探析國有企業(yè)干部人事檔案管理問題與對策

管蓉

摘 要：國有企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭與壓力，干部人事檔案管理水平需要得到極大提升。本文立足于以國有企業(yè)發(fā)展為背景，對現(xiàn)階段國有企業(yè)干部人事檔案管理中存在的問題進行分析，并針對這些問題，探討國有企業(yè)干部人事檔案管理中存在的問題及解決對策，旨在提高國有企業(yè)整體競爭力，促進國有企業(yè)更好更快地發(fā)展。

關鍵詞：國有企業(yè)；干部人事檔案；對策

干部人事檔案管理作為國有企業(yè)組織人事工作順利開展的重要基礎，主要記錄了干部的思想政治表現(xiàn)、社會關系和個人經(jīng)歷等，國有企業(yè)在提拔使用干部時，需對干部人事檔案進行查閱，并結合干部業(yè)務水平及工作表現(xiàn)進行綜合考慮，因此應確保干部人事檔案的完整性、準確性、規(guī)范性和真實性，維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要作用。

1 國有企業(yè)干部人事檔案管理中存在的問題

1.1 領導干部和檔案管理人員缺乏對干部人事檔案管理意識

為深入貫徹干部人事檔案專項審核工作，嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《關于加強干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關規(guī)定，借助從上到下、全面覆蓋的干部人事檔案專項審核工作的開展，有效地提高國有企業(yè)領導干部和檔案管理人員的意識，加強對干部人事檔案管理工作重要性的認識，改變認為只從日常工作中就能對干部的工作業(yè)績作出判斷，不需要整理檔案；只需根據(jù)要求對干部提供的相應證明文件予以整理，未能充分了解干部人事檔案工作的嚴肅性；認為干部人事檔案管理就只是簡單的歸檔和收集，沒有細致規(guī)劃檔案管理工作，造成干部人事檔案管理人員工作積極性不高，工作質(zhì)量不高的現(xiàn)狀。

1.2 檔案管理缺乏規(guī)范性，檔案材料缺乏完整性、準確性和真實性

干部人事檔案真實的反映了干部的個人經(jīng)歷，其真實性是充分發(fā)揮干部人事檔案作用的前提[1]。研究現(xiàn)有的干部人事檔案材料可以發(fā)現(xiàn)，檔案材料不齊全、不規(guī)范、干部重要信息記載不一致、檔案造假、檔案涉嫌造假等，這些現(xiàn)象造成了干部人事檔案不能充分發(fā)揮其重要作用，使干部人事檔案管理工作的順利開展受到了嚴重阻礙。

1.3 缺乏相應的干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理工作涉及到較為廣泛的內(nèi)容，在管理過程中必備的干部人事檔案管理制度較少，致使干部人事檔案管理的效率難以充分發(fā)揮出來。當前，干部人事檔案管理制度主要是照搬現(xiàn)有制度，其中部分管理制度存在很多不足之處，同時沒有細化相關規(guī)定，也使干部人事檔案管理工作受到了制約。

2 國有企業(yè)干部人事檔案管理問題的對策

2.1 提高認識，加強組織領導

領導重視是加大干部人事檔案管理力度的重要前提[2]。應在重要議事日程中納入干部人事檔案工作，采取積極有效的措施確保干部人事檔案工作的順利進行。組織人事部門要由分管的領導主抓干部人事檔案管理工作，從組織上確保檔案工作的順利開展，把干部人事檔案當做重要工作任務來抓。結合本單位實際情況，提出具體的工作目標，做到有落實、有督察、有部署、有計劃，發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間內(nèi)解決。建立干部人事檔案管理達標考核機制，使干部人事檔案管理水平得到不斷提高。

2.2 加強干部人事檔案科學化、規(guī)范化管理

積極主動、及時地對干部人事檔案材料予以收集、整理、歸檔，以確保干部人事檔案的信息和本人信息相符。借助各種途徑和方法把檔案收集工作做好，收集的信息應具有真實性、完整性，并進行及時歸檔裝入個人卷宗。同時，需要加大鑒別干部人事檔案信息材料的力度，使檔案材料的真實性得到保證。

2.3 建立健全干部人事檔案管理制度

制定完善的干部人事檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別檔案制度、檢查核對制度、保管保密等各項管理制度，充分認識干部人事檔案管理工作的重要性，從多個角度進行考量和監(jiān)督，使干部人事檔案管理工作的效果得以實現(xiàn)，不斷提高干部人事檔案資源的利用效率。

2.4 強化督導檢查、嚴肅工作紀律

對干部人事檔案適時進行檢查并及時通報有關情況，通過現(xiàn)場指導、隨機抽查、專項督查等方式，全程跟蹤檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、限期整改，對干部人事檔案造假的，要認真部析、嚴肅處理，并在一定范圍內(nèi)通報。嚴肅工作紀律，嚴格按照干管權限和“誰管理、誰把關，誰審核，誰負責”的原則做好干部人事檔案專項審核，強化保密意識，未經(jīng)批準嚴禁對外公布，在干部人事檔案管理工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，要全程倒查，嚴肅追究相關責任人的責任。

2.5 嚴格干部人事檔案日常管理工作

執(zhí)行好干部檔案任前審核制度，做到凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、幾進必審，把好干部人事檔案入口關。嚴格干部人事檔案管理，做好干部人事檔案收集、歸檔、整理、查閱、登記、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作，加強干部檔案隊伍健設，配齊配強檔案工作人員。

3 結語

國有企業(yè)干部人事檔案管理工作在人力資源管理工作中占據(jù)著極為重要的位置，是國有企業(yè)深化人力資源改革的重要保證，在新形勢下必須采取行之有效的措施，對干部人事檔案的現(xiàn)代化管理模式進行積極探索，不斷改進和完善，進而為國有企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]梁娟.新時期國有企業(yè)干部人事檔案管理模式的研究與分析[J].卷宗，2016，6（8）.

[2]奚陳蓮.國有企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀研究[J].卷宗，2017（24）.endprint