人事管理信息化對(duì)高校人事管理的啟示與變革

陸牧青

摘 要：隨著信息技術(shù)的突破，通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息化時(shí)代已然來臨，在信息化背景下，高校人事管理的模式也出現(xiàn)了極大的轉(zhuǎn)變。不管是在人事管理的流程上，還是在人事管理的水平上，信息化都讓高校人事管理出現(xiàn)了較大的變革。筆者根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)，從當(dāng)前人事管理信息化對(duì)高校人事管理的變革出發(fā)，探討其對(duì)高校人事管理的啟示。

關(guān)鍵詞：人事管理信息化；啟示與變革；高校管理

當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的重要印記，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，教育環(huán)境的變化，利用信息技術(shù)來刺激高校人事管理的進(jìn)一步發(fā)展已經(jīng)是大勢(shì)所趨，而信息化的應(yīng)用對(duì)于高校人事管理水平的進(jìn)一步提升，管理質(zhì)量進(jìn)一步增長(zhǎng)也有著極大的現(xiàn)實(shí)意義。尤其是隨著高校人事管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展，信息化的重要性也日益凸顯出來。要想提高高校人事管理的水平就必須要將信息化建設(shè)納入到發(fā)展的維度內(nèi)，通過信息化建設(shè)來提高高校辦學(xué)管理的整體質(zhì)量。

一、人事管理信息化給高校人事管理帶來的變革

（一）管理機(jī)構(gòu)的重組

在信息化社會(huì)中，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，信息處理渠道的增多，信息溝通與交流加強(qiáng)，也可以通過增加管理幅度來提高效率。當(dāng)一個(gè)機(jī)構(gòu)不是通過增加管理層次而是通過增加管理幅度來提高效率時(shí)，其組織形式就會(huì)趨于扁平化。這一改變使得組織結(jié)構(gòu)緊湊、干練，反應(yīng)迅速，各層級(jí)之間的溝通快速順暢，合作協(xié)調(diào)關(guān)系加強(qiáng)[1]。

（二）管理水平的提升

信息化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)來用機(jī)器取代人工勞動(dòng)。對(duì)于高校的人事管理來說，包括了高校的師生管理系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)、學(xué)院部門系統(tǒng)以及考勤培訓(xùn)系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)和合同系統(tǒng)等眾多的子系統(tǒng)，這些繁雜的體系如果只通過人工進(jìn)行處理，必然效率不高。而信息化的帶來，利用高新技術(shù)來對(duì)這些系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌，利用人工智能來將這些繁雜的工作進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)人為失誤，極大的提高了人事管理的水平和效率。

二、高校人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)階段存在的問題

（一）沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在信息技術(shù)的應(yīng)用中，由于起步較晚，再加上高校人管理本身具有數(shù)量巨大、分散以及復(fù)雜的特性，導(dǎo)致在進(jìn)行高校人事管理信息化工作時(shí)很難做到標(biāo)準(zhǔn)化。正是因?yàn)闆]有硬性指標(biāo)規(guī)定，導(dǎo)致在信息化的應(yīng)用管理上存在著很大的局限性。

（二）高校人事管理各部門之間關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)

人事管理信息系統(tǒng)包括了高校的師生管理系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)、學(xué)院部門系統(tǒng)以及考勤培訓(xùn)系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)和合同系統(tǒng)等共同組成，涉及的人數(shù)廣泛，涉及的部門眾多[2]。對(duì)于整個(gè)高校人事管理來說，其自身具有工作量大、工作分散性以及復(fù)雜性特點(diǎn)，為了對(duì)其進(jìn)行有效的管理，一般都會(huì)讓各部門協(xié)調(diào)合作。但是目前來看，各部門之間溝通合作層次較低，在數(shù)據(jù)共享上存在很大問題。

（三）信息化管理人才不足

高校人事管理的信息化建設(shè)需要大批的高素質(zhì)符合人才，不僅要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要對(duì)建設(shè)高校的人事管理體系有著深入的了解，對(duì)于績(jī)效體系、人才招聘和管理以及數(shù)據(jù)管理等有深刻的認(rèn)知。但是，目前信息化建設(shè)還處于發(fā)展階段，高素質(zhì)的復(fù)合型人才還較為缺乏，因此，導(dǎo)致了高校人事管理信息化管理進(jìn)程緩慢。

三、人事管理信息化對(duì)高校人事管理的啟示

（一）要抓住信息化的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

在信息化的過程中，不能把辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)單地等同于信息化，要抓住信息化的機(jī)遇，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和改革。人事管理信息化從根本上說，就是從流程、指標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限等各個(gè)方面深刻規(guī)范高校人事管理過程，把高校人事管理的全部流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度等重新深入細(xì)化，對(duì)原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計(jì)，用計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行深層次的規(guī)范，把標(biāo)準(zhǔn)固化到管理細(xì)節(jié)中去，以此來提高管理的效率和管理的水平[3]。

（二）建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

在高校人事管理中，如果按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行交流，信息的傳遞都是靠紙質(zhì)文件進(jìn)行的，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和資源，還會(huì)耽誤人事管理的效率?；诖朔N情況，建立信息化共享平臺(tái)就顯得非常必要了，不僅使得各管理單位之間的信息交流更加通暢便捷，還對(duì)高校人事管理的信息化管理起到巨大的促進(jìn)作用。目前我國市場(chǎng)上應(yīng)用較為廣泛的信息化管理手段就是數(shù)據(jù)庫，它同時(shí)兼有存儲(chǔ)和共享的功能。將其應(yīng)用在高校人事管理中，能最大限度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，縮短了各部門進(jìn)行信息交流的時(shí)間，大大提高了高校人事管理的效率，能實(shí)現(xiàn)高校人事管理的整體水平提升。

（三）完善管理機(jī)制

在信息化的應(yīng)用中，會(huì)因?yàn)檫@種現(xiàn)代管理手段的介入而極大的改變傳統(tǒng)人事管理的模式，不管是在管理效率上，管理水平上都會(huì)有著極大的轉(zhuǎn)變。為了提高高校的人事管理的信息化程度，就必須要將管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的完善，信息化雖然能夠在短時(shí)間內(nèi)將管理的效率進(jìn)行提升，但是如果管理機(jī)制與信息化程度相背離，那么就不利于高校人事管理的長(zhǎng)久發(fā)展。因此，為了讓企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展，就必須要進(jìn)行管理機(jī)制的完善，進(jìn)行信息共享機(jī)制的建立，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，進(jìn)行信息化人才的培養(yǎng)，完善人才引進(jìn)機(jī)制，將整個(gè)管理機(jī)制和管理體系進(jìn)行統(tǒng)籌，從根本上提高人事管理的質(zhì)量，為信息化的提升打好基礎(chǔ)，鋪平道路。

四、結(jié)語

為了進(jìn)一步的提高高校人事管理的質(zhì)量，各大高校就需要積極的進(jìn)行人事管理的信息化建設(shè)，提高人事管理的信息化程度以及標(biāo)準(zhǔn)化程度，推進(jìn)高校人事管理的變革，切實(shí)提高高校人事管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王晶.人事管理信息化給高校人事管理帶來的變革及啟示[J].大學(xué)教育，2017（06）：166-168.

[2]蘆戰(zhàn)君.加強(qiáng)高校人事管理信息化打造現(xiàn)代師資管理數(shù)字平臺(tái)[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，27（07）：58-59.

[3]王樂平，揚(yáng)帆.高校人事管理信息化建設(shè)的障礙性因素及對(duì)策分析[J].無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，10（02）：40-42.endprint