新時(shí)期黨校檔案管理的探討

許秀娟

摘 要：作為新時(shí)期黨校工作的重要組成部分，黨校檔案管理工作發(fā)揮著不可替代的作用。新時(shí)期要想更好的確保黨校檔案管理工作的順利進(jìn)行，提高其管理效率和質(zhì)量，就必須在提高檔案的管理意識(shí)的同時(shí)，立足本校的實(shí)際情況，制定出一套適合黨校的檔案管理體系。本文基于對(duì)新時(shí)期黨校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，創(chuàng)新黨校檔案管理方式，促進(jìn)黨校檔案管理工作水平更上一個(gè)新臺(tái)階，以更好地服務(wù)于黨校教育事業(yè)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；黨校；檔案管理

當(dāng)前，隨著我國(guó)新信息技術(shù)的快速發(fā)展以及電子服務(wù)水平的不斷提高，我國(guó)黨校管理工作在迎來重大機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。黨校的檔案是黨校歷史發(fā)展的結(jié)晶，它一方面能夠更好的記錄學(xué)校發(fā)展的歷史，同時(shí)還能夠更好的記載學(xué)校教學(xué)、科研等各方面工作發(fā)展情況，是黨校事業(yè)發(fā)展不可或缺的物質(zhì)載體。在進(jìn)入特色社會(huì)主義新時(shí)代的當(dāng)下，黨校的檔案管理工作必須適應(yīng)新情況、應(yīng)對(duì)新問題，尤其是要切實(shí)滿足黨校教學(xué)、科研、行政管理等方面工作的需要，切實(shí)保障黨校能夠發(fā)揮“三個(gè)陣地一個(gè)熔爐”作用。

1 加強(qiáng)黨校檔案管理工作的必要性

加強(qiáng)黨校檔案管理工作對(duì)黨校事業(yè)發(fā)展有著不可或缺的重大意義，歸結(jié)起來主要在于以下幾點(diǎn)。

（一）有利于提高檔案利用效率。在黨校檔案管理創(chuàng)新過程中，需要在對(duì)傳統(tǒng)檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行保留的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)脑黾右恍┓?wù)方式、服務(wù)職能、服務(wù)內(nèi)容等，從而有效提高檔案利用效率，提升檔案管理的精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。同時(shí)，還有利于提供現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，從而極大地豐富了檔案管理服務(wù)形式，進(jìn)而推動(dòng)檔案服務(wù)創(chuàng)新再上一個(gè)新臺(tái)階。

（二）有利于推動(dòng)檔案管理體制創(chuàng)新。隨著信息科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，黨校檔案管理工作中可以利用的科學(xué)設(shè)備和儀器也日漸增多，這樣不僅極大提高了黨校檔案管理工作的效率，而且還能夠打破傳統(tǒng)檔案管理的束縛，更好的推動(dòng)了檔案管理體制的創(chuàng)新，加速檔案的集約化管理，使其更好的滿足信息化市場(chǎng)發(fā)展需求。

（三）有利于改進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)工作。通過對(duì)檔案管理工作的不斷改革與創(chuàng)新，使與檔案信息數(shù)字化、全宗學(xué)理論、立卷方法、電子文一體化等相關(guān)的行政規(guī)章制度、法律法規(guī)等基礎(chǔ)工作進(jìn)行了有效的創(chuàng)新，并取得了一定的成效。在進(jìn)行檔案管理過程中，還可以有效提高檔案的接收、編目、整理、保管等工作水平，全面提升檔案信息整合力度，為黨校檔案管理工作的開展提供保障。

2 黨校檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)困境

當(dāng)前，在種種主客觀因素的影響下，黨校檔案管理工作面臨著諸多現(xiàn)實(shí)困境。

（一）對(duì)檔案管理的重視程度不夠。黨校管理工作的材料搜集工作對(duì)于學(xué)生來講就是一面鏡子，通過各種不同的形式反映到學(xué)生的各個(gè)環(huán)節(jié)中，使得一個(gè)學(xué)校從建校初期到發(fā)展的整個(gè)過程都能夠得到反映，這就是一個(gè)學(xué)校非常重要的資源。檔案通常是自然而然形成的，記錄了一個(gè)學(xué)校的歷史性。但是，很多學(xué)校對(duì)于檔案管理的工作意識(shí)仍然比較薄弱，容易導(dǎo)致材料收集不全的現(xiàn)象出現(xiàn)，使得檔案管理工作不能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展需要，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案工作的質(zhì)量下降。

（二）檔案管理信息化程度不高。電子檔案未發(fā)揮其作用。目前，現(xiàn)有與檔案管理相關(guān)的電子設(shè)備和信息技術(shù)存在一定的缺陷和不足，加之電子文件所需要的計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施無法更好的滿足時(shí)代發(fā)展需求，無法更好的發(fā)揮電子檔案?jìng)鬏敱憬?、使用方便、容易保存等?yōu)勢(shì)，在一定程度上影響了電子檔案的作用力。其次，檔案信息開發(fā)不足，影響了檔案管理工作的效率。黨校各部門之間、系統(tǒng)之間檔案的管理互相封閉，缺乏行之有效的交流與溝通，致使檔案管理效率低下。

（三）檔案管理制度不健全。當(dāng)前情況下，很多地區(qū)所制定的黨校檔案管理制度，很大一部分都只規(guī)定了一些上級(jí)需要管理和檢查，以及和檔案內(nèi)容相關(guān)的材料，但是，對(duì)于其中具體的材料和檔案管理的方式，卻沒有一個(gè)詳細(xì)和明確的制度。檔案歸檔的過程中，缺少對(duì)于歸檔內(nèi)容、時(shí)間的明確和具體的要求。尤其是在一些日常的檔案管理工作當(dāng)中，容易出現(xiàn)一些缺少監(jiān)督性和臨時(shí)性的情況，更可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)于檔案管理的工作難以提出具體和有效的意見，導(dǎo)致很多地區(qū)當(dāng)中缺少一個(gè)健全的制度。黨校的檔案工作很容易受到這些因素的影響而不能順利地展開，黨校的管理制度也可能不夠健全，更多的只是一種應(yīng)付上級(jí)的工作檢查方式。

3 破解黨校檔案管理工作困境的可行路徑

基于以上分析，要破解黨校檔案管理工作困境，提升黨校檔案管理服務(wù)質(zhì)量與水平，應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面入手。

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以電子計(jì)算機(jī)為主的方式已經(jīng)對(duì)于當(dāng)前現(xiàn)代化的辦公技術(shù)提出了更多的要求。與此同時(shí)，檔案管理的工作也從各個(gè)方面來進(jìn)行，比如說辦公的內(nèi)容，形式以及程序各方面實(shí)現(xiàn)了巨大的變化。在目前，辦公自動(dòng)化的方式帶給了檔案管理非常多的方便，因此，在檔案管理的工作當(dāng)中貫徹和落實(shí)信息化建設(shè)方式是非常重要的。因此，一個(gè)檔案管理人員能否具備一個(gè)比較好的專業(yè)技術(shù)水平，也就變成了檔案管理的事業(yè)如何快速發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性要素，也就能夠關(guān)系到檔案工作是否能夠更加快速的納入到信息高速公路的發(fā)展軌道上去，同樣也關(guān)系到檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。

（二）構(gòu)建校園信息平臺(tái)，推動(dòng)檔案資源共享。通常情況下，黨校檔案具有專用性、獨(dú)特性的特點(diǎn)，通過對(duì)黨校所有實(shí)踐活動(dòng)階段涉及到的資料進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的整理、分類，從而有效提高黨校檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、價(jià)值性。檔案資源共享可以有效提高黨校檔案的使用效益，更好的發(fā)揮黨校檔案的利用效率。加大檔案管理信息研發(fā)力度，并將信息手段引入其中，構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)平臺(tái)，定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新，以更好的提升黨校檔案服務(wù)水平。同時(shí)，黨校也可以構(gòu)建校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)來提高電子信息傳播的主動(dòng)性，為實(shí)現(xiàn)黨校檔案資源共享提供保障。

（三）健全檔案管理制度，規(guī)范黨校檔案管理。健全管理制度對(duì)于新時(shí)期黨校的管理工作有著非常重要的作用。沒有規(guī)矩不成方圓。如果一個(gè)國(guó)家想要一個(gè)比較完善的制度，那么一個(gè)學(xué)校也就相對(duì)應(yīng)的需要一個(gè)完整的制度，相應(yīng)的，一個(gè)工作也就必須具備一個(gè)比較完整的制度。建立和健全相關(guān)的制度，健全黨校中對(duì)于檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定和制度，需要從黨校管理工作的意識(shí)，到專業(yè)的素養(yǎng)，從領(lǐng)導(dǎo)層方面到管理者方面，從檔案的入口再到檔案的日常檢查和月年的檢查過程，做到從各方面完善檔案管理制度，做到系統(tǒng)的檢查，使得一個(gè)比較完善的監(jiān)察系統(tǒng)的體制得以形成，從而更好的保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

簡(jiǎn)而論之，隨著新時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，黨校檔案管理工作的重要性日益突出。但在具體的管理實(shí)踐中，仍然存在著諸多與其重要性不相匹配的問題與不足，亟待我們通過種種有效措施予以解決或改進(jìn)，以更好地為黨校事業(yè)乃至于黨的事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]于寧寧.新時(shí)期黨校檔案信息化管理策略探討[J].卷宗，2015，（4）：90-90，91.

[2]唐微.新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（2）：119

[3]劉華.新時(shí)期高校社保管理工作探討[J].中小企業(yè)管理與科技，2014，（24）：66-66endprint