姜玉梅,田景梅,李新運
高校圖書館(以下簡稱“高校館”)與實驗室、教師隊伍一起構(gòu)成高校發(fā)展的三大支柱。近年各高校通過增加投入來大力發(fā)展圖書館。比如,2014年教育部直屬的75所高校館建設(shè)總面積達(dá)334萬平方米,增長1.5%;藏書量達(dá)23576.56萬冊,增長2.3%。然而,高投入并不一定帶來高產(chǎn)出,建設(shè)投入的盲目性和管理不善會導(dǎo)致資源利用率不高等問題,影響圖書館服務(wù)績效。因此,有必要對高校館服務(wù)績效進(jìn)行綜合評價,為提高投入-產(chǎn)出效率提供決策支持。
近年相關(guān)研究主要包括兩方面:一是高校館建設(shè)與教學(xué)、科研發(fā)展的關(guān)系。學(xué)者們從定性和定量兩方面研究得出高校館建設(shè)會促進(jìn)教學(xué)科研的發(fā)展,且兩者之間存在顯著的相關(guān)關(guān)系[1-8]。二是高校館建設(shè)績效評價??冃гu價方法包括層次分析法、360度績效評價法、模糊綜合評價法等,其中較多使用適用于多投入和多產(chǎn)出系統(tǒng)的DEA績效評價方法。近年人們對傳統(tǒng)的DEA績效評價方法進(jìn)行了改進(jìn),并綜合利用多種評價方法對高校館的績效進(jìn)行評價。李建霞[9]將圖書館服務(wù)的過程分為信息服務(wù)和知識轉(zhuǎn)化兩個階段,利用二階段DEA法對高校館績效進(jìn)行評價;儲伊力等[10]利用超效率DEA并結(jié)合Malquist指數(shù)法對高校館的績效進(jìn)行評價,最后對結(jié)果進(jìn)行Tobit影響因素分析;高海濤等[11]從圖書館服務(wù)狀態(tài)方面和社會效益即人才培養(yǎng)和教學(xué)科研方面進(jìn)行超效率DEA績效評價。
綜合分析,相關(guān)研究存在以下不足:從研究內(nèi)容看,以往研究建立的投入-產(chǎn)出指標(biāo)體系多關(guān)注高校館活動對讀者提供直接服務(wù)的影響,如圖書館開館時間、文獻(xiàn)資源下載量、文獻(xiàn)互借量、讀者總?cè)藬?shù)等信息服務(wù)指標(biāo),較少關(guān)注高校館建設(shè)對整個高校教學(xué)、科研的影響。從研究方法看,以往研究較少考慮滯后期對績效評價的影響。高校館的服務(wù)活動通常是一個復(fù)雜的過程,圖書館為學(xué)校師生提供服務(wù),學(xué)校師生再利用這些服務(wù)產(chǎn)生學(xué)術(shù)和教學(xué)成果,這個過程往往需要較長時間,因此圖書館各項投入與產(chǎn)出之間往往存在著滯后期,利用一年的數(shù)據(jù)進(jìn)行評價研究合理性較差[12]。為彌補以往研究不足,本文考慮到產(chǎn)出滯后對評價結(jié)果的影響,將圖書館的人力、物力和財力投入作為成本指標(biāo),將人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)作為效益指標(biāo),首先運用CRITIC方法(Criteria Importance Though Intercrieria Correlation) 確定指標(biāo)權(quán)重,然后采用TOPSIS(Technique for Order Preference by Similarity to an IdealSolution)多屬性決策分析方法對40所教育部直屬高校館的服務(wù)績效進(jìn)行綜合評價和排序。CRITIC是指一種既考慮到指標(biāo)之間的沖突性又考慮到指標(biāo)之間的對比強度的客觀權(quán)重確定方法[13];TOPSIS是一種借助多目標(biāo)決策問題的“理想解”和“負(fù)理想解”對評價對象進(jìn)行排序,將既靠近最“理想解”又最遠(yuǎn)離“負(fù)理想解”的對象確定為最優(yōu)的排序方法[14]。
在建立概念模型時,應(yīng)從高校館的核心功能出發(fā),深入分析圖書館建設(shè)促進(jìn)教學(xué)、科研發(fā)展的關(guān)聯(lián)關(guān)系、圖書館系統(tǒng)與教學(xué)科研系統(tǒng)的構(gòu)成要素以及圖書館建設(shè)服務(wù)于教學(xué)、科研的作用機制。
高校館與高校教學(xué)、科研有著密切的聯(lián)系,因此分析圖書館建設(shè)服務(wù)績效,不僅要研究高校館建設(shè)的直接服務(wù)產(chǎn)出,更應(yīng)在高校教育教學(xué)背景下研究高校館建設(shè)對人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的影響。學(xué)者經(jīng)過定性和定量研究發(fā)現(xiàn),高校館建設(shè)與教學(xué)、科研之間具有互動關(guān)系,一方面圖書館建設(shè)對教學(xué)、科研具有促進(jìn)和支持作用;另一方面教學(xué)和科研的進(jìn)步對圖書館發(fā)展具有推動作用。圖書館系統(tǒng)和教學(xué)科研系統(tǒng)是兩個系統(tǒng),圖書館系統(tǒng)包括各項人員、經(jīng)費、館舍和設(shè)備投入,教學(xué)科研系統(tǒng)包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)。圖書館系統(tǒng)并不能直接對教學(xué)科研系統(tǒng)產(chǎn)生影響,而是通過中間投入和產(chǎn)出來發(fā)揮作用,這就形成圖書館建設(shè)績效評價的兩個階段:第一個階段是圖書館建設(shè)階段,通過各項資源投入得到中間產(chǎn)出過程,包括服務(wù)方式、服務(wù)時間、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度;第二個階段是教學(xué)、科研發(fā)展階段,將第一階段的產(chǎn)出作為投入,加入對教學(xué)科研系統(tǒng)產(chǎn)生影響的中間投入,包括專任教師、學(xué)科經(jīng)費、教學(xué)用房和實驗設(shè)備投入,最終的產(chǎn)出包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)。最后建立的概念模型見圖1。從圖1可以看出圖書館建設(shè)作用于高校教學(xué)、科研發(fā)展的復(fù)雜性,由此建立的高校館促進(jìn)教學(xué)、科研發(fā)展的兩階段模型體現(xiàn)了滯后期對產(chǎn)出績效的影響,為后文實證分析提供依據(jù)。
圖1 高校館建設(shè)促進(jìn)教學(xué)、科研發(fā)展的兩階段概念模型
相關(guān)的回歸分析研究結(jié)果表明,高校的學(xué)術(shù)信息量與高校科研和人才培養(yǎng)之間存在顯著的相關(guān)關(guān)系,文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費越大、館藏量越多、圖書館工作人員越多,則高校館對高校教學(xué)科研能力的貢獻(xiàn)越大。在此關(guān)系研究基礎(chǔ)上,學(xué)者構(gòu)建了高校館建設(shè)促進(jìn)教學(xué)、科研發(fā)展的指標(biāo)體系。梁茹等[15]從資金、人員、設(shè)施投入、信息服務(wù)和教學(xué)科研方面建立指標(biāo)體系,對圖書館的信息資源綜合服務(wù)能力進(jìn)行評價。梁秀霞[16]在進(jìn)行圖書館績效評價研究時,在產(chǎn)出指標(biāo)的構(gòu)建上加入人才培養(yǎng)質(zhì)量指標(biāo),其指標(biāo)數(shù)據(jù)來源于武書連大學(xué)排名,包括研究生培養(yǎng)得分和人才培養(yǎng)得分。林可全等[17]建立的指標(biāo)體系加入高校科研能力測度指標(biāo),并將武書連大學(xué)排名中的高?!翱茖W(xué)研究”項目得分作為高校科研能力測度指標(biāo)。
基于以上研究,參照《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》,遵循科學(xué)合理、系統(tǒng)優(yōu)化和通行可行原則,構(gòu)建高校館建設(shè)促進(jìn)教學(xué)、科研發(fā)展的指標(biāo)體系。由于利用TOPSIS法在進(jìn)行多屬性決策時,決策指標(biāo)根據(jù)變化方向,分為成本指標(biāo)和效益指標(biāo),因此將圖書館一級指標(biāo)劃分為高校館成本指標(biāo)和效益指標(biāo),其中成本指標(biāo)包括經(jīng)費投入、館員配置、館舍建設(shè)和文獻(xiàn)資源建設(shè)。高校館的首要功能是為教學(xué)科研提供支持,其次是社會服務(wù),其中社會服務(wù)作為教學(xué)和科研功能的延伸,以科研成果直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。因此在效益指標(biāo)構(gòu)建上,應(yīng)從高校館功能出發(fā),綜合反映高校館的實際運作情況和績效,包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)。其中人才培養(yǎng)用畢業(yè)研究生人數(shù)、學(xué)位授予數(shù)和畢業(yè)論文獲獎數(shù)來衡量;科學(xué)研究用發(fā)表的論文數(shù)量、科研獲獎數(shù)和發(fā)明專利數(shù)來衡量;社會服務(wù)采用高??萍挤?wù)經(jīng)費支出和技術(shù)合同轉(zhuǎn)讓金額來衡量。最終構(gòu)建的指標(biāo)體系見表1。
表1 高校館建設(shè)服務(wù)績效指標(biāo)體系
指標(biāo)體系中有不同的量綱,如成本指標(biāo)中經(jīng)費投入單位為萬元、圖書館工作人員數(shù)單位為人。為使各指標(biāo)值具有橫向可比性,需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。根據(jù)指標(biāo)變化方向,指標(biāo)分為正向指標(biāo)和負(fù)向指標(biāo),指標(biāo)處理的原則就是將其變?yōu)橥蛑笜?biāo)[18]。指標(biāo)處理的方法有向量歸一化法、線性比例變化法、極差變化法、標(biāo)準(zhǔn)樣本變化法等。筆者采用極差變化法進(jìn)行處理,計算公式如下:
其中:
上式中Xij表示第i所高校第j個成本或者是效益指標(biāo)的統(tǒng)計值,yij表示標(biāo)準(zhǔn)化之后的數(shù)值。經(jīng)過極差變換之后,均有0≤yij≤100,并且正逆向指標(biāo)均為正向指標(biāo),最優(yōu)值是100,最劣值為0。
CRITIC法是一種客觀賦權(quán)法,根據(jù)指標(biāo)之間的對比強度和沖突性來確定指標(biāo)的客觀權(quán)數(shù)[19],較專家打分法等更客觀。
(1)用標(biāo)準(zhǔn)差來判斷指標(biāo)的對比強度,標(biāo)準(zhǔn)差越大,對比強度越大??紤]到指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)差差異較大,用差異系數(shù)來表示指標(biāo)之間的差異性。計算公式如下:
(2)指標(biāo)的沖突性是以指標(biāo)之間的相關(guān)性為基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化以后指標(biāo)的相關(guān)系數(shù)是正向的,指標(biāo)之間的正相關(guān)性越強,沖突性就越小。公式如下:
(3)計算指標(biāo)權(quán)重。公式如下:
上述公式中,dj表示第j個指標(biāo)的差異系數(shù),rjk表示第j個指標(biāo)與第k個指標(biāo)之間的相關(guān)系數(shù);Cj表示第j個指標(biāo)與其他指標(biāo)之間的沖突性;Ij表示第j個指標(biāo)的信息量;Wj表示第j個指標(biāo)的權(quán)重。
TOPSIS法是一種有效的多指標(biāo)綜合評價方法,通過構(gòu)建多指標(biāo)問題的理想解和負(fù)理想解,并以靠近理想解和遠(yuǎn)離負(fù)理想解兩個基準(zhǔn)作為評價各方案的依據(jù)。所謂理想解,就是各指標(biāo)都達(dá)到最滿意值的解;所謂負(fù)理想解,就是各指標(biāo)都達(dá)到最不滿意值的解[20]。利用TOPSIS法進(jìn)行圖書館建設(shè)績效評價時,對數(shù)據(jù)分布、樣本指標(biāo)含量大小均無要求,既適用于小樣本資料,又適用于多評價單元、多指標(biāo)的大系統(tǒng)資料,即能用于橫向?qū)Ρ?,又能用于縱向分析,具有真實、直觀、可靠的優(yōu)點。
標(biāo)準(zhǔn)化后的指標(biāo)數(shù)據(jù)是一個矩陣Y=(yij)mxn,由于指標(biāo)值都已正向化,所以指標(biāo)值越大越優(yōu)。由于前述標(biāo)準(zhǔn)化處理的特點,矩陣每一列元素的最大值為100,最小值為0,所以潛在的最優(yōu)和最劣方案(n維向量)分別為(100,100,……,100)和(0,0,……,0)。與傳統(tǒng)TOPSIS方法不同,傳統(tǒng)的理想解和負(fù)理想解是相對的,而這里潛在的最優(yōu)方案和最劣方案是固定的,因此增加新的方案不會導(dǎo)致理想解和負(fù)理想解的重復(fù)計算以及評價對象排名的逆序問題。
每個方案到潛在的最優(yōu)和最劣目標(biāo)的距離分別為:
各個方案與理想解和負(fù)理想解的相對貼近度定義為:
用貼近度的大小測度各個方案的優(yōu)劣,貼近度介于0-1,貼近度越大,表示方案得分越高,方案越理想。
本文的指標(biāo)數(shù)據(jù)來源于教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫2012年和2014年的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以及《2014年教育部直屬高?;厩闆r統(tǒng)計資料匯編》。謝梅[21]利用教育部直屬高校10年數(shù)據(jù),采用系統(tǒng)GMM估計法,通過面板自回歸分布滯后模型研究得出直屬高校的投入-產(chǎn)出的滯后期為兩年,因此本文進(jìn)行實證分析時利用直屬高校2012年的投入指標(biāo)數(shù)據(jù)以及2014年的產(chǎn)出指標(biāo)數(shù)據(jù)。在統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中,高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫中各高校填報的某些指標(biāo)值存在明顯偏離或缺失,不符合樣本統(tǒng)計要求,因而采取兩種方法來處理:一是對近年數(shù)值變化較為明顯的指標(biāo),直接去掉此評價對象;對數(shù)值變化不太明顯的指標(biāo),以相鄰年份的數(shù)值的平均值來替代。經(jīng)過相應(yīng)處理和分析,最終從75所高校中選擇40所高校作為研究對象,選取總建筑面積、藏書總量、在編人員數(shù)和年度總經(jīng)費作為成本指標(biāo);選取畢業(yè)研究生數(shù)、發(fā)表論文數(shù)量和科技服務(wù)支出經(jīng)費作為效益指標(biāo)。最終統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù)見表2。
表2 高校館建設(shè)服務(wù)績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)
用CRITIC法按照公式(3)(4)(5)和(6)計算7個指標(biāo)的權(quán)重為:
按照公式(1)和(2)對指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,然后對標(biāo)準(zhǔn)化后的決策矩陣進(jìn)行加權(quán)處理,最后按照公式(7)和(8)計算出負(fù)理想解和正理想解的距離,并按照公式(9)計算出各個高校的貼近度。為了使評價結(jié)果更為直觀利于比較,將計算得出的貼近度乘以10,得分情況為:北京科技大學(xué)1.4802、天津大學(xué)1.4334、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)1.4071、東華大學(xué)1.3304、長安大學(xué)1.3124、東北大學(xué)1.3077、湖南大學(xué)1.2759、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)1.2689、河海大學(xué)1.2551、南開大學(xué)1.2399、西北農(nóng)林科技大學(xué)1.2376、華中科技大學(xué)1.2174、華中師范大學(xué)1.2085、江南大學(xué)1.1961、重慶大學(xué)1.1856、中國礦業(yè)大學(xué)1.1613、西南交通大學(xué)1.1609、合肥工業(yè)大學(xué)1.1606、東北師范大學(xué)1.1544、電子科技大學(xué)1.1445、陜西師范大學(xué)1.1416、華東理工大學(xué) 1.1384、清華大學(xué)1.1307、武漢理工大學(xué)1.1102、大連理工大學(xué)1.0565、四川大學(xué)1.0373、同濟(jì)大學(xué)1.0342、北京大學(xué)1.0294、西安交通大學(xué)1.0271、東北林業(yè)大學(xué)1.0251、浙江大學(xué)1.0151、東南大學(xué)0.9810、復(fù)旦大學(xué)0.9703、華東師范大學(xué)0.9559、上海交通大學(xué)0.9400、南京大學(xué)0.9174、山東大學(xué)0.7733、廈門大學(xué)0.7522、中山大學(xué)0.7516、武漢大學(xué)0.6729。整體看,40所高校的得分介于0.6-1.4分;綜合類高校的績效值普遍低于理工類、農(nóng)業(yè)類和師范類高校;地區(qū)差異不明顯。這與儲伊力[22]進(jìn)行的高校館直接服務(wù)績效(借閱量、下載量)評價結(jié)果和李建霞[23]進(jìn)行的圖書館對科研服務(wù)績效的評價結(jié)果基本一致。根據(jù)綜合績效得分的高低,將40所高校分為3種類型:
(1)績效值位于1.2-1.4,以農(nóng)業(yè)類和理工類為主,包括3所農(nóng)業(yè)類高校、8所理工類高校、2所綜合類高校和1所師范類高校。這種類型的高校館藏量介于200萬-500萬冊,圖書館工作人員介于50-200人;畢業(yè)研究生數(shù)介于2000-5000人,發(fā)表論文數(shù)量介于2000-8000篇。資源投入較少,產(chǎn)出較少,但基于成本效益視角的績效水平較高,說明資源配置較合理。由于這些高校館服務(wù)績效較高,建議繼續(xù)增加圖書館建設(shè)投入,為教學(xué)和科研源源不斷地注入活力。
(2)績效值介于1-1.2,以理工類為主。該類高校館藏量介于300萬-600萬冊,圖書館工作人員介于100-200人;畢業(yè)研究生數(shù)介于1500-7000人,發(fā)表論文數(shù)量介于3000-13000篇。其資源投入和教學(xué)科研產(chǎn)出處于中等水平,基于成本效益視角的服務(wù)績效也處于中等水平,且高校之間的績效值差距較小。對這類高校館來說,資源投入發(fā)揮了較好的效果,但與第一種類型的高校相比有一定差距,今后應(yīng)注重投入要素的增加,同時兼顧資源的優(yōu)化配置和合理使用。
(3)績效值介于0.6-1,以綜合類大學(xué)為主,包括7所綜合類高校、1所師范類高校和1所理工類高校。該類高校館藏書量介于400萬-700萬冊,圖書館工作人員介于150-300人;畢業(yè)研究生數(shù)介于4000-5000人,發(fā)表論文數(shù)量介于3500-13000篇。其圖書館投入水平較高,產(chǎn)出水平也較高,但基于成本效益視角的績效值不高。對該類型高校館來說,應(yīng)優(yōu)化資源配置,強化管理,進(jìn)一步提高建設(shè)服務(wù)績效。
此外,筆者計算了每一種類型的高校館建設(shè)中平均產(chǎn)出/投入水平,包括畢業(yè)研究生數(shù)與總經(jīng)費的比值、發(fā)表論文數(shù)與總經(jīng)費的比值、科技服務(wù)支出與總藏書量的比值和科技服務(wù)支出經(jīng)費與在編人員數(shù)的比值。比值的大小一定程度上代表了效率值的大小,將其比值結(jié)果與TOPSIS法的結(jié)果進(jìn)行對比,詳見表3。各項產(chǎn)出與投入比值與TOPSIS法計算出的績效值的高低基本同步:得分較高的高校,其各項產(chǎn)出和投入的比值也較高;得分較低的高校,其各項產(chǎn)出和投入的比值也較低。以此類推其他指標(biāo),說明TOPSIS的評價結(jié)果合理。
表3 高校館建設(shè)產(chǎn)出與投入的比值
本文基于40所高校的統(tǒng)計數(shù)據(jù),將滯后期對投入-產(chǎn)出績效的影響考慮在內(nèi),從建設(shè)投入和服務(wù)產(chǎn)出(即教學(xué)、科研和社會影響)兩方面構(gòu)建指標(biāo)體系,通過運用CRITIC法和TOPSIS多屬性決策方法對高校館建設(shè)對學(xué)科發(fā)展的服務(wù)績效進(jìn)行綜合評價并排序。效率測評結(jié)果表明教育部直屬高校的效率還有提升空間。各高校應(yīng)通過增加和優(yōu)化經(jīng)費投入、提高館員隊伍水平、調(diào)整文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)、加強信息化建設(shè)等提高圖書館建設(shè)服務(wù)績效。本研究存在一些不足之處:一是TOPSIS方法在實際應(yīng)用中可能會出現(xiàn)兩個方案關(guān)于正理想解和負(fù)理想解的連線對稱情況,此時無法判斷兩個方案的優(yōu)劣;二是只利用了兩年的數(shù)據(jù),難以反映高校館建設(shè)服務(wù)績效的動態(tài)變化。我們將在今后的研究中改進(jìn)這些不足。
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