淺談國(guó)企推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)影響

李尚輝

（中冶天工集團(tuán)有限公司，天津300308）

1 引言

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享形式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一種應(yīng)用形式。為了滿足時(shí)代發(fā)展的需求，我國(guó)高素質(zhì)會(huì)計(jì)工作者只具備會(huì)計(jì)核算能力是不夠的，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)規(guī)劃形式需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)構(gòu)成影響。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的含義

自從二十世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展速度越來越快，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，跨國(guó)公司也得到了持續(xù)發(fā)展，大量問題也在逐一涌現(xiàn)出來。因?yàn)榭鐕?guó)企業(yè)跨區(qū)域構(gòu)建的分支系統(tǒng)非常多，對(duì)集團(tuán)而言，監(jiān)管子公司的難度較大，特別是在財(cái)務(wù)工作上。由于子公司自主行使財(cái)務(wù)管理權(quán)，集團(tuán)公司難以提出相同的標(biāo)準(zhǔn)或者是要求來整合不同區(qū)域的子公司，這樣會(huì)提升管理工作的難度，增加集團(tuán)公司的管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響集團(tuán)未來的發(fā)展，嚴(yán)重的還會(huì)降低股東獲取的效益。在這一背景下，二十世紀(jì)八十年代，福特公司提出了一種新的財(cái)務(wù)管理形式，也就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理形式，它可以將不同國(guó)家、區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的實(shí)體會(huì)計(jì)工作整合到一個(gè)共享中心進(jìn)行記載、核算以及報(bào)告，各個(gè)分支系統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程得到了集中處置，可以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，全面減少系統(tǒng)中的各項(xiàng)成本支出。結(jié)合埃森哲公司在歐洲區(qū)域的實(shí)踐調(diào)查分析可知，三十多家在歐洲建設(shè)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的公司在發(fā)展中平均可以減少百分之三十的財(cái)務(wù)成本支出[1]。

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在歐洲、美國(guó)等各個(gè)發(fā)達(dá)區(qū)域的應(yīng)用已經(jīng)非常嫻熟。隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始引用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于讓企業(yè)減少財(cái)務(wù)工作的步驟，全面提升工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)也可以提升財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。當(dāng)然在發(fā)展中，企業(yè)正確應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，也可以降低財(cái)務(wù)的成本支出，優(yōu)化內(nèi)部管理工作效率，對(duì)企業(yè)資源實(shí)施科學(xué)配置，預(yù)防出現(xiàn)資源閑置的問題。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施整合的研究也可以及時(shí)明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式過程中，企業(yè)很多復(fù)雜、重復(fù)以及占用率大的人力資源將得到合理利用，促使企業(yè)將更多的工作精力放在財(cái)務(wù)管理工作中。

在中國(guó)，中石油等國(guó)有企已經(jīng)構(gòu)建了共享服務(wù)中心，且獲取了優(yōu)秀的成績(jī)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國(guó)國(guó)有企業(yè)的應(yīng)用也會(huì)越來越嫻熟。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)影響

在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以讓復(fù)雜的工作步驟轉(zhuǎn)變得簡(jiǎn)單，以往需要占據(jù)人力資源多的工作，也可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行簡(jiǎn)單化處理，如應(yīng)收賬款模塊等。依據(jù)ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)步驟將不同區(qū)域的分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息整合到一起，及時(shí)處理相關(guān)信息，提升會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建也可以使人力資源精細(xì)化，以此降低人工成本，全面提升工作效率和工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將會(huì)改變財(cái)務(wù)工作者的職能，對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作者構(gòu)成較大的影響[2]。

3.1 財(cái)務(wù)工作者的職能轉(zhuǎn)變

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，財(cái)務(wù)工作者不需要再花費(fèi)更多的時(shí)間和精力在重復(fù)和繁瑣的會(huì)計(jì)記錄和核算中，以往占用大量人力和物力的工作也可以依據(jù)ERP和信息技術(shù)的應(yīng)用通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一起實(shí)施。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)記錄和核算能力也會(huì)降低，而會(huì)計(jì)管理職能的作用將會(huì)逐漸涌現(xiàn)出來。

企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建逐漸出現(xiàn)了改變，企業(yè)只需要非常少的財(cái)務(wù)工作者就可以完成會(huì)計(jì)記錄和核算工作，同時(shí)讓管理會(huì)計(jì)職能在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的地位。依據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)實(shí)施全面化的整合研究，企業(yè)要求財(cái)務(wù)工作者依據(jù)財(cái)務(wù)信息資源明確企業(yè)事前管理和事中管理的工作內(nèi)容，了解企業(yè)在發(fā)展中涌現(xiàn)出的問題，以此提升內(nèi)部管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)工作者花費(fèi)更多的時(shí)間和精力進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，有助于為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。

3.2 財(cái)務(wù)工作者需要提升的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以讓企業(yè)擁有更多財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人才。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)記錄和核算工作需要財(cái)務(wù)工作者掌控較為完善的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將以往復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作劃分之后，企業(yè)更為關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作，大部分財(cái)務(wù)工作者正處于財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型階段，而這一時(shí)期需要財(cái)務(wù)工作者具備一定的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，財(cái)務(wù)工作者和交易出現(xiàn)脫節(jié)，財(cái)務(wù)工作者在工作中面臨的不只是財(cái)務(wù)信息，而是結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)查和研究，這就需要工作者在工作中不斷提高自身的綜合專業(yè)知識(shí)水平，只依據(jù)信息數(shù)據(jù)是難以全面研究一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也需要財(cái)務(wù)工作者具備戰(zhàn)略性目標(biāo)，認(rèn)識(shí)金融、稅收以及風(fēng)險(xiǎn)等因素，明確成本管理、全面預(yù)算等方面的知識(shí)，這樣才能結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況設(shè)計(jì)符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)目標(biāo)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[3]。

3.3 財(cái)務(wù)工作者需要對(duì)自身角色定位有一定理解

財(cái)務(wù)共享工作者在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，整改了傳統(tǒng)意義上財(cái)務(wù)工作者的角色，很多專家提出企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的角色轉(zhuǎn)變分為三種：第一，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作者。其需要工作人員擁有完善的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，明確財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和優(yōu)質(zhì)的管理能力，這樣才能提出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策，設(shè)計(jì)科學(xué)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。第二，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作者。除了要有專業(yè)的知識(shí)外，還要有一定的溝通能力，與企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行交流，以此在財(cái)務(wù)的角度正確配置企業(yè)資源。第三，共享財(cái)務(wù)工作者。要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作者會(huì)某一時(shí)期一直做某一模塊的工作，如在應(yīng)收賬款模塊持續(xù)工作一年以上，共享財(cái)務(wù)工作者還要具備一定的耐心和積極向上的工作態(tài)度[4]。

上述三種類型的工作對(duì)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)知識(shí)能力和綜合素養(yǎng)要求并不相同，企業(yè)財(cái)務(wù)工作者要結(jié)合自己的職業(yè)愛好、專業(yè)能力和學(xué)習(xí)溝通能力等對(duì)自身進(jìn)行整合性的評(píng)估，科學(xué)選擇符合自身的角色，這樣才能在自己的職業(yè)生涯中擁有廣闊的發(fā)展前景。

4 結(jié)語

總而言之，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的財(cái)務(wù)集中管理形式，促使財(cái)務(wù)職能從以往關(guān)注核算和監(jiān)管工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅毓芾砗徒巧?，以及?cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的整體設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理者需要優(yōu)化工作條件，為工作者未來發(fā)展過程中的轉(zhuǎn)型提供幫助；財(cái)務(wù)工作者也要有積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度，全面觀察周邊環(huán)境，審視自身的綜合素養(yǎng)，用最快的速度明確符合自身發(fā)展所需的職業(yè)通道。