出版企業(yè)印數(shù)管理與庫(kù)存控制

□文│李海峰

對(duì)于出版企業(yè)而言，圖書(shū)印數(shù)的管理水平直接影響出版物的圖書(shū)庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和企業(yè)利潤(rùn)，反映出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。良好、科學(xué)的圖書(shū)印數(shù)管理，有利于出版企業(yè)控制庫(kù)存數(shù)量和成本，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康良性發(fā)展。如何從圖書(shū)印數(shù)管理入手，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存瘦身，幫助企業(yè)減負(fù)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，已經(jīng)成為我國(guó)出版企業(yè)亟須解決的問(wèn)題。

一、出版企業(yè)的圖書(shū)庫(kù)存現(xiàn)狀

近年來(lái)，受數(shù)字出版發(fā)展、實(shí)體書(shū)店關(guān)停、新書(shū)品種井噴、退貨率高企等因素的影響，我國(guó)出版企業(yè)的年末圖書(shū)庫(kù)存量呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)趨勢(shì)。根據(jù)國(guó)家新聞出版廣電總局2013～2017年期間發(fā)布的全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況，2012～2016年，全國(guó)新華書(shū)店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位的年末庫(kù)存數(shù)從56億冊(cè)增長(zhǎng)到了65.75億冊(cè)，增長(zhǎng)率為17.41%，而同期純銷(xiāo)售只從68.32億冊(cè)增長(zhǎng)到了70.25億冊(cè)，增長(zhǎng)了0.28%。本文匯總了以上統(tǒng)計(jì)公報(bào)的有關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行對(duì)比分析。

近兩年出版企業(yè)的年度存銷(xiāo)比情況不容樂(lè)觀。全國(guó)新華書(shū)店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位2015和2016年的年末庫(kù)存總數(shù)分別為67.83億冊(cè)和65.75億冊(cè)，圖書(shū)純銷(xiāo)售分別為67.42億冊(cè)和70.25億冊(cè)，兩年的年度存銷(xiāo)比分別為1.01和0.94。圖書(shū)純銷(xiāo)售數(shù)據(jù)中，有相當(dāng)一部分是全國(guó)中小學(xué)課本及教參，這些圖書(shū)采用按需生產(chǎn)模式，幾乎不產(chǎn)生年末庫(kù)存。同期全國(guó)中小學(xué)課本及教參的銷(xiāo)售冊(cè)數(shù)分別是25.17億冊(cè)和25.38億冊(cè)。將這些銷(xiāo)售數(shù)據(jù)剝離后，兩年的純銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分別為42.25億冊(cè)和44.87億冊(cè)，年度存銷(xiāo)比為1.61和1.47。這個(gè)比率意味著售完現(xiàn)有庫(kù)存至少需要大約一年半的時(shí)間，如果庫(kù)存中的滯銷(xiāo)書(shū)占比較大的話，這個(gè)時(shí)間將更長(zhǎng)。

造成出版企業(yè)庫(kù)存連年增長(zhǎng)的因素有很多，其中最主要的是出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力，尤其是圖書(shū)的印數(shù)管理能力。圖書(shū)的印數(shù)和庫(kù)存之間存在正相關(guān)關(guān)系，印數(shù)大則庫(kù)存量大，印數(shù)小則庫(kù)存量小。根據(jù)圖書(shū)的特性，圖書(shū)印數(shù)一般分為新版書(shū)首印數(shù)和重版書(shū)重印數(shù)兩大類(lèi)。出版企業(yè)必須充分重視對(duì)首印數(shù)和重印數(shù)的分析工作，建立科學(xué)、先進(jìn)的印數(shù)管理體系，從源頭著手，保障健康良性的庫(kù)存狀況。

二、從多維度優(yōu)化新版圖書(shū)首印數(shù)分析

根據(jù)《2014全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況》和《2015年全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況》，2014年和2015年我國(guó)出版企業(yè)分別出版新書(shū)25.59萬(wàn)種和26.04萬(wàn)種，兩年共出版新書(shū)51.63萬(wàn)種。大量新書(shū)的問(wèn)世，促進(jìn)了我國(guó)圖書(shū)出版業(yè)的發(fā)展。但在發(fā)展的同時(shí)，滯銷(xiāo)書(shū)的品種和數(shù)量也在與日俱增?！?016年全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況》顯示，2016年我國(guó)出版企業(yè)的重印書(shū)只有23.74萬(wàn)種。這意味著2014年和2015年出版的新書(shū)（51.63萬(wàn)種）中，至少有27.89萬(wàn)種圖書(shū)沒(méi)有重印，占了總數(shù)的54.02%。這些沒(méi)有重印的新書(shū)中，有相當(dāng)一部分將變成滯銷(xiāo)書(shū)，成為真正的庫(kù)存問(wèn)題。因此，出版企業(yè)應(yīng)特別重視新版圖書(shū)的印數(shù)管理，從多個(gè)維度加強(qiáng)印數(shù)考量，使首印數(shù)既能較好地滿(mǎn)足預(yù)期銷(xiāo)售，又不形成庫(kù)存問(wèn)題。

1.加強(qiáng)同類(lèi)圖書(shū)比對(duì)分析

在確定新書(shū)的首印數(shù)時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)厘清新書(shū)與市場(chǎng)上已有圖書(shū)的關(guān)系。市場(chǎng)上已有圖書(shū)主要分為兩類(lèi)，其一為出版企業(yè)自身已經(jīng)出版的相同或相近市場(chǎng)細(xì)分類(lèi)的圖書(shū)，其二為其他出版企業(yè)出版的同類(lèi)圖書(shū)。應(yīng)根據(jù)新書(shū)的市場(chǎng)定位，明確新書(shū)與同類(lèi)書(shū)的相互關(guān)系，如彌補(bǔ)空缺、同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)、升級(jí)替代等。如果是彌補(bǔ)空缺型的，那么首印數(shù)應(yīng)重點(diǎn)參考市場(chǎng)潛力；如果是同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)型，那么新書(shū)的首印數(shù)一般不應(yīng)超過(guò)同類(lèi)書(shū)年度銷(xiāo)量；如果是升級(jí)替代型，那么新書(shū)的印數(shù)可以參考相關(guān)圖書(shū)歷史銷(xiāo)量。

2.區(qū)分不同的圖書(shū)分類(lèi)屬性

圖書(shū)的分類(lèi)屬性直接影響圖書(shū)的首印數(shù)量。在圖書(shū)分類(lèi)方法上，每個(gè)出版企業(yè)都有自己特有的方式。不同的分類(lèi)有不同的特征，首印數(shù)的確定需要與分類(lèi)屬性特征相結(jié)合，因類(lèi)制宜。舉例來(lái)說(shuō)，對(duì)于教材類(lèi)圖書(shū)，教師用書(shū)的印數(shù)應(yīng)當(dāng)小于學(xué)生用書(shū)的印數(shù)；教輔類(lèi)圖書(shū)的首印數(shù)，應(yīng)當(dāng)參考對(duì)應(yīng)學(xué)生用書(shū)的首印數(shù)，且不宜超過(guò)其首印數(shù)；工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)的首印數(shù)應(yīng)充分考慮印制成本和預(yù)期銷(xiāo)售，最好一次印刷能滿(mǎn)足2～3年銷(xiāo)售；學(xué)術(shù)專(zhuān)著類(lèi)圖書(shū)的首印數(shù)一般控制在較低的水平；讀物類(lèi)圖書(shū)的首印數(shù)應(yīng)重點(diǎn)參考同類(lèi)圖書(shū)的銷(xiāo)售情況。

3.圖書(shū)定價(jià)對(duì)首印數(shù)的影響

圖書(shū)的定價(jià)會(huì)直接影響圖書(shū)的銷(xiāo)量。在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中，我們通常用價(jià)格敏感度（Price Sensitivity）來(lái)研究產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng)引起的產(chǎn)品需求量的變化。價(jià)格敏感度一般受產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)需求、同類(lèi)產(chǎn)品數(shù)量等多種因素影響。價(jià)格敏感度低的圖書(shū)，市場(chǎng)需求受價(jià)格的影響較?。粌r(jià)格敏感度高的圖書(shū)，市場(chǎng)需求受價(jià)格的影響較大。在確定新版圖書(shū)首印數(shù)時(shí)，需要充分考慮圖書(shū)的價(jià)格敏感度，分析圖書(shū)定價(jià)對(duì)市場(chǎng)需求的影響。

4.樹(shù)立以試銷(xiāo)為核心的理念

出版企業(yè)在推出一種新書(shū)時(shí)，一般會(huì)對(duì)選題的市場(chǎng)潛力和預(yù)期銷(xiāo)售作充分的研究和論證。但是，當(dāng)新書(shū)真正推向市場(chǎng)時(shí)，其實(shí)際市場(chǎng)表現(xiàn)往往會(huì)和前期的預(yù)測(cè)產(chǎn)生差距。近兩年不到50%的新書(shū)重印率就已經(jīng)說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題。

因此，在確定新版圖書(shū)的首印數(shù)時(shí)，應(yīng)相對(duì)保守，對(duì)市場(chǎng)預(yù)期進(jìn)行打折處理，樹(shù)立以試銷(xiāo)為核心的新版圖書(shū)首印數(shù)理念。我們不必過(guò)于擔(dān)心出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象，而應(yīng)特別注意防范供過(guò)于求的狀況。如果新書(shū)推向市場(chǎng)后銷(xiāo)售喜人，我們可以通過(guò)及時(shí)重印來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求；如果市場(chǎng)反應(yīng)平平，那么相對(duì)保守的首印數(shù)也不會(huì)給出版企業(yè)造成嚴(yán)重的庫(kù)存困擾。

三、明晰市場(chǎng)需求，提升重印書(shū)印數(shù)管理

相比新版圖書(shū)而言，重印書(shū)的印數(shù)管理呈現(xiàn)出不同的特征。新版圖書(shū)的印數(shù)管理側(cè)重于預(yù)期銷(xiāo)售，而重印書(shū)的印數(shù)管理更注重對(duì)既有銷(xiāo)量的分析和銷(xiāo)售趨勢(shì)的研判。

1.厘清重印書(shū)的需求本質(zhì)

對(duì)于需要重印的圖書(shū)，出版企業(yè)應(yīng)對(duì)圖書(shū)的實(shí)際銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析。如果圖書(shū)版權(quán)已經(jīng)過(guò)期，則不應(yīng)再安排重印；如果圖書(shū)的年銷(xiāo)售數(shù)量很少，一般不再安排重??；如果圖書(shū)只是實(shí)現(xiàn)了從出版企業(yè)到經(jīng)銷(xiāo)渠道的庫(kù)存轉(zhuǎn)移，并未實(shí)現(xiàn)有效銷(xiāo)售，則不必急于重印，可以讓圖書(shū)再銷(xiāo)售一段時(shí)間，視銷(xiāo)售情況再定；如果圖書(shū)是定制類(lèi)圖書(shū)，則應(yīng)與相關(guān)方確認(rèn)需求后再安排重??；如果圖書(shū)即將修訂或改版，則應(yīng)根據(jù)修訂或改版的進(jìn)程制定重印方案。

2.采集歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)印制

重印管理的最大特點(diǎn)是有據(jù)可依，重印書(shū)的歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)為重印分析提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，有助于確定更為精確的印數(shù)。出版社一般采集近兩年或者近三年的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)其分析確定重印的數(shù)量。確定重印數(shù)時(shí)，還需考慮圖書(shū)動(dòng)銷(xiāo)率。圖書(shū)動(dòng)銷(xiāo)率即圖書(shū)的銷(xiāo)售數(shù)量與該圖書(shū)的入庫(kù)數(shù)量之比。公式如下：

圖書(shū)動(dòng)銷(xiāo)率=圖書(shū)年度銷(xiāo)售數(shù)量/圖書(shū)入庫(kù)數(shù)量×100%

通常情況下，對(duì)于年銷(xiāo)量較大的圖書(shū)，年度動(dòng)銷(xiāo)率應(yīng)控制在90%左右，對(duì)于年銷(xiāo)量較小的圖書(shū)，年度動(dòng)銷(xiāo)率可控制在50%左右。舉例來(lái)說(shuō)，假如一種書(shū)的年銷(xiāo)量穩(wěn)定在5000冊(cè)左右，那么重印數(shù)量可以控制在5000冊(cè)左右，這種書(shū)的年度動(dòng)銷(xiāo)率基本上能達(dá)到90%以上；如果一種書(shū)的年銷(xiāo)量只有1000冊(cè)或者更少，那么重印數(shù)量可以確定為年銷(xiāo)量的兩倍，也就是一次重印滿(mǎn)足兩年的銷(xiāo)售，這種書(shū)的年度動(dòng)銷(xiāo)率就可以控制在50%左右。

3.研判重印書(shū)的銷(xiāo)售趨勢(shì)

在重印管理中，研判銷(xiāo)售趨勢(shì)是必不可少的環(huán)節(jié)。重印書(shū)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)反映的是過(guò)往的銷(xiāo)售情況，不能代表未來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)期，而重印針對(duì)的是未來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)期。我們應(yīng)通過(guò)對(duì)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析來(lái)研判重印書(shū)的銷(xiāo)售趨勢(shì)。

分析銷(xiāo)售趨勢(shì)的方法有很多，比較常用的是環(huán)比動(dòng)態(tài)比率分析法，即以每一分析期的前期數(shù)值為基期數(shù)值來(lái)計(jì)算動(dòng)態(tài)比率的方法，其計(jì)算公式為：

環(huán)比動(dòng)態(tài)比率=分析期數(shù)值/前期數(shù)值

例如，某圖書(shū)2014年的銷(xiāo)售冊(cè)數(shù)是6457冊(cè)，2015年的銷(xiāo)售冊(cè)數(shù)是7648冊(cè)，2016年的銷(xiāo)售冊(cè)數(shù)是8563冊(cè)。則：

2015年的環(huán)比動(dòng)態(tài)比率=7648/6457=118.45%

2016年的環(huán)比動(dòng)態(tài)比率=8563/7648=111.96%

平均動(dòng)態(tài)比率=（118.45%+111.96%）/2=115.21%

2017年預(yù)期銷(xiāo)售=8563×115.21%=9865（冊(cè)）

根據(jù)環(huán)比動(dòng)態(tài)比率分析法，我們可以計(jì)算出該圖書(shū)在2017年的預(yù)期銷(xiāo)售為9865冊(cè)。需要指出的是，通過(guò)環(huán)比動(dòng)態(tài)比率分析法計(jì)算出來(lái)的結(jié)果只是一種公式化的理論數(shù)值，只能作為參考，切勿生搬硬套。影響圖書(shū)銷(xiāo)售的因素很多，如同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)、相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)等。在確定印數(shù)時(shí)，需要綜合考慮預(yù)期銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和各種影響因子，以實(shí)現(xiàn)重印數(shù)量的科學(xué)合理化。

4.加強(qiáng)系統(tǒng)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助重印管理

重印管理是一項(xiàng)較為精確的數(shù)據(jù)分析工作，需要采集不同產(chǎn)品在不同時(shí)期的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。我們有必要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)輔助完成印數(shù)分析工作。

首先，出版企業(yè)應(yīng)建立較為科學(xué)的出版發(fā)行系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以記錄所有圖書(shū)在各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的產(chǎn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，能夠根據(jù)不同的查詢(xún)條件，統(tǒng)計(jì)出每種圖書(shū)、每個(gè)系列或者每個(gè)大類(lèi)在不同時(shí)間段的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，為印數(shù)分析提供簡(jiǎn)單、快捷、全面的數(shù)據(jù)支持。

其次，出版發(fā)行系統(tǒng)應(yīng)具備印數(shù)觸發(fā)功能。當(dāng)圖書(shū)的庫(kù)存數(shù)量低于庫(kù)存警戒線時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)觸發(fā)印制流程，并提供必要的信息，如版權(quán)期限、歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、后續(xù)半年或一年的銷(xiāo)售預(yù)估等，便于印數(shù)管理人員參考相關(guān)信息完成重印分析并確定印數(shù)。

最后，出版發(fā)行系統(tǒng)最好能提供圖書(shū)預(yù)訂功能。圖書(shū)預(yù)訂，即經(jīng)銷(xiāo)商或客戶(hù)可以對(duì)庫(kù)存不足的圖書(shū)進(jìn)行預(yù)訂。有了預(yù)訂數(shù)據(jù)，出版社在安排重印時(shí)會(huì)更得心應(yīng)手。

四、處理好印數(shù)與圖書(shū)成本的關(guān)系

印數(shù)管理除了要考慮銷(xiāo)售數(shù)量、圖書(shū)動(dòng)銷(xiāo)率等因素，還需考慮與圖書(shū)成本的關(guān)系。圖書(shū)成本主要由固定成本和變動(dòng)成本兩部分構(gòu)成。固定成本包括設(shè)計(jì)費(fèi)、排版費(fèi)、編輯加工費(fèi)等，變動(dòng)成本包括紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)等。印數(shù)小，則單本圖書(shū)的分?jǐn)偝杀靖?；印?shù)大，則單本圖書(shū)的分?jǐn)偝杀揪偷汀Ｓ?shù)管理的目標(biāo)就是做到既滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，又不造成庫(kù)存積壓，還能降低圖書(shū)成本，盡可能實(shí)現(xiàn)最高的印數(shù)性?xún)r(jià)比。

五、結(jié)語(yǔ)

印數(shù)管理在出版企業(yè)的圖書(shū)庫(kù)存控制方面起著決定性的作用。我國(guó)出版企業(yè)逐年攀升的圖書(shū)庫(kù)存總量，對(duì)出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了新的挑戰(zhàn)。出版企業(yè)需要從新版圖書(shū)和重印書(shū)兩方面入手，不斷提升印數(shù)管理能力，向印數(shù)要效益。印數(shù)管理越科學(xué)，企業(yè)的庫(kù)存狀況就越健康，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益就越突出。

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