新時期黨校檔案管理的探討

許秀娟

摘 要：作為新時期黨校工作的重要組成部分，黨校檔案管理工作發(fā)揮著不可替代的作用。新時期要想更好的確保黨校檔案管理工作的順利進行，提高其管理效率和質量，就必須在提高檔案的管理意識的同時，立足本校的實際情況，制定出一套適合黨校的檔案管理體系。本文基于對新時期黨校檔案管理工作的現狀分析，創(chuàng)新黨校檔案管理方式，促進黨校檔案管理工作水平更上一個新臺階，以更好地服務于黨校教育事業(yè)。

關鍵詞：新時期；黨校；檔案管理

當前，隨著我國新信息技術的快速發(fā)展以及電子服務水平的不斷提高，我國黨校管理工作在迎來重大機遇的同時，也面臨著諸多嚴峻挑戰(zhàn)。黨校的檔案是黨校歷史發(fā)展的結晶，它一方面能夠更好的記錄學校發(fā)展的歷史，同時還能夠更好的記載學校教學、科研等各方面工作發(fā)展情況，是黨校事業(yè)發(fā)展不可或缺的物質載體。在進入特色社會主義新時代的當下，黨校的檔案管理工作必須適應新情況、應對新問題，尤其是要切實滿足黨校教學、科研、行政管理等方面工作的需要，切實保障黨校能夠發(fā)揮“三個陣地一個熔爐”作用。

1 加強黨校檔案管理工作的必要性

加強黨校檔案管理工作對黨校事業(yè)發(fā)展有著不可或缺的重大意義，歸結起來主要在于以下幾點。

（一）有利于提高檔案利用效率。在黨校檔案管理創(chuàng)新過程中，需要在對傳統(tǒng)檔案服務領域和服務內容進行保留的基礎上適當的增加一些服務方式、服務職能、服務內容等，從而有效提高檔案利用效率，提升檔案管理的精細化、規(guī)范化、科學化水平。同時，還有利于提供現行文件閱覽服務，從而極大地豐富了檔案管理服務形式，進而推動檔案服務創(chuàng)新再上一個新臺階。

（二）有利于推動檔案管理體制創(chuàng)新。隨著信息科技的不斷發(fā)展與進步，黨校檔案管理工作中可以利用的科學設備和儀器也日漸增多，這樣不僅極大提高了黨校檔案管理工作的效率，而且還能夠打破傳統(tǒng)檔案管理的束縛，更好的推動了檔案管理體制的創(chuàng)新，加速檔案的集約化管理，使其更好的滿足信息化市場發(fā)展需求。

（三）有利于改進檔案管理基礎工作。通過對檔案管理工作的不斷改革與創(chuàng)新，使與檔案信息數字化、全宗學理論、立卷方法、電子文一體化等相關的行政規(guī)章制度、法律法規(guī)等基礎工作進行了有效的創(chuàng)新，并取得了一定的成效。在進行檔案管理過程中，還可以有效提高檔案的接收、編目、整理、保管等工作水平，全面提升檔案信息整合力度，為黨校檔案管理工作的開展提供保障。

2 黨校檔案管理工作的現實困境

當前，在種種主客觀因素的影響下，黨校檔案管理工作面臨著諸多現實困境。

（一）對檔案管理的重視程度不夠。黨校管理工作的材料搜集工作對于學生來講就是一面鏡子，通過各種不同的形式反映到學生的各個環(huán)節(jié)中，使得一個學校從建校初期到發(fā)展的整個過程都能夠得到反映，這就是一個學校非常重要的資源。檔案通常是自然而然形成的，記錄了一個學校的歷史性。但是，很多學校對于檔案管理的工作意識仍然比較薄弱，容易導致材料收集不全的現象出現，使得檔案管理工作不能適應當前形勢的發(fā)展需要，這樣就會導致檔案工作的質量下降。

（二）檔案管理信息化程度不高。電子檔案未發(fā)揮其作用。目前，現有與檔案管理相關的電子設備和信息技術存在一定的缺陷和不足，加之電子文件所需要的計算機軟、硬件設施無法更好的滿足時代發(fā)展需求，無法更好的發(fā)揮電子檔案傳輸便捷、使用方便、容易保存等優(yōu)勢，在一定程度上影響了電子檔案的作用力。其次，檔案信息開發(fā)不足，影響了檔案管理工作的效率。黨校各部門之間、系統(tǒng)之間檔案的管理互相封閉，缺乏行之有效的交流與溝通，致使檔案管理效率低下。

（三）檔案管理制度不健全。當前情況下，很多地區(qū)所制定的黨校檔案管理制度，很大一部分都只規(guī)定了一些上級需要管理和檢查，以及和檔案內容相關的材料，但是，對于其中具體的材料和檔案管理的方式，卻沒有一個詳細和明確的制度。檔案歸檔的過程中，缺少對于歸檔內容、時間的明確和具體的要求。尤其是在一些日常的檔案管理工作當中，容易出現一些缺少監(jiān)督性和臨時性的情況，更可能會導致對于檔案管理的工作難以提出具體和有效的意見，導致很多地區(qū)當中缺少一個健全的制度。黨校的檔案工作很容易受到這些因素的影響而不能順利地展開，黨校的管理制度也可能不夠健全，更多的只是一種應付上級的工作檢查方式。

3 破解黨校檔案管理工作困境的可行路徑

基于以上分析，要破解黨校檔案管理工作困境，提升黨校檔案管理服務質量與水平，應著重從以下幾個方面入手。

（一）提高檔案管理人員素質，加強信息化建設。隨著科學技術的發(fā)展，以電子計算機為主的方式已經對于當前現代化的辦公技術提出了更多的要求。與此同時，檔案管理的工作也從各個方面來進行，比如說辦公的內容，形式以及程序各方面實現了巨大的變化。在目前，辦公自動化的方式帶給了檔案管理非常多的方便，因此，在檔案管理的工作當中貫徹和落實信息化建設方式是非常重要的。因此，一個檔案管理人員能否具備一個比較好的專業(yè)技術水平，也就變成了檔案管理的事業(yè)如何快速發(fā)展的一個關鍵性要素，也就能夠關系到檔案工作是否能夠更加快速的納入到信息高速公路的發(fā)展軌道上去，同樣也關系到檔案工作現代化發(fā)展的進程。

（二）構建校園信息平臺，推動檔案資源共享。通常情況下，黨校檔案具有專用性、獨特性的特點，通過對黨校所有實踐活動階段涉及到的資料進行科學、規(guī)范的整理、分類，從而有效提高黨校檔案的權威性、準確性、價值性。檔案資源共享可以有效提高黨校檔案的使用效益，更好的發(fā)揮黨校檔案的利用效率。加大檔案管理信息研發(fā)力度，并將信息手段引入其中，構建檔案信息共享服務平臺，定期對檔案信息進行更新，以更好的提升黨校檔案服務水平。同時，黨校也可以構建校內網絡系統(tǒng)，借助網絡優(yōu)勢來提高電子信息傳播的主動性，為實現黨校檔案資源共享提供保障。

（三）健全檔案管理制度，規(guī)范黨校檔案管理。健全管理制度對于新時期黨校的管理工作有著非常重要的作用。沒有規(guī)矩不成方圓。如果一個國家想要一個比較完善的制度，那么一個學校也就相對應的需要一個完整的制度，相應的，一個工作也就必須具備一個比較完整的制度。建立和健全相關的制度，健全黨校中對于檔案管理的各項規(guī)定和制度，需要從黨校管理工作的意識，到專業(yè)的素養(yǎng)，從領導層方面到管理者方面，從檔案的入口再到檔案的日常檢查和月年的檢查過程，做到從各方面完善檔案管理制度，做到系統(tǒng)的檢查，使得一個比較完善的監(jiān)察系統(tǒng)的體制得以形成，從而更好的保證檔案管理工作的順利進行。

簡而論之，隨著新時代的進步與發(fā)展，黨校檔案管理工作的重要性日益突出。但在具體的管理實踐中，仍然存在著諸多與其重要性不相匹配的問題與不足，亟待我們通過種種有效措施予以解決或改進，以更好地為黨校事業(yè)乃至于黨的事業(yè)發(fā)展服務。

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