人工智能對(duì)教育財(cái)務(wù)管理影響研究

金慧英 賀強(qiáng) 楊陽(yáng) 張小明

摘 要：Google在2018年5月10日的全球I/O信息大會(huì)上宣布，其開發(fā)的Duplex機(jī)器人可以自己給餐廳、酒店等打電話，幫助客戶進(jìn)行預(yù)約等服務(wù)。令人驚訝的是，接線的真人完全沒有發(fā)現(xiàn)對(duì)方是機(jī)器人?？梢哉f，一個(gè)人工智能化的時(shí)代已經(jīng)奔涌而至，每個(gè)行業(yè)都不可能獨(dú)善其身。而作為高校財(cái)務(wù)的管理者，我們更要積極地探求人工智能對(duì)于高校教育的財(cái)務(wù)影響，以期使高校的教學(xué)資源等到更為合理更為優(yōu)化的配置，提升高校的綜合辦學(xué)實(shí)力。

關(guān)鍵詞：人工智能;教育財(cái)務(wù)管理;辦學(xué)實(shí)力

人工智能（Artificial Intelligence），英文縮寫為AI，是研究用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法及技術(shù)的一門新的技術(shù)科學(xué)。人工智能應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，從無人駕駛汽車到家用機(jī)器人等等，未來其能夠勝任需要人類智能才能完成的復(fù)雜工作。2017年5月，四大國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤宣布，將人工智能引入會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等工作，將員工從大量閱讀文件、合同等乏味枯燥的工作中解放出來?？梢哉f財(cái)務(wù)領(lǐng)域引入人工智能，能夠解決手工錄入等需要大量人力參與的重復(fù)性工作，大大提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的發(fā)展影響重大。

一、人工智能對(duì)于教育財(cái)務(wù)管理的意義

目前，我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作主要以預(yù)算編制為主，由于預(yù)算的編制方法以及編制時(shí)間的局限性，實(shí)際執(zhí)行中，往往產(chǎn)生較大的偏差。預(yù)算執(zhí)行中存在擅自變更預(yù)算資金使用用途，預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度緩慢，迫于年末財(cái)政資金收回的壓力存在突擊花錢，胡亂花錢，從而產(chǎn)生資金的支付風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于預(yù)算項(xiàng)目的績(jī)效考核不甚完善，存在財(cái)政資金使用效率低，項(xiàng)目績(jī)效風(fēng)險(xiǎn)較大的情況。另外，高校財(cái)務(wù)作為教學(xué)與科研的資金管理部門，需要與各部門進(jìn)行信息共享。例如：財(cái)務(wù)部門的學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)信息應(yīng)與學(xué)生的學(xué)籍系統(tǒng)、學(xué)生的考試成績(jī)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)等情況，做出相應(yīng)的收費(fèi)處理活動(dòng);財(cái)務(wù)部門的預(yù)算系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)應(yīng)與教師的科研管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，對(duì)于科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金到位情況、項(xiàng)目支出情況等進(jìn)行有效跟進(jìn);財(cái)務(wù)部門的工資系統(tǒng)應(yīng)與人力資源管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，及時(shí)掌握相關(guān)人員的調(diào)入和調(diào)出情況，對(duì)教工的工資福利、津貼獎(jiǎng)金進(jìn)行核算和發(fā)放。目前高校的財(cái)務(wù)信息共享性還較差，無法及時(shí)做出更新，相互各系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性較差。

人工智能發(fā)展對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的意義在于一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加及時(shí)，更加全面，通過大數(shù)據(jù)信息化處理技術(shù)，加強(qiáng)內(nèi)部各部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠，更加真實(shí);二是調(diào)高內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，利用大數(shù)據(jù)的處理功能，對(duì)財(cái)務(wù)流程的管理和監(jiān)督更加完善，找到資金風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)防范點(diǎn)，進(jìn)行有效地風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防;三是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式的改變，提高財(cái)務(wù)工作的效率。人工智能的應(yīng)用可以將財(cái)務(wù)人員從繁瑣重復(fù)的手工錄入工作中解放出來，同時(shí)也可以有效地降低錯(cuò)賬的概率，從而使整個(gè)報(bào)賬工作更加流暢，更加高效;四是為決策提供數(shù)據(jù)信息支持，隨著人工智能逐漸影響高校財(cái)務(wù)管理，通過大數(shù)據(jù)的積累，可以為財(cái)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確，更及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。

二、人工智能對(duì)教育財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的工作效率

人工智能的應(yīng)用與發(fā)展，使得財(cái)務(wù)的賬務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)以及人力資源管理系統(tǒng)等軟件完成了有效地對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)開具發(fā)票、報(bào)銷、歸檔、流轉(zhuǎn)等過程全部智能化管理，大大簡(jiǎn)化了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作量，大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，減小會(huì)計(jì)差錯(cuò)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析方面，依靠人工智能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)性和數(shù)據(jù)的挖掘性，對(duì)于重點(diǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題進(jìn)行跟蹤和處理，甚至可以建立相對(duì)應(yīng)得專屬數(shù)據(jù)模型，從而解決各種疑難雜癥，為財(cái)務(wù)決策提供更加智能化的服務(wù)。

（二）轉(zhuǎn)變教育財(cái)務(wù)管理的重心

長(zhǎng)久以來，核算和監(jiān)督是教育財(cái)務(wù)管理的重心。隨著人工智能的發(fā)展，在財(cái)務(wù)核算方面，可以自動(dòng)生成證、賬、表，大大降低核算過程中人為的差錯(cuò)率，財(cái)務(wù)人員可以從重復(fù)性的記賬工作中解脫出來，財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的功能逐漸被人工智能所取代。教育財(cái)務(wù)管理的重心將由核算、監(jiān)督逐步向管理改進(jìn)，向預(yù)測(cè)、決策等管理職能轉(zhuǎn)變，促進(jìn)教育資源更加均衡的發(fā)展。

（三）提高教育財(cái)務(wù)人員的從業(yè)壓力

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的看，人工智能將重構(gòu)幾乎所有的行業(yè)，因此作為教育財(cái)務(wù)的人員也不能幸免。隨著人工智能的發(fā)展，基層的財(cái)務(wù)人員將會(huì)大量的被人工智能機(jī)器人所代替，財(cái)務(wù)人員將從重復(fù)性的基礎(chǔ)性的工作中解放出來，更高的參與管理和維護(hù)工作。在此大背景下，高校的財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力將受到極大的考驗(yàn)，日常工作不再是一成不變的，更多的需要學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。不能適應(yīng)人工智能發(fā)展的教育財(cái)務(wù)人員可能面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，所以必須有擁抱新時(shí)代的勇氣和決心，打破固有的思維模式，向死而生，得到的將是全新的自我。

（四）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)

人工智能的應(yīng)用，將對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多數(shù)采取電子式的存儲(chǔ)模式，紙質(zhì)數(shù)據(jù)將逐漸減少。這樣做一是便于事后的查詢，二是對(duì)于存檔工作也將大大地簡(jiǎn)便。但是，電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)要求對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全性提出更高的要求，系統(tǒng)的安全措施要加強(qiáng)，否則遭到黑客的攻擊，極易造成數(shù)據(jù)的泄露和篡改。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性成了人工智能化的教育財(cái)務(wù)工作的重中之重，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保護(hù)級(jí)別。

三、人工智能對(duì)教育財(cái)務(wù)管理的影響對(duì)策

（一）順勢(shì)而為，培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)能力

在人工智能的時(shí)代背景下，教育財(cái)務(wù)人員要積極擁抱新時(shí)代的來臨，避免消極怠工的思想。因?yàn)槿斯ぶ悄艿臅r(shí)代浪潮已經(jīng)不可避免，各個(gè)行業(yè)都在經(jīng)歷其帶來的陣痛，所以與其自怨自艾，不如積極面對(duì)，從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員努力向管理型的財(cái)務(wù)人員努力。俗話說“活到老，學(xué)到老”，面對(duì)日新月異的信息化時(shí)代，我們財(cái)務(wù)人員首先要擺正心態(tài)，轉(zhuǎn)變思維;其次要努力學(xué)習(xí)，了解相關(guān)的新技術(shù);最后把此乃的理論知識(shí)和技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的工作中。人工智能再先進(jìn)，終歸還是由人類開發(fā)的，因此了解其原理，應(yīng)用其高效的性能，才是當(dāng)下財(cái)務(wù)人員應(yīng)做的。

（二）轉(zhuǎn)變角色，向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變

由于人工智能的應(yīng)用，極大的沖擊財(cái)務(wù)人員的定位，因此必須轉(zhuǎn)變角色。財(cái)務(wù)人員應(yīng)由原先的核算監(jiān)督為主的角色向管理、預(yù)測(cè)甚至決策的角色轉(zhuǎn)變。隨著人工智能的不斷發(fā)展，大量基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作將逐漸被取代，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作將逐步自動(dòng)化。而深層次的財(cái)務(wù)工作，例如風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制、系統(tǒng)維護(hù)與更新等等將需要更多的人力。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，把握好這一時(shí)代特點(diǎn)，確立自我的職業(yè)定位，早日成為稀缺的管理型財(cái)務(wù)人員。

（三）砥礪前行，做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)者

人工智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)，既需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人士的參與，也需要財(cái)務(wù)人員建言獻(xiàn)策，兩者的相互配合才能帶來對(duì)于實(shí)際工作更高效更便捷的應(yīng)用系統(tǒng)。在日常工作中，財(cái)務(wù)人員也需要積極地維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況作出一些專業(yè)的判斷。對(duì)于突發(fā)的狀況，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累，靈活應(yīng)對(duì)，不能全部指望人工智能。人工智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)說到底還是機(jī)器，需要財(cái)務(wù)人員利用自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)，擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和監(jiān)督者。

綜上所述，人工智能財(cái)務(wù)時(shí)代的到來是必然的。作為當(dāng)代教育財(cái)務(wù)的工作者，我們要放下包袱，轉(zhuǎn)變思想，積極擁抱新時(shí)代的到來。人工智能的發(fā)展既是對(duì)財(cái)務(wù)工作的挑戰(zhàn)，又是對(duì)財(cái)務(wù)工作的促進(jìn)。每位財(cái)務(wù)人員只有與時(shí)俱進(jìn)，提升自我學(xué)習(xí)能力，保持不斷進(jìn)步的心態(tài)，才能抓住時(shí)代進(jìn)步的機(jī)遇。相信在人工智能的幫助下，教育財(cái)務(wù)的管理工作會(huì)不斷前行，提供更準(zhǔn)確，更及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，為高校的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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