OAIS在智慧檔案館中應(yīng)用的可行性分析

張昕苒

【摘要】信息化浪潮不斷席卷而來，檔案學界如何更好地發(fā)揮檔案館的社會性、服務(wù)性，成為現(xiàn)在國內(nèi)檔案館建設(shè)的重難點。本文通過分析OAIS與智慧檔案館兩者結(jié)合的可行性提出當前檔案館建設(shè)的一個新思路。

【關(guān)鍵詞】OAIS；智慧檔案館

一、相關(guān)概念及研究現(xiàn)狀

（一）主要概念。智慧檔案館的初始概念要先于OAIS產(chǎn)生，但是真正意義上的提出和完善則是OAIS更早。OAIS最早是由美國的空間數(shù)字系統(tǒng)咨詢委員會（CCSDS）在1999年5月發(fā)布的，全稱是開放檔案信息系統(tǒng)（Open Archival Information System，OAIS），其目的在于對數(shù)字信息的存取和長期保存規(guī)定概念和參考框架。之后在2003年1月，該模型通過審核成為一項新的國際標準（IS0：14721）。OAIS主要由六大功能模塊組成，分別是：收集、檔案存儲、數(shù)據(jù)管理、保存規(guī)劃、訪問、系統(tǒng)管理。收集實體或稱攝入實體，即是OAIS向檔案的生成者主動或被動地接收數(shù)字化的檔案信息，形成可以被系統(tǒng)長期存儲的標準化的信息包即提交信息包（SIP）。檔案存儲實體是OAIS的核心實體功能之一，它將接收到的SIP按照一定預(yù)先設(shè)定的規(guī)則在系統(tǒng)中進行存儲，并同時包括檢索和日常更新等工作。數(shù)據(jù)管理實體是OAIS對存儲在系統(tǒng)中的檔案信息進行集中數(shù)字化管理的部分，它可以提取信息包中的特征數(shù)據(jù)并生成統(tǒng)計報告或檢索報告以供利用者或管理者使用、查看。保存規(guī)劃實體是OAIS最具特色的信息資源管理模塊。它是一種長期規(guī)劃機制，使存儲在OAIS中的檔案信息可以在外部環(huán)境變化之后依舊可以被目標用戶群所讀取利用。訪問和系統(tǒng)管理模塊分別是OAIS對外、對內(nèi)作用的兩個功能實體，對用戶和管理者負責。綜上，OAIS提出信息包的概念，通過三種信息包之間的流轉(zhuǎn)來實現(xiàn)對數(shù)字化檔案信息的管理和利用。智慧檔案館的概念其實是在“智慧城市”提出并開始建設(shè)之后隨之產(chǎn)生的。2008年IBM公司首次提出了“智慧城市”這一概念，提倡將現(xiàn)代城市生活的各方面進行智慧連接，檔案館作為保存社會記憶和歷史的機構(gòu)，也被納入智慧城市的建設(shè)內(nèi)容，進而產(chǎn)生了“智慧檔案館”的概念。本文認為，智慧檔案館是指采用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，對實體檔案和數(shù)字檔案等多元化資源進行感知、挖掘、整合等智能化管理，通過綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，為檔案信息用戶提供多層次、多方位、多渠道的共享利用服務(wù)，對各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持的檔案機構(gòu)。

（二）研究現(xiàn)狀。OAIS自提出后，在國際上引起了一定程度上的學術(shù)熱潮，尤其是在其成為一項國際標準之后，各國的圖情學界開始對其應(yīng)用于廣大數(shù)字化管理機構(gòu)產(chǎn)生了濃厚的興趣，并開展了多項研究，在圖書館和情報界已經(jīng)有了一定的研究成果。如數(shù)字圖書館聯(lián)盟（DLF）、美國國家檔案與文件管理署（NARA），還有眾多國家的國家圖書館和高校圖書館等也紛紛進行OAIS的研究。而國內(nèi)圖情界最早是在2000年前后開始對OAIS進行研究，在形成了一定初步的理論成果后，迅速應(yīng)用于實踐，開展了如國家圖書館的中文元數(shù)據(jù)標準、軍隊MDLS系統(tǒng)元數(shù)據(jù)、中科院文獻情報中心參與的LOCKSS等多個項目的應(yīng)用研究，也取得了一定初步的效果。因而筆者認為，在當前我國國內(nèi)檔案學界興起對智慧檔案館的研究之時，將OAIS相關(guān)研究與其結(jié)合，把OAIS應(yīng)用于智慧檔案館將是一個很好的研究方向。

二、可行性分析

（一）理論和實踐的可行性。與國外類似，國內(nèi)理論界對OAIS的研究大多集中于圖書館和情報學領(lǐng)域，我國檔案界尚未形成OAIS的研究熱潮。然而OAIS對信息資源的綜合處理以及其開放模式在智慧檔案館的建設(shè)中是如虎添翼的。首先，在OAIS理論傳入中國后，數(shù)字信息化研究取得了突破性的進展，為數(shù)字檔案館的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。因此在繼承了數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)的智慧檔案館上，OAIS也必將發(fā)揮其獨特作用。在實踐方面，國內(nèi)已經(jīng)有了像深圳市檔案館、青島市檔案館、珠海市城建檔案館等建立基于 OAIS 的數(shù)字檔案館的成功案例。其次，智慧檔案館雖然采用了較多的信息技術(shù)，但是其核心依舊還是檔案信息的存儲和利用。將智慧檔案館的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分成三個模塊：獲取感知系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和智能服務(wù)系統(tǒng)。智慧檔案館從不同渠道獲取感知到檔案信息，并通過檔案管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理，經(jīng)由智能服務(wù)系統(tǒng)面向利用者進行信息輸出，這其實與OAIS的信息包概念相互融合。進一步細化檔案管理系統(tǒng)為數(shù)字化子系統(tǒng)、檔案存儲與檢索子系統(tǒng)、邏輯與編碼子系統(tǒng)和信息傳輸子系統(tǒng)，也能與OAIS的實體模塊相互借鑒。

（二）初步結(jié)論。OAIS自產(chǎn)生到現(xiàn)在經(jīng)歷了十多年的時間，作為一個信息系統(tǒng)模型，其生命力已經(jīng)足夠頑強，經(jīng)過多年的理論發(fā)展，于實踐中也證明它完全可以被廣泛應(yīng)用的一種概念模型。將OAIS于智慧檔案館的建設(shè)相結(jié)合，可以利用其在數(shù)字檔案館中應(yīng)用的經(jīng)驗優(yōu)勢，數(shù)據(jù)包處理技術(shù)、數(shù)字檔案移交技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)和保管規(guī)劃等，可以更好地完成數(shù)字化檔案的長期存儲和保存，提高檔案信息資源的利用率，實現(xiàn)智慧檔案館的社會化需要。

【參考文獻】

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