試論述項(xiàng)目管理中，時間、質(zhì)量、成本三個要素的關(guān)系

文/楊海磊 聊城市不動產(chǎn)登記中心 山東聊城 252000

對于項(xiàng)目管理來講，時間、質(zhì)量、成本為其關(guān)鍵要素，其三者互相制約、互相協(xié)調(diào)，為了確保項(xiàng)目管理效率提升到新高度，相關(guān)人員需做好時間、質(zhì)量、成本工作，為加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平做鋪墊，促使項(xiàng)目管理存在的效用充分的發(fā)揮出。本文主要論述項(xiàng)目管理中時間、質(zhì)量、成本三個要素的關(guān)系，具體如下。

1、項(xiàng)目管理有關(guān)概述

項(xiàng)目指的是在特定的要求與資源的限制下，為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)有組織的實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)。其有以下幾項(xiàng)基本特性：第一，確定目標(biāo)，項(xiàng)目實(shí)行的結(jié)果務(wù)必要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)；第二，給定條件，如進(jìn)度、質(zhì)量、資金等；第三，唯一性，每一個項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)皆是唯一的，不會重復(fù)，所以相對的項(xiàng)目過程也是唯一的。

項(xiàng)目周期分為四個環(huán)節(jié)，立項(xiàng)環(huán)節(jié)常稱需求分析環(huán)節(jié)，通常以項(xiàng)目建議書的形式實(shí)現(xiàn)。方案設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)通常以項(xiàng)目實(shí)行方案與可行性研究報告的形式實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)行環(huán)節(jié)又稱項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)工作量比較大，投資與其他資源的需求比較多，為完成項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的主要控制環(huán)節(jié)。項(xiàng)目收尾環(huán)節(jié)包含項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目俊東驗(yàn)收、試運(yùn)行等【1】。

項(xiàng)目管理為項(xiàng)目管理人員在既定要求與資源的限制下，有效利用理論與方法，對項(xiàng)目全程展開游戲化的協(xié)調(diào)、組織、控制，以完成項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的過程。項(xiàng)目管理體系具體分為項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時間、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、人資管理、項(xiàng)目集成、項(xiàng)目采購等多方面管理。在上述這些方面中成本管理、質(zhì)量、實(shí)踐組成了三大要素，其三者互相影響、互相約束。

2、項(xiàng)目實(shí)踐管理

2.1 編制健全的計(jì)劃。項(xiàng)目批復(fù)與資金到位以后需開始編制實(shí)行計(jì)劃，匯集有關(guān)部門對計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)研究與審核，著重注意行之有效，實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的要求。工程計(jì)劃的優(yōu)劣與工程進(jìn)度有直接影響，從而對時間控制造成影響。不但如此，對工程效果也會帶來巨大影響，甚至影響工程質(zhì)量與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，所以項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃務(wù)必要健全【2】。

2.2 控制計(jì)劃實(shí)行。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃能夠依據(jù)具體狀況安排年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃等。項(xiàng)目中時常出現(xiàn)比如原計(jì)劃需要購入C設(shè)備，而在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)C設(shè)備的商家數(shù)量較少，并且供貨周期很長，導(dǎo)致項(xiàng)目需要等待供貨時間，這對后續(xù)工程工作開展十分不利。在某時間段計(jì)劃購入C設(shè)備，但科研任務(wù)與生產(chǎn)急需應(yīng)用A設(shè)備，務(wù)必要對采購計(jì)劃臨時調(diào)整。這便需要在編制方案時展開詳細(xì)調(diào)研，汲取多方意見，另外把各種可能出現(xiàn)的狀況考慮其中，保證計(jì)劃周全。

2.3 保證工程安全。若是項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)事故或是安全問題，項(xiàng)目事故善后工作不但損耗資金，還會影響工程進(jìn)度，導(dǎo)致項(xiàng)目延期。另外，最為重要的是它會影響工作人員士氣和信心，管理者在日后工作中會躊躇不定【3】。

3、項(xiàng)目質(zhì)量管理

經(jīng)濟(jì)效益是項(xiàng)目質(zhì)量帶來的，衡量項(xiàng)目是否成功主要在于項(xiàng)目是否有高質(zhì)量完成與帶來預(yù)期收益。項(xiàng)目質(zhì)量管理具體體現(xiàn)在質(zhì)量目標(biāo)確定、質(zhì)量控制執(zhí)行以及質(zhì)量方案制定上。

項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)通常在項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)隨著項(xiàng)目目標(biāo)明確而確定。項(xiàng)目管理者編制質(zhì)量計(jì)劃。質(zhì)量計(jì)劃包含的內(nèi)容比較多，許多因素都會間接或是直接的影響項(xiàng)目結(jié)果?；诖?，項(xiàng)目計(jì)劃編制才顯得至關(guān)重要，需詳細(xì)且周密的展開可能因素分解工作。最佳的方式便是構(gòu)建健全的質(zhì)量管理體系。同項(xiàng)目領(lǐng)域有關(guān)的行業(yè)、部門、政府的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等，皆能夠融入到質(zhì)量管理體系之中，最為主要的是構(gòu)建對應(yīng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系，務(wù)必要在項(xiàng)目實(shí)行前制定到位，并保證其行之有效【4】。

質(zhì)量計(jì)劃編制進(jìn)入到質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，也就是質(zhì)量監(jiān)控階段，對計(jì)劃中所布設(shè)的監(jiān)測節(jié)點(diǎn)或是考核節(jié)點(diǎn)，展開必要的監(jiān)督與檢測，記錄數(shù)據(jù)并分析。最好把各節(jié)點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)繪制成一個圖表，展開對比與趨勢分析，發(fā)現(xiàn)存在其中的問題并及時解決，能夠做到防患于未然，降低不必要的損失，另外，累積質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)，以備后期應(yīng)用。項(xiàng)目收尾環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制為重中之重，所以，在項(xiàng)目出具總結(jié)報告以前，務(wù)必要有質(zhì)量報告和現(xiàn)場驗(yàn)收報告當(dāng)作依據(jù)。

4、項(xiàng)目成本管理

成本管理為目前項(xiàng)目管理的中心，是衡量項(xiàng)目是否成功的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目成本管理能夠依據(jù)項(xiàng)目包含項(xiàng)進(jìn)行控制，如建工程設(shè)備采購成本、造價成本以及其他費(fèi)用。

工程造價成本會隨著工程進(jìn)度投入的施工材料、施工設(shè)備等一次性消耗，如果出現(xiàn)施工誤差需要返工，根本上是無法回收價值的，且還需要投入大量人力物力修改不合格的部位。所以，對工程成本管理，無法再利用傳統(tǒng)的竣工核算來管理，務(wù)必利用新興的動態(tài)控制與實(shí)時核算的方式來管理。這需要及時的數(shù)據(jù)支撐，科學(xué)的成本核算工具。

采購成本管理是找到最具競爭力且性價比較高的供應(yīng)商。首先需要公平競爭，循著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行準(zhǔn)則來對采購成本進(jìn)行控制。在允許的狀況下，專家們提出了供應(yīng)商管理模式，利用長期合作來固定供應(yīng)商，如形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。保證貨源質(zhì)量，縮短調(diào)研時間，最為主要的是得到低廉的采購價格，減小項(xiàng)目成本。

其他費(fèi)用占比較小，需要常規(guī)控制，如培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)等。在成本管理過程中務(wù)必要本著節(jié)約的原則，不能因保證建筑質(zhì)量，而擅自挪用其他成本，如此最終的工程質(zhì)量也是得不到有效保障的。

結(jié)語：

綜上所述，同發(fā)達(dá)國家相比我國的項(xiàng)目管理發(fā)展還有待提升，為了促使我國項(xiàng)目管理能夠從水平上、組織上、標(biāo)準(zhǔn)上與國際項(xiàng)目管理接軌，加強(qiáng)對全方位管理理念普及勢在必行，促使我國項(xiàng)目管理水平上升到新高度。