固定資產(chǎn)清查管理工作創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流與探討

齊國(guó)強(qiáng)

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)要素，固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。不斷提高固定資產(chǎn)的收益率和利用率，持續(xù)改進(jìn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，積極控制固定資產(chǎn)維護(hù)成本，是固定資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)，而資產(chǎn)清查是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的重要手段。在清查過(guò)程中不斷創(chuàng)新，可以為有效開(kāi)展低效資產(chǎn)盤(pán)活、精準(zhǔn)投資等資產(chǎn)價(jià)值管理提供有力的支撐。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 清查管理 創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)

為了夯實(shí)固定資產(chǎn)價(jià)值管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，將管理創(chuàng)新精神滲透到資產(chǎn)清查工作之中。在近幾年的實(shí)踐中，S電信企業(yè)積極創(chuàng)新工作思路，開(kāi)發(fā)了掌上APP資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)，節(jié)約了成本，提高了效率，推動(dòng)了資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

一、創(chuàng)新背景

（一）國(guó)有資產(chǎn)保值增值的要求

實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值是國(guó)企管理的基本責(zé)任，而扎實(shí)清晰的資產(chǎn)基礎(chǔ)管理則是基本前提。電信企業(yè)是資本投入型企業(yè)，資產(chǎn)規(guī)模龐大，低效固定資產(chǎn)占比高，資產(chǎn)回報(bào)水平偏低，向資產(chǎn)要效益首當(dāng)其沖。而通過(guò)創(chuàng)新，提高資產(chǎn)清查水平，才能更好地理清家底，才能進(jìn)一步做好國(guó)有資產(chǎn)保值增值工作。

（二）大量低效無(wú)效資產(chǎn)盤(pán)活處置的要求

國(guó)有企業(yè)是國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)主體，管理著龐大的國(guó)有資產(chǎn)。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化快、通信技術(shù)進(jìn)步快，通信網(wǎng)絡(luò)類(lèi)資產(chǎn)更新?lián)Q代形成大量低效、無(wú)效資產(chǎn)。要及時(shí)地清理和處置這些資產(chǎn)，需要及時(shí)地盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，而通過(guò)創(chuàng)新，可以提高資產(chǎn)清查水平，更好地完成清理和處置工作。

（三）移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及是創(chuàng)新的基礎(chǔ)

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)普及的背景下，互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)的廣泛使用，手機(jī)APP盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，使得創(chuàng)新成為可能。

二、創(chuàng)新成果之掌上APP資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

在掌上APP資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能與紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)一樣，分別由兩個(gè)崗位的人員（管理員和盤(pán)點(diǎn)員）來(lái)完成。系統(tǒng)功能分別由電腦端功能和手機(jī)端功能兩部分組成。

（一）電腦端功能（管理員職責(zé)）介紹

管理員在電腦端登錄服務(wù)器，配置系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限后發(fā)起盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后輸出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

（1）管理員對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員的工號(hào)進(jìn)行授權(quán)。

（2）管理員發(fā)起盤(pán)點(diǎn)做任務(wù)，并對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理，管理員在電腦上對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。該系統(tǒng)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果作為發(fā)起資產(chǎn)變動(dòng)等管理流程的依據(jù)。

（3）條形碼生成及打印功能。管理員將盤(pán)點(diǎn)任務(wù)下需要打印的資產(chǎn)標(biāo)簽按成本中心或使用部門(mén)分類(lèi)打印，為盤(pán)點(diǎn)員粘貼時(shí)使用，也可以由盤(pán)點(diǎn)人員使用具有藍(lán)牙功能的打印機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)按需打印。

（4）報(bào)表輸出功能。管理員在盤(pán)點(diǎn)任務(wù)結(jié)束后，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果按規(guī)定格式輸出，包括明細(xì)表和匯總表。

（二）手機(jī)端功能（盤(pán)點(diǎn)員職責(zé)）介紹

盤(pán)點(diǎn)員在手機(jī)上接收到盤(pán)點(diǎn)任務(wù)后，通過(guò)掃描功能或者輸入功能來(lái)完成盤(pán)點(diǎn)操作。

（1）登錄APP系統(tǒng)并接收任務(wù)。盤(pán)點(diǎn)員在智能手機(jī)上下載APP后，通過(guò)手機(jī)號(hào)認(rèn)證設(shè)置權(quán)限后可登錄并接收盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。

（2）掃描條碼展示資產(chǎn)信息功能。系統(tǒng)可通過(guò)掃描條形碼（或二維碼）或人工錄入資源編碼（或卡片編號(hào)）查詢(xún)資產(chǎn)卡片信息。

（3）系統(tǒng)可通過(guò)定位功能將資產(chǎn)物理位置記錄?？赏ㄟ^(guò)手機(jī)定位功能將當(dāng)前資產(chǎn)的物理位置（GPS坐標(biāo)定位功能）進(jìn)行顯示，完成盤(pán)點(diǎn)后并同步回傳至系統(tǒng)進(jìn)行記錄。

（4）資產(chǎn)信息安全功能。為了信息安全，系統(tǒng)配置的是專(zhuān)用資產(chǎn)清查APP，通過(guò)掃描展示詳細(xì)信息，其他條碼掃描軟件不可展示。

（5）盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)員通過(guò)手機(jī)端資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打?。ň哂兴{(lán)牙功能的打印設(shè)備可實(shí)現(xiàn)）、盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)及修改確認(rèn)完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。盤(pán)點(diǎn)中除資產(chǎn)卡片編號(hào)、實(shí)物編碼不能改，其余信息均支持修改（需管理員審核）。修改后，盤(pán)點(diǎn)員可以點(diǎn)擊完成盤(pán)點(diǎn)按鈕，操作完成。

三、管理創(chuàng)新性探討

（一）創(chuàng)新性表現(xiàn)

資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的規(guī)定動(dòng)作，由于電信公司資產(chǎn)數(shù)量大，分布散，盤(pán)點(diǎn)工作量巨大，因此，開(kāi)發(fā)掌上APP資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)需要具有一定的創(chuàng)新性，主要體現(xiàn)在突破性、效益性和實(shí)踐性三個(gè)方面。

1.突破性

突破性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①利用人人都有的手機(jī)無(wú)紙化盤(pán)點(diǎn)，突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)表的限制。②將手機(jī)掃描功能、GPS定位功能、數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ)功能、藍(lán)牙打印功能相結(jié)合，既方便了盤(pán)點(diǎn)，又突破了紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)無(wú)法核查盤(pán)點(diǎn)人員是否到達(dá)資產(chǎn)所在地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的缺陷。③突破了賬實(shí)核對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的困境，提高了清查工作效率。支撐多種方式（卡片編號(hào)和資源編碼）查詢(xún)。將實(shí)物管理部門(mén)的資源系統(tǒng)和財(cái)務(wù)輔助管理的資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)的信息綜合利用，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)盤(pán)點(diǎn)。④突破了紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)二次錄入的工作流程，節(jié)約了工作量。設(shè)備維護(hù)人員與盤(pán)點(diǎn)人員清查同時(shí)參與盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)狀況在掌上APP中一次更新并保存在系統(tǒng)中，無(wú)需二次錄入。

2.效益性

手機(jī)無(wú)紙化盤(pán)點(diǎn)可以節(jié)約大量的盤(pán)點(diǎn)表重復(fù)打印成本和盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記用耗材，節(jié)約了成本費(fèi)用。由于盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)各項(xiàng)功能的支持，節(jié)約了大量的工時(shí)，清查工作效率大大提高，這本身就是效益。

3.實(shí)踐性

該系統(tǒng)經(jīng)歷了從開(kāi)發(fā)到上線試用、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)的過(guò)程，是經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢查的。在上線試用、正式盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)檢查等實(shí)際操作過(guò)程中，系統(tǒng)響應(yīng)速度快，操作簡(jiǎn)便，具有很強(qiáng)的可操作性和推廣價(jià)值。

（二）創(chuàng)新工作階段性成效

近年來(lái)，S電信公司非常重視資產(chǎn)清查工作。為完成此次工作，結(jié)合工作效率、成本、保密性方面的綜合考慮，基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)多方資產(chǎn)管理需求，開(kāi)發(fā)了掌上APP資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)。年度內(nèi)，公司圓滿(mǎn)完成了清查工作目標(biāo)，為后續(xù)的資產(chǎn)管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)，也為集團(tuán)公司在全國(guó)推廣積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，是一次成功的管理創(chuàng)新嘗試。應(yīng)用成果主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）節(jié)約了成本費(fèi)用，提高了低效資產(chǎn)退網(wǎng)效率。系統(tǒng)支持手機(jī)掃描和查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)，減少了掃描設(shè)備的購(gòu)置；系統(tǒng)支持卡片編號(hào)和資源編碼雙向盤(pán)點(diǎn)功能，提高了清查工作效率，提前完成全年清查工作目標(biāo)；在此清查基礎(chǔ)上，同步完成了固定資產(chǎn)退網(wǎng)報(bào)廢工作目標(biāo)，成效顯著。

（2）實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)實(shí)物信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)功能。系統(tǒng)利用手機(jī)GPS定位功能，實(shí)現(xiàn)按資產(chǎn)卡片的地點(diǎn)信息查找、核對(duì)，可以及時(shí)修改實(shí)物設(shè)備位置、數(shù)量、使用狀況等數(shù)據(jù)的功能。將手機(jī)掃描功能、GPS定位功能、數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ)功能相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)工作的高效開(kāi)展。比如在設(shè)備閑置、調(diào)撥、利舊、更新改造等資產(chǎn)運(yùn)維業(yè)務(wù)中，可以利用該系統(tǒng)，實(shí)時(shí)完成業(yè)務(wù)進(jìn)展結(jié)果的記錄并將結(jié)果及時(shí)傳送到財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)和資源管理系統(tǒng)。

（3）實(shí)現(xiàn)了財(cái)輔、資源、實(shí)物的信息對(duì)接，提升了管理者對(duì)資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理的自信。該系統(tǒng)將實(shí)物管理部門(mén)的資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)系統(tǒng)信息相匹配，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資源的融合，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息的對(duì)接和共享。該系統(tǒng)的上線，為管理者提供了隨時(shí)可調(diào)用的資產(chǎn)信息和可操作的手段保障。

四、創(chuàng)新工作未來(lái)展望

一次小小的創(chuàng)新嘗試，需要改進(jìn)的方面還很多。隨著公司資產(chǎn)精確化管理工作的深入開(kāi)展，資產(chǎn)管理要與經(jīng)營(yíng)管理理念相適應(yīng)，不斷創(chuàng)新。

科技進(jìn)步改變著人們的工作和生活。目前看著很先進(jìn)的技術(shù)和理念，也許很快就會(huì)落伍。資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注技術(shù)進(jìn)步，積極使用智能化的手段，創(chuàng)新理念，改進(jìn)資產(chǎn)清查方式，必將能夠更好地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。

（作者單位：中國(guó)電信股份有限公司陜西分公司）endprint