網(wǎng)絡(luò)時代學(xué)校圖書資料的科學(xué)管理

趙宏飛

摘 要：圖書資料是學(xué)校的寶貴財富，網(wǎng)絡(luò)時代的來臨使得學(xué)校圖書資料的管理方式發(fā)生改變，對圖書資料進行科學(xué)的管理，有利于提高圖書資料的利用率。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代，實現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化管理，可讓學(xué)生隨時隨地利用圖書資料學(xué)習(xí)。本文對傳統(tǒng)學(xué)校圖書資料管理中存在的問題進行分析，并就網(wǎng)絡(luò)時代學(xué)校圖書資料科學(xué)管理方法進行探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代；學(xué)校圖書資料；科學(xué)管理

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)將社會推向網(wǎng)絡(luò)時代，在這樣的背景下，學(xué)校的圖書資料管理必然會受到影響。為提高圖書資料管理的科學(xué)性，就需要轉(zhuǎn)變管理人員的觀念，對館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，實現(xiàn)圖書資料管理的信息化，從而提高圖書資料的利用率。

1 問題分析

1.1 資料形式太過單一

在傳統(tǒng)的學(xué)校圖書資料管理中，圖書資料基本是以紙媒的形式存在的，影像資料、視頻資料等很少。且大部分學(xué)校的圖書資料信息比較少，無法滿足師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)需求。當教師或?qū)W生需要某一類資料時，管理人員常常需要花費比較多的時間去尋找圖書在館內(nèi)的具體位置。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，網(wǎng)絡(luò)上的資源十分豐富，當教師和學(xué)生需要某類信息時，直接通過網(wǎng)絡(luò)就能搜索到，所以學(xué)校的圖書資料利用率越來越低。

1.2 圖書資料管理太封閉

受到社會政治經(jīng)濟發(fā)展狀況的限制，傳統(tǒng)的學(xué)校圖書資料管理很封閉，只對校內(nèi)的師生開放，不會向社會人士開放。所以，學(xué)校圖書資料管理采用的是內(nèi)向型的管理模式，導(dǎo)致各類圖書資源得不到有效的開發(fā)，其價值也沒有充分的發(fā)揮出來，資料的利用率嚴重偏低。所以，在網(wǎng)絡(luò)時代背景下，學(xué)校應(yīng)該轉(zhuǎn)變這種管理模式，提高圖書資料的開放程度，擴大其開放范圍，使各類圖書資料的價值能得到充分的利用。

1.3 服務(wù)方式過于被動

傳統(tǒng)的學(xué)校圖書資料管理主動性很差，其服務(wù)形式主要有三種，一是等待閱讀者主動上門閱讀，一種是在圖書館內(nèi)展覽圖書，還有一種則是書刊的外借。所以，其服務(wù)形式以借還為主，圖書資料管理人員的主動服務(wù)意識很差，不會積極的開發(fā)客戶資源，只是被動的對圖書資料進行管理。久而久之，學(xué)校的圖書資料就會荒廢，甚至很多圖書長期被埋沒在某一個角落，無人問津。

2 方法分析

2.1 對館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)時代的學(xué)校圖書資料管理，必然會逐步的實現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化、虛擬化，將圖書館中的圖書資料轉(zhuǎn)化到數(shù)字化圖書館中，從而使館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。在傳統(tǒng)的管理中，其管理場所主要局限于圖書館內(nèi)，工作內(nèi)容主要是對圖書館中的圖書進行登記、分類、排序和存放等。但在網(wǎng)絡(luò)時代下，圖書管理人員的工作范圍更廣，除管理圖書館內(nèi)的文獻外，還需要對網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)信息資源進行整理。比如，將圖書館中的文獻信息處理成數(shù)字信息，存儲于數(shù)字化圖書館中。而數(shù)字圖書館能夠通過檢索的方式，將網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)信息引入到數(shù)字圖書館中，從而使本地的圖書資料更加豐富。所以，館藏結(jié)構(gòu)中會增加虛擬化的數(shù)字圖書館，讀者只需要在圖書館內(nèi)注冊，就可以隨時隨地的選擇其中的資料進行閱讀，且圖書館的用戶數(shù)量也會明顯增多。

2.2 提升管理人員的素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)時代的學(xué)校圖書資料管理，要求管理人員要具備主動服務(wù)意識，且管理人員要能夠操作數(shù)字圖書館，不斷的更新和豐富數(shù)字圖書館中的資源，并對現(xiàn)有的圖書資料進行維護。所以，管理人員要懂一些信息技術(shù)知識，這樣才能將線上線下的圖書館資料連接起來，為讀者提供更好的服務(wù)。學(xué)校應(yīng)加強圖書資料管理隊伍的建設(shè)，通過不同的方式提高管理人員的素質(zhì)，以確保圖書館的工作能夠順利的進行。比如，定期對圖書管理人員進行培訓(xùn)，使其能夠明白數(shù)字圖書館的工作原理，了解影響數(shù)字圖書館與實體圖書館工作的因素，并學(xué)會如何在工作中降低其中的風(fēng)險，提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。此外，在培訓(xùn)過程中還應(yīng)使圖書管理人員掌握不同電子出版物的特點，以及各類電子出版物的使用方法。通過專業(yè)的培訓(xùn)，讓每一位管理人員都能正確的運用信息技術(shù)工作，提升其從網(wǎng)上搜集信息的能力，以及對信息進行分析的能力。而管理人員則可在線與讀者交流，通過讀者提供的信息，優(yōu)化圖書館的服務(wù)。

2.3 提高圖書資料的流通速度

在以往的學(xué)校圖書資料管理中，圖書館主要為讀者提供借閱服務(wù)，讀者需要自己到圖書館查詢圖書目錄，在提供相關(guān)的借閱資料和手續(xù)后，由工作人員將相關(guān)的圖書提供給讀者。讀者歸還圖書的時候，也要提供相關(guān)手續(xù)，將圖書還給圖書館以后，再由工作人員消除其借閱記錄。數(shù)字圖書館的借閱程序更加簡單，能夠有效的提高圖書資料的流通速度。比如，讀者可直接通過圖書館的計算機管理系統(tǒng)完成借書流程，也可以自主的利用計算機終端借書，整個操作很簡單，也很快捷，在短時間內(nèi)就能完成。并且，讀者隨時可以借書，不受時間和空間的限制。而數(shù)字圖書館中的文獻有很多種載體形式，數(shù)字形式的圖書不會占用圖書館的空間，使圖書資料能夠在廣闊的空間中進行高效的運轉(zhuǎn)。在傳統(tǒng)的管理模式下，有些文獻只有一份，如果此文獻已經(jīng)被讀者借閱，則其他的讀者就無法在其歸還前閱讀到此文獻。數(shù)字化圖書館完全可以解決這個問題，不同的讀者可在同一時間閱讀相同的文獻，還可將其下載下來進行離線閱讀。讀者只要注冊并登陸數(shù)字圖書館，就可以查閱其中的文獻，還能根據(jù)需要對其進行下載、閱讀等操作。

3 結(jié)束語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展，需要加強學(xué)校圖書資料管理，即建立虛擬化的數(shù)字圖書館，對館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。同時，應(yīng)提高管理人員的素質(zhì)，使其能夠滿足現(xiàn)代圖書館的管理需要。而在信息技術(shù)的影響下，還需要提高圖書資料的流通速度，使學(xué)校圖書館能夠更好的為讀者服務(wù)，提高圖書資料的利用率。

參考文獻

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