摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,中國社會已經(jīng)進(jìn)入了一個信息化的時代。信息技術(shù)進(jìn)入人們的日常生活,計算機已成為處理大量信息的不可缺少的手段。醫(yī)院必須要有先進(jìn)、可靠的住院管理信息系統(tǒng)給予支持。所以醫(yī)院決策者們能在醫(yī)院發(fā)展之時高瞻遠(yuǎn)矚地提出住院管理信息建設(shè)的構(gòu)想,是一個非常明智而有遠(yuǎn)見之舉。
關(guān)鍵詞:抗生素;管理系統(tǒng);醫(yī)院
1 引言
醫(yī)院住院管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)住院病人在院進(jìn)行各種診治康復(fù)行為時發(fā)生費用的記賬登記管理、病人的中途結(jié)賬、出院結(jié)賬、病人費用查詢、一日費用清單以及各種住院費用報表支持多種費用報警機制,自動檢測病人預(yù)交款余額是否低于報警值,可以自動提醒記賬員,或禁止繼續(xù)記賬支持記賬表模式進(jìn)行記賬,在一張單據(jù)上同時對多人進(jìn)行記賬,并支持導(dǎo)入歷史賬單;支持住院劃價功能,對暫無足額費用的病人進(jìn)行費用劃價記錄,經(jīng)審核后成為記賬單;具有記賬單(單個病人記賬)、記賬表(多個病人記賬)、簡單記賬、自定義記賬單,劃價/審核各自獨立等多種費用記賬方式。
2 系統(tǒng)的主要功能設(shè)計
2.1 辦理入院
辦理病人的入院手續(xù)。錄入病人的基本信息、入院科室、擔(dān)保信息、預(yù)交費信息和保險登記。住院號為病人住院的唯一標(biāo)識,因為由于醫(yī)保等特殊要求,同一個病人可能出現(xiàn)2個住院號。住院號產(chǎn)生有兩種方式:一種為自動方式:界面的住院號不能錄入,保存時才產(chǎn)生住院號,不能在打開界面時就產(chǎn)生住院號,否則可能造成住院號不連續(xù)。另一種為手工錄入:界面的住院號為必錄項目,且錄入的數(shù)據(jù)必須符合參數(shù),住院號規(guī)則和住院號位數(shù)。如果長度不夠,則自動根據(jù)長度和規(guī)則生成住院號。在錄入住院號后必須判斷住院號是否存在,同時在保存是還要判斷,否則可能因為并發(fā)性造成住院號重復(fù),而住院號住院的病人身份的唯一標(biāo)實,是不允許重復(fù)的。
2.2 入院修改
針對病人的基本信息進(jìn)行修改。只針對病人的基本信息做修改,不能修改病人的病區(qū)、科室、醫(yī)生、擔(dān)保、超支金額、預(yù)交費和自動記費情況等業(yè)務(wù)信息。入院修改允許修改項目:即入院修改時可以改變的項目,通過設(shè)置標(biāo)簽名字來進(jìn)行判斷那些必須錄入。必須錄入的項目必須在光標(biāo)離開此項目時就給出提示,不能在保存時統(tǒng)一判斷。統(tǒng)一判斷會造成操作員多敲很多個回車進(jìn)行變換。
2.3 科床管理
對病人的科室、床位、醫(yī)生進(jìn)行分配。同時根據(jù)床位的設(shè)置進(jìn)行床位費自動記費的設(shè)置。界面分為兩部分,上部分為病人基本信息,下部分為科室信息?;拘畔鹤≡禾?、姓名、性別、年齡、科室、床號、醫(yī)生。提取病人信息時要判斷病人是否在院,只有在院病人(上鎖和申請出院病人除外)才能轉(zhuǎn)科??剖倚畔ⅲ簩⒋瞬∪怂修D(zhuǎn)科的信息全部體現(xiàn)出來。數(shù)據(jù)來源于科室表的的所有記錄。按照順序字段進(jìn)行排序。同時增加一條空白記錄。在科室處打空格彈出選擇窗口進(jìn)行科室的確定。
2.4 費用管理
費用管理功能對住院病人進(jìn)行診療費用的記費。使用范圍:入出院結(jié)帳處、各臨床科室、各輔助科室。在記費時需要判斷病人是否欠費,欠費病人不允許記費,只能針對在院病人記費,申請出院、上鎖、出院病人不能記費。在開始記費和結(jié)束記費時都要判斷病人的以上狀態(tài),否則可能造成錯誤未分配床位病人不能記費,未設(shè)置主管醫(yī)生的病人不能記費。功能界面說明:整個界面分三部分,上面為病人信息顯示區(qū),左邊為費用錄入?yún)^(qū),右邊為費用顯示。病人信息顯示區(qū):此區(qū)域僅僅是顯示信息,在輸入了住院號后將此住院號的病人信息提取顯示出來。包含內(nèi)容:住院號、姓名、性別、床位、類別、擔(dān)保人、擔(dān)保金額、可超支金額、總預(yù)交費、費用合、可用余額、報銷金額、統(tǒng)籌支付、帳戶支付、其他支付、入院時間。
2.5 費用管理
對住院病人進(jìn)行結(jié)帳處理,即結(jié)束所有的在院信息。結(jié)帳方式主要分為:出院結(jié)帳、中途結(jié)帳、區(qū)間結(jié)帳三種。
出院結(jié)帳:將病人的所有費用、預(yù)交費進(jìn)行結(jié)帳,同時病人處于出院狀態(tài)。
中途結(jié)帳:將病人的所有費用、預(yù)交費進(jìn)行結(jié)帳,同時病人處于在院狀態(tài)。
區(qū)間結(jié)帳:將病人結(jié)帳區(qū)間的費用和預(yù)交費進(jìn)行結(jié)帳,同時病人處于在院狀態(tài)。結(jié)帳區(qū)間是指的費用操作時間的區(qū)間,不能是費用時間的區(qū)間。
功能界面應(yīng)該是彈出式的界面,即當(dāng)開始結(jié)帳時不能進(jìn)行其他的操作。進(jìn)入結(jié)帳時要對病人進(jìn)行上鎖操作,即鎖定病人避免并發(fā)操作造成結(jié)帳時未將費用結(jié)完。結(jié)帳完畢后如果病人之前并未上鎖則要解鎖,如果本身已經(jīng)上鎖則不能取消上鎖。界面分為五部分,上面為病人基本信息和結(jié)帳基本信息。左邊上面為結(jié)帳退補款信息,中間為預(yù)交費信息,下面為科室信息,右邊為費用信息。
2.6 預(yù)交費管理
病人預(yù)繳金收取功能,同時包含退預(yù)繳金功能。界面分為三部分,上面為病人的基本信息,左邊為錄入信息區(qū),右邊為顯示信息區(qū)。
基本信息包含:住院號、姓名、性別、年齡、科室、床號、病人類型、擔(dān)保人、擔(dān)保金額、超支金額、預(yù)交費合、費用合和可用余額。提取病人信息時要判斷病人是否在院,只有在院病人才能收預(yù)交金。這里注意下:不管病人是否上鎖、是否申請出院都允許收預(yù)交費。
2.7 費用轉(zhuǎn)科
針對病人的費用科室進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的是病人科室,同時由于開單科室一般是跟著病人科室走,因此開單科室也要進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整分兩種方式:一、所有未結(jié)費用全部調(diào)整;二、只調(diào)整固定時間段的費用。調(diào)整的費用是病人的未結(jié)費用,已結(jié)帳的費用不能進(jìn)行調(diào)整。同時也要調(diào)整預(yù)交費。整個界面分為三個部分,最上面是病人基本信息。中間是科室信息、費用信息和預(yù)交費信息。下面是操作控制?;拘畔ⅲ夯拘畔鹤≡禾?、姓名、性別、年齡、科室、床號、病人類型、。提取病人信息時要判斷病人是否在院,只有在院病人才能進(jìn)行費用轉(zhuǎn)科。申請出院病人、上鎖病人不允許進(jìn)行費用轉(zhuǎn)科。
3 結(jié)論
通過對醫(yī)院住院管理系統(tǒng)的探索、研究和應(yīng)用,提高醫(yī)院的住院費用的管理水平,資源的綜合利用,促進(jìn)以病人為中心的管理水平的提長,努力為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。實踐表明,對其他同類醫(yī)院抗生素信息化管理改革具有一定的參考價值。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
劉濤(1973-)男,重慶九龍坡人,重慶電子工程職業(yè)學(xué)院,碩士,主要研究方向:管理信息系統(tǒng)。endprint