新形勢下如何實現(xiàn)高校圖書館行政管理質(zhì)量提升

張怡涵

摘 要：圖書館是高校重要組成部分，圖書館管理與高校其他部門管理一樣都占據(jù)著十分重要的地位。然而，由于多種因素的影響，使得不少高校圖書館行政管理還存在不少問題，在這些問題的影響下嚴(yán)重降低了圖書館管理質(zhì)量，因此有必要對此展開研究，并提出行之有效的改進(jìn)措施。文章將從新形勢下提升高校圖書館行政管理質(zhì)量的必要性入手，結(jié)合現(xiàn)代高校圖書館行政管理現(xiàn)狀，重點研究提升高校圖書館行政管理質(zhì)量的措施。

關(guān)鍵詞：新形勢；高校圖書館；行政管理質(zhì)量

1 新形勢下提升高校圖書館行政管理質(zhì)量的必要性

對于高校教育來說，是一種為社會培養(yǎng)精英人士的教育，在實際教學(xué)的過程中不僅要讓他們掌握本專業(yè)知識，還需要適當(dāng)融入其他專業(yè)的知識，以此增長學(xué)生見識，提升學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量，這就需要做好圖書館行政管理，保證圖書館能夠正常運轉(zhuǎn)，且及時為學(xué)生提供所需服務(wù)。同時，高校圖書館行政管理是一項關(guān)系到圖書館業(yè)務(wù)調(diào)整的工作，只有不斷提升高校圖書館行政管理質(zhì)量，才能為學(xué)生與學(xué)校未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外，新形勢逐漸提升了對高校圖書館行政管理質(zhì)量的要求，尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展的今天，隨著高等教育開放的實現(xiàn)，只有不斷為社會輸入綜合能力強(qiáng)的人才，才能為國家健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)，而這一目標(biāo)的實現(xiàn)與高校圖書館行政管理質(zhì)量的高低有一定關(guān)系。

2 現(xiàn)代高校圖書館行政管理現(xiàn)狀

2.1 書刊與數(shù)據(jù)庫采購費用增高，行政管理費用過少

通過現(xiàn)代高校圖書館行政管理現(xiàn)狀的研究可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)圖書館都存在書刊與數(shù)據(jù)庫采購費用增高，而行政管理費用過少的問題。近年來隨著國家經(jīng)濟(jì)水平的提升，物價采購價格也在增長，紙質(zhì)書的價格呈現(xiàn)出每年以0.2-0.5倍速度增長的趨勢，任何一般暢銷書籍的價格至少為四十元，部分精裝書籍甚至可以達(dá)到幾百元甚至上千元，而數(shù)字資源也以每年至少5個百分點在增長隨著學(xué)生學(xué)習(xí)欲望的提升，很多學(xué)生逐漸提高了對書籍質(zhì)量與數(shù)量的要求，如果圖書館資源較少難以滿足學(xué)生實際需求，再加上學(xué)校擴(kuò)招，更是增加了圖書館的壓力，而行政管理費用過少導(dǎo)致相關(guān)工作人員數(shù)量較少，不僅影響了圖書館行政管理工作的開展，也增加了相關(guān)工作人員的工作壓力。這樣一來，很多圖書館管理人員認(rèn)為自身的工作壓力較大，經(jīng)常會在私底下抱怨，一些員工甚至產(chǎn)生了厭煩心理，再加上行政管理經(jīng)費過少，使得“巧婦難為無米之炊”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

2.2 圖書館行政管理人員素質(zhì)較低

對于高校圖書館行政管理來說，不僅需要保證相關(guān)工作人員數(shù)量充足，還要保證行政管理人員擁有良好的思想素質(zhì)，且具有與時俱進(jìn)的思想與能力。但是通過對現(xiàn)代高校圖書館行政管理人員的研究可以發(fā)現(xiàn)，有些工作人員并不能很好的適當(dāng)時代發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與自動化技術(shù)的運用能力較差，這樣一來就影響了學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提升。同時，在網(wǎng)絡(luò)化背景下，需要相關(guān)工作人員運用先進(jìn)技術(shù)完成圖書館管理工作，但一些高校管理者認(rèn)為圖書館管理工作簡單，所以并沒有選用圖書館專業(yè)的人員，而是安排一些教職員工的家屬或其他專業(yè)的人員，而這些人員對如何開展圖書館管理工作并不了解，經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的情況。這樣不僅影響了圖書館行政管理質(zhì)量還容易出現(xiàn)各種問題，再加上相關(guān)管理機(jī)制的缺失，使得一些工作人員在工作中比較隨意，出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任，更無法為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣一來也影響了高校圖書館行政管理質(zhì)量，降低了學(xué)生對圖書館的好感度。

2.3 缺乏先進(jìn)的管理觀念

在高校圖書館行政管理中，還需要相關(guān)工作人員擁有先進(jìn)的管理觀念與思想觀念。但通過研究可以發(fā)現(xiàn)，很多高校高校圖書館行政管理觀念較為落后，盡管在新形式下對高校圖書館行政管理提出了新的要求，需要先進(jìn)的管理理念做支撐，然而不少高校在圖書館行政管理中依然按照原有方式開展工作，而這些思想觀念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會，這在一定程度上便影響了圖書館行政管理質(zhì)量。同時，一些高校的圖書館行政管理工作并不注重員工情感，且缺乏行之有效的獎罰機(jī)制，使得醫(yī)學(xué)工作人員在工作中比較被動，缺乏主動性，很容易出現(xiàn)退回圖書無法回歸書架，學(xué)生無法及時借讀的情況，進(jìn)而影響到學(xué)生學(xué)習(xí)，更影響到圖書館服務(wù)質(zhì)量。

3 新形勢下提升高校圖書館行政管理質(zhì)量的措施

3.1 吸引高素質(zhì)管理人才

為做好高校圖書館行政管理工作，提升行政管理質(zhì)量，首先應(yīng)吸引高素質(zhì)管理人才。高校管理者應(yīng)認(rèn)識到圖書館行政管理工作并不是任何人都可以擔(dān)任的，尤其是在新形式下，圖書館行政管理工作需要懂得圖書館管理知識且具有良好實踐能力的人員參與。在選用圖書館管理人員的過程中一定要提高要求，可以按照企業(yè)選拔人才的方式引進(jìn)人才，且從專業(yè)化角度審視圖書館行政管理人員，不僅要求應(yīng)聘人員從圖書館管理專業(yè)畢業(yè)，還要要求他們具有良好地從業(yè)經(jīng)驗與上進(jìn)心。對于學(xué)校現(xiàn)有圖書館行政管理人員應(yīng)每隔一段時間對他們進(jìn)行一次必要的專業(yè)化培訓(xùn)，不斷提升他們的專業(yè)技能，保證他們擁有良好的專業(yè)管理能力，進(jìn)而為圖書館健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時，在高校圖書館行政管理人員選拔的過程中，學(xué)校應(yīng)采用合適的留住人才的措施，學(xué)校管理者應(yīng)認(rèn)識到擁有良好素質(zhì)的管理人員可以保證圖書館各項工作正常運轉(zhuǎn)。在留住人才的過程中應(yīng)根據(jù)他們的工作能力與才能給予其合適的薪資待遇，并為他們解決一些實際困難，增強(qiáng)他們在學(xué)校工作的信心。此外，在吸引高素質(zhì)人才的過程中還需要加強(qiáng)與現(xiàn)實情況的聯(lián)系，不斷提升圖書館行政管理水平，為圖書館業(yè)務(wù)開展奠定基礎(chǔ)，只有這樣才能更好地為學(xué)生與教師服務(wù)，進(jìn)而提升他們對圖書館工作的滿意度。

3.2 改變當(dāng)前行政管理模式

在新形勢下逐漸提升了對高校圖書館行政管理質(zhì)量的要求，為做好圖書館行政管理工作，高校應(yīng)改變當(dāng)前的行政管理模式，不斷優(yōu)化行政管理質(zhì)量。在高校圖書館行政管理質(zhì)量提升中，可以將企業(yè)管理模式引入進(jìn)來，保證從上至下全面改善，將行政管理主動權(quán)交到基層，而管理者則成為政策的服務(wù)者，將基層管理人員作為自己的服務(wù)對象，盡可能滿足他們一切合理要求.同時，給予基層管理者一定的自我展示空間，鼓勵他們創(chuàng)新行政管理模式，只要管理措施與當(dāng)前圖書館實際發(fā)展?fàn)顩r相吻合即可，再者，在進(jìn)行管理的過程中，還需要保證圖書館人力、物力充足，鼓勵相關(guān)工作人員舉薦有才能人士。此外，為保證行政管理工作能夠正常開展，提高管理質(zhì)量，學(xué)校可以從本校中選拔一些對圖書館行政管理工作感興趣的學(xué)生參與進(jìn)來，尤其要重視圖書館管理專業(yè)學(xué)生的運用，用他們的專業(yè)能力開展圖書館行政管理工作，并鼓勵他們提出新型管理措施，將有價值的意見合理的運用到學(xué)校圖書館管理中。endprint

3.3 構(gòu)建完善的行政管理機(jī)制

對于圖書館的行政管理工作來說，為提高行政管理質(zhì)量需要構(gòu)建完善的管理機(jī)制。正所謂無規(guī)矩不成方圓，高校圖書館行政管理工作便是如此，學(xué)校應(yīng)聯(lián)系圖書館實際情況構(gòu)建相應(yīng)的管理措施，且將該措施真正運用到實際工作中。如明確指出各個工作人員的具體工作內(nèi)容以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如果沒有在工作中履行好職責(zé)應(yīng)該承擔(dān)哪些責(zé)任等。同時，學(xué)校還需要聯(lián)系實際情況運用合適的管理措施，如有些工作人員在工作中比較懈怠，容易影響整個圖書館管理狀況，針對這種情況應(yīng)如何應(yīng)對都要有明確的規(guī)定。例如，對于消極懈怠工作人員第一次給予警告，第二次罰款五十，第三次可以通報，第四次則可以考慮解除勞務(wù)關(guān)系，且要這一規(guī)章制度真正落實到工作中，切忌出現(xiàn)徇私枉法的情況，一旦因某些員工破例，那么接下來的工作則無法正常開展，會接二連三出現(xiàn)類似的情況。因此，一定要堅決執(zhí)行該制度，對于工作比較積極的員工可以按照他們的工作情況給予獎勵，增強(qiáng)他們的工作信心，如部分員工每月都可按照要求完美的完成本職工作，那么可以在月底時對其工作進(jìn)行表揚，并給予其適當(dāng)?shù)莫剟?。這樣一來可以讓其他員工認(rèn)識到做好本職工作的重要性，進(jìn)而為全校師生營造良好的讀書氛圍。

3.4 加大行政經(jīng)費運用度

對于圖書館行政管理工作來說，還需要有充足的經(jīng)費做基礎(chǔ)，只有經(jīng)費充足才能保證圖書館行政管理工作正常開展。針對當(dāng)前高校圖書館經(jīng)費短缺的問題，學(xué)?？梢月?lián)系實際情況適當(dāng)加大對圖書館行政管理經(jīng)費的投入，且構(gòu)建完善的經(jīng)費使用流程，保證每一分錢都支付得合理。例如，書刊與數(shù)據(jù)庫的采購經(jīng)費是圖書館行政管理經(jīng)費不可缺少的一部分，這一活動中每項支出都要做明確記錄，保證所有經(jīng)費都花在書刊數(shù)據(jù)庫上。為減輕高校自身經(jīng)費壓力，高?？梢怨膭钌鐣耸炕蚱髽I(yè)為教育事業(yè)捐書或提供經(jīng)濟(jì)支持，高校為這些人士或企業(yè)提供一定的便利條件或宣傳，為企業(yè)做宣傳，實現(xiàn)雙方互贏。此外，在行政經(jīng)費運用上，還需要嚴(yán)格的監(jiān)督制度，監(jiān)督每筆費用的去向以及使用情況，只有這樣才能為全校師生讀書創(chuàng)設(shè)良好條件。

4 結(jié)束語

綜上所述，由于多種因素的影響使得現(xiàn)代高校圖書館行政管理質(zhì)量較差，也帶來了不少問題，在這些問題的影響下很容易影響高校師生對圖書館工作的滿意度，進(jìn)而影響到學(xué)校發(fā)展。為避免此類事件的出現(xiàn)，文章分析了在新形勢下提高高校圖書館行政管理質(zhì)量的措施，只要高校管理者結(jié)合本校實際情況合理運用，勢必可以起到一定的作用。

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