檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

岳慧娟

【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)代化程度的提升，無(wú)論是在企業(yè)中還是在事業(yè)單位中，都在管理方面取得了明顯的進(jìn)步。目前，事業(yè)單位中的管理模式更是日趨完善，無(wú)論是在效率上還是在質(zhì)量上都有所提升。而在現(xiàn)今的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)中，醫(yī)院在公共服務(wù)中發(fā)揮著不可替代的作用，而為了進(jìn)一步提升醫(yī)院的服務(wù)價(jià)值和效率，相應(yīng)的對(duì)檔案管理作出調(diào)整也就成為最為有效的措施。本文就檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了全面的分析。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；模式改革；醫(yī)院檔案管理；應(yīng)用

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】ISSN.2095-6681.2017.16..01

在我國(guó)的社會(huì)公共服務(wù)體系中，醫(yī)院是作為其中極其重要的機(jī)構(gòu)而存在的，在提升社會(huì)服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而就現(xiàn)今應(yīng)用的醫(yī)院管理而言，檔案管理就是一項(xiàng)極其重要的管理內(nèi)容。具體而言，醫(yī)院檔案管理既包括就醫(yī)患者的基本資料，也包括醫(yī)生學(xué)者對(duì)患者病情的研究和報(bào)告，為醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展奠定了不可替代的基礎(chǔ)，有著極其重要的意義。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展和電子技術(shù)的進(jìn)步，在檔案管理中電子檔案的管理更是在模式上開(kāi)始有所突破，其中的意義不言而喻。

1 檔案管理模式的改革

檔案管理模式改革是在現(xiàn)代化管理模式不斷發(fā)展中出現(xiàn)的。而總結(jié)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)也可看出，無(wú)論何種行業(yè)的發(fā)展都需要基本參考為發(fā)展奠定基礎(chǔ)，而檔案資料的存在并使其發(fā)揮出應(yīng)用的價(jià)值也就成了檔案存在的意義所在。而隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案的形式也日漸趨于電子化，為此，與之相關(guān)的檔案管理模式也應(yīng)該隨著管理模式的改變而改變[1]。

2 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

（1）模式改革的研究深度不夠。在現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理模式改革中，無(wú)論是模式的運(yùn)行步驟上，還是環(huán)節(jié)責(zé)任的劃分上都存在研究深度不夠的情況，而運(yùn)行步驟和環(huán)節(jié)責(zé)任劃分也是模式改革研究的基礎(chǔ)，而依照對(duì)運(yùn)行步驟和環(huán)節(jié)責(zé)任劃分對(duì)改革模式進(jìn)行深入研究，也可對(duì)模式的實(shí)際運(yùn)用價(jià)值進(jìn)行判斷[2]。

（2）檔案管理模式中的多元化作用難以發(fā)揮

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理已經(jīng)悄然轉(zhuǎn)變成電子檔案的管理，而在電子檔案的管理過(guò)程中，其管理方法和手段極具多元化，而多元化往往會(huì)使管理更加容易分類(lèi)和體現(xiàn)價(jià)值。但就目前的實(shí)際情況而言，卻普遍存在沿用傳統(tǒng)的管理方法和管理手段對(duì)電子檔案進(jìn)行管理的情況，極大程度的限制了多元化的發(fā)展，同時(shí)，也降低了管理模式的價(jià)值[3]。

（3）管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)性。在醫(yī)院中實(shí)施檔案管理模式改革是事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展和體現(xiàn)醫(yī)院檔案資料價(jià)值的必要措施，而在檔案管理模式改革中應(yīng)用具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員可進(jìn)一步提升管理模式的作用。但現(xiàn)今在很多醫(yī)院卻存在檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的情況，不僅對(duì)檔案管理沒(méi)有足夠的重視，同時(shí)在實(shí)際檔案管理的過(guò)程中也存在措施采取不到位的情況，最終也就導(dǎo)致了檔案管理的綜合效率極其低下[4]。

3 強(qiáng)化檔案管理模式在改革中應(yīng)用效果

（1）加強(qiáng)檔案管理模式改革的深度。若想要提升檔案管理模式改革的應(yīng)用效果，將模式改革進(jìn)行推進(jìn)是最為有效的措施之一。就模式改革的推進(jìn)措施而言，主要可從兩個(gè)方面出發(fā)，即：①將檔案管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的劃分，確定管理責(zé)任，找出管理過(guò)程中存在的不足以及提出相應(yīng)的補(bǔ)充完善方案。②做好各個(gè)流程的銜接工作，最大程度的保證檔案管理的流暢性[5]。

（2）擴(kuò)張發(fā)揮出管理模式的多樣化作用。在醫(yī)院檔案的管理模式改革中，積極的拓展管理模式改革的多樣化效用是極其重要的，就具體而言，進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，既應(yīng)該對(duì)患者的病情資料進(jìn)行保密，同時(shí)，也要對(duì)患者的病情資料進(jìn)行充分的利用，既保證檔案管理的私密性，同時(shí)也對(duì)病歷進(jìn)行了研究，最大程度的發(fā)揮出檔案管理應(yīng)有的作用。

（3）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。首先，醫(yī)院檔案管理模式改革是在檔案管理工作專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)上展開(kāi)的，因此，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)該對(duì)電子檔案具備全面的認(rèn)識(shí)。其次，管理人員所采用的管理策略、管理方法都在一定程度上影響著管理實(shí)踐的效果，所以增強(qiáng)檔案管理人員的實(shí)踐水平有著十分重要的意義。

（4）提升電子檔案管理的安全水平。現(xiàn)今，因?yàn)殡娮踊瘷n案管理和信息、網(wǎng)絡(luò)的息息相關(guān)性，所有網(wǎng)路環(huán)境中存在的安全隱患將直接決定了醫(yī)院檔案的安全性，為此，電子檔案管理模式應(yīng)該不斷加強(qiáng)，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行進(jìn)一步的探討分析，最終保證電子化檔案管理的安全。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅能夠深入分析現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理模式改革中所存在的問(wèn)題，同時(shí)依照問(wèn)題進(jìn)行深入的探討并提出解決措施；還可以全面的發(fā)揮檔案管理模式改革所具有的機(jī)制作用，使醫(yī)院檔案管理步入全新歷程。

參考文獻(xiàn)

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[3] 黃新金.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].才智，2015，（18）：338+340.

[4] 蕭建英.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理，2016，（08）：203.

[5] 衛(wèi) 淼.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究進(jìn)展[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（20）：147-149.

本文編輯：李 豆endprint