信息化條件下科技檔案中知識(shí)的利用研究

徐紅艷

摘 要：企業(yè)信息化進(jìn)程給科技檔案中知識(shí)的利用帶來了便利，而知識(shí)是企業(yè)的寶貴財(cái)富，其合理高效的利用對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。本文首先梳理了科技檔案中知識(shí)的類型及特點(diǎn)，進(jìn)而提出其對(duì)于企業(yè)的應(yīng)用需求。針對(duì)此需求，按照知識(shí)的分類利用建立了知識(shí)利用模型，提出了信息化條件下科技檔案中知識(shí)的利用模式。

關(guān)鍵詞：信息化 科技檔案 知識(shí)利用

中圖分類號(hào)：F812.42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）10（b）-0250-02

科技檔案對(duì)持續(xù)的科技研究，企業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)均有著重要的應(yīng)用價(jià)值，其主要通過歸納總結(jié)而形成的知識(shí)來體現(xiàn)。在信息化條件下，科技檔案載體發(fā)生了根本性的變化，給其知識(shí)的形成及利用帶來了前所未有的便利。本文通過總結(jié)科技檔案中知識(shí)的類型及特點(diǎn)，通過分析知識(shí)利用的需求，針對(duì)性地提出了信息化條件下的科技檔案知識(shí)的利用模式。

1 科技檔案中知識(shí)的類型及特點(diǎn)

1.1 科技檔案中知識(shí)的類型

科技檔案一般是科技型研究所或企業(yè)在科研生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料，其不僅包含具有檔案記錄特性的非知識(shí)數(shù)據(jù)，也包含有大量參考和使用價(jià)值的知識(shí)信息，可以將科技檔案中的知識(shí)分為以下幾類。

（1）設(shè)計(jì)文件。其包含了型號(hào)產(chǎn)品最終實(shí)物成品的結(jié)構(gòu)、電氣等方面的特征，是企業(yè)重要的知識(shí)財(cái)富組成部分之一。系列化的產(chǎn)品往往擁有絕大部分相同的設(shè)計(jì)文件。

（2）工藝文件。其是根據(jù)企業(yè)制造資源制定，用于組織和指導(dǎo)制造過程的技術(shù)文件。相同或類似的工藝方法、工藝過程往往會(huì)形成企業(yè)的工藝規(guī)范，在不同的工藝文件中參考和引用。

（3）制造過程記錄。其在制造過程中產(chǎn)生，直接反映了制造過程的狀態(tài)，通過數(shù)據(jù)的積累，可以優(yōu)化設(shè)計(jì)或制造工藝，同時(shí)也可用于質(zhì)量追溯。

（4）調(diào)試測(cè)試數(shù)據(jù)。一般復(fù)雜機(jī)電產(chǎn)品均需要通過調(diào)試和測(cè)試以形成性能優(yōu)化可控的產(chǎn)品，其中調(diào)試測(cè)試數(shù)據(jù)的積累和復(fù)用，可大大提升調(diào)試測(cè)試過程的效率和質(zhì)量。

（5）科技論文和報(bào)告。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造及調(diào)試測(cè)試等過程中，通過科技研究、攻關(guān)或優(yōu)化，形成的科技論文和研究報(bào)告代表了研究所或科技型企業(yè)的技術(shù)水平，技術(shù)的進(jìn)步需要持續(xù)的研究和對(duì)于以往技術(shù)的繼承和發(fā)展。

以上各類型的知識(shí)在研究所或企業(yè)發(fā)展過程中不斷產(chǎn)生、更新和繼承應(yīng)用的循環(huán)中。

1.2 科技檔案中知識(shí)的特點(diǎn)

科技檔案中的知識(shí)具有科技檔案本身全部的特點(diǎn)，包括記錄性、專業(yè)性、載體多樣性和歸檔階段性等。此外，知識(shí)還具有以下特點(diǎn)。

（1）虛擬性。知識(shí)依賴科技檔案實(shí)體存在而形成知識(shí)點(diǎn)或知識(shí)實(shí)例，其本身具有類別特點(diǎn)，表征出一定的虛擬屬性。

（2）可歸納性。知識(shí)庫是科技檔案中關(guān)于某專業(yè)方向或領(lǐng)域的虛擬數(shù)據(jù)集合，往往是將多份或整個(gè)科技檔案中相關(guān)的知識(shí)片段歸納整理而成的。

（3）應(yīng)用性。知識(shí)本身就是為應(yīng)用而生，是將科技檔案應(yīng)用的虛擬化載體。

2 科技檔案的知識(shí)利用需求

檔案的開發(fā)利用的宗旨是為了最大限度地挖掘和利用檔案信息資源，滿足用戶的信息需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)于研究所或企業(yè)來說，科技檔案的知識(shí)利用的用戶便是其自己，在信息化條件下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，其對(duì)于知識(shí)利用的需求愈加強(qiáng)烈。

科技檔案中的知識(shí)就是企業(yè)的財(cái)富。經(jīng)過多年的科研積累，形成了數(shù)量可觀的科技檔案，應(yīng)該說，除了人力資源外，科技檔案就是企業(yè)最重要的財(cái)富了。科技檔案中的知識(shí)利用就是用企業(yè)財(cái)富提升競(jìng)爭(zhēng)力，這比重新創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)力要簡單有效得多。因此，越來越多的企業(yè)開始重視科技檔案的知識(shí)利用，開始整理企業(yè)各類型的專業(yè)知識(shí)庫，并開發(fā)相應(yīng)的知識(shí)庫系統(tǒng)，集成到研發(fā)設(shè)計(jì)平臺(tái)、仿真分析平臺(tái)及工藝設(shè)計(jì)平臺(tái)等系統(tǒng)中。

對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)，希望能最大限度的將現(xiàn)有產(chǎn)品或曾經(jīng)設(shè)計(jì)過的產(chǎn)品直接應(yīng)用到新設(shè)計(jì)中，減少設(shè)計(jì)成本，縮減設(shè)計(jì)周期?？焖俚墓に囋O(shè)計(jì)需要將成熟的工藝方法、工藝流程、工藝過程要求應(yīng)用到新產(chǎn)品中，僅僅對(duì)涉及新工藝的內(nèi)容進(jìn)行研究設(shè)計(jì)，能夠極大縮短工藝設(shè)計(jì)時(shí)間。類似的產(chǎn)品往往具有類似的調(diào)試測(cè)試過程，調(diào)試工藝方法具有很強(qiáng)的重用性，通過調(diào)試測(cè)試數(shù)據(jù)的積累分析，可以摸索快速的完成調(diào)試測(cè)試的方法。在研究實(shí)踐中總結(jié)形成的科技論文和報(bào)告，對(duì)于新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、制造具有重要意義，也利于持續(xù)的開展攻關(guān)研究。以上這些過程都對(duì)檔案知識(shí)的利用提出了較高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理和對(duì)于知識(shí)的利用方法是沒有辦法滿足這個(gè)需求的，需要有先進(jìn)的知識(shí)利用模式來解決。

3 信息化條件下知識(shí)的利用模式

在科技檔案知識(shí)利用模式上，信息化條件為科技檔案的知識(shí)利用提供了便利。在信息化條件下，檔案數(shù)據(jù)全面電子化，數(shù)據(jù)單元可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞和共享，用于不同軟件系統(tǒng)之間的集成檢索和引用變得敏捷化。這對(duì)于科技檔案中知識(shí)利用模式的建立提供了新的思路和方法。

一些企業(yè)實(shí)行了檔案知識(shí)管理策略。檔案知識(shí)管理就是利用知識(shí)管理的理念、方法和手段，在檔案信息收集基礎(chǔ)上借助于現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)深入挖掘檔案信息中含有的有用的知識(shí)單元，并對(duì)其進(jìn)行整理、分析等二次加工，及時(shí)、簡單滿足需要的人的需求。應(yīng)該說，要做到科技檔案中知識(shí)的全方位利用，需要從科技檔案產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳遞、引用等全生命過程中去考慮，充分認(rèn)識(shí)知識(shí)的虛擬性和可歸納性特點(diǎn)，讓檔案產(chǎn)生之初就形成知識(shí)，讓檔案就是為了知識(shí)的應(yīng)用而存在的。

將基于檔案知識(shí)的系統(tǒng)應(yīng)用和檔案知識(shí)存儲(chǔ)管理有機(jī)結(jié)合在一起，通過挖掘存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)中的知識(shí)，形成可應(yīng)用的知識(shí)單元，以便于新產(chǎn)品研發(fā)、制造及測(cè)試過程的引用。將檔案數(shù)據(jù)知識(shí)化是一項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)任務(wù)。其一方面需要將檔案數(shù)據(jù)足夠細(xì)分，形成最小的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)單元；另一方面還需要匯總合并同類數(shù)據(jù)單元，遴選優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)單元作為有效知識(shí)。這兩個(gè)過程可以隨著檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)生之初便對(duì)數(shù)據(jù)加工處理實(shí)現(xiàn)，也可以后期整理，前者需要擁有與應(yīng)用系統(tǒng)深入融合的檔案管理系統(tǒng)，而后者需要處理的數(shù)據(jù)量大。在實(shí)際應(yīng)用中，根據(jù)信息化條件的不斷深入，兩種對(duì)于檔案知識(shí)的處理方式均存在，且逐漸趨向于前者。

研發(fā)設(shè)計(jì)階段為快速完成新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)，需要充分借用已有設(shè)計(jì)知識(shí)，包括以往研發(fā)設(shè)計(jì)形成的設(shè)計(jì)組件、設(shè)計(jì)單元等具體的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)也包括通過技術(shù)研究實(shí)踐形成的成熟的設(shè)計(jì)方法、仿真方法等內(nèi)容。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)及方法形成可引用的分類知識(shí)庫，集成到CATIA、Altium Designer等設(shè)計(jì)仿真平臺(tái)中，完成研發(fā)設(shè)計(jì)的知識(shí)應(yīng)用。工藝設(shè)計(jì)階段也與研發(fā)設(shè)計(jì)類似，主要形成的知識(shí)數(shù)據(jù)是工藝方法單元、工藝流程單元、工藝術(shù)語單元及工藝參數(shù)單元等。制造過程記錄主要是根據(jù)實(shí)際制造過程記錄產(chǎn)生，每一批次均不同，并不能通過檔案知識(shí)復(fù)用，但是通過大量歷史制造過程的數(shù)量，可以歸納形成設(shè)備參數(shù)、人員作業(yè)效率等知識(shí)內(nèi)容，這些有利于進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定以及精細(xì)化排產(chǎn)等。調(diào)試測(cè)試數(shù)據(jù)也是實(shí)際調(diào)試和測(cè)試過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，但是調(diào)試和測(cè)試的方法、調(diào)試測(cè)試程序可以歸納整理，形成可供引用的知識(shí)單元，這樣可極大提高調(diào)試和測(cè)試的效率。

4 結(jié)語

知識(shí)的利用是隨著研究企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷深入逐步推進(jìn)的。在制定好整體應(yīng)用框架的基礎(chǔ)上，還需要深入到各業(yè)務(wù)專業(yè)及其相關(guān)的軟件系統(tǒng)，將各專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分類整理、細(xì)化分解，并與相關(guān)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行集成和應(yīng)用。

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