醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)與利用研究

張影

摘 要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展史當中的重要歷史記錄，其本身具有較高的真實性、權(quán)威性及原始性特點，其對醫(yī)院的發(fā)展而言，必將發(fā)揮出極為重要的作用。為此本文從醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的重要性角度出發(fā)，深度闡述醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)與利用的必然性，分析其在開發(fā)利用過程中面臨的問題，并在此基礎(chǔ)上深入探究醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的策略，只有這樣才能為醫(yī)院領(lǐng)導者經(jīng)營決策的提出提供重要參考價值。由此才能切實提升醫(yī)院的社會效益，保障其健康、穩(wěn)步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息資源；開發(fā)與利用

檔案信息是社會信息資源的重要組成，其本身所存在的潛在價值必須經(jīng)過開發(fā)利用的方式才能有效呈現(xiàn)。而針對檔案信息資源開發(fā)的目標是為了能夠良好的運用檔案信息資源，促使信息資源的有效傳播，進而拓展其社會經(jīng)濟效益。醫(yī)院檔案具體是醫(yī)院在開展內(nèi)部管理、醫(yī)療及科研等多項活動所形成的、具備重要保存價值的歷史性記錄，其包含了醫(yī)院內(nèi)多方面信息，屬于醫(yī)院當中極為重要的信息數(shù)據(jù)庫。而怎樣充分開發(fā)利用醫(yī)院檔案，并發(fā)揮其信息資源的優(yōu)勢，保證其更好的服務(wù)于社會，成為當下醫(yī)院檔案管理工作者面臨的主要課題。

1 醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用價值及現(xiàn)狀

當前的醫(yī)院檔案管理工作當中，針對檔案信息資源的開發(fā)與利用工作是一項極為重要的環(huán)節(jié)，同時其也是檔案管理工作開展的重要根本，因此強化對檔案資源的開發(fā)與利用，是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的主要方向。做好檔案信息資源的開發(fā)及利用，對于醫(yī)院的管理及發(fā)展而言意義重大。這就要求其必須將以往檔案封存式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理形式，由此才能開創(chuàng)出醫(yī)院檔案工作的全新發(fā)展局面。通過對醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用，不但能夠切實有效的促進醫(yī)院內(nèi)部管理水平提升，同時還將充分保障醫(yī)院科研及醫(yī)療等多方面工作的有序進行，并且也是醫(yī)院實施評估，將院務(wù)公開的主要依據(jù)。這就必須由此構(gòu)建出基礎(chǔ)性的檔案業(yè)務(wù)，并在此基礎(chǔ)上大力開展收集、保管及整理方面的業(yè)務(wù)進展，由此切實提升醫(yī)院檔案的整體業(yè)務(wù)能力水平。結(jié)合當前院內(nèi)檔案信息資源開發(fā)現(xiàn)狀來分析，其中仍然存在諸多問題以待解決。因此對醫(yī)院來說，要想切實解決當前存在的問題，就必須改變發(fā)展現(xiàn)狀，由此才能不斷促進醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)與利用。

2 醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)面臨困境

（一）現(xiàn)存資源不豐富

因醫(yī)院檔案管理制度缺失及其他當面歷史因素，導致醫(yī)院檔案管理工作當中仍然有部分資源未被直接納入至管理范疇當中。比如醫(yī)院內(nèi)部檔案資源除了一些固化的基建、文書、科研及設(shè)備檔案外，同時還包括相關(guān)病理切片、醫(yī)療文書及X線膠皮等檔案類型。這些檔案大都直接被劃分至多個不同業(yè)務(wù)部門當中實施有效管理，由此直接致使醫(yī)院內(nèi)部的館藏資源難以豐富和齊全，由此對檔案信息資源的開發(fā)和利用工作造成極大的限制及影響。此外，在醫(yī)院當中，醫(yī)院管理層大都過于重視醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提升，或者直接將注意力放在一些專業(yè)論文的發(fā)表方面。因而導致其對一些重大醫(yī)療活動所進行的文字記載工作嚴重偏少，即便是形成資料，也并未注意保存及上交，這樣將由此流失大部分具備保存利用價值的檔案信息資源。當前大多數(shù)醫(yī)院所采用系統(tǒng)都難以充分滿足醫(yī)院檔案信息化的要求，且難以實現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)化管理需求。

（二）領(lǐng)導重視不足開發(fā)意識低

有部分醫(yī)院內(nèi)領(lǐng)導過于重視眼前經(jīng)濟利益，致力于追求短期效益的獲取，將長遠發(fā)展的計劃置之不理。其在檔案管理工作方面也是如此，領(lǐng)導不重視情況非常普遍，導致一些有價值的東西難以獲得有效保存。此外在具體開發(fā)上，多數(shù)醫(yī)院管理者對檔案信息資源的開發(fā)利用認識不到位，其始終秉持重臨床、輕管理、重業(yè)務(wù)、輕檔案的意識形態(tài)，且難以有效認識到檔案對醫(yī)院文化建設(shè)的重要作用，難以體現(xiàn)其對醫(yī)院歷史發(fā)展的價值與貢獻[1]。這種忽視醫(yī)院長遠發(fā)展的檔案開發(fā)形式，將直接給醫(yī)院檔案管理部門工作正常開展帶來一定阻礙。

（三）檔案信息資源深層次開發(fā)不足

絕大多數(shù)醫(yī)院編研檔案工作時在思路上明顯較為狹窄，導致檔案資源直接被局限在醫(yī)院內(nèi)設(shè)機構(gòu)的沿革、醫(yī)院情況的介紹以及醫(yī)院大事記等幾個模塊，由此嚴重缺乏對相應資源信息的深層次開發(fā)，致使最終的編研成果所具有的社會價值無限降低。與此同時，醫(yī)院方面針對檔案信息資源進行開發(fā)利用的手段較為穿透過，并且所用方法也更為落后，因而導致多家醫(yī)院檔案只能單純依靠手工操作的形式來實現(xiàn)，從而難以真正實現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)化、電子化，最終致使檔案信息資源的利用效率明顯降低。

3 醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的有效策略

（一）豐富檔案資源，完善管理結(jié)構(gòu)

通常醫(yī)院內(nèi)所保存檔案的主體大都是一些普通的紙質(zhì)文書檔案，并且大部分檔案資料都無法充分展現(xiàn)出醫(yī)院方面的科研發(fā)展優(yōu)勢，難以將醫(yī)療與教育的特色內(nèi)涵真實的反映而出，因此也就無法深刻體現(xiàn)出醫(yī)院在管理工作上的有效投入，最終將致使檔案信息資源無法獲得高效的開發(fā)和利用。通常醫(yī)院內(nèi)所保存檔案資源豐富與否，檔案管理結(jié)構(gòu)的合理性等都和醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用密切相關(guān)，這本身也是醫(yī)院檔案服務(wù)工作開展的重要基礎(chǔ)和前提。所以醫(yī)院檔案管理人員應當由此盡可能的豐富內(nèi)部檔案資源，不斷的拓寬檔案資源信息收集的渠道，同時擴大整個收集工作的范圍，最后要求醫(yī)院檔案管理部門應當深入熟悉各職能部門所屬權(quán)責范圍，要全力收集其中與醫(yī)院密切相關(guān)的檔案材料，通過不斷豐富檔案資源的形式，來促使內(nèi)部檔案管理的結(jié)構(gòu)變得更加科學合理化。這就要求醫(yī)院相關(guān)檔案部門必須由此建立相應的數(shù)據(jù)庫，借助數(shù)據(jù)庫來高度整合檔案信息資源，促使資源共享目標的盡快實現(xiàn)，真正為院內(nèi)檔案資源的高效開發(fā)及利用提供便利條件。

（二）領(lǐng)導高度重視促使檔案工作創(chuàng)新

醫(yī)院檔案工作的正常有序發(fā)展直接和院內(nèi)領(lǐng)導的重視程度密切相關(guān)，通常因為領(lǐng)導觀念的改變及思想上的進步等，都將促使醫(yī)院檔案服務(wù)意識的增強，最終促使檔案工作實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的可能。因此，這就要求醫(yī)院領(lǐng)導必須積極轉(zhuǎn)變自身觀念，促使其應當對醫(yī)院檔案信息資源進行充分利用，為此創(chuàng)新帶來原動力。檔案屬于醫(yī)院獲取可靠信息的重要來源，同時也院內(nèi)領(lǐng)導安排工作、展開決策及處理相關(guān)問題的重要參考因素。因此，這就要求醫(yī)院內(nèi)領(lǐng)導必須對院內(nèi)檔案管理工作給予高度重視，要在此基礎(chǔ)上積極的引導檔案部門應當積極主動的進行管理模式創(chuàng)新，真正將工作開展落到實處[2]。此外，需結(jié)合檔案資源利用數(shù)據(jù)，要求相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導應當促使檔案管理部門做好檢索工具的編制工作，由此保證其能夠更加方便、準確及快捷的進行資料查找，做到舉一反三，最終直觀的呈現(xiàn)出檔案信息資源的作用，最終促使醫(yī)院管理水平攀升。

（三）多角度、深層次開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源

在開發(fā)和利用醫(yī)院檔案信息資源的過程中，應當始終堅持相應的規(guī)章制度來開展工作，并且需要堅持提升檔案服務(wù)的質(zhì)量水平，要求應當準確、迅速及主動的提升檔案信息資源的利用效率。并且檔案信息資源的開發(fā)工作非常重要，必須不斷由此拓展其資源信息收集范圍、實施深層次的開發(fā)舉措、采取多渠道的利用等，這些都是當前醫(yī)院檔案部門可采取的重要手段。主要需要解決檔案信息資源難以獲得廣泛應用的問題，只有這樣才能實現(xiàn)對檔案信息資源的深層次、多角度開發(fā)。

4 結(jié)語

綜上所述，在當今信息化時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作開始面臨全新的發(fā)展機遇，而實現(xiàn)對檔案信息資源的有效開發(fā)與利用是當前主要需要解決的問題。這就要求其必須獲得醫(yī)院領(lǐng)導的高度重視，通過檔案人員本身的努力及多部門的配合，由此來真正促使醫(yī)院檔案事業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]鐘燕萍.淺議醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)難點與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（09）：46+48.

[2]劉福利.開發(fā)利用的新平臺：微信檔案信息資源[J].北京檔案，2014，（09）：18-20.endprint