淺談信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

王世紅

【摘要】如何有效提高檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力是目前形勢(shì)下需要引起重視的話題。為了促進(jìn)檔案管理事業(yè)的健康有序發(fā)展，本文將對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作者需要具備的素質(zhì)及能力進(jìn)行分析和討論。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案管理能力；素質(zhì)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)更加致力于提升檔案管理工作者的素質(zhì)，使其素質(zhì)水平不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，以此來(lái)推動(dòng)我國(guó)相關(guān)檔案管理工作的有效開(kāi)展。而本文則是主要著手于分析在此新形勢(shì)下檔案管理人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)，由此不斷提出如何有效培養(yǎng)檔案管理工作者的素質(zhì)水平，以期能為我國(guó)相關(guān)檔案管理工作的有效開(kāi)展添磚加瓦。

一、信息時(shí)代提出的對(duì)檔案管理人員的新要求

研究表明，從事檔案管理工作的三個(gè)基本要素是：檔案管理的對(duì)象是檔案、管理?xiàng)l件是必要的物質(zhì)基礎(chǔ)、管理的主體是檔案管理人員。這三個(gè)基本要素都具備才能保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，三者互相統(tǒng)一，任何要素不可缺少。管理人員作為其中三個(gè)基本要素之一，并且作為檔案管理的主體，是一個(gè)容易變化的因素。所以，加強(qiáng)當(dāng)前檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)是適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代下所必須響應(yīng)的新要求。

二、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)

（一）必須具有良好的政治素養(yǎng)和保密意識(shí)。身為一名優(yōu)秀的并且合格的檔案管理工作人員，應(yīng)時(shí)刻嚴(yán)格要求自己：1.養(yǎng)成良好的正確的人生觀價(jià)值觀。2.堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向。首先，檔案管理工作人員要認(rèn)真踐行黨的路線、方針和政策，學(xué)會(huì)用社會(huì)主義思想以及科學(xué)發(fā)展觀武裝自己的頭腦。其次，關(guān)于檔案材料的涉密問(wèn)題，嚴(yán)格要求檔案管理人員必須具有嚴(yán)格的保密意識(shí)。

（二）扎實(shí)穩(wěn)定的檔案專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作具有專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)等職業(yè)特點(diǎn)，工作中的每一個(gè)程序都有一套專業(yè)的理論知識(shí)和技術(shù)方法，檔案管理工作者只有充分了解和掌握這些專業(yè)的理論知識(shí)和方法，才能保證檔案管理工作有效完成。檔案管理工作的主要內(nèi)容包括以下幾方面：檔案資料的收集、整理、編目、檔案的裝訂、報(bào)關(guān)利用等具體的、操作性極強(qiáng)的工作內(nèi)容。這幾方面要求檔案管理工作人員工作時(shí)必須腳踏實(shí)地，不懼辛苦，仔細(xì)認(rèn)真地完成工作任務(wù)。檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建檔，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)用檔案，不僅要尊重檔案，而且要尊重歷史；檔案管理工作是一項(xiàng)集事務(wù)性和知識(shí)密集型為一體的工作類型，所以要求檔案管理工作人員必須具備扎實(shí)穩(wěn)定的檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）發(fā)展開(kāi)闊的視野和創(chuàng)新精神。具有樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神是檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的重要要求，檔案管理工作在很大程度上講究的是創(chuàng)造，這就需要我們的檔案管理人員具有開(kāi)闊的視野和樂(lè)于創(chuàng)新的精神。發(fā)展開(kāi)闊的視野對(duì)于研究現(xiàn)代文化科學(xué)具有重要的時(shí)代意義，作為一名檔案管理人員，在具備創(chuàng)造精神的同時(shí)加強(qiáng)積累，才能創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

三、怎么培養(yǎng)檔案管理工作者的工作能力

（一）增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。想要提高檔案管理工作人員的工作能力，改善目前檔案管理工作人員的現(xiàn)狀，首先要做的是提高單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)及其專業(yè)技能知識(shí)，努力強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，使工作者在思想和政治素質(zhì)方面同時(shí)加強(qiáng)。其次，在檔案管理人員的日常工作中，要提高檔案管理工作人員的服務(wù)質(zhì)量，讓工作人員樹(shù)立更好的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流培訓(xùn)。作為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)單位，要積極為檔案管理工作人員創(chuàng)造接受專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓更多的工作人員接觸新鮮的事物，通過(guò)學(xué)習(xí)與交流拓寬自己的視野，使檔案管理事業(yè)能夠更加健康全面地發(fā)展。各部門單位通過(guò)投資一定的經(jīng)費(fèi)讓工作中優(yōu)秀的、有挖掘前途的人員參加短期培訓(xùn)和學(xué)術(shù)會(huì)議，讓濃郁的文化氛圍帶動(dòng)工作激情，同時(shí)讓脫離生產(chǎn)學(xué)習(xí)與崗位培訓(xùn)互相結(jié)合。做到以崗位學(xué)習(xí)為主，以實(shí)際的效果為主要目的，做到邊學(xué)邊用、理論與實(shí)際相結(jié)合，進(jìn)而不斷增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)從業(yè)水平。

（三）及時(shí)經(jīng)常性地進(jìn)行繼續(xù)教育。目前，隨著檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)在許多方面都有非常大的進(jìn)步，檔案隊(duì)伍的文化、專業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)步顯著。如今進(jìn)行檔案工作繼續(xù)教育的目的在于提高檔案管理工作人員運(yùn)用理論知識(shí)的能力，不斷吸收優(yōu)秀的文化知識(shí)，使更多的工作人員受益。因此，進(jìn)行繼續(xù)教育的內(nèi)容大致為：提高道德修養(yǎng)方面的能力；增強(qiáng)新時(shí)代電子化管理新觀念；專業(yè)知識(shí)的拓寬以及創(chuàng)造能力的培養(yǎng)等等。

四、總結(jié)

日前，伴隨著信息時(shí)代的發(fā)展變化，檔案管理工作需要跟著時(shí)代不斷變化進(jìn)步。做好檔案管理人員方面的相關(guān)工作對(duì)檔案管理工作的健康發(fā)展起著關(guān)鍵作用，這需要各單位及從業(yè)人員引起重視，為了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，需要社會(huì)的共同努力。

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