淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

沈嘉

摘 要：檔案管理作為重要的基礎(chǔ)性信息收集和整理工作，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的水平逐漸提升，信息時(shí)代逐漸到來(lái)，病開(kāi)始和檔案管理工作進(jìn)行融合。從根本上來(lái)說(shuō)，雖然檔案管理不需要和時(shí)代潮流共同發(fā)展，但是社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)是需要將檔案管理工作作為工作創(chuàng)新的首位。因此筆者對(duì)信息時(shí)代下的檔案管理工作進(jìn)行了全面的分析，對(duì)于信息時(shí)代下的檔案管理工作的創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行了深入的剖析，以此提升檔案管理工作的整體水平。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

1 信息時(shí)代下檔案管理工作的必要性

傳統(tǒng)的檔案管理模式主要是紙質(zhì)辦公信息收集和整理，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，逐漸實(shí)現(xiàn)了電子文件的檔案收集和管理。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)等新時(shí)代的信息工具，能夠?qū)崿F(xiàn)電子文件的自動(dòng)上傳和收集，實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的突破。與此同時(shí)，現(xiàn)代化的服務(wù)模式需要結(jié)合現(xiàn)代化的服務(wù)手段，因此在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)程序使用的時(shí)候，需要有相應(yīng)與之配套的電子文件工作管理程序。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用，能夠獲得自動(dòng)上傳的電子文檔，對(duì)于相應(yīng)的電子文檔，能夠?qū)崿F(xiàn)第一時(shí)間的自動(dòng)歸檔。這對(duì)于從事檔案管理的人員具有十分重要的作用，而且能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員對(duì)檔案管理的第一時(shí)間效益。

從根本上來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的發(fā)展以及和信息時(shí)代的相互融合是提升檔案管理工作進(jìn)步的根本。檔案管理工作的相應(yīng)創(chuàng)新是確保信息環(huán)境下工作水平不斷提升的根本，也是突出信息效益的重要表現(xiàn)。在現(xiàn)代信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)進(jìn)行融合的時(shí)候，需要確保其本身能夠滿足檔案管理工作的各方面要求。通過(guò)相應(yīng)的程序能夠改變傳統(tǒng)檔案管理的模式。利用信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的融合，提升檔案管理記住的效率，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的綜合提升具有十分重要的作用和意義。傳統(tǒng)的檔案管理方法本身比較老舊，而且在使用起來(lái)需要建立相應(yīng)的模式。利用信息時(shí)代下的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案的管理，加強(qiáng)信息的交流速度，對(duì)于檔案室中檔案的查詢，具有便捷的作用和效果。因此信息時(shí)代下建立檔案管理工作新模式，是確保檔案管理水平不斷提升的關(guān)鍵，是確保新形勢(shì)下檔案管理水平穩(wěn)步提升的核心。

2 信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

2.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念

通過(guò)不斷創(chuàng)新信息化檔案的管理理念，能夠?yàn)闄n案工作創(chuàng)新奠定良好的工作理念。隨著信息時(shí)代檔案管理水平的不斷提升，需要有較為正確的管理理念指引檔案管理工作走向正確的發(fā)展方向。為了全面實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、現(xiàn)代化的發(fā)展，提升整體的質(zhì)量水平，需要對(duì)從事檔案管理的相應(yīng)人員進(jìn)行全面的綜合性管理和指導(dǎo)。在進(jìn)行日常檔案管理的時(shí)候，需要相應(yīng)的管理人員結(jié)合我國(guó)發(fā)展的基本指導(dǎo)思想，開(kāi)展信息化檔案管理。另外作為工作人員，需要樹(shù)立良好的創(chuàng)新意識(shí)，通過(guò)研究和改革，實(shí)現(xiàn)管理理念的提升。對(duì)于日常的管理工作，要做好全面的檔案管理，更高的服務(wù)于人民。

2.2 優(yōu)化信息化檔案管理模式

對(duì)于信息化檔案管理模式，到目前位置仍舊處在不斷的開(kāi)發(fā)和改革階段。在進(jìn)行信息時(shí)代下檔案管理的時(shí)候，需要利用相應(yīng)的人員對(duì)檔案管理模式進(jìn)行全面的開(kāi)發(fā)和管理，提高整體的服務(wù)水品和質(zhì)量。另外外還要通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的改革，提升檔案管理綜合水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理和各階層人們之間的良好發(fā)展關(guān)系。對(duì)于相應(yīng)的檔案資料，需要進(jìn)行全面的統(tǒng)一管理，利用系統(tǒng)的備份功能，實(shí)現(xiàn)不同單位檔案的備份和綜合分類管理。與此同時(shí)，還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化處理，對(duì)于其中的檔案管理工作，需要有較為完善的管理細(xì)則，確保硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的全面控制，提升信息化檔案管理的工作水平。

2.3 建立信息化檔案管理平臺(tái)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化檔案管理平臺(tái)的建立是發(fā)展的必然。通過(guò)建立信息化檔案管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息的快速交流和信息的傳輸。通過(guò)檔案管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作水平的不斷提升，對(duì)于其中存在的問(wèn)題，可以快速的找到并解決。對(duì)于日常的檔案管理工作，需要從實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好全面的檔案管理和協(xié)調(diào)。對(duì)于所建立的信息化檔案管理平臺(tái)，需要從初級(jí)到高級(jí)進(jìn)行信息的不斷深入研究和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建立水平的不斷提升。通過(guò)不斷的創(chuàng)新思維，能夠提升信息化檔案管理的工作水平，另外工作人員還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作問(wèn)題的總結(jié)，對(duì)其中存在的相應(yīng)問(wèn)題能夠在第一時(shí)間緊解決，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)管理水平的不斷提升。

2.4 創(chuàng)新服務(wù)手段

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的服務(wù)手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代人們的需要。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，雖然是注重于信息的收集和整理，但是還是需要應(yīng)用在人們的生活和對(duì)信息的查詢中，因此需要全面的創(chuàng)新服務(wù)手段。檔案管理工作的核心就是服務(wù)于群眾，所以在進(jìn)行信息時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新的時(shí)候，需要突出服務(wù)手段的創(chuàng)新。對(duì)于檔案管理工作中存在的服務(wù)問(wèn)題，需要針對(duì)性的解決。在進(jìn)行電子文檔收集的上傳的時(shí)候，需要對(duì)其中的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，確保檔案的相應(yīng)差異性。另外可以開(kāi)展相應(yīng)的在線服務(wù)，提供人們學(xué)習(xí)工作相應(yīng)的檔案信息。利用信息的共享性，提升合理的檔案共享方法和手段，確保人們對(duì)檔案信息的快速獲取和合理利用。

2.5 創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域

檔案中的信息對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是十分重要的，因此在進(jìn)行信息時(shí)代下進(jìn)行檔案管理，需要更好的確保檔案管理信息的安全性。所以檔案管理工作需要不斷的拓寬服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)域的不斷創(chuàng)新。作為檔案管理工作人員，需要在創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域的同時(shí)，不斷提升檔案管理的價(jià)值和水平，對(duì)于檔案館中的相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以充分的進(jìn)行利用。確保能夠通過(guò)檔把以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)快速的獲取相應(yīng)的檔案信息，與此同時(shí)需要做好信息的安全性控制和管理。另外還能夠通過(guò)對(duì)群眾會(huì)員的吸收，獲得更多的檔案信息，提升檔案的管理水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

從整體上來(lái)說(shuō)，檔案管理工作需要和信息相互融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代下檔案管理工作的全面創(chuàng)新，提升檔案管理工作的創(chuàng)新水平。通過(guò)檔案管理工作和信息化的相互融合，能夠提升每個(gè)檔案管理工作人員的水平，對(duì)于檔案管理工作的多方面創(chuàng)新點(diǎn)，具有十分重要的促進(jìn)作用。在進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，需要從理念入手，提升對(duì)理念的重視水平，結(jié)合信息時(shí)代下檔案管理工作的模型以及建設(shè)的相應(yīng)平臺(tái)進(jìn)行全面的管理。只有這樣才能夠確保檔案管理工作水平的不斷提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的全面構(gòu)建和不斷升級(jí)。

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