文/許廣東
綜合性學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要取決于稿件的質(zhì)量。好的稿件質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證。因此,學(xué)術(shù)期刊要想提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,就必須要多種渠道組織優(yōu)秀的學(xué)術(shù)稿件,在稿件上多想辦法,要狠抓優(yōu)質(zhì)的稿件。優(yōu)秀的稿件就是那些能反映某一領(lǐng)域發(fā)展方向和某一領(lǐng)域的研究前沿,并且在理論和內(nèi)容上有突破,并且文章的內(nèi)容真實(shí),不存在抄襲。簡(jiǎn)單來說,優(yōu)秀的稿件要有前沿性、真實(shí)性、科學(xué)性。
改變過去的組稿方式,以前學(xué)術(shù)期刊更多的是等稿源,如果現(xiàn)在還用這種方式,期刊的組稿會(huì)越來越困難,因此,必須主動(dòng)出擊,采用多種方式和多種渠道爭(zhēng)取優(yōu)秀的稿源,多種的組稿方式對(duì)于期刊的稿源質(zhì)量和提升期刊的影響力有重要作用。
首先,期刊要從自己挖掘資源,每本期刊都有自己的編委會(huì),他們都是某一領(lǐng)域的專家、學(xué)者,在某一領(lǐng)域非常有影響,他們的學(xué)術(shù)成果能夠代表一定的學(xué)科發(fā)展方向和研究前沿,因此必須重視編委會(huì)的作用,可以定期向他們約稿。要發(fā)揮編委會(huì)的作用,他們長(zhǎng)期致力于某一領(lǐng)域的研究,自己已經(jīng)有很多優(yōu)秀的成果,他們對(duì)自己的領(lǐng)域非常了解和熟悉,他們能準(zhǔn)確把握和捕捉到學(xué)科的發(fā)展方向,對(duì)這一領(lǐng)域的研究也能做出科學(xué)評(píng)判。期刊在向他們約稿的同時(shí)也能調(diào)動(dòng)編委會(huì)的積極性,他們也更高興給期刊推薦優(yōu)秀的稿件和作者,利用他們的影響力給期刊組稿。
其次,期刊除了編委會(huì),還有一個(gè)編輯隊(duì)伍,現(xiàn)在的很多學(xué)術(shù)期刊的編輯都是碩士或博士,學(xué)歷層次很高,期刊也要用他們的學(xué)習(xí)背景,可以邀請(qǐng)他們的導(dǎo)師或相關(guān)的專家投稿?,F(xiàn)在,每年都有大量的學(xué)術(shù)會(huì)議,編輯要積極參加自己專業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議,通過學(xué)術(shù)會(huì)議這一大平臺(tái),可以和專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者建立聯(lián)系,可以擴(kuò)大期刊的作者群,同時(shí)要與大會(huì)主辦方建立聯(lián)系,從會(huì)議專家學(xué)者提供的論文里尋找優(yōu)秀的稿源。
最后,利用各種基金項(xiàng)目課題。一些重大的科研立項(xiàng)就是為了解決一些特定的問題,或者解決社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要解決的問題,而這些論文都有很高的創(chuàng)新性和實(shí)用性。期刊編輯要對(duì)這些立項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn),每年多關(guān)注國家的科研立項(xiàng),并且提前跟這些專家學(xué)者建立聯(lián)系,與他們多交流,爭(zhēng)取使他們的成果能第一時(shí)間在自己的期刊上發(fā)表。
現(xiàn)在都是實(shí)行三審制,每一個(gè)審稿環(huán)節(jié)對(duì)稿件的把握側(cè)重點(diǎn)不同,初審更多的是對(duì)稿件進(jìn)行一個(gè)全面的把握,要通讀全稿,把握稿件的政治性和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并且提出自己的審稿意見。復(fù)審也要通讀全稿,把握稿件的政治性等問題,解決初審提出的問題,并且寫出自己的審讀報(bào)告。復(fù)審更多從整體性上對(duì)稿件進(jìn)行把握,從政治性、社會(huì)性、科學(xué)性等方面進(jìn)行把握,并對(duì)稿件是否發(fā)表做出決定。如果對(duì)某些專業(yè)性的稿件把握不準(zhǔn),可以進(jìn)行外審,外審是提高稿件質(zhì)量的重要手段,以下討論一下外審對(duì)于稿件質(zhì)量的提升作用。
首先,對(duì)外審專家的選擇。任何一個(gè)編輯都不可能涉獵所有的學(xué)科領(lǐng)域,對(duì)于某一些領(lǐng)域還是空白的,但是有些稿子,有可能是非常優(yōu)秀的,如果因?yàn)椴粚I(yè)而放棄稿子,對(duì)于期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。所以,外審對(duì)于期刊的發(fā)展是很重要的,而外審專家要選擇那些對(duì)于自己專業(yè)有深入了解,并且了解學(xué)科前沿,并且學(xué)術(shù)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),能夠?qū)Ω寮龉陀^評(píng)價(jià),具有一定的文字功底,能表達(dá)出稿件的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),又具有一定的審稿速度。因此,審稿專家一定要選擇那些研究方向和稿件內(nèi)容相近的專家審稿,能給出一份客觀、專業(yè)的審稿意見,外審專家對(duì)于稿件是否被采納的意見,對(duì)于提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量具有很大的幫助。
審稿專家的意見要圍繞稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值和是否有助于學(xué)科建設(shè)等方面提出自己的建議,而這些要求審稿人從創(chuàng)新性、科學(xué)性等方面準(zhǔn)確表達(dá)出來,這要求審稿人要有很高的學(xué)術(shù)水平、責(zé)任感。編輯在對(duì)外審專家提出審稿要求時(shí),不能過于煩瑣,對(duì)于一些規(guī)范性的技術(shù)問題就不一定要求外審專家來把關(guān),審稿專家不是編輯,他們對(duì)于稿件的把握更多是從學(xué)術(shù)上,不應(yīng)該由編輯做的事情讓外審專家做。
寫退修信是期刊編輯的一項(xiàng)重要工作,寫好退修信對(duì)于提高期刊的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力都有重要的作用。編輯寫的退修信是作者修改稿件的重要依據(jù),寫好退修信可以從以下幾方面著手。
首先,編輯寫退修信一定要以專家的意見為準(zhǔn),這是審稿專家付出時(shí)間和精力的成果,學(xué)術(shù)期刊編輯要尊重這些專家的審稿意見,把他們的審稿意見真實(shí)地表達(dá)給作者,而不要加入太多個(gè)人感情,不可篡改、曲解專家的意思。
其次,寫退修信的目的是要作者更好地完成作品,審稿專家寫的退修信要言簡(jiǎn)意賅,不要太拖沓,長(zhǎng)篇大論,使作者引起歧義,不利于作者的修改。也不能過于簡(jiǎn)短,使作者不知如何對(duì)稿件作出修改,編輯在審稿專家意見的基礎(chǔ)上編輯加工審稿意見,忠實(shí)地表達(dá)專家的意見。
最后,編輯要樹立為作者服務(wù)的意識(shí),專家審稿、編輯寫退修信都是為作者服務(wù),都是為了更好地提高學(xué)術(shù)質(zhì)量。編輯作為一個(gè)橋梁,在審稿專家和作者之間架起一座提高稿件質(zhì)量之橋,編輯要把一些審稿專家犀利和質(zhì)問的語言表述給作者,而又不能曲解專家的意思,同時(shí),與作者要平等交流,使用一些商榷的語氣,做到既忠于專家的意見,使作者在情感上又易于接受。
學(xué)術(shù)期刊要提升自己的服務(wù)意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到期刊如何能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對(duì)于期刊自身來說,可以擴(kuò)大讀者和作者群,爭(zhēng)取更多優(yōu)質(zhì)的稿源,有更大的市場(chǎng),從而提升學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。
首先,現(xiàn)在學(xué)術(shù)期刊的出版能力和社會(huì)需求還是有一定的差距,因?yàn)楝F(xiàn)在很多高校要求研究生以上畢業(yè)生要發(fā)表相關(guān)的論文,科研院所等研究機(jī)構(gòu)評(píng)職稱、評(píng)獎(jiǎng)都要發(fā)表論文,使得學(xué)術(shù)期刊不能滿足社會(huì)的需求。使得學(xué)術(shù)期刊長(zhǎng)期養(yǎng)成了高高在上的習(xí)慣,缺乏服務(wù)意識(shí)?,F(xiàn)在的期刊市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也很激烈,如果缺乏服務(wù)意識(shí),勢(shì)必會(huì)逐漸影響期刊的生存和發(fā)展,只有樹立為讀者和作者服務(wù)的意識(shí),才能擴(kuò)大其影響,促使有更多的優(yōu)秀稿子來期刊社投稿,從而使讀者更愿意購買期刊,形成一個(gè)良性循環(huán)。期刊社可以在內(nèi)部進(jìn)行教育,使大家明白服務(wù)讀者和作者的重要性,在制度上也要建立規(guī)章,對(duì)于服務(wù)好的,讀者和作者評(píng)價(jià)高的,要給予獎(jiǎng)勵(lì),差的要有懲罰,做到賞罰分明。要讓期刊社的每一個(gè)人樹立牢固的服務(wù)意識(shí),不能有“皇帝的女兒不愁嫁”的思想,要有市場(chǎng)意識(shí),期刊社就是為讀者和作者服務(wù)的,如果沒有讀者和作者期刊社就沒有辦法生存。期刊社有了好的服務(wù)意識(shí),可以感染讀者或作者,他們就可能向其他人推介期刊,使期刊社有更大的作者群和讀者群,從而使期刊的影響力不斷擴(kuò)大,就可以使國家更多的科研成果在期刊上進(jìn)行傳播和交流,更好地服務(wù)祖國的科研事業(yè)。
其次,要即時(shí)回復(fù)作者的來稿,現(xiàn)在的一些期刊對(duì)于作者的投稿回復(fù)時(shí)間過長(zhǎng),這可能導(dǎo)致一稿多投,因?yàn)樽髡卟恢雷约旱母寮欠癖讳浻茫旨庇谝l(fā)表,使一些優(yōu)秀的稿源流走。長(zhǎng)此以往,會(huì)影響期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。學(xué)術(shù)期刊要優(yōu)化工作流程,提高工作效率。期刊社內(nèi)部可以通過制度建設(shè)加強(qiáng)時(shí)效性,可以在各個(gè)審稿階段設(shè)置時(shí)間,外審也要有一定的時(shí)限,對(duì)于長(zhǎng)期審稿慢的外審專家要剔除外審隊(duì)伍,更合理地安排收稿、審稿、編輯、出版等流程,這需要期刊社各個(gè)部門的共同努力,只要期刊社各個(gè)部門通力合作,一定會(huì)縮短出版周期,使期刊更有時(shí)效性。
最后,期刊社要給作者更多的便利性,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在很多事情都是在網(wǎng)上完成的,很多稿件都是通過網(wǎng)上來進(jìn)行投稿,期刊社要完善自己的網(wǎng)站,建立自己的網(wǎng)上采編系統(tǒng),方便作者的投稿和查詢,也可以和一些數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系,利用他們的平臺(tái)擴(kuò)大自己的征稿范圍??茖W(xué)研究有一個(gè)連續(xù)性,期刊編輯要與作者建立聯(lián)系,建立作者數(shù)據(jù)庫,要主動(dòng)關(guān)注他們?cè)诳蒲蟹矫娴膭?dòng)態(tài),使他們的最新研究成果能在自己的期刊第一時(shí)間發(fā)表。和作者多溝通交流,最后成為朋友,可以使優(yōu)秀的作者長(zhǎng)期為期刊供稿,從而實(shí)現(xiàn)期刊整體質(zhì)量的提升。