信息化背景下行業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的思考

王寶杏　張勇　夏明昆

【摘要】統(tǒng)計工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，真實(shí)可高的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果和效果的全面反映。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代和煙草行業(yè)信息化背景下，統(tǒng)計的信息化是統(tǒng)計工作在信息化背景下發(fā)展的必然趨勢。本文首先結(jié)合實(shí)際對煙草行業(yè)統(tǒng)計信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)整合、人員素質(zhì)四個方面對如何做好信息化背景下的煙草行業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作給出建議。

【關(guān)鍵詞】信息化 統(tǒng)計 統(tǒng)計基礎(chǔ) 思考

統(tǒng)計工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，真實(shí)可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果和效果的全面反映。

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代和煙草行業(yè)信息化背景下，統(tǒng)計的信息化是統(tǒng)計工作在信息化背景下發(fā)展的必然趨勢。其核心就是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作進(jìn)行優(yōu)化從而建立實(shí)時的、有效的、智能的統(tǒng)計信息化系統(tǒng)，使得統(tǒng)計處理高度自動化，系統(tǒng)信息高度共享化，具體表現(xiàn)為統(tǒng)計企業(yè)以數(shù)據(jù)采集模塊為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)顯示、分析、決策等為支撐，彼此密切配合，實(shí)現(xiàn)信息資源高度開放，另一個方面將統(tǒng)計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)和行業(yè)管理者們提供查詢、決策和預(yù)測服務(wù)。

一、信息化統(tǒng)計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

（一）當(dāng)前整個卷煙行業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施非常成熟

在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)方面，行業(yè)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的局域網(wǎng)系統(tǒng)，入網(wǎng)率達(dá)到了100%；行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系初步形成，在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面，煙草業(yè)信息化服務(wù)已從單純的設(shè)備供應(yīng)、安裝維護(hù)，轉(zhuǎn)向深層次的信息技術(shù)應(yīng)用顧問服務(wù)和業(yè)務(wù)信息化全面支持，從側(cè)重數(shù)據(jù)的簡單搜集，轉(zhuǎn)向根據(jù)一定的策略目的主動搜集和分析運(yùn)用海量數(shù)據(jù)[1]。

（二）沒有大存儲設(shè)備儲存日常采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

行業(yè)內(nèi)企業(yè)比較注重上級需要數(shù)據(jù)的收集，對于那些上級沒有要求，而實(shí)際數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)已經(jīng)采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不配備大存儲設(shè)備給予保存，導(dǎo)致大量含有隱性價值的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)丟失。而統(tǒng)計的信息化，必然需要大量的、海量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)滿足現(xiàn)代統(tǒng)計分析方法對數(shù)據(jù)的要求，如數(shù)據(jù)倉庫挖掘、大數(shù)據(jù)分析。

（三）各個統(tǒng)計子系統(tǒng)分離

卷煙行業(yè)各卷煙工廠當(dāng)前有很多相互分離的統(tǒng)計子系統(tǒng)，以安徽中煙蚌埠卷煙廠為例，當(dāng)前就有財務(wù)用友系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)、專賣系統(tǒng)、生產(chǎn)視頻指揮系統(tǒng)、生產(chǎn)執(zhí)行與決策系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、零配件采購系統(tǒng)等，使得基層統(tǒng)計人員被各個系統(tǒng)綁架，忙于往各個系統(tǒng)錄入手工錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，無暇抽出更多的時間去思考，去分析發(fā)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)規(guī)律、挖掘有價值數(shù)據(jù)服務(wù)生產(chǎn)，服務(wù)管理。

（四）基礎(chǔ)統(tǒng)計工作人員素質(zhì)跟不上信息化要求

一般卷煙行業(yè)企業(yè)都比較重視中層統(tǒng)計人員的培養(yǎng)，卻忽視了對基層統(tǒng)計人員的技能培養(yǎng)?；鶎咏y(tǒng)計人員只對數(shù)據(jù)進(jìn)行加加減減，自下而上的按照上級的要求報送統(tǒng)計報表。而統(tǒng)計信息化需要基層統(tǒng)計人員不僅要掌握統(tǒng)計專業(yè)知識，還要掌握管理知識；不僅要具備常規(guī)問題的分析能力，還要掌握利用統(tǒng)計分析工具對特殊問題和復(fù)雜問題分析的能力。只有提高基層統(tǒng)計人員技能，才能讓基層統(tǒng)計人員做好信息化統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，發(fā)揮基礎(chǔ)統(tǒng)計工作在信息化中的作用，為企業(yè)、為行業(yè)提供及時、準(zhǔn)確完整的統(tǒng)計決策信息。

二、信息化背景下行業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的思考

（一）需要配備全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

要想做好統(tǒng)計信息化，必須有全面的、穩(wěn)定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采集日常各個工作環(huán)節(jié)、各個時間節(jié)點(diǎn)上數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)分析、挖掘提供多元的及時、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)。當(dāng)然若對各個環(huán)節(jié)的各個時間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，可能會產(chǎn)生大量看似冗余的無用數(shù)據(jù)，增加采集系統(tǒng)配備成本。煙草行業(yè)企業(yè)，可以圍繞行業(yè)指標(biāo)體系和國際煙草指標(biāo)體系，組織行業(yè)專家，對指標(biāo)體系進(jìn)行分解，分解出指標(biāo)關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)，再將關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)轉(zhuǎn)為企業(yè)中實(shí)際需要采集的數(shù)據(jù)或需要采集的相關(guān)數(shù)據(jù)，然后針對這些數(shù)據(jù)配備數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。

（二）需要配備高安全性的海量數(shù)據(jù)存儲設(shè)備

現(xiàn)代已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)信息時代，而統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作要信息化，必定要順應(yīng)信息時代要求，必須有海量統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這也為使用現(xiàn)在大數(shù)據(jù)挖掘工具進(jìn)行統(tǒng)計分析、決策和預(yù)測提供了可能。另外企業(yè)只關(guān)注實(shí)時的某幾個數(shù)據(jù)，不存儲其他被采集的隱性價值的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也違背了統(tǒng)計信息化對數(shù)據(jù)大量化、多元化的要求。那么，如何獲得海量多元化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，除了良好的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)外，還需要我們煙草行業(yè)各個企業(yè)借鑒現(xiàn)有信息時代的數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)存儲等設(shè)備，將數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采集的大量隱性價值基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲起來，形成煙草大數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計信息化提供數(shù)據(jù)保障。

（三）需要一個集成行業(yè)綜合系統(tǒng)

煙草行業(yè)可以將信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念與煙草行業(yè)具體業(yè)務(wù)相結(jié)合，按照“統(tǒng)一部署，分步整合”的原則，將整個行業(yè)的各個數(shù)據(jù)采集模塊的整合。首先國家局可以利用現(xiàn)有的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直領(lǐng)導(dǎo)、專營專賣的這種有利于集成和統(tǒng)一的組織保障，以現(xiàn)有的較成熟的行業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)為切入點(diǎn)，將各個卷煙企業(yè)的其他子系統(tǒng)模塊化，即在設(shè)備管理系統(tǒng)中建立財務(wù)模塊、物資調(diào)撥模塊、采購模塊等，其他各個卷煙企業(yè)將自己現(xiàn)有的子系統(tǒng)整合并入相應(yīng)模塊中，建立起一個成熟穩(wěn)健的集中查詢、分析、決策、預(yù)測為一體的卷煙企業(yè)綜合系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)卷煙企業(yè)各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)真正共享，打破原來子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)需要人工錄入、導(dǎo)入等非真正意義上的共享。然后國家局以卷煙企業(yè)綜合系統(tǒng)為模板，將煙草行業(yè)包括煙葉生產(chǎn)、收購、卷煙生產(chǎn)、輔料生產(chǎn)和卷煙銷售等業(yè)務(wù)統(tǒng)計子系統(tǒng)整合為一個統(tǒng)一或相對統(tǒng)一的煙草行業(yè)綜合系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個行業(yè)數(shù)據(jù)共享。

（四）需要提高基層統(tǒng)計人員職業(yè)素質(zhì)

當(dāng)然在當(dāng)前信息化背景下，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)統(tǒng)計工作信息化，雖然可以將基層統(tǒng)計人員從重復(fù)的錄入數(shù)據(jù)中解放出來，但對基層統(tǒng)計人員的職業(yè)素質(zhì)也有提出了更高要求。卷煙企業(yè)可以建立鼓勵基層統(tǒng)計人員自學(xué)機(jī)制來提高基層統(tǒng)計人員學(xué)習(xí)統(tǒng)計知識的熱情和激情，通過統(tǒng)計競賽、統(tǒng)計分析挖掘應(yīng)用為主題的統(tǒng)計培訓(xùn)等多項(xiàng)舉措提高基層統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平。

當(dāng)然，在當(dāng)前信息化互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下，要做好統(tǒng)計基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息化，還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和信息安全等管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1].http：//www.51report.com/free/3038628.html，2014年中國煙草行業(yè)信息化市場投資及發(fā)展分析.

作者簡介：王寶杏，碩士研究生，任職于安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司蚌埠卷煙廠，統(tǒng)計員；張勇， 大學(xué)本科，任職于安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司蚌埠卷煙廠，車間主任；夏明昆，大學(xué)本科，任職于安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司蚌埠卷煙廠，操作工。endprint