淺析醫(yī)院人事檔案管理中信息系統(tǒng)的運用

馮文惠

【摘要】隨著社會的發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理也發(fā)生了很大變化，信息系統(tǒng)運用于醫(yī)院人事檔案管理就是最好的證明。本文從醫(yī)院人事檔案管理的概述、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析、醫(yī)院人事檔案管理在信息系統(tǒng)的運用入手，試圖找到一條適于人事檔案管理的解決辦法。

【關鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；信息系統(tǒng)；運用

隨著科學技術的發(fā)展，信息技術被廣泛運用于各行各業(yè)中，即便是醫(yī)院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統(tǒng)來提高效率。醫(yī)院的人事檔案管理，早已從傳統(tǒng)的手工檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)的管理模式，這對促進醫(yī)院人事檔案的發(fā)展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質(zhì)。

一、醫(yī)院人事檔案管理的概述

醫(yī)院的人事檔案管理，需要借助一定的先進管理思想、管理方法來實現(xiàn)。檔案管理員有義務對醫(yī)院各科室的人員檔案進行妥善保管，為了提高醫(yī)院人事檔案的管理效率，往往通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)軟件來實施管理。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫(yī)院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫(yī)院使用的醫(yī)院信息系統(tǒng)，大多以個人基本信息、醫(yī)療貢獻為主。醫(yī)院信息系統(tǒng)自身所具有的管理功能，能為醫(yī)院的管理層及時提供醫(yī)務人員的基本信息，為管理層作各項決策提供了一定的參考依據(jù)。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

在目前的發(fā)展階段，醫(yī)院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現(xiàn)了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫(yī)院人事檔案的發(fā)展，尤其是對一個人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規(guī)范，往往難以找到評判的依據(jù)。

（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫(yī)院人事檔案管理工作中，醫(yī)院領導只注重對醫(yī)院患者的關注，缺乏對醫(yī)院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現(xiàn)為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)不高。醫(yī)院的人事檔案管理人員，普通存在素質(zhì)不高的情況。大多的醫(yī)院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導致在人事檔案管理方法上缺乏相應的管理知識，也缺乏一定的工作態(tài)度。正是在人事檔案管理工作中安于現(xiàn)狀的表現(xiàn)，才使得專業(yè)知識存在欠缺，最終導致人事檔案的質(zhì)量不高。

三、醫(yī)院人事檔案管理在信息系統(tǒng)的運用

近年來，醫(yī)院對人才的需求量越來越大，而建立一個完善的檔案管理系統(tǒng)勢在必行，這對醫(yī)院管理層更好地了解一個人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。

（一）以信息系統(tǒng)管理人事檔案效率更高。信息管理系統(tǒng)對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統(tǒng)對人事檔案的收集、更新、開發(fā)、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運用信息管理系統(tǒng)對人事檔案進行管理，大多能把體力勞動轉(zhuǎn)變?yōu)槟X力勞動，把簡單化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟位?，把低水平轉(zhuǎn)變?yōu)楦咚剑浞指淖冡t(yī)院人事檔案管理工作的投入多、產(chǎn)出少的不良局面。

（二）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更科學。信息管理系統(tǒng)，是以個人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個人的現(xiàn)狀。用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，有利于醫(yī)院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，能夠充分體現(xiàn)人事檔案管理工作的優(yōu)勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據(jù)的人才選拔，使選擇的人才更科學、更公正。

（三）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更符合時代的發(fā)展。在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統(tǒng)管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網(wǎng)絡化，有利于檔案管理人員運用信息網(wǎng)絡技術、計算機技術，對各類人事檔案進行數(shù)據(jù)處理。比如，以信息系統(tǒng)管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸?shù)葮I(yè)務提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機率。

四、結束語

醫(yī)院檔案管理工作，是非常重要的一項工作，它直接關系著醫(yī)院的生存與發(fā)展。重視對醫(yī)院人事檔案的管理，能更好地了解醫(yī)院工作人員的動態(tài)，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動作用。所以，在對醫(yī)院的檔案進行管理時，要善于借助于信息系統(tǒng)來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務。堅持以信息系統(tǒng)來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫(yī)療衛(wèi)生作出了一定的貢獻，這算得上是一件兩全其美的事情了。

【參考文獻】

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