監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)研究與思考

毋亮俊

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及各種數(shù)據(jù)云的高速發(fā)展，監(jiān)理企業(yè)財務(wù)也經(jīng)歷了由初期的以市場規(guī)模擴張為導(dǎo)向轉(zhuǎn)為以企業(yè)財務(wù)信息為導(dǎo)向的變革，財務(wù)信息建設(shè)在監(jiān)理企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，單體企業(yè)的財務(wù)信息化已無法滿足規(guī)模日益增大的監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)管理的要求，很有必要建立一套行之有效的監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè) 財務(wù)信息化 建設(shè)

監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化管理大部分都處于分散的管理模式，各成員單位都有各自的財務(wù)信息系統(tǒng)，執(zhí)行的會計政策和企業(yè)會計制度都是各自選擇的。對于以大力拓展市場、規(guī)模急劇擴張、多元化經(jīng)營的監(jiān)理企業(yè)來說，只有高效地掌握各自成員單位的財務(wù)信息，才能迅速做出市場的反應(yīng)，贏得機會。這就要求監(jiān)理企業(yè)集團務(wù)必及時、準(zhǔn)確地提供各種相關(guān)的財務(wù)信息，集中對監(jiān)理企業(yè)集團內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)、財務(wù)、供應(yīng)鏈等進行管理，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)高度一體化，共享各種信息資源。因此，監(jiān)理企業(yè)集團很有必要建立一套行之有效的集團財務(wù)信息系統(tǒng)。

一、監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）實行集團財務(wù)信息化，有利于統(tǒng)一掌控下屬各分子公司

目前，監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展已橫跨地域、行業(yè)等方面，集團下屬各子分公司的財務(wù)管理、經(jīng)營模式等存在諸多差異，導(dǎo)致財務(wù)信息也存在諸多差異，建立集團財務(wù)信息化建設(shè)不僅可以消除母子公司、總分公司等之間的財務(wù)核算政策不一致的差異，還可以保證集團內(nèi)部財務(wù)核算的一致性，實現(xiàn)企業(yè)集團一套賬，搭建統(tǒng)一的財務(wù)核算平臺，規(guī)范和統(tǒng)一財務(wù)核算，保證集團財務(wù)核算信息的可比性，同時還能提高集團財務(wù)管理水平。

（二）減少核算層次，提高財務(wù)核算信息的準(zhǔn)確性

監(jiān)理企業(yè)發(fā)展到集團規(guī)模，已初具地域分布較廣、核算層次較多等特征，集團公司下屬的各子公司按照集團核算的要求，雖獨立核算，單獨建賬，但是在集團財務(wù)管理層面，財務(wù)信息需要層層匯總，合并后才能上報至集團公司，由于下屬各公司使用的會計政策不一致，核算級次多，集團財務(wù)管理制度貫徹的不到位等問題，導(dǎo)致集團財務(wù)信息不準(zhǔn)確，效率低下。在集團財務(wù)管理層面全面推行集團財務(wù)信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)及財務(wù)數(shù)據(jù)云，可以共享財務(wù)數(shù)據(jù)，減少核算層次，有助于集團可以方便、快捷地把控下屬各子分公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，有效地提高了集團財務(wù)核算信息的準(zhǔn)確性。

（三）提高集團財務(wù)管理水平，贏得市場

監(jiān)理企業(yè)搭建財務(wù)信息化平臺，不但能達到財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的高度統(tǒng)一，還可以減少財務(wù)管理成本，有效地提高財務(wù)管理水平，走出過去財務(wù)追著業(yè)務(wù)跑的窘境，使公司的財務(wù)管理與經(jīng)營管理高度吻合，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的財務(wù)信息，有效發(fā)揮監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)集權(quán)式管理的職能。因此，實行集團財務(wù)統(tǒng)一的會計政策，推行財務(wù)信息化建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)信息傳遞流程，整合業(yè)務(wù)和財務(wù)的互相銜接，使財務(wù)信息能有效地反映企業(yè)經(jīng)營活動的狀況，才能應(yīng)對瞬息萬變的市場，贏得市場，提升企業(yè)市場競爭力。

二、監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

監(jiān)理企業(yè)集團發(fā)展到一定程度，大多都呈現(xiàn)規(guī)模不斷增大、業(yè)務(wù)經(jīng)營多樣化、管理級次較多、組織結(jié)構(gòu)龐雜等特征，搭建財務(wù)信息化平臺對于監(jiān)理企業(yè)來說很有必要，但是在建設(shè)過程中通常面臨著很多問題。

（一）財務(wù)管理觀念落后，重視程度不夠

構(gòu)建監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化平臺是一項綜合性、范圍廣、涵蓋部門多的系統(tǒng)工程，不是單純一個財務(wù)部門的事，涉及到財務(wù)管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的變革，監(jiān)理企業(yè)集團管理層更多關(guān)注“市場是老大，財務(wù)靠邊站”的理念，未將財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)作一項重點工程來抓，財務(wù)管理觀念落后，潛意識認為各子分公司配備了財務(wù)軟件，就實現(xiàn)了財務(wù)信息化，對企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)沒有深刻的認識，重視程度不夠，僅停留在表面上，在實際建設(shè)過程中，相應(yīng)的部門配合不力，嚴重影響了監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化平臺搭建的進度。

（二）集團財務(wù)信息化平臺搭建過程缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃性

監(jiān)理企業(yè)推行財務(wù)信息化建設(shè)需要有專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，分步實施，在搭建平臺過程中根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的變化相應(yīng)地對規(guī)劃進行調(diào)整。實際實施過程中，監(jiān)理企業(yè)集團的經(jīng)營管理者在觀念、戰(zhàn)略上并未達成共識，平臺搭建過程缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃性，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)進程緩慢，尚未達到預(yù)期的效果。另外，監(jiān)理企業(yè)財務(wù)管理模式落后，財務(wù)信息化建設(shè)過程中必然帶來一系列涉及財務(wù)管理模式等的變革，但目前企業(yè)還是采用分散模式的財務(wù)管理，管理基礎(chǔ)太差，未形成統(tǒng)一的會計政策，相關(guān)的責(zé)權(quán)利不清晰等，傳統(tǒng)的財務(wù)流程與財務(wù)信息化平臺的需求不相適應(yīng)，要想達到財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的高度一體化，必須對傳統(tǒng)的財務(wù)流程進行改造。而現(xiàn)階段，監(jiān)理企業(yè)都是在傳統(tǒng)的財務(wù)流程基礎(chǔ)上直接應(yīng)用企業(yè)的信息系統(tǒng)并達到財務(wù)信息化的目的，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不相符、信息重疊等問題，從而降低了財務(wù)信息化效率。

（三）財務(wù)軟件難以滿足信息化要求

監(jiān)理企業(yè)推行財務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)有一套與生產(chǎn)經(jīng)營模式、財務(wù)管理模式相適應(yīng)的財務(wù)軟件，而不是簡單的財務(wù)核算系統(tǒng)。目前，監(jiān)理企業(yè)的財務(wù)軟件難以滿足信息化建設(shè)的需求，軟件公司與企業(yè)溝通過程中未能很好地理解和掌握企業(yè)的財務(wù)管理的需求，導(dǎo)致設(shè)計出來的軟件與企業(yè)的需求不能緊密結(jié)合，對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不匹配

（四）財務(wù)信息層次多，效率低下

目前監(jiān)理企業(yè)的財務(wù)管理模式比較單一，具有總分公司、母子公司等模式，在未實行集團財務(wù)信息化建設(shè)的情況下，各公司都是單獨的財務(wù)制度，核算方式也是千差萬別，給集團企業(yè)制定財務(wù)制度時帶來一定的困難，下屬的各子分公司也未能很好地貫徹集團財務(wù)管理制度。同時，集團企業(yè)沒有一套專業(yè)的資金管理系統(tǒng)及財務(wù)指揮系統(tǒng)，資金分散在下屬各公司，不能有效地集中資金管理和管控財務(wù)，也沒有完善的內(nèi)部信息化平臺，造成監(jiān)理企業(yè)集團內(nèi)部信息溝通不力，無法全面掌握財務(wù)信息、資金核算等業(yè)務(wù)，不能實時監(jiān)控集團資金流的運行情況，難以掌握動態(tài)的資金流信息，同時也會帶來資金成本高等一系列問題。集團下屬各公司可能編制失真的財務(wù)信息來達到公司的業(yè)績，使得集團企業(yè)獲取的財務(wù)信息不真實，經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致財務(wù)信息的使用效率難以達到預(yù)期的效果。endprint

三、關(guān)于監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化平臺建設(shè)的思考

（一）制定一套合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，穩(wěn)步推行

監(jiān)理企業(yè)在推行集團財務(wù)信息化建設(shè)平臺前，要進行深入的調(diào)研工作，組織應(yīng)用軟件公司技術(shù)團隊和企業(yè)項目小組針對企業(yè)現(xiàn)狀與下屬各公司業(yè)務(wù)特點，提出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、人力資源、資金管理等方面的需求，然后制訂適合企業(yè)的信息化整體戰(zhàn)略規(guī)劃方案，明確建立信息化平臺的目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等，同時需要企業(yè)集團及下屬各公司多個部門大力的支持，成立信息化建設(shè)項目團隊，共同實施。此外，監(jiān)理企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模勢必涉及到錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)及多個會計主體，需要根據(jù)項目整體規(guī)劃穩(wěn)步推行集團財務(wù)信息化建設(shè)平臺，一般按順序先對會計核算、預(yù)算管理、成本管理等實行財務(wù)核算，然后再對核算、預(yù)算、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，最終才能發(fā)揮集團財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)越性。

（二）做好信息化建設(shè)前期準(zhǔn)備和需求調(diào)研、分析工作

搭建財務(wù)信息化建設(shè)平臺離不開充分的前期準(zhǔn)備工作，監(jiān)理企業(yè)集團只有明確了企業(yè)的各項需求，才能與應(yīng)用軟件公司充分溝通，雙方才會對信息化建設(shè)的目標(biāo)達成共識，不斷分析企業(yè)的信息化建設(shè)需求，搜集各公司的信息，甚至各部門之間的銜接，業(yè)務(wù)與財務(wù)的對接，人員與業(yè)務(wù)的關(guān)系等，才能充分了解企業(yè)搭建財務(wù)信息化建設(shè)所要達到的預(yù)期效果，做到有的放矢，確保信息化建設(shè)項目的可行性，滿足企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)需求。

（三）加強企業(yè)集團財務(wù)信息化平臺建設(shè)

構(gòu)建集團性的企業(yè)財務(wù)信息單靠單體的財務(wù)信息簡單加總、匯總是不現(xiàn)實的，必須借助于先進的信息技術(shù)手段，改變傳統(tǒng)的財務(wù)核算流程，整合母子公司、總分公司等所有的財務(wù)信息，在集團一套賬的模式下進行數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)會計政策統(tǒng)一、核算方式統(tǒng)一、往來信息共享等，提高集團匯總處理報表的能力，做到財務(wù)集中管理，財務(wù)與業(yè)務(wù)很好的銜接，集中掌握各公司的財務(wù)信息，提高會計信息的準(zhǔn)確性。

（四）統(tǒng)一指導(dǎo)思想，獲得管理層的有力支持

監(jiān)理企業(yè)財務(wù)信息化平臺的建設(shè)必須統(tǒng)一各公司及各部門、領(lǐng)導(dǎo)的思想，充分認識信息化平臺建設(shè)的重要性，是企業(yè)一項軟實力工程建設(shè)，必須獲得企業(yè)管理層的高度重視。企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)不單純是企業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，更重要的是與應(yīng)用軟件公司的合作，企業(yè)各公司、相關(guān)部門及財務(wù)部等積極與軟件公司溝通應(yīng)用需求，充分利用財務(wù)信息化建設(shè)的平臺，實現(xiàn)各個公司資金、財務(wù)、業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈等高度融合，避免出現(xiàn)過去互相扯皮、互相推諉的現(xiàn)象。

四、結(jié)語

監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)是一個覆蓋全集團公司范圍的快速、穩(wěn)定、安全、有效的財務(wù)管理平臺，是提升監(jiān)理企業(yè)競爭力的重中之重，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)云的手段，克服財務(wù)信息化建設(shè)過程中遇到的問題，創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，建立完善的激勵約束機制，逐步實現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)集團財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化和管理制度化。

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（作者單位：山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司）endprint