ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題及對(duì)策

王維斌

摘 要：以往的會(huì)計(jì)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的需求，這時(shí)，以信息技術(shù)為根本的會(huì)計(jì)模式便順應(yīng)而生。以ERP軟件為代表的新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供了便利。ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，大大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化程度，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。本文對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了介紹且分析了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀，探尋財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題，并提出了一些切實(shí)可行的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）10（c）-0125-02

財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)每個(gè)部門(mén)的工作效率和企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用。在經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展下，企業(yè)開(kāi)始使用ERP系統(tǒng)以滿足財(cái)務(wù)信息化的需求。財(cái)務(wù)信息化是一種通過(guò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、核對(duì)、計(jì)算與決策的工作。許多企業(yè)使用ERP系統(tǒng)得到了一些成效，但目前，ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化還不完善，仍存在一些問(wèn)題。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，就必須構(gòu)建真正有效的ERP財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)。

1 ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)先進(jìn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到快速的提升[1]。ERP是在20世紀(jì)末GartnerGroup公司為滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求而提出的。ERP能適應(yīng)信息化時(shí)代，依靠計(jì)算機(jī)高效率地管理公司內(nèi)外資源，確保企業(yè)管理符合法規(guī)、財(cái)務(wù)信息完整可靠，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大提高，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目的也可實(shí)現(xiàn)。

如今的ERP系統(tǒng)是以供應(yīng)鏈思想為根本，結(jié)合數(shù)據(jù)管理等方式構(gòu)建的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能夠按照企業(yè)的所需要求提供合適的管理方式，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率與利益。而且ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，改善資源的現(xiàn)有配置，分析市場(chǎng)需求，整合部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)。ERP軟件向企業(yè)管理人員提供一個(gè)決策、管理的綜合化管理平臺(tái)。在經(jīng)濟(jì)時(shí)代，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)供應(yīng)鏈優(yōu)化企業(yè)資源，是一種新型的先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，能夠優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)水平，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的影響力。

借由ERP軟件，企業(yè)可以更好地分析管理生產(chǎn)調(diào)控、物流與財(cái)務(wù)這些模塊。而財(cái)務(wù)管理則是ERP管理實(shí)施中重點(diǎn)關(guān)注的模塊。ERP的財(cái)務(wù)管理又分為財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理模塊的主要功能是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為根本，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃與決策，以掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和資源；會(huì)計(jì)核算模塊的主要功能是核算整理總賬、報(bào)表、現(xiàn)金與企業(yè)固定資產(chǎn)等等。

2 ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)題

第一，多數(shù)企業(yè)仍對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足。我國(guó)部分企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確、全面。一些企業(yè)的管理人員沒(méi)有意識(shí)到ERP系統(tǒng)是一個(gè)具有先進(jìn)管理理念、能有效提高企業(yè)管理效率、降低企業(yè)管理花費(fèi)的軟件，根本不重視財(cái)務(wù)管理信息化，認(rèn)為從國(guó)外引進(jìn)ERP軟件安裝好之后就不需要再做什么，這樣的情況使ERP系統(tǒng)無(wú)法得到真正的使用，不能發(fā)揮出其在管理上的作用。ERP系統(tǒng)的使用中還容易出現(xiàn)注重信息流而忽略了對(duì)物流的掌控的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP系統(tǒng)的看法影響著企業(yè)員工對(duì)ERP的態(tài)度，可能導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)ERP系統(tǒng)的輕視，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與ERP系統(tǒng)無(wú)法銜接，從而使ERP系統(tǒng)的實(shí)施受到不良的影響。

第二，在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中缺少專業(yè)化人才。企業(yè)需要的是懂得管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)化人才，以此滿足財(cái)務(wù)管理信息化的要求。筆者認(rèn)為，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將成為一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)軟件研發(fā)的重點(diǎn)方向?，F(xiàn)今多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)建設(shè)過(guò)于簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)人員的工作分工也過(guò)于模糊，甚至有些企業(yè)還沒(méi)有會(huì)計(jì)部門(mén)，這種情況下的會(huì)計(jì)人員的綜合能力較差，工作經(jīng)驗(yàn)不足，計(jì)算機(jī)操作能力較差。企業(yè)不能達(dá)到運(yùn)用ERP系統(tǒng)的理想管理效果，因此企業(yè)十分缺乏同時(shí)具備軟件知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)的人才。

第三，ERP系統(tǒng)不能保證信息的價(jià)值。企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)匯集、分類、保存數(shù)據(jù)信息。但在實(shí)際應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)匯集的信息數(shù)據(jù)卻未能使企業(yè)管理與決策的需求得到滿足。當(dāng)會(huì)計(jì)部門(mén)在工作中與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系減少時(shí)，其收集的信息就可能與其他部門(mén)的實(shí)際情況有異，從而使信息沒(méi)有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值。這是因?yàn)楣芾砣藛T僅用ERP系統(tǒng)把人工操作轉(zhuǎn)化為電腦操作，沒(méi)有挖掘出ERP系統(tǒng)更優(yōu)異的功能，導(dǎo)致應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)也不能有效地檢測(cè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。

3 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策

首先，充分了解ERP系統(tǒng)。要想高效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，首先企業(yè)就得全面深入地了解ERP系統(tǒng)的作用，做到熟練地操作ERP系統(tǒng)。ERP的核心內(nèi)容是財(cái)務(wù)管理的信息化[2]。財(cái)務(wù)信息的管理是ERP系統(tǒng)的重要模塊，但是ERP系統(tǒng)不止有財(cái)務(wù)管理模塊還有別的管理模塊。企業(yè)通過(guò)使用ERP系統(tǒng)已使事后管理轉(zhuǎn)化為事前管理。ERP及管控系統(tǒng)能夠減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提升企業(yè)生產(chǎn)效率，讓企業(yè)內(nèi)部信息得到及時(shí)溝通，減少信息傳播環(huán)節(jié)，讓企業(yè)核算型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)化為監(jiān)控型財(cái)務(wù)管理，達(dá)到事前控制風(fēng)險(xiǎn)的目的[3]。ERP系統(tǒng)引領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化向互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代前進(jìn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該支持和推行ERP系統(tǒng)，創(chuàng)造一個(gè)良好運(yùn)用ERP系統(tǒng)的環(huán)境，使企業(yè)的管理更上一層樓。

其次，重視培養(yǎng)操作ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才。目前，我國(guó)企業(yè)十分缺乏操作ERP系統(tǒng)的專業(yè)人員。面對(duì)這樣的情況，企業(yè)需要大力發(fā)展ERP系統(tǒng)專業(yè)化人才的培養(yǎng)工作?？梢酝ㄟ^(guò)ERP系統(tǒng)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作知識(shí)等內(nèi)容來(lái)培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員與技術(shù)操作人員，使ERP系統(tǒng)的操作人員專業(yè)素養(yǎng)與整體素質(zhì)得到提高。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會(huì)計(jì)人員須有大局觀，要以企業(yè)整體為主，協(xié)調(diào)統(tǒng)一整個(gè)企業(yè)管理體系。專業(yè)化人才的培養(yǎng)還應(yīng)在平常的工作中實(shí)施，要使企業(yè)全體人員都意識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性。不僅如此，ERP系統(tǒng)的操作人員還得熟悉會(huì)計(jì)管理不同的業(yè)務(wù)且能依照企業(yè)的真實(shí)要求合情合理的操作ERP系統(tǒng)。不能固定ERP系統(tǒng)培訓(xùn)的內(nèi)容與人選。培訓(xùn)人選要按時(shí)改變，培訓(xùn)內(nèi)容的深度也要漸漸地提升。

最后，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用提升公司的管理水平。我國(guó)采取的是半自動(dòng)化的管理模式，這樣不好向企業(yè)提高更全面的管理信息數(shù)據(jù)，也不好掌控整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈條，不利于企業(yè)全面化財(cái)務(wù)管理。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況與特點(diǎn)，綜合不同的因素選擇最合適的ERP軟件。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該打造一個(gè)既規(guī)范又標(biāo)準(zhǔn)的管理鏈，做到管理精細(xì)化、注重細(xì)節(jié)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化、多方面控制的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)。與此同時(shí)，也應(yīng)該重視系統(tǒng)與系統(tǒng)的集成。ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部的高速流轉(zhuǎn)和高度實(shí)時(shí)集成，可以實(shí)現(xiàn)公司物資流、資金流和信息流的集成。若是ERP軟件內(nèi)部的集成度不足就會(huì)使財(cái)務(wù)和其他工作的協(xié)作很難實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)之間的集成使相關(guān)的數(shù)據(jù)信息能夠自由地交互，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)協(xié)同工作的局面。

綜上所述，ERP系統(tǒng)是一種優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它體現(xiàn)了現(xiàn)今社會(huì)先進(jìn)的公司財(cái)務(wù)管理理念，向企業(yè)提供了財(cái)務(wù)信息化集成的解決方法，因此我國(guó)企業(yè)需要意識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性與高效性。企業(yè)必須重視ERP系統(tǒng)的建立和完善，根據(jù)自身的需求和能力，選擇適合自身的ERP系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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