淺析新時(shí)期下國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作的問(wèn)題及策略

朱慧萍

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于生態(tài)文明的建設(shè)越發(fā)的重視，林業(yè)的發(fā)展越發(fā)的重要起來(lái)。在林業(yè)建設(shè)的過(guò)程中，涉及了很多方面的內(nèi)容，有效的管理可促進(jìn)林業(yè)的建設(shè)。這就凸顯了林業(yè)檔案管理的的重要性。但是以目前，我國(guó)林業(yè)檔案管理的狀況來(lái)看，很多林場(chǎng)在檔案管理的過(guò)程中存在著較多的問(wèn)題，與時(shí)代發(fā)展相脫離，這對(duì)于林業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是非常不利的。本文結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求，分析新時(shí)期下國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并提出幾點(diǎn)解決策略，希望可以提高國(guó)有林場(chǎng)的檔案管理水平。

關(guān)鍵詞；新時(shí)期；國(guó)有林場(chǎng)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

在林業(yè)發(fā)展的過(guò)程中會(huì)涉及很多方面的內(nèi)容，而林場(chǎng)的檔案中詳細(xì)記載著林業(yè)的發(fā)展過(guò)程，對(duì)于其進(jìn)行科學(xué)的管理，是保證林業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。作為林業(yè)管理的重要部分國(guó)有林場(chǎng)檔案管理有其突出的作用，不僅可以提高林業(yè)的工作效率，保證林業(yè)的工作質(zhì)量，還可以為林業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供必然的條件。落實(shí)檔案管理工作，已經(jīng)不只是國(guó)家的政策要求，更是林業(yè)部門(mén)、各級(jí)別人員溝通的基礎(chǔ)。這意味著，國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作，具有一定的復(fù)雜性，在國(guó)家生態(tài)文明建設(shè)的新時(shí)期下，我們應(yīng)積極落實(shí)國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作，促進(jìn)林業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 新時(shí)期對(duì)國(guó)有林場(chǎng)檔案管理的新要求

通常情況下，我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)的地理位置都是比較偏僻的，多分布在一些偏遠(yuǎn)的山區(qū)，在林場(chǎng)工作的員工需要長(zhǎng)期生活在山區(qū)，交通、通信、信息傳播等方面的發(fā)展受限，受這種地理?xiàng)l件的影響，很多國(guó)有林場(chǎng)在建設(shè)初期，未建立完善的檔案管理室，林場(chǎng)初期的很多資料缺失，這對(duì)林場(chǎng)的健康發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理不再局限于紙質(zhì)資料的保存在新時(shí)期，國(guó)有林場(chǎng)逐漸意識(shí)到檔案管理的重要性，積極開(kāi)展檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，引入計(jì)算機(jī)信息管理，利用專業(yè)的檔案管理軟件，提高管理的質(zhì)量和效率，使檔案管理工作更加有序和標(biāo)準(zhǔn)化。在新時(shí)期，國(guó)有林場(chǎng)的檔案員必須學(xué)會(huì)在實(shí)踐中創(chuàng)新，并能找到符合林場(chǎng)檔案特點(diǎn)的管理方法來(lái)進(jìn)行檔案管理，要小心、細(xì)致，要對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行詳細(xì)的安排和分類。檔案員要對(duì)檔案管理與實(shí)際的林場(chǎng)管理結(jié)合起來(lái)，完善林場(chǎng)檔案分類方法。

2 國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在問(wèn)題

我國(guó)目前，很多國(guó)有林場(chǎng)的發(fā)展存在滯后性，且經(jīng)濟(jì)情況較差。因此，國(guó)有林場(chǎng)需根據(jù)自身的發(fā)展情況，對(duì)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行評(píng)價(jià)?？偨Y(jié)來(lái)說(shuō)，我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面存在以下幾個(gè)問(wèn)題：第一，有些林場(chǎng)檔案室的配置落后，檔案室面積不足的狀況長(zhǎng)期得不到改善。第二，一些國(guó)有林場(chǎng)辦公場(chǎng)所并未設(shè)計(jì)專門(mén)的檔案室，而是利用庫(kù)房或地下室改建，這樣的檔案室環(huán)境存在嚴(yán)重缺陷，比如室內(nèi)環(huán)境潮濕，無(wú)法按照管理要求通風(fēng)透氣，這對(duì)紙質(zhì)檔案的管理非常不利。第三，在檔案管理工作中，許多林場(chǎng)未及時(shí)配備必要的辦公設(shè)備、火災(zāi)報(bào)警和消防設(shè)施，一旦發(fā)生火災(zāi)，則檔案室內(nèi)的檔案無(wú)法得到安全保障[1]。

（二）隊(duì)伍建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)

林場(chǎng)檔案管理室員工有時(shí)會(huì)調(diào)換工作，部分員工應(yīng)年齡的原因而退休，這一系列情況使得檔案員的變動(dòng)比較頻繁，檔案管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定性相對(duì)來(lái)說(shuō)比較弱，這樣會(huì)在一定程度上致使檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行下去。

（三）管理水平需要進(jìn)一步提升

部分國(guó)有林場(chǎng)的檔案管理人員大多是其它部門(mén)人員兼任，這些員工對(duì)檔案管理的理解不夠透徹，并且對(duì)檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)不是很熟悉，致使管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

（四）缺乏專業(yè)的管理人員

林場(chǎng)工作條件相對(duì)艱苦，檔案管理更是枯燥乏味，隨著老一輩的檔案管理員的退休，年輕一代的職工很少有愿意長(zhǎng)期從事檔案管理工作，造成檔案管理員更換頻繁，甚至有的林場(chǎng)檔案員崗位出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象，形成的檔案材料不能及時(shí)歸檔，容易造成遺失，對(duì)林場(chǎng)檔案管理的良好發(fā)展有著不利的影響[2]。

3 提高國(guó)有林場(chǎng)檔案管理水平的建議與對(duì)策

（一）加大投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

上文已經(jīng)說(shuō)到，檔案管理對(duì)于國(guó)有林場(chǎng)發(fā)展的積極作用，而基礎(chǔ)設(shè)施是保證檔案管理工作順利開(kāi)展的前提，在今后的發(fā)展過(guò)程中，我們還需加大對(duì)林場(chǎng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)。國(guó)有林場(chǎng)務(wù)必開(kāi)設(shè)專門(mén)的檔案管理室，并將檔案管理工作人員的辦公室與檔案庫(kù)房相互分隔開(kāi)。同時(shí)，要在檔案室內(nèi)部配置各種防潮防光的物品，并做好滅火消防方面的防護(hù)措施，以確保檔案室的文件能夠妥善管理，避免檔案管理工作人員的生命受到一定的威脅。除此之外，檔案管理室還需購(gòu)置高配置電腦、專業(yè)掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。

（二）提升檔案管理意識(shí)

林業(yè)部門(mén)的部分員工對(duì)于檔案管理工作的重視力度較低，很多林場(chǎng)檔案管理流于形式，林業(yè)單位并沒(méi)有為林場(chǎng)檔案管理制定發(fā)展計(jì)劃，只是簡(jiǎn)單的將資料存放起來(lái)，這將不可避免會(huì)荒廢掉相關(guān)檔案資料所具有的價(jià)值。而為了提升檔案的利用價(jià)值，必須提高檔案管理的意識(shí)水平。林業(yè)單位非常有必要將自身與檔案管理緊密結(jié)合起來(lái)，設(shè)立對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案體系，并采取一系列措施來(lái)促使檔案資料能夠全面反映單位的整體發(fā)展過(guò)程。同時(shí)，要讓國(guó)有林場(chǎng)的管理層體會(huì)到檔案資料所具有的巨大效用，促使他們逐漸意識(shí)到檔案資料的重要性，以此來(lái)強(qiáng)化管理人員的檔案管理意識(shí)[3]。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提升管理水平

要想促使國(guó)有林場(chǎng)的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行下去，那么林場(chǎng)務(wù)必要設(shè)立對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，并需不斷落實(shí)和改善各項(xiàng)相關(guān)體系，最后還要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核。新時(shí)期下，檔案管理工作的要求變得越來(lái)越嚴(yán)格，檔案管理的任務(wù)也越來(lái)越繁雜，這就要求管理人員必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)以及較高的綜合素養(yǎng)，故國(guó)有林場(chǎng)需對(duì)檔案員進(jìn)行一系列培訓(xùn)工作，以促使他們的工作水平大幅度提升。同時(shí)，在沒(méi)有必要的情況下，林場(chǎng)單位最好不要調(diào)動(dòng)檔案管理人員，這樣可以在一定程度上避免檔案管理工作脫節(jié)[4]。

（四）進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

（1）強(qiáng)化檔案工作管理。檔案是歷史的記錄，必須嚴(yán)格管理，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記和借閱制度，確保歷史檔案不丟失，現(xiàn)有材料及時(shí)歸檔。（2）注意音像資源的收集整理。聲像資料現(xiàn)已成為檔案工作的重要組成部分，林業(yè)工作者要有意識(shí)的多留一些聲像材料，檔案工作者更應(yīng)及時(shí)的把這些聲像材料收集起來(lái)，分類歸檔。（3）加強(qiáng)信息化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，國(guó)有林場(chǎng)無(wú)紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本變革。作為林業(yè)檔案工作者，必須看清檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向，及時(shí)學(xué)習(xí)。掌握計(jì)算機(jī)的使用、管理知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期林業(yè)發(fā)展的需要。林業(yè)科技的廣泛應(yīng)用，使林業(yè)系統(tǒng)分工更加具體化、目標(biāo)化，學(xué)術(shù)交流更為廣泛，信息數(shù)字越來(lái)越多，新科技手段的應(yīng)用日?；?。這些都加大了檔案管理的任務(wù)量，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)信息數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案成為新時(shí)期林業(yè)檔案的新趨勢(shì)。結(jié)束語(yǔ)：總之，國(guó)有林場(chǎng)檔案管理的有效落實(shí)，對(duì)于林業(yè)的健康發(fā)展有非常大的影響，在新時(shí)期的背景下，我們應(yīng)給予高度重視，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，分析檔案管理中存在的問(wèn)題，積極的進(jìn)行解決?？蓮募哟笸度耄訌?qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；提升檔案管理意識(shí)；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提升管理水平；進(jìn)一步規(guī)范檔案管理等方面入手，提高檔案管理的水平，促使國(guó)有林場(chǎng)的發(fā)展變得更加迅速高效。

參考文獻(xiàn)

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