食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理問題與策略探究

李世翠

【摘要】食品藥品檢驗(yàn)的檔案管理和當(dāng)前食藥監(jiān)局工作的開展有著很大的聯(lián)系，受到了社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注。在當(dāng)代社會(huì)快速發(fā)展的形式下，如何將食品藥品檢驗(yàn)的檔案管理工作做好成為至關(guān)重要的問題。本文對當(dāng)前食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檔案管理中所存在的問題進(jìn)行了分析，以提高檔案管理的質(zhì)量，并對其中的檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

【關(guān)鍵詞】食品藥品；檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)；檔案管理；管理問題；管理策略

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，化學(xué)添加劑的使用導(dǎo)致食品藥品安全問題頻頻發(fā)生。食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案具有一定的法律效力，因此更要加強(qiáng)管理工作，加強(qiáng)工作人員對其重視度，提高信息化管理水平以及管理能力，充分發(fā)揮檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案的作用。

一、食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理中存在的問題

（一）缺乏對檔案管理工作的重視程度。由于當(dāng)前檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)識不足，因此我國當(dāng)前食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對檔案管理工作都沒有很高的重視。只是停留在傳統(tǒng)的文件管理統(tǒng)計(jì)工作上，這種不當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ鲗?dǎo)致當(dāng)前的食品藥品檢驗(yàn)檔案沒有得到分類，于是產(chǎn)生大量堆積，工作人員以及食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)沒有從根本上認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性，因此嚴(yán)重影響了藥檢機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

（二）藥檢機(jī)構(gòu)檔案管理人員的綜合素質(zhì)不夠。在時(shí)代的快速發(fā)展下，當(dāng)前在職的藥檢機(jī)構(gòu)的檔案管理人員，多數(shù)是非檔案專業(yè)的人員，在能力以及專業(yè)素質(zhì)上都不能滿足工作的要求，缺乏專業(yè)的檔案管理能力。

（三）藥檢機(jī)構(gòu)對藥檢檔案的模糊界定。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的作用下，我國藥檢管理部門的檔案出現(xiàn)了很大的改變，但是國家并未對其制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。因此各個(gè)地區(qū)的檔案管理方式都不同，很容易出現(xiàn)歧義。我國的食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理的規(guī)劃方式多種多樣，有的內(nèi)容上不合理，這對檔案管理工作大范圍的開展產(chǎn)生了很大的影響。

二、解決食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理問題的策略

（一）加強(qiáng)對藥檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作人員的能力。檔案管理人員的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)對食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展起到了重要的作用。首先應(yīng)該從高校、社會(huì)等地大力引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才，建設(shè)強(qiáng)大的管理隊(duì)伍。其次，應(yīng)該對當(dāng)前所擁有的管理工作人員的能力進(jìn)行提升，定期組織他們進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對我國的《檔案法》《管理法》等法律法規(guī)進(jìn)行了解學(xué)習(xí)，以提高他們的專業(yè)技術(shù)能力和管理能力。多和其他食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作交流，學(xué)習(xí)其他單位的發(fā)展優(yōu)勢。對已入職和未入職的檔案管理人員都提出更高的要求，讓他們多接觸當(dāng)前管理方面的知識以及新型的現(xiàn)代化操作管理技術(shù)，以解決當(dāng)前食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理中所存在的問題。

（二）完善藥檢檔案管理制度。藥檢檔案的管理工作和社會(huì)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，所以工作人員應(yīng)該根據(jù)我國《檔案法》中的規(guī)定來對藥檢檔案管理制度進(jìn)行合理的完善。根據(jù)實(shí)際情況對各項(xiàng)管理制度進(jìn)行調(diào)整。食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理中的資金投入力度應(yīng)該加大，這樣才能為管理人員提供更高的動(dòng)力，并使檔案管理中的軟件環(huán)境和硬件設(shè)施得到保障。同時(shí)應(yīng)該對檔案管理工作中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確的分工，檔案室定期檢查維護(hù)工作，電子檔案的更新核實(shí)工作等都必須做到責(zé)任到人，這無形中也給管理工作提供了很大的方便。藥檢檔案管理制度的不斷完善，使食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理逐漸走向正軌。

（三）明確劃分藥檢檔案的內(nèi)容。對藥檢檔案的管理問題的解決過程中，不應(yīng)該只是單純的將紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類管理，應(yīng)該打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，將信息化管理方式引入到藥檢檔案管理之中。增加電子檔案的使用效率，并給檔案的劃分以及內(nèi)容的整理進(jìn)行嚴(yán)格的分類篩選，制定出此行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)藥檢機(jī)構(gòu)可以明確自身的行為規(guī)范，嚴(yán)格對食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案進(jìn)行管理，與此同時(shí)也提高了管理人員的專業(yè)素質(zhì)和自身能力。

（四）加強(qiáng)對藥檢檔案資源的開發(fā)利用。食品藥品的檢測檔案為工作人員提供了一定的參考價(jià)值，它對信息的記錄以及給藥檢人員所提供的信息服務(wù)是不可代替的。為了加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案的管理，應(yīng)該對藥檢檔案資源進(jìn)行合理的開發(fā)利用，做好登記管理工作，設(shè)立多種形式的信息反饋，并盡可能拓展食品藥品檔案資源的市場以及發(fā)展渠道。通過信息化的資源建設(shè)和紙質(zhì)檔案管理兩種資源管理相結(jié)合的方式，給用戶的使用提供更多的方便，使食品藥品檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，食品藥品安全和人們的生活緊密相關(guān)，因此必須要對食品藥品檢驗(yàn)檔案管理工作加以高度重視。藥檢機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分發(fā)揮自身的職能，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，完善當(dāng)前檔案管理制度，最大限度地對藥檢檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，為人們的生活提供更加安全的保障。

【參考文獻(xiàn)】

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