土建類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警管理的研究

王芳芳 萬(wàn)里

摘 要：在高等教育向大眾教育轉(zhuǎn)變、高校學(xué)分制不斷融入培養(yǎng)體系后，土建類(lèi)專(zhuān)業(yè)由于課程多、壓力大、關(guān)聯(lián)強(qiáng)等原因，不少學(xué)生開(kāi)始出現(xiàn)“學(xué)業(yè)不良”的情況，甚至中途被迫退學(xué)。本研究正是從以人為本的角度出發(fā)，查找學(xué)生學(xué)業(yè)困難的原因，分析現(xiàn)有學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)施情況，提出改善性動(dòng)態(tài)學(xué)業(yè)預(yù)警與幫扶工作，有效提升育人效果，加強(qiáng)學(xué)風(fēng)校風(fēng)。

關(guān)鍵詞：土建類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生;學(xué)業(yè)預(yù)警;優(yōu)化

一、引言

隨著高校招生規(guī)模逐年擴(kuò)大，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了國(guó)際公認(rèn)的高等教育大眾化發(fā)展階段，教育模式也由之前的“精英教育”轉(zhuǎn)向“大眾教育”。因此，我校每年土建專(zhuān)業(yè)的學(xué)生數(shù)量也隨趨勢(shì)呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，一則導(dǎo)致生源質(zhì)量有所下降，二則出現(xiàn)學(xué)生管理困難，加上部分學(xué)生由于種種原因?qū)е?“學(xué)業(yè)不良”，所以，不良學(xué)籍異動(dòng)的情況逐年攀升。

二、土建類(lèi)學(xué)生學(xué)業(yè)不良產(chǎn)生的原因

近年來(lái)，許多工科院校非常重視硬件設(shè)備的投入，花費(fèi)了大量財(cái)力和精力;但在學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)等軟件的投入上并沒(méi)有充分重視，更多地依靠學(xué)工、教務(wù)等人力提供服務(wù)。然而，土建類(lèi)專(zhuān)業(yè)課程多、課業(yè)壓力大、課程關(guān)聯(lián)性強(qiáng)等客觀原因，加上學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)大學(xué)課程的重視程度較高中明顯降低等主觀原因，使得學(xué)生學(xué)業(yè)困難情況屢見(jiàn)不鮮。

首先，大學(xué)課程課時(shí)緊湊，學(xué)生考勤預(yù)警和跟蹤反饋難以掌控。學(xué)習(xí)成績(jī)、考試違紀(jì)等信息可以通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)和處分存檔集中統(tǒng)計(jì)，但課堂出勤等日常管理則需要平時(shí)的關(guān)注。一來(lái)，大學(xué)課堂上教師將有限的時(shí)間用于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的講解，對(duì)日常考勤的關(guān)注不夠;二來(lái)，缺乏有效的考勤反饋系統(tǒng)，日常出勤情況很難及時(shí)掌握和處理。

其次，學(xué)業(yè)補(bǔ)考、重修機(jī)制，導(dǎo)致學(xué)生危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)，存在僥幸心理。許多學(xué)生期末考試準(zhǔn)備不充分，寄希望于補(bǔ)考和重修，認(rèn)為通過(guò)一次學(xué)業(yè)突擊就能完成課程補(bǔ)考，平時(shí)對(duì)自己放松管理，將大把時(shí)間浪費(fèi)在網(wǎng)絡(luò)游戲中。

最后，家長(zhǎng)缺少關(guān)注，對(duì)學(xué)生在校情況和學(xué)業(yè)進(jìn)程知之甚少。大多數(shù)家長(zhǎng)對(duì)大學(xué)的印象是“嚴(yán)進(jìn)寬出”，認(rèn)為將孩子送入大學(xué)也就完成了多年來(lái)的教育使命，加上部分學(xué)生對(duì)家里“報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)”，導(dǎo)致家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的日常在校表現(xiàn)和學(xué)業(yè)情況關(guān)注較少，往往被通知無(wú)法畢業(yè)時(shí)一頭霧水、難以接受，卻為時(shí)晚矣。

三、現(xiàn)行學(xué)業(yè)預(yù)警管理的流程及效果

目前，中國(guó)各大高校已廣泛開(kāi)展學(xué)業(yè)預(yù)警管理，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)也會(huì)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況以及專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)建立相應(yīng)的學(xué)業(yè)預(yù)警制度。以寧波工程學(xué)院為例，該校的土建類(lèi)專(zhuān)業(yè)目前實(shí)施的學(xué)業(yè)預(yù)警管理制度分兩條線。

一是教務(wù)部門(mén)從學(xué)分預(yù)警角度，將學(xué)業(yè)預(yù)警分為學(xué)業(yè)警示和退學(xué)警示兩個(gè)層次。其中，本學(xué)年學(xué)分未達(dá)到3/4或累計(jì)學(xué)年學(xué)分未達(dá)到4/5的學(xué)生為學(xué)業(yè)警示;本學(xué)年學(xué)分未達(dá)到1/2或累計(jì)學(xué)年學(xué)分未達(dá)到2/3的學(xué)生為退學(xué)警示。通過(guò)教務(wù)辦提供名單——輔導(dǎo)員談心談話——教務(wù)辦向?qū)W校提交處理意見(jiàn)的流程，實(shí)施學(xué)分預(yù)警，每學(xué)年進(jìn)行一次。

二是學(xué)工部門(mén)從違紀(jì)預(yù)警角度，一類(lèi)是針對(duì)每屆畢業(yè)生中有警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)和留校察看處分的學(xué)生提前預(yù)警，并在畢業(yè)前要求學(xué)生提交相關(guān)材料受理撤銷(xiāo)處分的申請(qǐng);一類(lèi)是針對(duì)在校畢業(yè)生的日常考勤預(yù)警，上課缺勤2次計(jì)一節(jié)曠課，晚自習(xí)缺勤1次計(jì)兩節(jié)曠課，由此建立三道警示線：

然而，在實(shí)際的操作過(guò)程中，預(yù)警系統(tǒng)不夠完善，預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)不夠合理和統(tǒng)一，預(yù)警工作不夠及時(shí)，事后幫扶措施不到位等問(wèn)題對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警管理制度提出了新的挑戰(zhàn)。很多學(xué)生或是對(duì)于考勤預(yù)警毫不在乎，或是只有在每年學(xué)分預(yù)警時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)掛科多門(mén)，對(duì)繁重的重修科目心生畏懼;很多家長(zhǎng)也是在學(xué)生出現(xiàn)學(xué)業(yè)警示或退學(xué)警示后才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。預(yù)警效果很難保證。

四、學(xué)業(yè)預(yù)警管理的優(yōu)化策略

目前，土建類(lèi)專(zhuān)業(yè)在學(xué)業(yè)預(yù)警管理、體系完善方面仍然存在諸多問(wèn)題。作為一種危機(jī)管理制度，如果學(xué)業(yè)預(yù)警無(wú)法在早期學(xué)業(yè)出現(xiàn)不良時(shí)，及時(shí)告知或警示學(xué)生，并采取針對(duì)性防范措施，那預(yù)警制度將事倍功半。因此，對(duì)于學(xué)業(yè)預(yù)警管理的優(yōu)化應(yīng)從多方面著手：

（一）從學(xué)校層面，加強(qiáng)和完善教務(wù)管理平臺(tái)

完善的教務(wù)管理平臺(tái)是學(xué)生了解自身學(xué)業(yè)狀況、各二級(jí)學(xué)院做好學(xué)生學(xué)業(yè)警示的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。以寧波工程學(xué)院為例，目前學(xué)校新的教務(wù)管理系統(tǒng)功能較為齊全，也便于老師和學(xué)生的操作，但缺少學(xué)業(yè)警示模塊。若能在已有的教務(wù)管理系統(tǒng)中增加相應(yīng)模塊，就可以實(shí)現(xiàn)面向每個(gè)學(xué)生的預(yù)警信息反饋系統(tǒng)。首先，在個(gè)人成績(jī)查詢(xún)模塊中，可提供學(xué)生在同年級(jí)同專(zhuān)業(yè)中所處的排名情況，以平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)為依據(jù)，顯示曲線分布圖，方便學(xué)生了解和掌握自己的學(xué)習(xí)情況;其次，在每學(xué)期選課界面上增加“學(xué)業(yè)情況告知書(shū)”的前置頁(yè)面，學(xué)生只有閱讀完“學(xué)業(yè)告知書(shū)”才能進(jìn)行選課，增加學(xué)生學(xué)業(yè)情況的透明度，有利于學(xué)生量力選課，也能對(duì)學(xué)生重修選課起到提醒作用。最后，增加預(yù)警信號(hào)發(fā)送模塊，參考臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)的形式作為學(xué)業(yè)預(yù)警信號(hào)，直觀地反映在學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)頁(yè)面上?！包S色”代表一般預(yù)警，“橙色”代表危險(xiǎn)預(yù)警，“紅色”代表退學(xué)預(yù)警，具體預(yù)警等級(jí)參見(jiàn)表2：

（二）從學(xué)院層面，加強(qiáng)學(xué)業(yè)預(yù)警管理的人員建設(shè)和平臺(tái)權(quán)限的開(kāi)放

加強(qiáng)學(xué)業(yè)預(yù)警管理隊(duì)伍建設(shè)是做好該項(xiàng)工作的根本保證。這支隊(duì)伍涉及院校的教務(wù)、學(xué)工，以及學(xué)生和家長(zhǎng)等多個(gè)組成對(duì)象，亟需積極推動(dòng)教學(xué)聯(lián)動(dòng)計(jì)劃，將教務(wù)人員、輔導(dǎo)員、任課教師、家長(zhǎng)組成統(tǒng)一戰(zhàn)線，有效利用各方優(yōu)勢(shì)資源，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警學(xué)生出現(xiàn)的學(xué)業(yè)問(wèn)題，通過(guò)溝通、互助等方法共同幫助學(xué)生擺脫學(xué)業(yè)困境，實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)化。當(dāng)然，一支良好的管理隊(duì)伍離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助，學(xué)校應(yīng)開(kāi)放教務(wù)管理系統(tǒng)中預(yù)警模塊的權(quán)限，當(dāng)學(xué)生達(dá)到相應(yīng)等級(jí)的學(xué)業(yè)預(yù)警時(shí)，可以直接在系統(tǒng)中導(dǎo)出“預(yù)警通知書(shū)”，送達(dá)學(xué)生本人及其家長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)于學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警信息的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析和處理，也便于提醒家長(zhǎng)將要發(fā)生的嚴(yán)重后果。

學(xué)業(yè)預(yù)警管理，應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本，用規(guī)范的管理、及時(shí)有效的干預(yù)措施教育、幫助學(xué)生，制訂適合院校實(shí)際情況的學(xué)業(yè)預(yù)警制度和信息系統(tǒng)，同時(shí)促進(jìn)教務(wù)、學(xué)工與預(yù)警學(xué)生和家長(zhǎng)的密切配合，真正將“預(yù)警”工作走在前面、落到實(shí)處。針對(duì)土建專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警管理，更應(yīng)做好事前預(yù)防、事中警告、事后幫扶，幫助學(xué)生轉(zhuǎn)“?！睘椤皺C(jī)”，實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)。本人對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警管理的構(gòu)建僅是基層工作中的初步思考，如何有效實(shí)現(xiàn)、實(shí)行這一機(jī)制，取得預(yù)警效果，還需高校各部門(mén)管理者和實(shí)施者的進(jìn)一步討論和實(shí)踐。

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