點,分析總結(jié)了其建設(shè)過程中的各種經(jīng)驗,針對各個遇到的問題進行了梳理,并給以了有效的解決方針,從投資概算、編制預(yù)算、編制預(yù)算的要求、動態(tài)管理、清標、過程管理以及竣工管理七個方面實行工程造價全程管控,使其投資效益得到了顯著的提升。將人力、物力包括財力進行合理的分配,最終得出了一個行之有效的工程造價全程管控方案。