淺談工程檔案管理存在的問題及解決策略

陳燕女

摘 要：當(dāng)前在我國倡導(dǎo)綠色能源的新形勢下，航電樞紐工程建設(shè)水平的也在不斷提升，對與之相關(guān)的工程檔案管理工作開展提出了更高的要求。在此背景下，為了確保樞紐工程有關(guān)電站、大壩、橋梁、航道、漁道等多方面工程檔案實(shí)踐作用效果良好性，需要對其進(jìn)行科學(xué)管理，并在有效的解決策略支持下，處理好這類檔案管理中的存在的問題，提升工程檔案潛在的應(yīng)用價(jià)值?；诖?，本文就航電樞紐工程檔案管理存在的問題及解決策略展開論述。

關(guān)鍵詞：樞紐工程檔案；管理；問題；策略；應(yīng)用價(jià)值

注重航電樞紐工程檔案管理存在問題及解決策略的深入探討，有利于提升這類檔案的整體管理水平，優(yōu)化其管理方式的同時(shí)確保工程檔案利用效率得以不斷提高。因此，在航電樞紐工程檔案管理工作開展的過程中，管理人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)其管理方面存在問題分析，并找出針對性強(qiáng)的問題解決策略予以應(yīng)對，使得航電樞紐工程檔案在實(shí)踐應(yīng)用中能夠達(dá)到預(yù)期效果。

1 加強(qiáng)航電樞紐工程檔案管理的重要性分析

新形勢下我國內(nèi)河航運(yùn)發(fā)展速度的不斷加快，為航電樞紐工程建設(shè)創(chuàng)造了有利的條件。實(shí)踐過程中為了給航電樞紐工程建設(shè)提供所需的竣工驗(yàn)收依據(jù)，應(yīng)注重其工程檔案管理，保證后期運(yùn)營過程中檢修維護(hù)的重要性分析。具體表現(xiàn)為：（1）有利于提升航電樞紐工程檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)對這類工程建設(shè)中存在問題的及時(shí)處理。在航電樞紐工程建設(shè)中，結(jié)合其建設(shè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)其所需的工程檔案管理，能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)竣工驗(yàn)收以及后期利用工作落實(shí)提供所需的參考信息，并確保航電樞紐工程檔案管理工作順利進(jìn)行。并有利于提升這類工程檔案管理水平，及時(shí)處理好航電樞紐工程建設(shè)中的存在問題；（2）有利于保持工程檔案良好的實(shí)踐應(yīng)用效果，提升其潛在的應(yīng)用價(jià)值。在航電樞紐工程檔案實(shí)踐應(yīng)用中，若能夠根據(jù)當(dāng)前的形勢變化及這類檔案的功能特性，對這類工程檔案進(jìn)行科學(xué)管理，將會使影響航電樞紐工程檔案應(yīng)用效果的因素得到有效消除，進(jìn)而保持其良好的實(shí)踐應(yīng)用效果，且隨著時(shí)間的推移提升其潛在的應(yīng)用價(jià)值。

2 航電樞紐工程檔案管理存在的問題分析

2.1 缺乏有效的管理模式，檔案管理系統(tǒng)存在問題

由于航電樞紐中包含了電站、大壩、船閘、橋梁、航道、漁道等多個(gè)部分，使得其實(shí)踐過程中形成了復(fù)雜的工程檔案，客觀地決定了做好這類工程檔案管理工作的必要性。但是，由于某些航電樞紐工程檔案管理中缺乏有效的管理模式，且檔案管理系統(tǒng)存在問題，使得該工程檔案管理中的問題發(fā)生率加大。具體表現(xiàn)為：（1）部分航電樞紐工程建設(shè)中既有的工程檔案管理模式更新不及時(shí)，難以達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的要求，使得工程檔案管理模式實(shí)踐應(yīng)用中未能達(dá)到預(yù)期效果，進(jìn)而引發(fā)了工程檔案管理問題；（2）受到檔案管理重視程度、管理工作落實(shí)效果等因素的影響，致使航電樞紐工程建設(shè)中所需的檔案管理模式未能及時(shí)形成；（3）因航電樞紐工程建設(shè)分布在各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的有效性的檔案編制方法、規(guī)范機(jī)制，使得其工程檔案實(shí)踐過程中難以形成有效的、規(guī)范的檔案編制系統(tǒng)，使得工程檔案管理系統(tǒng)利用不充分。

2.2 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)，管理水平需要進(jìn)一步提升

在航電樞紐工程檔案管理中，因其具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，使得其管理難度加大，可能會導(dǎo)致其工程檔案管理問題發(fā)生。實(shí)踐中因航電樞紐工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)、管理水平需要進(jìn)一步提升，使得其工程檔案管理受到了不利影響。具體表現(xiàn)為：（1）部分航電樞紐工程建設(shè)中的檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)性的工程檔案管理人才，使得其檔案管理水平逐漸下降，引發(fā)了航電樞紐工程檔案管理問題；（2）受到某些航電樞紐工程檔案管理人員專業(yè)能力不突出、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不豐富、責(zé)任意識薄弱等因素的影響，使得其工程檔案管理水平未能真正提升。

2.3 創(chuàng)新管理機(jī)制不足，檔案管理設(shè)備設(shè)施不完善

面對當(dāng)前復(fù)雜的市場競爭形勢，航電樞紐工程檔案管理中的管理機(jī)制能否具有良好的創(chuàng)新效果，并將創(chuàng)新工程檔案管理機(jī)制實(shí)施到位，關(guān)系著工程檔案管理工作效率及質(zhì)量。但是，實(shí)踐過程中因一些航電樞紐工程檔案管理中存在著創(chuàng)新管理機(jī)制不足、檔案管理設(shè)備設(shè)施不完善的問題，使得其工程檔案管理水平下降。具體表現(xiàn)為：（1）某些航電樞紐工程建設(shè)中相關(guān)部分及人員在因自身的創(chuàng)新意識薄弱，在工程檔案管理機(jī)制建立及完善中未及時(shí)地融入創(chuàng)新理念，使得工程檔案管理中缺乏所需的創(chuàng)新管理機(jī)制；（2）由于部分航電樞紐工程檔案管理中的設(shè)備設(shè)施較為落后，缺乏性能可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，使得這些設(shè)備設(shè)施作用下的工程檔案管理效果不明顯，間接地引發(fā)了工程檔案管理問題。

3 針對航電樞紐工程檔案管理問題的解決策略分析

3.1 加強(qiáng)有效的編制方法及管理模式使用，提高檔案管理系統(tǒng)利用效率

在降低航電樞紐工程檔案管理問題發(fā)生率的過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況，加強(qiáng)這類工程檔案管理中所需的編制方法及管理模式的建立，并提高檔案管理利用效率。具體表現(xiàn)為：（1）在航空樞紐工程檔案管理過程中，需要對工程建設(shè)中所涉及的文件進(jìn)行合理編制，并注重同一工程不同文件的科學(xué)整理、分類、組卷等，且在宏觀了解工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，落實(shí)好工程檔案管理中微觀的具體的編制工作，確保檔案完整性、系統(tǒng)性。同時(shí)，應(yīng)從管理機(jī)制、內(nèi)容等方面入手，優(yōu)化航電樞紐工程檔案管理模式，使管理工作落實(shí)科學(xué)指導(dǎo)；（2）加檔案信息化建設(shè)并與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用，構(gòu)建出功能強(qiáng)大的工程檔案管理系統(tǒng)，并提高其利用效率，降低工程檔案管理問題的發(fā)生率。

3.2 注重檔案收集，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

在提升航電樞紐工程檔案管理水平的過程中，應(yīng)結(jié)合其檔案管理工作開展需要，注重及時(shí)有效收集，并加強(qiáng)工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。具體表現(xiàn)為：（1）在落實(shí)航電樞紐工程檔案管理工作中，需要制定科學(xué)合理的檔案收集流程，并注重工程檔案收集中的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。為確保其與工程建設(shè)同步，應(yīng)在項(xiàng)目籌備階段就進(jìn)行檔案資料的收集工作，且收集歸檔工作應(yīng)納入整個(gè)工程的全過程，為整個(gè)航電樞紐工程檔案專項(xiàng)竣工驗(yàn)收提供保障；（2）定期開展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，落實(shí)好工程檔案管理方面的責(zé)任機(jī)制，并建立高效的激勵(lì)機(jī)制，確保航電樞紐工程檔案管理有效性。

3.3 充分考慮檔案立卷歸檔要求及管理機(jī)制創(chuàng)新性，完善管理設(shè)備設(shè)施

在對航電樞紐工程檔案進(jìn)行科學(xué)管理時(shí)，為了避免其管理問題發(fā)生，需要工程檔案管理機(jī)構(gòu)及人員能夠充分考慮檔案立卷歸檔的實(shí)際要求及管理機(jī)制創(chuàng)新性，并完善相應(yīng)的管理設(shè)備設(shè)施。具體表現(xiàn)為：（1）在對工程資料進(jìn)行編制時(shí)，需要根據(jù)工程實(shí)際和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行合理科學(xué)分類，并對整理后的檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔處理；對符合航電樞紐工程檔案歸檔要求的資料，應(yīng)加大其監(jiān)督、審核力度，保證要?dú)w檔文件的真實(shí)有效性；（2）根據(jù)當(dāng)前的形勢變化，強(qiáng)化航電樞紐工程檔案管理人員創(chuàng)新意識，建立高效的創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，使得工程檔案創(chuàng)新管理水平得以提升；（3）結(jié)合工程檔案管理的實(shí)際需要，注重不同管理設(shè)備設(shè)施長期使用中的性能評估，落實(shí)好這些設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)工作，完善航電樞紐工程檔案管理中所需的設(shè)備設(shè)施。

4 結(jié)束語

新時(shí)期航電樞紐工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，使得其檔案管理中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。因此，為了保持工程檔案良好的管理效果，全面提高其管理工作效率及質(zhì)量，需要檔案管理人員能夠結(jié)合當(dāng)前的形勢變化，給予其管理中存在問題及解決策略研究工作落實(shí)足夠的重視。在此基礎(chǔ)上，有利于豐富工程檔案管理內(nèi)容，最大限度地滿足航電樞紐領(lǐng)域工程建設(shè)的實(shí)際需求，使得其所需的工程檔案管理工作能夠落到實(shí)處。

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