縣級(jí)醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

張旭

摘 要：隨著我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷深入，縣級(jí)醫(yī)院已基本普及醫(yī)藥信息化管理，已逐漸進(jìn)入到醫(yī)院的檔案管理中。醫(yī)院檔案作為重要的文件憑證和參考依據(jù)，妥善保存與利用是重要的工作內(nèi)容。推進(jìn)縣級(jí)醫(yī)院信息化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化有利于簡(jiǎn)化工作流程，提高醫(yī)院工作的效率，保證工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)醫(yī)院信息化；醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化；現(xiàn)狀分析

隨著信息化的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)日常開展工作的重要方式。在醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)中，利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理，有利于提高工作效率。同時(shí)利用信息技術(shù)對(duì)臨床工作與病例檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，優(yōu)化醫(yī)院工作流程，為醫(yī)院發(fā)展提供技術(shù)支持。信息化的發(fā)展有利于醫(yī)院全方位建設(shè)，對(duì)縣級(jí)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到積極性的作用。

1 縣級(jí)醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀

我州多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)建立起信息化管理機(jī)制，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理。信息化的應(yīng)用不僅提高了工作效率，而且加強(qiáng)了醫(yī)院對(duì)各方面的管理，提升了醫(yī)療服務(wù)的整體水平。但是，由于縣級(jí)醫(yī)院的信息化發(fā)展體系不健全，其信息化建設(shè)與檔案管理存在嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。

2 縣級(jí)醫(yī)院信息化與檔案管理目前存在的問(wèn)題

2.1 專職專業(yè)檔案管理人員少

檔案管理人員專業(yè)性較弱是縣級(jí)醫(yī)院檔案管理存在的主要問(wèn)題。目前縣級(jí)醫(yī)院檔案管理一般是由其他專業(yè)的職工，在經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)之后，直接進(jìn)入工作崗位，其專業(yè)性較低。檔案管理人員的專業(yè)性將直接影響到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，所以要嚴(yán)格要求檔案管理人員，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)技能，并安排專職人員對(duì)檔案進(jìn)行管理。

2.2 檔案信息化管理未實(shí)現(xiàn)

重視程度不足和醫(yī)院檔案管理資金投入不足導(dǎo)致檔案的信息化管理程度較低，醫(yī)院未能全面實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，主要是由于如下兩個(gè)原因：一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的重視程度較低，未制定具體的措施對(duì)醫(yī)院實(shí)行檔案信息化管理，導(dǎo)致檔案的信息化管理難以實(shí)現(xiàn)；二是醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)水平較低，資金投入不足，檔案設(shè)備配置不足。只有解決上述存在的問(wèn)題，才能更好的開展檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。

2.3 缺乏明確的檔案信息化管理制度

管理制度的欠缺是阻礙檔案信息化管理發(fā)展的重要因素。制度的缺失會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式，工作效率低，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理。同時(shí)縣級(jí)醫(yī)院信息化管理制度與檔案管理信息化脫節(jié)，導(dǎo)致其應(yīng)用受到了限制，進(jìn)而對(duì)其管理產(chǎn)生影響，所以完善縣級(jí)醫(yī)院信息化管理制度是目前工作中要解決的首要問(wèn)題。

3 實(shí)現(xiàn)縣級(jí)醫(yī)院信息化與檔案管理信息化的有效方法

3.1 提高管理人員的綜合素質(zhì)

為了加強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院信息化管理，提高醫(yī)院工作效率與工作質(zhì)量，解決醫(yī)院缺少專業(yè)檔案管理人員的問(wèn)題，主要從提升管理人員的綜合素質(zhì)著手，具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面：一是聘用專業(yè)人員對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理，專業(yè)的職工了解工作內(nèi)容，熟悉其操作流程，進(jìn)而提高工作效率與工作質(zhì)量；二是定期對(duì)醫(yī)院的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考察，不斷更新職工的知識(shí)體系，提升其工作技能，同時(shí)通過(guò)考察來(lái)檢驗(yàn)其實(shí)際操作情況，對(duì)管理工作的掌握程度。通過(guò)培訓(xùn)，檔案管理人員素質(zhì)得到提升，整體管理水平也能得到提升，對(duì)醫(yī)院的檔案管理信息化具有積極的影響。

3.2 加強(qiáng)檔案的信息系統(tǒng)配置

提高醫(yī)院檔案信息化的管理程度，就要加強(qiáng)檔案信息的系統(tǒng)化建設(shè)，為其提供相應(yīng)的配套設(shè)施。醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中重要一環(huán)，它包括病人的病例、財(cái)務(wù)憑據(jù)、人事變動(dòng)、醫(yī)院基建合同圖紙、會(huì)議報(bào)告、醫(yī)院的各種工作計(jì)劃總結(jié)、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同等等重要文件。所以加強(qiáng)對(duì)檔案管理建設(shè)十分必要。加強(qiáng)檔案管理可以從下面幾個(gè)方面入手。一是提升醫(yī)院職工對(duì)信息化建設(shè)的受重視程度，開展信息化管理的宣講會(huì)，使信息化的重要性深入每位工作者的內(nèi)心，同時(shí)也讓醫(yī)院的信息化活動(dòng)的開展難度逐漸降低；二是增加對(duì)檔案信息系統(tǒng)的資金投入，購(gòu)置信息系統(tǒng)所必要的基礎(chǔ)硬件，如檔案室、計(jì)算機(jī)、相機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等辦公用品。信息化設(shè)備的完善將有利于更好的對(duì)醫(yī)院各種檔案工作進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

3.3 構(gòu)建完善的信息與檔案管理體制

建立完善的信息與檔案管理制度，對(duì)縣級(jí)醫(yī)院信息化建設(shè)工程有重要意義。構(gòu)建完善的檔案管理體制可以從以下幾個(gè)方面入手：一是構(gòu)建合理科學(xué)的檔案管理制度，制度要體現(xiàn)實(shí)用性與可操作性，利于檔案管理人員落實(shí)制度的內(nèi)容；二是要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，監(jiān)督檢查職工認(rèn)真執(zhí)行其規(guī)章制度，保證規(guī)章制度的權(quán)威性。

4 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案管理采用現(xiàn)代信息化管理方式，不僅是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，同時(shí)也利于檔案管理工作的開展，提高醫(yī)院職工的工作效率，利于醫(yī)院管理工作的開展。因此，醫(yī)院要重視信息化的建設(shè)，運(yùn)用信息化技術(shù)解決醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，讓人與縣級(jí)醫(yī)院信息化管理相輔相成，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]許美村. 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀研究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2015，17：208.

[2]李燕. 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J]. 世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2015，69：211-212.

[3]喻書梅. 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J]. 信息化建設(shè)，2016，04：251.endprint