吳敏
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的的發(fā)展,對會計領域產(chǎn)生了深遠的影響,會計信息將融入大數(shù)據(jù)環(huán)境,提供一體化信息來服務企業(yè)管理。順應時代發(fā)展,財務會計和管理會計的學科邊界逐步打破,從數(shù)據(jù)上、理論方法上、信息系統(tǒng)上、以及職能上融合漸成趨勢。
Abstract: The development of modern information technology and Internet technology has a far-reaching impact on the accounting field. Accounting information will be integrated into the big data environment and provide integrated information to serve the business management. With the development of times, the discipline boundaries of financial accounting and management accounting be gradually break down, and the integration from the data, theoretical methods, information system and function has gradually become a trend.
關(guān)鍵詞:財務會計;管理會計;信息化
Key words: financial accounting;management accounting;informationalization
中圖分類號:F234.4;F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)06-0085-03
0 引言
19世紀30年代,隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計從傳統(tǒng)會計中分離出來,成為了一門獨立學科“管理會計學”,作為會計的一個分支服務于企業(yè)經(jīng)營管理。由此可見,會計學是一個隨著經(jīng)濟、技術(shù)和社會需要的發(fā)展而不斷發(fā)展的學科。近些年,新技術(shù)發(fā)展迅猛,如人工智能、OCR識別技術(shù)、電子支付和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及對會計學產(chǎn)生了深遠的影響。分久必合,大數(shù)據(jù)的信息化融合將帶來財務會計和管理會計的融合。
1 會計理論上融合的必然性
會計理論服務于社會實踐。19世紀初工業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟危機的發(fā)生迫切需要更為高效的管理手段,本著會計服務于企業(yè)管理的理念,管理會計從傳統(tǒng)會計中分離出來。當下,產(chǎn)業(yè)信息化的飛躍又使得財務會計和管理會計融合成為必然趨勢。
1.1 財務會計和管理會計的目標一致
財務會計被稱為“外部會計”主要向外部會計信息使用者提供真實可靠有用的會計信息,管理會計被稱為“內(nèi)部會計”主要服務于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理。但兩者都是經(jīng)濟管理活動,最終目標都旨在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸增大,企業(yè)“內(nèi)部”、“外部”界限開始變得模糊,企業(yè)管理者需要依據(jù)財務報表輔助決策,外部信息使用者也不只依據(jù)財務報告來進行投資判斷,基于兩者目標一致性,財務會計和管理會計學科從理論、方法、乃至職能上開始融合,沒有傳統(tǒng)會計和管理會計的共同作用,很難使會計跟得上日益復雜的經(jīng)濟環(huán)境來幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。過去為了實現(xiàn)具體目標,將兩學科分離開來,現(xiàn)在,順應經(jīng)濟和技術(shù)環(huán)境的需要,兩學科進行融合更有利于實現(xiàn)會計目標。
1.2 財務會計和管理會計計量方法上的交叉
財務會計是對企業(yè)過去發(fā)生的交易事項進行確認、計量和報告。以前財務會計采用歷史成本作為主要的計量基礎,從2014年7月我國正式采用了《公允價值》準則,公允價值計量成為財務會計主要的計量方法。公允價值本身包涵了未來的價值,加之不存在活躍的市場時,就需采用未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值進行計量,由此可見,在時間節(jié)點上,財務會計反映過去不考慮未來,只是依據(jù)已經(jīng)發(fā)生的來報告財務狀況和經(jīng)營成果過的理論正在瓦解。和管理會計一樣財務會計不僅考慮到了未來,并且逐步采用管理會計的方法來保證財務報告的客觀性。
財務會計要提供更為可靠的財務報告,就必須對未來做出正確的預測和判斷。例如,如果購入的一項資產(chǎn)未來處置時存在棄置費用,那就需要在初始確認、計量這項子資產(chǎn)時估計出將來棄置費用,并予以折現(xiàn)后計入成本,同時確認預計負債。因此,財務會計報告的有用性相關(guān)性是和對未來的準確預測不可分的。
1.3 財務會計和管理會計方法上的相互借鑒
管理會計在成本核算上提倡變動成本法,目的是便于進行預測和本量利分析。而財務會計為了財務報告的可理解性,將生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用,全部計入產(chǎn)品成本,采用完全成本法,兩種方法各有利弊。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟模式的創(chuàng)新,管理會計提出了作業(yè)成本法,有些產(chǎn)品由于直接費用少,間接的制造費用占比多,采用作業(yè)成本法,用作業(yè)動因來分配資源,核算成本,這樣成本歸集更為合理,可提供更加可靠有用的信息,利于收入和費用相配比,以及產(chǎn)品的準確定價。所以說管理會計的發(fā)展,推動傳統(tǒng)會計的進步,給傳統(tǒng)會計提供更廣泛的方法和工具,使得會計信息更為優(yōu)質(zhì)。目前,由于企業(yè)會計準則的規(guī)制,使管理會計一些好的方法在制式財務報告里還無法采用,信息技術(shù)的發(fā)展為我們提供多維度的財務報告成為可能。
2 大數(shù)據(jù)時代的到來推動財務會計管理會計融合
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及電子支付的普及,數(shù)據(jù)的獲取更為容易,獲取的數(shù)量級更大,在更為廣泛的數(shù)據(jù)下,怎樣高效地利用數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)信息化升級,建立多容量的會計信息系統(tǒng)成為當務之急?,F(xiàn)代信息技術(shù)將會推進會計的演變,使會計成為最具挑戰(zhàn)性的管理領域之一,未來,會計理論和信息技術(shù)共同作用,會計信息系統(tǒng)不但能提供高品質(zhì)的財務報告,還能提供戰(zhàn)略和經(jīng)營指標,為企業(yè)及時高效地做出決策提供支持。endprint
財務會計管理會計的大部分數(shù)據(jù)來源一致,管理會計利用財務會計提供的信息進行加工處理來服務企業(yè)管理。貌似兩學科的功能不一樣,但它們都是一種管理活動,都是對企業(yè)的過去加以總結(jié),對當下的經(jīng)濟活動進行控制監(jiān)督,對未來進行預測規(guī)劃,只是財務會計要按標準來提供制式財務報告對外公開。數(shù)據(jù)同源、目標一致、流程近似,所以用一套信息系統(tǒng)來完成會計的所有職能漸成趨勢,ERP系統(tǒng)在技術(shù)上提供支持使其成為可能。
原始數(shù)據(jù)電子化,加之識別技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的獲取更為真實廣泛,數(shù)據(jù)信息是太多了不是太少了,高效地利用數(shù)據(jù)成為當務之急。所以財務會計和管理會計的數(shù)據(jù)對接,可以更公正有效地為所有會計信息使用者提供有價值的信息。例如管理會計所有對未來的預測都建立在過去實際的經(jīng)濟業(yè)務上,財務會計恰巧是對企業(yè)過去發(fā)生的業(yè)務進行連續(xù)系統(tǒng)全面的記錄,如果這些數(shù)據(jù)加上其他一些數(shù)據(jù),在系統(tǒng)內(nèi)直接形成預算報表,或依據(jù)管理者的需求對某些項目進行預測,那將給管理者提供及時高效的信息,滿足預測需求。預測數(shù)據(jù)和技術(shù)數(shù)據(jù)綜合利用可以制定出更符合實際的標準成本,而財務會計使用標準成本進行計劃成本法下的核算,就能夠高效核算成本,在成本核算的基礎上進行差異分析,又可以客觀地評價企業(yè),及時對業(yè)務進行控制。再例如,管理會計體系中的責任會計,實際上是對財務會計會計主體的一個拓展,它把企業(yè)戰(zhàn)略目標細分化,形成一個個“責權(quán)利”為一體的責任單位,進行考核和評價,以達到激勵作用,來完成企業(yè)整體目標。如果將管理會計和財務會計分裂開進行工作,會造成數(shù)據(jù)、資源的浪費和低效,如果既分又合,形成子母系統(tǒng),不但能完成財務會計的報告目標也能完成管理會計的評價目標。
融合數(shù)據(jù)源,對信息進行合并,通過建立不同的模型,來達到會計不同職能的完成,只在輸出端分為內(nèi)部和外部信息。由于服務對象漸趨一致,財務會計和管理會計在大數(shù)據(jù)的背景下,合并成一個體系,會減少重復勞動和資源的浪費,也使得信息質(zhì)量和透明度加強,有利于對企業(yè)進行監(jiān)管和內(nèi)部控制。
3 現(xiàn)代信息技術(shù)推動財務會計和管理會計融合
現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)在解決“數(shù)據(jù)集成”方面可為易如反掌,它可以對企業(yè)管理所需的數(shù)據(jù)實現(xiàn)“靜態(tài)數(shù)據(jù)共享”和“動態(tài)數(shù)據(jù)傳輸”,通過網(wǎng)絡技術(shù)和在線會計實施及時有效的數(shù)據(jù)采集和實時監(jiān)控,使得財務會計和管理會計原始信息合并,由此可以形成一個開放的管理會計財務會計信息系統(tǒng),搭建各種信息模塊,完成不同的會計任務。各模塊都有集成第三方信息系統(tǒng)的接口,數(shù)據(jù)集成采取類似集成第三方系統(tǒng)的“松耦合”方式。還有,流程識別自動化,不同資源、業(yè)務識別在不同模塊之間循環(huán),業(yè)務流程自動得到處理。IT為會計創(chuàng)建了一個信息環(huán)境,促進了財務會計和管理會計的融合。如前所述企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)集企業(yè)門戶、財務會計、管理會計,CRM、供應鏈管理等等業(yè)務管理組件為一體,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤。由此可見,財務會計和管理會計融入信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)、方法、理論相互嵌入已經(jīng)很難區(qū)分開來。隨著戰(zhàn)略會計的發(fā)展,會計信息還將嵌入企業(yè)管理系統(tǒng),財務信息和非財務信息共同作用服務于企業(yè)管理,例如平衡計分卡(BSC)績效管理工具,使得會計活動成為企業(yè)管理的主要部分。
4 結(jié)論及展望
在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,基于數(shù)據(jù)層面、流程層面、財務報告層面的融合,財務會計和管理會計學科開始交叉在一起。不久,商業(yè)智能(BI)將會取代會計領域的很多工作,且財務會計學科支撐的會計核算工作已經(jīng)略顯單薄,不足以應對新技術(shù)下會計的發(fā)展。會計核算職能計算機能夠普遍應對時,我們就需要發(fā)揮會計的的更多職能來服務社會經(jīng)濟活動,如管理會計的預測規(guī)劃、控制、評價、決策職能在會計核算監(jiān)督職能的基礎上共同作用服務企業(yè)經(jīng)營管理。如前所述,從數(shù)據(jù)的收集傳遞,到業(yè)務流程的自動處理,再到可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)信息文件的生成,可以保障會計信息在全球不同會計制度下傳遞,使得企業(yè)經(jīng)營管理更為高效。
對于未來會計的發(fā)展趨勢有以下幾方面的展望:
4.1 學科分久必合
從前由于計算機信息技術(shù)未發(fā)展起來,對于會計信息的處理極為有限,因此管理會計從財務會計中分離出來,以便更好地服務于企業(yè)管理,會計信息系統(tǒng)被人為的劃分為“外部”和“內(nèi)部”,現(xiàn)在隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,從信息的取得到信息的傳輸,再到智能化的分析處理聯(lián)網(wǎng)下計算機都可以完成,加上兩學科數(shù)據(jù)的相互滲透,會計原理的交互利用,生成信息的共享,管理會計和財務會計已經(jīng)很難區(qū)分,所以我們應將兩學科的邊界打破,使其成為完整的會計學科,合并會計職能,充分利用它們各自在理論方法上的優(yōu)勢服務企業(yè)。
4.2 信息系統(tǒng)一體化
現(xiàn)代信息技術(shù)為ERP、Oracle等信息系統(tǒng)高度集成提供保障,使得信息系統(tǒng)不僅僅包括財務會計、管理會計,還包括了人力資源管理、項目管理、客戶管理等等,打破了會計電算化”孤島“問題,可以使資源得到更好的利用,各種信息的集成將有效的提升會計服務企業(yè)決策和財務分析的能力,使會計信息具前瞻性、時效性。
4.3 會計戰(zhàn)略發(fā)展
以前會計涉及到的空間范圍、時間范圍非常有限,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,要求會計提供更為前瞻性的信息。現(xiàn)在市場競爭激烈,企業(yè)只了解企業(yè)本身的業(yè)務不足以應對競爭,還需了解市場、了解競爭對手的變化情況,本文前面論述過,企業(yè)不僅要反映過去,更主要的是預測未來,只有準確的預測未來,才能很好地反映過去。因此,經(jīng)濟發(fā)展對會計提出了更高的要求,要求會計從時間、空間維度上擴展,而戰(zhàn)略管理會計價值鏈、BSC的出現(xiàn),迎合了時代的要求,促進了會計學科的發(fā)展。同時也說明會計財務信息和商業(yè)的非財務信息的整合更利于企業(yè)管理。
4.4 會計人才培養(yǎng)
由于聯(lián)網(wǎng)下的智能計算機將會替代會計領域單一技能的工作,我們對會計人才的培養(yǎng)應從記賬核算人員,向培養(yǎng)專業(yè)層次較高的復合型人才轉(zhuǎn)變。適應時代需求,培養(yǎng)的會計人才應具備大數(shù)據(jù)視野、懂得信息技術(shù),從信息的制造者向利用者轉(zhuǎn)變,能夠運用會計信息幫助各個經(jīng)濟體做出戰(zhàn)略決策,對整個經(jīng)濟體業(yè)務活動進行高效的控制和管理,創(chuàng)造出更大經(jīng)濟效益。
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