基層廣播電視臺宣傳檔案規(guī)范化管理研究

徐鳳鳳

摘 要：隨著當今我國社會發(fā)展的日趨繁榮，廣播電視事業(yè)也在不斷的發(fā)展中，眾所周知，廣電檔案是廣播電視臺日常工作中不可缺少的一部分。雖然當今廣播電視事業(yè)在飛速進步中，但是基層的廣播電視臺宣傳檔案規(guī)范化管理依然存在很多問題，而這些問題也從一定程度上明顯阻礙了廣播電視事業(yè)的發(fā)展。由此看來，采取有效的措施加強對基層廣播電視臺宣傳檔案規(guī)范化的管理工作就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：基層廣播電視臺；宣傳檔案規(guī)范化；管理工作

作為基層廣播電視臺，保證宣傳檔案管理的規(guī)范化是一件十分重要的事情，只有規(guī)范合理地對廣播電視臺宣傳檔案進行管理才會為未來的廣播電視事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是在當前這個廣播電視事業(yè)的發(fā)展階段中，我們能逐步發(fā)現(xiàn)存在的很多不足，而要想解決這些問題，要想使基層廣播電視臺宣傳檔案的管理更加規(guī)范，也要從各個角度入手，多方面考慮問題解決問題。

1 基層廣播電視臺宣傳檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀

其實客觀來說，我國的基層廣播電視臺的檔案管理工作當前還處在一個初期的剛剛起步的階段。由于各方面因素的影響，我國基層廣播電視臺宣傳檔案規(guī)范化管理工作中多多少少都出現(xiàn)了一些需要解決的問題。廣電單位部門職責管理不到位，檔案管理意識不強，發(fā)展后勁不足等這些問題較明顯也急需相關(guān)工作部門人員解決。接下來我們也列出幾點進行具體分析。

1、相關(guān)工作人員檔案管理意識薄弱

現(xiàn)在我國的廣電事業(yè)在飛速的發(fā)展中，但是一些廣播電視臺尤其是一些稍微偏基層一點的縣級地方廣播電視臺沒有真正認識到單位宣傳檔案管理工作的重要性，很多時候的檔案管理工作都只是一筆帶過，并沒有真正將其正式列入工作日程安排中。還有一方面，不僅僅是工作人員的檔案管理意識薄弱，還有很多領(lǐng)導也沒有對檔案管理工作有過多的重視，往往他們只是把自己認為的重要檔案進行了管理工作，自己認為不重要的基本上都忽略掉，但其實他們忽略掉的很多東西都是十分有用的。而就是因為這樣，才導致了基層廣播電視臺的檔案管理工作不夠完善不夠規(guī)范，從而直接影響了相關(guān)檔案的利用價值開發(fā)價值。

2、廣電宣傳檔案管理隊伍發(fā)展不健全

在基層廣播電視臺的宣傳檔案管理工作中，檔案管理人員的配備也是一項十分重要的任務(wù)。由于宣傳檔案的管理工作十分嚴肅十分重要，所以也必須要求相關(guān)廣播電視部門針對該項工作專門配備專業(yè)工作人員進行單位宣傳工作的管理。

但是在現(xiàn)階段的廣播電視事業(yè)發(fā)展中，我們看到的卻是大部分的基層廣播電視臺的宣傳檔案管理工作人員都并不是專門針對這項工作，他們往往身上同時有幾個職位，在工作的同時，不僅要對宣傳檔案進行管理，其余的精力還要兼顧其他工作。在這樣的工作環(huán)境狀態(tài)下，工作人員并不能好好地對廣電宣傳檔案進行規(guī)范合理的管理，一心不能二用，在身兼數(shù)職的情況下，基本上是不能做好這項管理工作的。

另外還有一個弊端也慢慢顯露出來，那就是當身兼數(shù)職的工作人員來對廣電宣傳檔案進行管理時，管理系統(tǒng)的部門人員流動性也十分地大，一名工作人員剛剛理清楚檔案的信息并將他們分門別類規(guī)整起來之后，又因為其他工作原因調(diào)走，又來一位完全不熟悉這項工作的人從頭進行檔案整理，這類情況發(fā)生過很多次。而如此惡循環(huán)基本上導致的結(jié)果就是檔案管理混亂、責任無法落實追究到具體責任人等，由此也直接影響了基層廣播電視臺的宣傳檔案管理的規(guī)范化。這一個問題十分嚴峻，也希望各廣播電視臺相關(guān)部門對此引起重視，針對宣傳檔案管理專門設(shè)立部門，專人管理，一定要做到基層廣播電視臺宣傳檔案管理工作的規(guī)范化。

3、宣傳檔案利用率不足

現(xiàn)如今我國的基層廣播電視臺的檔案管理人員的自身素質(zhì)基本都是參差不齊的，他們大多數(shù)沒有意識到廣播電視單位的檔案管理的重要性，自然也沒有在這項工作上消耗大量精力。也正因為如此，才完成了廣電單位的宣傳檔案的開發(fā)利用率不足。大部分的基層廣播電視臺并沒有對宣傳檔案進行一個集中管理，即使有極少部分的單位制定了相應(yīng)的檔案管理制度，但是也并沒有真真正正地落實下來。還有一些廣電單位更是在廣電宣傳檔案管理上工作態(tài)度不佳，未及時歸檔的問題也時有發(fā)生。希望我們的相關(guān)部門負責人能夠盡快引以為戒，對宣傳檔案管理工作積極重視起來，制定一套完整的管理制度并且要嚴格執(zhí)行，只有這樣做，才能讓我國的廣播電視事業(yè)發(fā)展再次上升一個臺階。

2 基層廣播電視臺宣傳檔案規(guī)范化管理具體措施

1、完善相關(guān)配套設(shè)施

廣播電視臺的宣傳檔案資料的保存，相關(guān)的廣播電視部門必須要根據(jù)具體標準設(shè)立專門的檔案管理庫房，也要完善配備相關(guān)專業(yè)工作人員，工作人員只針對宣傳檔案管理進行工作。在宣傳檔案的管理過程中，相關(guān)管理人員要認真對檔案進行分類，根據(jù)不同的類型進行不同的分類，同一類型檔案歸置在一起，分門別類并且用明顯的方式標注出來并登記在案。

從另一方面來講，為了能使宣傳檔案能夠得到更好地保護，防止檔案受潮變形發(fā)霉或者是其他自然因素造成的無法挽回的損失，保存檔案的庫房也要加強安全檢查工作，一切能夠保證檔案安全完整的設(shè)備都要配備齊全，保證檔案的完整性，當檔案被損壞時也要第一時間進行檢查補救。

在規(guī)范相關(guān)設(shè)施的基礎(chǔ)上，基層廣播電視臺也要結(jié)合實際情況，加強對宣傳檔案管理工作的監(jiān)督管理力度，一定程度上給予財力支持，以推進廣電單位檔案管理工作建設(shè)，提升檔案管理的工作效率。

2、完善檔案管理機制

在檔案管理機制方面，基層廣播電視臺相關(guān)部門首先就要加強對檔案的管理力度，落實責任到個人，讓檔案管理在廣播電視工作中得到足夠的重視。基層廣播電視臺領(lǐng)導小組要積極解決檔案管理過程中的財力人力物力不足的問題，適當施行獎罰和考核制度，調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性。當然，相關(guān)部門負責人和工作人員也要協(xié)調(diào)一致，共同規(guī)劃未來，畢竟廣電單位宣傳檔案管理是一項長期的工作，在對工作未來的規(guī)劃時要多方面深入調(diào)查，保持檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展性。相關(guān)部門落實責任追究制度，明確工作范圍，基層廣播電視臺也要制定明確的檔案歸檔制度，同時也可以實行獎懲制度，嚴格按照規(guī)定對檔案進行分類管理。

3 結(jié)束語

廣播電視臺是當今社會重要的宣傳平臺，廣電單位的檔案管理同樣的也是廣播電視臺日常工作中不可或缺的一部分。隨著我國廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展，廣電檔案管理工作也必須走上一條規(guī)范嚴謹?shù)牡缆?。要知道，一個廣電單位的檔案管理工作做得好與壞直接程度上影響著單位的工作效率工作質(zhì)量。在這方面，基層廣播電視臺的檔案管理工作也不能松懈，相關(guān)部門要規(guī)范合理地對廣播電視臺檔案進行整合管理，同時也為未來國家的廣播電視事業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。

總體來說，廣電檔案管理工作作為一項需要長期堅持的工作，基層廣播電視臺相關(guān)檔案管理工作人員必須要看清當前形勢，加強對廣電檔案各方面的管理力度，積極創(chuàng)新，只有這樣做才能提升廣播電視臺檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，也能加上檔案的開發(fā)利用，齊心協(xié)力讓我國的廣播電視事業(yè)蒸蒸日上。

參考文獻

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