淺論圖書檔案的一體化管理方法

劉春梅

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，將圖書檔案進(jìn)行一體化管理已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，本文對(duì)圖書檔案的一體化管理基礎(chǔ)進(jìn)行了一定的分析，在此基礎(chǔ)上，論述了圖書檔案的一體化管理方法，有助于促進(jìn)一體化管理水平的不斷提高。

關(guān)鍵詞：圖書檔案；一體化；管理

1 前言

對(duì)圖書檔案進(jìn)行一體化管理，能夠?qū)⒏鞣N信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合，進(jìn)而有效提高信息資源的管理水平，有助于對(duì)信息資源進(jìn)行充分的利用。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的要求，為了有效提高圖書檔案的管理水平，可以通過將一體化管理方法有效的運(yùn)用于圖書檔案的實(shí)際管理過程中，進(jìn)而有效提高圖書檔案管理的工作效率，制定科學(xué)的管理辦法，建立圖書檔案管理體系，不僅方便了人們的使用，也促進(jìn)了管理效率和管理質(zhì)量的提升。

2 圖書檔案一體化管理基礎(chǔ)分析

2.1 圖書檔案的同源性

就圖書和檔案的本質(zhì)來說，圖書和檔案都屬于文獻(xiàn)信息的范圍之內(nèi)，兩者具有相同的來源，在很多方面表現(xiàn)出較高的相似性，這就為一體化的管理提供了可靠的基礎(chǔ)。同源性決定了兩者在載體、服務(wù)性質(zhì)以及管理方式和方法等方面具有較高的一致性，在實(shí)際的管理過程中，對(duì)兩者所采用的管理方式上也具有相似的部分，共同的來源和諸多相同、相似的性質(zhì)成為圖書檔案進(jìn)行一體化管理的良好前提。兩者之間除了具有同源性外，還具有一定的差別和不同，這種區(qū)別不但沒有對(duì)一體化管理帶來不利的影響，而且兩者之間能夠通過優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)對(duì)一體化管理的順利實(shí)現(xiàn)起到一定的促進(jìn)作用。

2.2 圖書檔案的互補(bǔ)性

圖書與檔案之間存在一定的差異和不同，進(jìn)而讓兩者之間能夠互為補(bǔ)充、相互促進(jìn)、共同發(fā)展。檔案是事情發(fā)生整個(gè)過程最原始與最真實(shí)的記錄，能夠真實(shí)的反映出事情發(fā)生的始末，對(duì)于事情的完整記錄具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，一旦其發(fā)生不同程度的缺失，甚至損毀，就會(huì)造成無法彌補(bǔ)的檔案斷損現(xiàn)象，進(jìn)而造成非常嚴(yán)重的損失。正式由于檔案資料彌足珍貴，與其相關(guān)的圖書資料也就尤為重要，而圖書資料具有館藏量大、館藏地域廣以及較高的可靠性與復(fù)本量大等眾多優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)n案的劣勢(shì)進(jìn)行有效的補(bǔ)充，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者之間相互支持、相互輔助的目的。

2.3 圖書檔案的資源共享性

圖書和檔案資料之所以真貴，是因?yàn)槠淠軌驅(qū)ξ磥淼氖虑樘峁┛煽康馁Y料支持，進(jìn)而避免問題的發(fā)生，從而確保事情能夠得以順利的進(jìn)行。圖書和檔案資料中所蘊(yùn)含價(jià)值的充分的發(fā)揮，離不開對(duì)其進(jìn)行有效的共享，讓人們能夠通過查閱圖書和檔案來不斷增多自身的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而為以后事情的發(fā)展指明正確的方向。圖書和檔案資料的管理不應(yīng)該是封閉式的管理，而是盡可能的將其中所包含的重要信息共享給人們，進(jìn)而有效避免孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生，促使其文獻(xiàn)信息由獨(dú)立、分散的狀態(tài)達(dá)到一個(gè)有效結(jié)合與相互作用的效果。同時(shí)，在進(jìn)行共享的過程中，還要對(duì)其中的涉密資料進(jìn)行有效的保護(hù)，唯有獲得相關(guān)部門的許可才能查閱涉密的圖書和檔案資料，進(jìn)而確保圖書與檔案資料的安全。

2.4 網(wǎng)絡(luò)科技的有效支持

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，這就為圖書與檔案的一體化管理提供了先進(jìn)、科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)平臺(tái)與可靠的互聯(lián)網(wǎng)信息基礎(chǔ)，進(jìn)而對(duì)圖書檔案的一體化管理起到了良好的助力。信息化技術(shù)能夠?yàn)閮烧叩囊惑w化管理提供多方面的支持，在此基礎(chǔ)上，為了實(shí)現(xiàn)兩者的一體化管理只需通過有效的組織管理和嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的法律、法規(guī)利用有效的數(shù)據(jù)庫(kù)格式、用戶接口方式與聯(lián)機(jī)采訪、聯(lián)合編目有效手段，就可以促進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的實(shí)行，從而推進(jìn)一體化管理的達(dá)成與深入。在運(yùn)用信息化技術(shù)的同時(shí)，還要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，進(jìn)而將技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的信息化技術(shù)有效的運(yùn)用于圖書檔案的一體化管理過程中。

3 圖書檔案的一體化管理方法

3.1 建立完善的一體化管理體制

圖書檔案一體化管理的實(shí)現(xiàn)，離不開良好管理體制的有效支持，因此，要充分重視管理體制對(duì)于圖書檔案一體化管理的重要作用，建立完善的一體化管理體制。首先，要對(duì)當(dāng)前圖書檔案的實(shí)際情況進(jìn)行充分的考慮，并結(jié)合一體化管理的需要，建立有針對(duì)性的管理體制，并在其執(zhí)行過程中，對(duì)其進(jìn)行不斷地完善調(diào)整，逐漸建立完善的一體化管理體制；其次，還要重視管理體制的有效實(shí)現(xiàn)，采取可靠的監(jiān)督機(jī)制，確保一體化管理體制能夠得以有效的實(shí)施，對(duì)于其中存在的問題，要立即予以指出，并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行有效的整改，確保一體化管理體制能夠得以充分的落實(shí)，進(jìn)而為圖書檔案的一體化管理提供制度上的保障。

3.2 培養(yǎng)引進(jìn)一體化管理人才

圖書檔案一體化管理的實(shí)現(xiàn)離不開專業(yè)人員的支持，因此，需要采取有效的措施，提高管理人員的整體專業(yè)素質(zhì)。首先，可以通過招聘的方式，將專業(yè)的圖書檔案管理人才納入到管理隊(duì)伍中，通過專業(yè)人才的有效帶動(dòng)，不斷提高圖書檔案的一體化管理水平，進(jìn)而能夠在短時(shí)間內(nèi)提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)；其次，還要對(duì)當(dāng)前的管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的專業(yè)培訓(xùn)，并通過嚴(yán)格的考核機(jī)制，確保管理人員的專業(yè)素質(zhì)能夠得到有效的提升，在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要注重完善科學(xué)管理、提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及強(qiáng)化外語(yǔ)培訓(xùn)等三方面，配以有效的實(shí)習(xí)，從而培養(yǎng)出既懂管理又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)型人才，為其一體化管理引入人才、增添動(dòng)力。

3.3 完善提升圖書檔案的信息化管理

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，在圖書檔案的一體化管理過程中要進(jìn)行信息技術(shù)的有效引入，將信息技術(shù)有效的運(yùn)用于一體化管理過程中，進(jìn)而確保圖書檔案的一體化管理能夠得以順利的開展。首先，要將傳統(tǒng)的封閉式管理和相對(duì)獨(dú)立的體系有效轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的網(wǎng)路結(jié)構(gòu)，進(jìn)而對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高統(tǒng)一管理的程度；其次，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化通信技術(shù)的有機(jī)結(jié)合形成高效的信息網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而將較為分散的圖書和檔案信息進(jìn)行有效的集中，形成資源豐富、查閱簡(jiǎn)便快捷的信息網(wǎng)，進(jìn)而為圖書檔案的一體化管理提供技術(shù)上的有效支持。

3.4 建立執(zhí)行統(tǒng)一的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)

為了能夠?qū)⒉煌膱D書檔案一體化管理進(jìn)行有效的銜接，在圖書檔案的一體化管理建設(shè)過程中，要結(jié)合實(shí)際情況建立執(zhí)行統(tǒng)一的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而加強(qiáng)不同的一體化管理方式之間的聯(lián)系，促進(jìn)更大范圍一體化管理的有效實(shí)現(xiàn)。相關(guān)部門在推進(jìn)圖書檔案的一體化管理過程中，要制定出科學(xué)合理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，建立相應(yīng)的信息集成平臺(tái)或信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而能夠?qū)σ惑w化建設(shè)過程中的行為進(jìn)行有效的規(guī)范，提升信息資源智能化與集成化匯集與管理，從而確保圖書檔案的一體化管理能夠得以全面的落實(shí)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，采用一體化的管理方式已經(jīng)成為圖書檔案未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是充分發(fā)揮圖書檔案資料價(jià)值的內(nèi)在要求，因此，對(duì)圖書檔案進(jìn)行一體化的管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在實(shí)際的一體化管理過程中，要充分考慮圖書檔案管理的實(shí)際需要，采取有針對(duì)性的一體化管理方法，進(jìn)而促進(jìn)管理水平的不斷提高，以期使一體化管理在未來的信息資源管理當(dāng)中發(fā)揮更大的作用，產(chǎn)生更大的效力。

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