淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理規(guī)范化的應(yīng)用價(jià)值

盧志民

【摘 要】隨著現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)需求及醫(yī)療設(shè)備、器材的更新?lián)Q代，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購的重要性也愈加突出。因此，全面加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理的規(guī)范化研究，則成為了提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理高效性的重要課題。本文就醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理規(guī)范化進(jìn)行系統(tǒng)闡述，以期為提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理能力、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益最大化提供更多的借鑒。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；規(guī)范化；采購；管理

【中圖分類號(hào)】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-6851（2018）01--01

隨著現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)需求及醫(yī)療設(shè)備、器材的更新?lián)Q代，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購的重要性也愈加突出。同時(shí)，隨著各種精密、高新的醫(yī)療設(shè)備器材的研發(fā)，醫(yī)療設(shè)備器材采購也呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展，且采購經(jīng)費(fèi)也隨之逐年攀升。因此，全面加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理的規(guī)范化研究，對(duì)全面提升醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的使用率、高效率以及節(jié)約醫(yī)院開支均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。本文欲通過對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理的規(guī)范化研究，以期為提高醫(yī)院采購管理能力，促進(jìn)醫(yī)院綜合效益的提升提供更多的參考與借鑒。

1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理規(guī)范化的重要意義

規(guī)范化的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備器材采購，既可以促進(jìn)醫(yī)院采購管理制度的進(jìn)一步完善，在避免傳統(tǒng)采購管理散亂、重復(fù)等弊端的同時(shí)，還可以最大程度地彌補(bǔ)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的不足或落后現(xiàn)狀；并可有效提升醫(yī)院的診療技術(shù)、服務(wù)水平，為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的整體實(shí)力、健康可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，規(guī)范化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理也能夠?yàn)獒t(yī)院節(jié)約一定的醫(yī)療設(shè)備采購資金，為穩(wěn)步提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益發(fā)揮出重要作用[2]。

2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購前的規(guī)范化管理

2.1 全面掌握臨床及庫存現(xiàn)狀

醫(yī)療設(shè)備采購前，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備器材名冊(cè)及相關(guān)的器材數(shù)據(jù)庫，全面了解、掌握當(dāng)前臨床應(yīng)用情況、庫存存量情況，并以此為依據(jù)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院各種醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)研、分析，以確定科學(xué)、合理的醫(yī)療設(shè)備器材采用率，避免出現(xiàn)盲目采購、重復(fù)采購、庫存大量積壓等問題，最大程度地提高醫(yī)療設(shè)備采購的有效性、科學(xué)性、合理性，為提升醫(yī)院資金的利用率發(fā)揮出應(yīng)有的作用[3]。

2.2 掌握臨床、醫(yī)院的需求規(guī)劃

在醫(yī)療設(shè)備采購前，采購部門應(yīng)全面了解院內(nèi)各科室近期、中期、遠(yuǎn)期的需求規(guī)劃；同時(shí)，還要結(jié)合院內(nèi)未來發(fā)展及需求規(guī)劃，根據(jù)醫(yī)院特有或重點(diǎn)科室、有技術(shù)設(shè)備扶持需求的科室、未來重點(diǎn)發(fā)展科室等具體需求情況，按照“先急后緩”原則合理分配采購經(jīng)費(fèi)，將有限的采購經(jīng)費(fèi)用于刀刃上。另外，在科室提出醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃后，應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)及院務(wù)管理者共同對(duì)相關(guān)的采購計(jì)劃的需求性、效益性、可行性進(jìn)行綜合評(píng)估，以確定采購方案。采購前，還可以到上級(jí)醫(yī)院（或有相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的醫(yī)院）進(jìn)行實(shí)物、功能等的實(shí)地考察，待確認(rèn)該醫(yī)療設(shè)備真正滿足醫(yī)院或相關(guān)科室整體發(fā)展后，方可納入到采購清單。

2.3 擬定醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃方案

規(guī)范化的醫(yī)療設(shè)備采購管理，應(yīng)在采購前擬定合理、科學(xué)的醫(yī)療設(shè)備采購方案，最大程度地降低設(shè)備采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃方案，既要包括相關(guān)科室的申請(qǐng)、臨床需求目的，還要包括各相關(guān)管理部門的評(píng)估意見以及預(yù)期收益、項(xiàng)目實(shí)施辦法、資金預(yù)算以及投標(biāo)書等。同時(shí)，采購方案的編制也要力求客觀性與科學(xué)性，進(jìn)而保障采購任務(wù)的順利開展，避免因采購計(jì)劃的失誤而造成采購資金的浪費(fèi)；同時(shí)，還要避免不合格、落后的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院而影響到醫(yī)院正常運(yùn)行或醫(yī)院的聲譽(yù)。

2.4 健全完善采購管理制度

醫(yī)院應(yīng)參考《醫(yī)療設(shè)備管理制度》、《設(shè)備科工作制度》、《醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)工作制度》等健全、完善相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備采購、管理制度，并擬定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、管理制度，以提高醫(yī)療設(shè)備在使用過程中能夠有章可循，有制可依，這對(duì)促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的合理的、科學(xué)的使用、保養(yǎng)、維修均具積極意義。另外，還可借助現(xiàn)代信息化管理手段來提升醫(yī)院對(duì)各類醫(yī)療設(shè)備管理服務(wù)的高效性，同時(shí)，還可以提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率與管理水平。

3 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購過程中的規(guī)范化管理

3.1 采購招標(biāo)管理

采購部門應(yīng)結(jié)合采購計(jì)劃方案進(jìn)行招標(biāo)采購，并積極與符合相關(guān)采購項(xiàng)目供應(yīng)商資質(zhì)的供應(yīng)商積極溝通，并采用競(jìng)爭(zhēng)性談判原則與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行談判、協(xié)商。另外，相關(guān)醫(yī)療設(shè)備需求的科室主任、醫(yī)療設(shè)備管理者也要結(jié)合設(shè)備相關(guān)的配置、功能、維護(hù)、技術(shù)支持、設(shè)備故障維修、售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的談判、協(xié)商，并簽訂相應(yīng)的采購、售后、服務(wù)合同等；在爭(zhēng)取醫(yī)療設(shè)備采購利益最大化的同時(shí)，還要確保醫(yī)療設(shè)備最佳性價(jià)比[4]。

3.2 規(guī)范采購合同

醫(yī)院在完成相關(guān)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂正式的醫(yī)療設(shè)備購置合同。由于采購的醫(yī)療設(shè)備種類繁多，且不同醫(yī)療設(shè)備所要求的合同內(nèi)容也存在較大差異，因此，要全面規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購合同統(tǒng)一模版的基礎(chǔ)之上，還要結(jié)合不同醫(yī)療設(shè)備添加相應(yīng)的合同附件，如醫(yī)療設(shè)置的配置、技術(shù)要求、售后服務(wù)等，最大程度地保障相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量與售后服務(wù)。另外，還要在合訂同中明確價(jià)格、付款方式、交貨安裝、售后等相關(guān)內(nèi)容，避免在合同執(zhí)行時(shí)因存在隱患而影響到醫(yī)療設(shè)備的正常使用。

3.3 醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收

醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收過程中，采購管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)方案、采購合同及承用條件、技術(shù)性能等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相關(guān)設(shè)備驗(yàn)收，同時(shí)，仔細(xì)檢查設(shè)備的完整性、設(shè)備規(guī)格、型號(hào)；并在廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試之后，醫(yī)院也應(yīng)安排相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、整體性能等進(jìn)行驗(yàn)收，以保障相關(guān)醫(yī)療設(shè)備穩(wěn)定、安全、正常運(yùn)行[5]。

4 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購后的規(guī)范化管理

醫(yī)療設(shè)備采購?fù)戤吅?，采購管理人員應(yīng)將相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的基本信息、工作性能狀態(tài)以及日常維護(hù)、故障發(fā)生情況、維修記錄以及醫(yī)療效益等內(nèi)容予以記錄并登記備案，為醫(yī)療設(shè)備管理部門、醫(yī)院管理層能夠全面掌握相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的使用情況提供更多的資料。同時(shí)，還可以為以后的醫(yī)療設(shè)備采購提供更多的參考，提升相關(guān)設(shè)備的采購水平。

5 結(jié)語

隨著現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)需求及醫(yī)療設(shè)備、器材的更新?lián)Q代，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購的重要性也愈加突出。因此，在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理過程中，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的規(guī)范化管理，在提高醫(yī)療設(shè)備采購科學(xué)性的同時(shí)，也能夠降低醫(yī)療設(shè)備購入、引進(jìn)的投資風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，還可以通過規(guī)范化的管理提升醫(yī)療設(shè)備的使用效率，為促進(jìn)醫(yī)院綜合效益的提升提供奠定基礎(chǔ)。

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