淺析醫(yī)院檔案管理如何適應醫(yī)院信息化要求的措施

田秀英

摘 要：隨著當前信息技術的不斷發(fā)展，信息技術已經被廣泛的應用在我們的生活中和工作中，在醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸的開始應用信息技術。本文首先對醫(yī)院檔案信息化管理的重要性展開分析，然后分析了醫(yī)院在施行信息化建設后對醫(yī)院檔案管理帶來的影響，最后提出醫(yī)院檔案信息化管理實施的對策。

關鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；信息化；對策

信息技術管理的優(yōu)勢是十分明顯的，其能夠讓醫(yī)院的管理工作變得更加的快捷高效，是醫(yī)院管理體制的一次重大變革。當前醫(yī)院服務模式和管理模式發(fā)生了非常大的變化，醫(yī)院檔案信息化管理的重要性也逐漸的突顯出來。

1 醫(yī)院信息化檔案管理的重要性

一方面，醫(yī)院能夠通過高效合理的檔案管理收集到具有價值的信息資料，通過對信息資料的深入分析，又能夠找到醫(yī)院在服務能力、醫(yī)療能力等方面的問題，這樣醫(yī)院才能制定針對性的措施進行學習和改善。而現(xiàn)代城市的發(fā)展促使醫(yī)院的規(guī)模越來越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。如果只依靠傳統(tǒng)的紙質檔案管理，既浪費紙張資源和空間資源，也容易因為檔案保存不當產生很多嚴重的后果。而信息化的檔案管理系統(tǒng)能夠解決這些問題，容納海量的檔案信息，提高醫(yī)院檔案信息的全面性和真實性。這樣檔案信息才具有更高的利用價值，也能夠促進醫(yī)學技術的不斷提高。

另一方面，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠增強醫(yī)院與病人之間的聯(lián)系，為病人和其他同行提供更加多元的信息服務。一般來說，信息化的檔案管理可以實現(xiàn)不同醫(yī)院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫(yī)院就診，醫(yī)生也能快速找到病人的病歷，節(jié)省診療的時間；而醫(yī)生專家之間也能夠進行更加暢通的學術交流，相互學習借鑒成功的診療經驗。這對于提高醫(yī)生總體的醫(yī)學水平也具有重要的意義。

2 信息化檔案管理的特點

與傳統(tǒng)的人工檔案管理方式相比，信息技術支撐下的醫(yī)院檔案管理有一些新的特點和優(yōu)勢。首先，信息化時代的醫(yī)院檔案管理工作具有較強的時效性。信息技術下的檔案資料能夠以電子信息的方式保存，工作人員在填寫資料和收集資料的過程中所耗費的時間大大縮短，這就提高了檔案管理工作的效率。而醫(yī)院的檔案管理經常涉及到病人的過往病史、個人信息等等，應該在需要的時候以最快的速度調度出來供病情參考，才能為挽救病人節(jié)約更多寶貴的時間。

其次，信息化檔案管理更加重視對檔案的綜合運用。由于紙質檔案搬運起來部分不便，很多檔案都是收集起來放到保管室封閉管理，而沒有充分發(fā)揮檔案資料對于醫(yī)院建設的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡單快捷，工作人員只需要進行一些計算機操作，就能迅速的調取需要的檔案信息。這樣信息就能夠被充分的利用起來，為醫(yī)院的發(fā)展決策提供更多可靠的參考，并促進醫(yī)院服務質量的全面提高。

3 醫(yī)院信息化管理建設的策略

（一）加強技術建設。醫(yī)院檔案管理工作的信息化離不開先進技術的支持，為此，醫(yī)院必須不斷引進先進的計算機設備和軟件技術，從硬件技術上為檔案管理的信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就要求醫(yī)院相關部門密切關注該領域的最新技術，花費更多的資金和精力去引入先進的信息技術和軟件系統(tǒng)。醫(yī)院應該將傳統(tǒng)的紙質信息轉化為電子信息，并按照一定的規(guī)律編排出比較完整的檔案信息管理體系，方便醫(yī)生和病人隨時查詢。同時，檔案管理的信息化建設還應該以提高綜合服務水平為導向，建設檔案管理電子系統(tǒng)的信息平臺。因為大量繁復的檔案編寫工作都是由醫(yī)院內部工作人員進行的，而醫(yī)生和病人只要能夠通過信息平臺查詢到想要的資料即可。因此，醫(yī)院必須建設完善的檔案信息平臺，滿足實際的使用需要。

（二）加強人才建設。當然，醫(yī)院檔案管理的信息化必然意味著對專業(yè)人才的需求。只有擁有專業(yè)的檔案管理知識，并熟練掌握電子信息系統(tǒng)操作方法，同時還具備一定醫(yī)學知識的工作人員才能勝任這一工作。醫(yī)院引入的大量現(xiàn)金設備和軟件系統(tǒng)都需要專門的人員進行管理和操作，檔案管理及其信息平臺的建設才能正常進行。這就要求醫(yī)院建立起一支現(xiàn)代化的檔案管理隊伍，包括建立起健全的人才引進制度和管理制度，以優(yōu)厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對檔案管理工作人員的培訓，不斷提高其專業(yè)技術和思想素質。這樣檔案管理工作人員才能跟上時代的變化，及時掌握新技術，并且以認真踏實的工作態(tài)度對待檔案管理工作。

（三）加強制度管理。為了保證醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動化進程，醫(yī)院還應該通過有效的制度管理提高工作成效。一方面，要加強法律法規(guī)的相關宣傳，使檔案管理工作人員認識到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統(tǒng)的管理方法，保證檔案信息能夠得到恰當的利用。通過法律宣傳，能夠使各部門明確檔案管理的職責所在，同時也了解信息化建設應該遵循的規(guī)則。另一方面，也要加強對檔案管理信息化的監(jiān)督，對收集資料、保存資料的過程進行檢查，以保證資料數據的正確性和真實性。檔案管理信息化過程中的各項操作都應該符合規(guī)范，避免違規(guī)行為。

4 結束語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分，加強醫(yī)院檔案信息化管理已經成為當前醫(yī)院發(fā)展的重要趨勢。因此面對醫(yī)院檔案信息化管理建設應當引起高度的重視，采取科學有效的建設策略，讓醫(yī)院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。

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