曹俊芳(川北醫(yī)學(xué)院教務(wù)處,四川南充637100)
【提 要】 教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)是提高高等學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要措施,是高等教育質(zhì)量保障體系的重要組成部分。該文介紹了教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀及高等學(xué)校狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)功能、建設(shè)思路,并以川北醫(yī)學(xué)院為例,對(duì)高等學(xué)校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)建設(shè)進(jìn)行了研究和思考。
“大數(shù)據(jù)”時(shí)代悄然而至,并對(duì)人類的社會(huì)生產(chǎn)、生活方式等產(chǎn)生深刻的影響,高等教育也處在這場(chǎng)變革之中。容量大、類型多、應(yīng)用價(jià)值高是大數(shù)據(jù)的主要特征。采集、存儲(chǔ)和分析數(shù)量巨大、來(lái)源分散、格式多樣的數(shù)據(jù),并從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、創(chuàng)造新價(jià)值,正是大數(shù)據(jù)背景下的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的理論前提。
在教高[2012]4號(hào)文件中提到:“加強(qiáng)高校自我評(píng)估,健全校內(nèi)質(zhì)量保障體系,完善本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),建立本科教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告發(fā)布制度。”全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)施高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測(cè)的重要內(nèi)容,是建立五位一體中國(guó)特色、世界水平高等教育質(zhì)量保障體系的重要工作[1]。
譯著《大數(shù)據(jù)時(shí)代》在2013年問世,以其伴之興起的“大數(shù)據(jù)”觀念、思維與技術(shù)向各行各業(yè)各領(lǐng)域輻射。毫無(wú)疑問,教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)也或顯或隱的受到大數(shù)據(jù)觀念的影響,其設(shè)計(jì)理念是用大數(shù)據(jù)思維、互聯(lián)網(wǎng)思維、云計(jì)算思維,用互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)與方法解決高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、預(yù)警、預(yù)測(cè)等問題,解決以往評(píng)估方法難以解決的難題。大數(shù)據(jù)觀念注重?cái)?shù)據(jù)采集,更注重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用;以應(yīng)用促采集。
根據(jù)《教育部關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估工作的意見》(教高〔2011〕9號(hào))和四川省教育廳辦公室關(guān)于開展普通高校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的通知要求,本校開展了2015、2016、2017年連續(xù)3年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。為了推動(dòng)采集工作有序進(jìn)行,保證采集任務(wù)按時(shí)完成,迎接教育部本科教學(xué)審核評(píng)估做好準(zhǔn)備工作,每年都制訂了數(shù)據(jù)采集工作方案。
本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集,與高基報(bào)表的內(nèi)涵有一致的地方,需要與負(fù)責(zé)高基報(bào)表的部門進(jìn)行對(duì)接;各類評(píng)估需要依靠本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),所以也需要考慮各類評(píng)估指標(biāo)體系;同時(shí)還要考慮到本校的實(shí)際情況與本校的教學(xué)管理和質(zhì)量監(jiān)控相適應(yīng),真正滿足學(xué)校信息化建設(shè)的需要[2]。
國(guó)家的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)立足于三級(jí)應(yīng)用:國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)。國(guó)家級(jí)應(yīng)用:全國(guó)的整體數(shù)據(jù)分析,省際比較分析,時(shí)間分析、空間(區(qū)域)分析、主題分析,學(xué)校分析,各類大數(shù)據(jù)生成,定制化報(bào)告生成;省級(jí)應(yīng)用:全省的整體數(shù)據(jù)分析,省際比較分析,時(shí)間分析、空間分析、主題分析,學(xué)校分析,專業(yè)分析,定制化報(bào)告生成;校級(jí)應(yīng)用:自我分析、對(duì)比分析、專業(yè)分析、院系分析、主題分析(教師、學(xué)生、課程、投入等)。
本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)從2.0升級(jí)到3.0、3.1,2017年使用的是全新開發(fā)的平臺(tái)。采集平臺(tái)更名為“高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)”(原為國(guó)家高校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù))。2017年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)指標(biāo):7大類一級(jí)指標(biāo)、81張表。這81張表具體分布為:學(xué)?;拘畔?2張表,學(xué)校基本條件14張表,教職工信息12張表,學(xué)科專業(yè)5張表,人才培養(yǎng)12張表,學(xué)生信息20張表,教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控6張表。與2015年(69張表)數(shù)據(jù)比較,表格數(shù)量增加,還有教師信息、學(xué)生信息、教師成果、學(xué)生成果等都改為明細(xì)表。
本校2017年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的采集,在為上級(jí)主管部門決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)、為各級(jí)各類的評(píng)估檢查提供依據(jù)的同時(shí),更為學(xué)校自身的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控提供了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。2017年的數(shù)據(jù)采集與2015年數(shù)據(jù)采集的主要區(qū)別:在2015年數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)上,2017年數(shù)據(jù)填報(bào)由只統(tǒng)計(jì)數(shù)量變?yōu)榱诵枰?xì)化到明細(xì)表。
2017 年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的用戶權(quán)限有查詢、填報(bào)、審核,更加靈活。在填報(bào)權(quán)限上,基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)校驗(yàn)流程更加嚴(yán)格,而且有嚴(yán)格的先后順序,基礎(chǔ)表一定要提前完成,基礎(chǔ)表格填報(bào)完成并審核后,后續(xù)表格才會(huì)解鎖。
雖然各高等學(xué)校紛紛建立了各自的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),并在建設(shè)過程中做了大量的嘗試與創(chuàng)新,但各高等學(xué)校狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)建立的方法不盡相同,采集的數(shù)據(jù)各有側(cè)重,發(fā)揮的作用也有大有小[3]。本文就以本校在本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)采集方面的工作和經(jīng)驗(yàn),來(lái)談?wù)劚究平虒W(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
3.1 本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的過程就是對(duì)學(xué)校的一次摸底 版本平臺(tái)的數(shù)據(jù)填報(bào)分為浮動(dòng)表格和固定表格。不同的數(shù)據(jù)的采集方法也不同。對(duì)于如學(xué)校概況、本科生基本信息、教職工基本信息等數(shù)據(jù),從相應(yīng)的責(zé)任部門就可以獲取。而學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、目標(biāo)定位,是需要反復(fù)提煉和概況的。再如,“教學(xué)質(zhì)量評(píng)估統(tǒng)計(jì)表”,看著簡(jiǎn)單,就是幾項(xiàng)數(shù)據(jù),卻需要通過學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、管理層評(píng)教以及各類聽課等方面來(lái)獲取。通過采集數(shù)據(jù),可使學(xué)校進(jìn)行徹底摸底,做到“心中有數(shù)”,補(bǔ)齊短板,提升實(shí)力。
3.2 本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分析就是一次自我評(píng)估 數(shù)據(jù)庫(kù)采集的都是一些原始的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)龐大,要把這些數(shù)據(jù)變得有價(jià)值,需要經(jīng)過一些加工和處理,也就是根據(jù)指標(biāo)體系,對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而找出問題與差距。教育部“高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)”(簡(jiǎn)稱國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái))從2016年開始提供了“數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用”模塊,對(duì)學(xué)校概況、全校整體情況、各教學(xué)單位情況、專業(yè)情況進(jìn)行了深層次的數(shù)據(jù)分析。
2017 年,本校經(jīng)過了本科教學(xué)審核評(píng)估,教育部評(píng)估中心提供了本年度的“教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告”,該報(bào)告圍繞本科教學(xué)工作審核評(píng)估范圍,通過數(shù)據(jù)提取與分析,量化反映學(xué)校本科教學(xué)基本狀態(tài),供評(píng)估專家了解情況、分析判斷使用。該報(bào)告的內(nèi)容包含了學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告支撐數(shù)據(jù)的發(fā)展變化及學(xué)科專業(yè)基本情況;也包含了根據(jù)審核評(píng)估范圍的6個(gè)審核項(xiàng)目對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析。學(xué)校可以根據(jù)教育部的國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)項(xiàng)要求和審核評(píng)估指標(biāo)體系的指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)的要求,指導(dǎo)本校的教學(xué)管理和自評(píng)。這樣可以有效地發(fā)現(xiàn)一些問題,分析趨勢(shì),達(dá)到監(jiān)控的目的。
3.3 本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)反饋就是一次自我整改和完善 國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)采集數(shù)據(jù),不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集。通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集、分析和處理,并把分析報(bào)告反饋到學(xué)校及相關(guān)部門,可以促使學(xué)校及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,自我整改、自我完善。數(shù)據(jù)采集分析報(bào)告中的25項(xiàng)支撐數(shù)據(jù)指標(biāo)量化反映學(xué)校本科教學(xué)基本狀態(tài),因此,對(duì)采集數(shù)據(jù)的及時(shí)分析反饋,是對(duì)教學(xué)質(zhì)量保障和監(jiān)控的根本要求。