淺議審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響分析

史曉芳

[摘 要] 審計(jì)信息化的發(fā)展在審計(jì)工作準(zhǔn)確性、工作效率和及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)等方面都能體現(xiàn)其獨(dú)特的價(jià)值。審計(jì)信息化可以全面分析審計(jì)數(shù)據(jù)，創(chuàng)新審計(jì)工作的方法，審計(jì)對(duì)象的重點(diǎn)由對(duì)人的監(jiān)管轉(zhuǎn)向?qū)θ思坝?jì)算機(jī)的雙向監(jiān)管，而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)痕修改。在大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，審計(jì)工作已不再局限于查賬，還涉及審核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)行合理性等內(nèi)容，所以要求審計(jì)人員依據(jù)審計(jì)信息化管理模式，全面有效的對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，完善審計(jì)工作內(nèi)容，并提前制定方案來(lái)應(yīng)對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升審計(jì)質(zhì)量。為此應(yīng)通過(guò)做好審前調(diào)查工作、創(chuàng)新思路、完善審計(jì)信息化制度、大力開(kāi)發(fā)審計(jì)信息化軟件，推動(dòng)審計(jì)工作的健康可持續(xù)發(fā)展，不斷提高審計(jì)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞] 審計(jì);信息化;質(zhì)量;影響

[中圖分類(lèi)號(hào)] F270[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043（2018）12-0135-02

審計(jì)信息化是在固有的管理體系之中，通過(guò)運(yùn)用人工的方式來(lái)進(jìn)行計(jì)算審計(jì)處理。這種審計(jì)手段不僅費(fèi)時(shí)、效率低下，而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。由此可以看出，運(yùn)用人工計(jì)算的方法并不適合在當(dāng)今社會(huì)繼續(xù)使用，它會(huì)對(duì)審計(jì)管理體系帶來(lái)極大的負(fù)面影響。與此同時(shí)，這種審計(jì)方式仍然需要投入大量的人力、物力、財(cái)力資源，這使得審計(jì)的準(zhǔn)確性得不到保證，直接導(dǎo)致審計(jì)管理質(zhì)量低下。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，雖然人力資源在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用，但數(shù)據(jù)資源以不可阻擋的氣勢(shì)呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力，為將來(lái)的發(fā)展提供動(dòng)力。

一、審計(jì)信息化有利于提高審計(jì)質(zhì)量

在過(guò)去較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，審計(jì)工作主要依靠手工操作完成，這就需要投入大量的人力、物力、財(cái)力資源，而且特別容易發(fā)生失誤以及錯(cuò)誤的現(xiàn)象，并且需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，審計(jì)信息化建設(shè)收到了一定效果，有效的提高了審計(jì)效率，并且推動(dòng)審計(jì)工作穩(wěn)步發(fā)展。所以，審計(jì)信息化的發(fā)展在審計(jì)工作準(zhǔn)確性、工作效率和及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)等方面都能體現(xiàn)其獨(dú)特的價(jià)值。

（一）審計(jì)信息化可以提高審計(jì)準(zhǔn)確性

在以前長(zhǎng)時(shí)間的審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員在審核被審核單位的材料時(shí)，通常采取抽樣審計(jì)的方法，在只分析一部分資料數(shù)據(jù)的前提下，就對(duì)被審核單位的整體情況進(jìn)行估計(jì)，這樣的做法顯然很容易出現(xiàn)較大的誤差。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)大量引入審計(jì)工作中，審計(jì)工作可以針對(duì)被審計(jì)單位的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而保證了審計(jì)工作的準(zhǔn)確性以及全面性。結(jié)合審計(jì)信息化可以掌握更加全面的審計(jì)信息，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的研究，這就能夠很有效的解決人力操作出現(xiàn)的各種不利因素，也就很好的提高了審計(jì)質(zhì)量。

（二）審計(jì)信息化可以提高審計(jì)工作效率

目前我國(guó)審計(jì)工作信息化建設(shè)正處于關(guān)鍵階段，在過(guò)去很長(zhǎng)的時(shí)間里，審計(jì)工作人員需要長(zhǎng)時(shí)間審計(jì)大量的賬簿、憑證以及文件，用來(lái)確定審計(jì)單位是否存在不合理的行為。首先，隨著信息化技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)引入審計(jì)工作之中，審計(jì)工作人員可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面的對(duì)于審計(jì)數(shù)據(jù)的分析[2]。其次，可以充分利用編程技術(shù)來(lái)監(jiān)督公司的業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中不合理的操作。最后，審計(jì)信息化可以全面匯總計(jì)算所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，依據(jù)程序報(bào)警對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行審核。實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作信息化可以創(chuàng)造多種審計(jì)技術(shù)的發(fā)展，從而進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量。

（三）審計(jì)工作信息化可以及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)

在過(guò)去很長(zhǎng)的時(shí)間里，審計(jì)工作只能對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事務(wù)進(jìn)行審核，提出有可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。但是，利用在審計(jì)工作中引入信息化技術(shù)，能夠有效幫助審計(jì)工作在全面研究傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，科學(xué)的預(yù)測(cè)企業(yè)將來(lái)可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)。利用全面、對(duì)比以及估計(jì)被審核單位的全部數(shù)據(jù)，可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的細(xì)微風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。實(shí)行審計(jì)工作信息化對(duì)審計(jì)人員會(huì)提出更高的要求，但是，審計(jì)工作信息化在提高審計(jì)質(zhì)量方面有著極其重要的作用。利用審計(jì)工作信息化，能夠有效保障審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及全面性，從而杜絕審計(jì)工作中手工操作的失誤現(xiàn)象，以致于更好的提高審計(jì)質(zhì)量。

二、審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響分析

（一）全面分析審計(jì)數(shù)據(jù)

根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點(diǎn)以及信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作質(zhì)量的提升以及審計(jì)信息化管理的工作都能夠產(chǎn)生十分重要的影響。信息化時(shí)代下，審計(jì)工作可以積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的創(chuàng)新。除此之外，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，審計(jì)工作能夠更加全面、細(xì)致的進(jìn)行開(kāi)展，同時(shí)可以全面了解當(dāng)前審計(jì)工作中存在的問(wèn)題以及不足，并且觀察到數(shù)據(jù)庫(kù)背后所存在的問(wèn)題以及不足等等，避免因主觀因素造成的以偏概全問(wèn)題的發(fā)生[3]。

（二）創(chuàng)新審計(jì)工作的方法，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)綜合分析

近幾年來(lái)，隨著現(xiàn)代審計(jì)工作的全面開(kāi)展，各單位對(duì)于審計(jì)工作的重視程度逐漸提升，對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作提出了更高的要求。所以，審計(jì)工作對(duì)審計(jì)質(zhì)量的突出影響，就是能夠創(chuàng)新審計(jì)工作的方法。諸如在實(shí)際的工作中，可以通過(guò)云技術(shù)手段，科學(xué)的借助各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，這不單單可以快速處理各類(lèi)審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且可以對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析得更加全面。與此同時(shí)，還可以通過(guò)適當(dāng)?shù)木幊?，?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)實(shí)行管理，針對(duì)可疑之處可以進(jìn)行重點(diǎn)排查。綜上所述，在全面的信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下，能夠高效的整理各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且通過(guò)軟件技術(shù)的運(yùn)用對(duì)重點(diǎn)分析的環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，最終完善審計(jì)工作的方式。

（三）審計(jì)對(duì)象發(fā)生改變

如今，原有的審計(jì)工作方式正向著信息化數(shù)據(jù)處理的方向轉(zhuǎn)變，這就致使固有的審計(jì)對(duì)象發(fā)生了改變。原先在手工審計(jì)的制度下，所有的審計(jì)業(yè)務(wù)處理都是通過(guò)紙質(zhì)材料來(lái)展現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這樣就顯得效率低下。目前審計(jì)信息化條件下，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并且根據(jù)電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這就很大程度上保證了信息的安全性，紙質(zhì)資料不利于保存，并且容易損壞[4]。然而，通過(guò)計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，也存在一定的漏洞。在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，數(shù)據(jù)容易被篡改或者刪除，但是傳統(tǒng)的監(jiān)督管理機(jī)制并不能有效的解決此類(lèi)問(wèn)題。所以，審計(jì)對(duì)象的重點(diǎn)正由對(duì)人的監(jiān)管轉(zhuǎn)向?qū)θ艘约坝?jì)算機(jī)的雙向監(jiān)管，使得審計(jì)對(duì)象變得更加復(fù)雜。

（四）審計(jì)線索發(fā)生根本變化

在如今信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)軟件被廣泛應(yīng)用在我們的日常生活中，使得審計(jì)人員的工作變得機(jī)械化，但是，原本通過(guò)紙面書(shū)寫(xiě)大量審計(jì)線索的消失給審計(jì)工作帶來(lái)了又一項(xiàng)挑戰(zhàn)。在固有的審計(jì)工作下，審計(jì)線索普遍隱藏在紙質(zhì)資料中，各種資料都是按照標(biāo)準(zhǔn)的格式填寫(xiě)的，并且每個(gè)環(huán)節(jié)都有審計(jì)工作人員進(jìn)行核查簽字，所包含的信息也就直觀可見(jiàn)。但在審計(jì)信息化系統(tǒng)下，通過(guò)手工審計(jì)過(guò)程的審計(jì)逐漸退出歷史舞臺(tái)，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息化數(shù)據(jù)正在為人所接受。但是現(xiàn)在許多計(jì)算機(jī)軟件都尚不成熟，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)痕修改，讓審計(jì)人員無(wú)法發(fā)現(xiàn)其修改痕跡，這在一定程度上增加了審計(jì)線索發(fā)展的難度。

三、審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)質(zhì)量影響的策略

伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)也在不斷發(fā)展，涌現(xiàn)出大量的審計(jì)基礎(chǔ)信息，審計(jì)人員只有掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。依據(jù)審計(jì)信息化管理模式，能夠全面且有效的對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，完善審計(jì)工作內(nèi)容，并提前制定方案來(lái)應(yīng)對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提升審計(jì)質(zhì)量?，F(xiàn)在，審計(jì)信息化建設(shè)已初見(jiàn)成效，正在逐步淘汰審計(jì)工作過(guò)程中的手工操作，在大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，審計(jì)工作已不再局限于查賬，還涉及審核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)行合理性等內(nèi)容，所以要求審計(jì)人員利用信息化手段開(kāi)展收集、加工以及研究數(shù)據(jù)等活動(dòng)。在審計(jì)工作中引入信息化技術(shù)提升審計(jì)質(zhì)量的策略如下：

（一）做好審前調(diào)查工作

在審計(jì)工作進(jìn)行前，審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的綜合情況進(jìn)行一個(gè)深入的、全面的了解，在審計(jì)工作前做準(zhǔn)備，按照獲取的信息，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理。通過(guò)審前調(diào)查，制定實(shí)施方案，提高信息化條件下的審計(jì)質(zhì)量，然后對(duì)其進(jìn)行深入的調(diào)查，明確審計(jì)需求，從而使得審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中，做到思路明確以及條理清晰，不會(huì)出現(xiàn)一絲的漏洞[5]。所以，要在審計(jì)工作前做好審計(jì)調(diào)查準(zhǔn)備，提升在審計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量以及效率，為我國(guó)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（二）創(chuàng)新思路，加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量的控制

信息化時(shí)代的到來(lái)，審計(jì)模式也跟著發(fā)生了很大的變化。固有的審計(jì)模式變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)審計(jì)模式。因?yàn)閮煞N模式之間存在較大的差異，所以會(huì)出現(xiàn)不同的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)可能出現(xiàn)不正確的分析，這不僅造成審計(jì)數(shù)據(jù)前后不一，并且降低了審計(jì)的效率。所以，在信息化條件下開(kāi)展審計(jì)工作，必須要勇于創(chuàng)新，提高審計(jì)工作人員的創(chuàng)新能力，進(jìn)而從根本上確保審計(jì)的效率。

（三）完善審計(jì)信息化制度

審計(jì)信息化過(guò)程中，審計(jì)軟件花樣繁多，但是目前我國(guó)還不具備完善的、統(tǒng)一的審計(jì)信息化體系。在不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同單位當(dāng)中，為了保證審計(jì)內(nèi)容的規(guī)范性，應(yīng)該不斷提升審計(jì)質(zhì)量，以免各種審計(jì)失誤頻發(fā)，建立起審計(jì)信息化制度后，還應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)工作人員按照科學(xué)的技術(shù)方法以及有效措施，保證被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的完整性，才能開(kāi)展正常的審計(jì)流程。在審計(jì)的同時(shí)，審計(jì)工作人員對(duì)收集到的數(shù)據(jù)細(xì)心檢查，以防出現(xiàn)嚴(yán)重后果。所以，審計(jì)工作人員要保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，并且利用審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，建立多樣化的審計(jì)分析模型。

（四）大力開(kāi)發(fā)審計(jì)信息化軟件

在當(dāng)前審計(jì)工作中存在著許多問(wèn)題，比如有豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)工作人員大多年齡較大，其本身不能熟練的操作計(jì)算機(jī)，審計(jì)技術(shù)與信息化發(fā)展相脫節(jié)。而能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的審計(jì)工作人員又不具備豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)[6]。要想短期之內(nèi)將所有傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)策略轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)手段是不現(xiàn)實(shí)的，因此，目前的主要工作以及辦法是大力研發(fā)審計(jì)信息化軟件工具，在使用的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且不斷地創(chuàng)新與改善，使得審計(jì)信息化軟件工具與審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)需求達(dá)到統(tǒng)一，這樣才能有效提高審計(jì)質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

要想推動(dòng)審計(jì)工作的健康可持續(xù)發(fā)展，不斷提高審計(jì)質(zhì)量，就需要審計(jì)工作人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在審計(jì)工作中的重要性，加快信息化建設(shè)，完善審計(jì)制度，健全審計(jì)質(zhì)量控制的體系，才能促進(jìn)審計(jì)工作人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)，使得審計(jì)工作信息化進(jìn)程不斷加快。

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