分析大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

黃鴻輝

【摘 要】隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，大數(shù)據(jù)時代已然到來，大數(shù)據(jù)已經(jīng)影響到了各行各業(yè)的發(fā)展，在醫(yī)院的檔案管理過程當中，受到大數(shù)據(jù)的影響，也應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，引進先進的信息技術(shù)手段，有效地提高醫(yī)院檔案管理的水平和效率。因此本文主要圍繞大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響展開討論分析，首先介紹大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的影響，然后分析當下醫(yī)院檔案管理存在的問題，最后提出更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代需求加強醫(yī)院檔案管理的有效舉措。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；檔案管理；重要影響；有效途徑

在大數(shù)據(jù)的背景條件下，醫(yī)院檔案管理如果采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，難免會造成信息化水平低，管理效率低和管理質(zhì)量不高等問題，可見，大數(shù)據(jù)對我國醫(yī)院檔案管理也產(chǎn)生了重要的影響，面對大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題和不足，醫(yī)院必須要加強對大數(shù)據(jù)的重視，同時在檔案管理方面改進傳統(tǒng)的檔案管理理念，引進先進的技術(shù)設(shè)備，推進檔案管理的規(guī)范化、科學化建設(shè)。

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

大數(shù)據(jù)時代下，信息的處理更加的全面智能快捷，因此，對于醫(yī)院的檔案管理工作也帶來了深遠的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，檔案信息種類較多，處理起來相對困難。在對醫(yī)院的檔案信息進行調(diào)查過程當中可以發(fā)現(xiàn)，包括了各種各樣的信息，而且范圍相當?shù)膹V，比如說病歷檔案、設(shè)備檔案、人事檔案以及文書檔案和科研成果，而且還包括醫(yī)院影像、B超、病歷分析等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的圖片、圖像、文檔、文本、視頻、音頻等，還有醫(yī)院辦公郵件、HTML、報表、資源等數(shù)據(jù)。這樣就產(chǎn)生了很多的數(shù)據(jù)信息，如果不采用大數(shù)據(jù)，那么很難對各種數(shù)據(jù)進行集中處理。而大數(shù)據(jù)最大的特點就是實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的集中處理，因此，醫(yī)院的檔案管理工作勢必要受到大數(shù)據(jù)的影響，進行醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)時代發(fā)展的必然趨勢，也是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。

其次，檔案管理模式已經(jīng)不適合醫(yī)院水平的進一步提升。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)紛紛采用大數(shù)據(jù)來提高工作效率和工作質(zhì)量，因此在一個檔案管理過程當中，如果依然采用傳統(tǒng)檔案管理模式，那么不僅會影響到檔案管理的效率，而且也不利于大信息的處理。當下由于檔案管理信息化水平低，已經(jīng)影響到了醫(yī)院管理的總體水平，影響到了醫(yī)院業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。很多醫(yī)院依然進行人工檔案的收集、整理和檢索，這樣不利于醫(yī)院檔案的綜合利用和開發(fā)。

最后，檔案管理人員素質(zhì)也不適應(yīng)時代的發(fā)展需求。在大數(shù)據(jù)背景下進行檔案管理工作，不僅要具備當管理的專業(yè)知識，更重要的是對于信息化操作以及數(shù)據(jù)處理有一定的涉略。因此傳統(tǒng)的檔案管理人員，專業(yè)素質(zhì)理論水平以及文化程度相對較低，不利于開展檔案管理的信息化建設(shè)。

2 分析當下醫(yī)院檔案管理存在的問題

當下的醫(yī)院檔案管理中，存在著很多的問題，直接影響到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，檔案管理的理念較為落后。長期以來，醫(yī)院非常注重醫(yī)療水平和服務(wù)水平的提升，把更多的精力都用在了學術(shù)研究、臨床技術(shù)等方面，對于檔案管理工作就非常的不重視，以至于檔案管理人員頻繁更換，導致檔案信息不準確、不全面甚至檔案丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣就導致醫(yī)院的檔案管理工作趨于形式、流于表面，實際效果并不明顯。

第二，檔案管理的流程不規(guī)范。檔案管理是一項長期、系統(tǒng)性的工程，尤其是醫(yī)院里各種檔案非常的多，需要將檔案管理工作常態(tài)化，但是在當下醫(yī)院的檔案管理，為了應(yīng)付上級，檔案整理工作經(jīng)常搞突擊戰(zhàn)，檔案管理的流程相當?shù)牟灰?guī)范。

第三，檔案專業(yè)人才的急缺。當下進行檔案管理的人員多為年齡大、專業(yè)素質(zhì)低的人，因此，由于知識結(jié)構(gòu)的不合理，在推進檔案管理信息化建設(shè)的過程中有心無力，直接影響到了醫(yī)院的檔案管理的信息化水平。另外，醫(yī)院在進行人才招聘的過程中缺乏對專業(yè)檔案管理信息化人才的招聘，導致，專業(yè)人才相對匱乏，影響到了該項工作的正常開展。

3 完善大數(shù)據(jù)時代當管理的有效舉措

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，更好的推進醫(yī)院的檔案管理工作，應(yīng)該采取以下有效地舉措：

首先，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視。為了提高醫(yī)院檔案管理的水平和效率，領(lǐng)導應(yīng)該加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視，通過成立專門的檔案管理信息化建設(shè)辦公室邊，配備足夠的工作人員，并且配備專門的管理人員進行管理和推進，才能夠使得各個部門和科室高度配合檔案管理的收集整理工作，才能夠推進檔案管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，提高檔案管理的效率。

其次，要加大資金投入完善檔案管理信息化建設(shè)的軟、硬件條件。正所謂“巧婦難為無米之炊”，只有配備了足夠的軟硬件設(shè)施，才能夠推進檔案管理的信息化建設(shè)，因此，醫(yī)院應(yīng)該加強資金投入，通過配備計算機、掃描儀等現(xiàn)代信息設(shè)備，更好地推進醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)。只有整合了信息建設(shè)的平臺和資源，才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)的管理要求。

再次，要加強對檔案管理人員的素質(zhì)培訓。為了更好的推進醫(yī)院的大數(shù)據(jù)檔案管理工作必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時，需要注意引進新的檔案管理人才，通過聘請一些專業(yè)檔案管理信息化人才，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。另外要對當下的人才進行專業(yè)的培訓，通過重點培訓一些數(shù)據(jù)分析應(yīng)用以及信息化技術(shù)設(shè)備使用的知識和技術(shù)，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，推進醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。

最后，做好大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的安全舉措。由于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理需要一定的數(shù)據(jù)存儲和軟件程序，一旦設(shè)備和軟件出現(xiàn)問題，很有可能影響到信息的泄露，或者是造成信息的丟失，因此必須要而進行安全管理，通過備份等手段，做好醫(yī)院檔案管理工作。安全性和可靠性是醫(yī)療行業(yè)用戶對存儲的首要需求。過去數(shù)據(jù)規(guī)模比較小，備份和恢復(fù)比較容易，而且還可以做到實時備份?，F(xiàn)在，臨床信息系統(tǒng)越來越多、越來越細，可能有幾十個系統(tǒng)，服務(wù)器數(shù)量非常大，因此，安全性的考慮是非常必要的。

4 總結(jié)

大數(shù)據(jù)發(fā)展已經(jīng)成為我國社會不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，因此在醫(yī)院檔案管理過程當中，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，推進檔案管理的規(guī)范化、標準化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)該加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視，通過投入足夠的資金進行軟硬件條件的配備，加強培訓提高檔案管理人員的素質(zhì)以便更好的開展檔案管理信息化建設(shè)。另外就是要做好大數(shù)據(jù)時代下檔案信息安全保密工作，從而做好大數(shù)據(jù)條件下的檔案管理工作，推進醫(yī)院檔案管理水平的提升，完善醫(yī)療條件，呵護人民的生命健康。

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