探討醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

崔正

【摘要】隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，目前已經(jīng)成為信息化的時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)方面得到了廣泛的應(yīng)用。對(duì)于醫(yī)院的檔案也是應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的妥善管理，為醫(yī)院的不斷發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。本文就醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行了分析探究，主要是確保檔案管理信息化建設(shè)具有意義，并詳細(xì)分析了目前醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)；建議

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)醫(yī)院的檔案管理水平要求越來(lái)越高，為了提高醫(yī)院檔案管理的水平，就必須解決傳統(tǒng)檔案工作的復(fù)雜、混亂局面，對(duì)檔案資源做好保護(hù)，提高工作效率。因此，為了進(jìn)一步提高對(duì)醫(yī)院檔案資料的管理水平，就需要對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，從而提高工作的效率，優(yōu)化對(duì)檔案資源的管理，信息的處理在醫(yī)院的管理中是不可忽視的，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。本文對(duì)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行了仔細(xì)的分析，希望可以為相關(guān)的工作人員提供參考建議。

一、醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理的重要性

為了方便醫(yī)院對(duì)病人檔案資料的管理，便于查看病人的詳細(xì)資料，就需要建立檔案管理，并且結(jié)合現(xiàn)代的信息化，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，確保病人的檔案資料完好無(wú)損。這項(xiàng)建設(shè)主要是應(yīng)用掃描模式通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)病人資料的電子文件信息的保存。從而不斷地簡(jiǎn)化瀏覽的過(guò)程，節(jié)省了時(shí)間，也避免了原始文件被破壞。對(duì)比傳統(tǒng)的保存方法，節(jié)省了文件的占地面積，也節(jié)省了對(duì)文件信息管理的人力資源，從而提高了檔案管理工作的效率。并且可以對(duì)重要檔案資料進(jìn)行分類(lèi)，并能及時(shí)查詢(xún)相關(guān)的信息，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

目前，由于多種原因，例如無(wú)法識(shí)別相應(yīng)的檔案，對(duì)檔案資料管理的不規(guī)范等，這些都會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)造成影響，所以，為了醫(yī)院能夠更好地進(jìn)行檔案管理，就需要解決目前存在的問(wèn)題。

（一）檔案管理信息化意識(shí)的缺乏。在進(jìn)行醫(yī)院的檔案資料的管理工作中，一些工作人員認(rèn)為檔案資料的信息化管理是不可能實(shí)現(xiàn)的。其對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理意識(shí)的缺乏，從而對(duì)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)造成了一定的影響。主要是沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化管理是必要和重要的工作，不認(rèn)真對(duì)待自己的工作，忽視這項(xiàng)工作的重要性，從而使得文件的管理不當(dāng)，醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常遇到問(wèn)題，導(dǎo)致信息化檔案管理發(fā)展的困難。

（二）檔案管理信息化系統(tǒng)不完善。檔案管理的信息化系統(tǒng)的不完善也會(huì)制約檔案的信息管理工作。由于這項(xiàng)工作的性質(zhì)非常復(fù)雜，處理的信息量非常大，所以一定要確保醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)的完善。而當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，始終是處于一個(gè)無(wú)序的、不規(guī)范的、自由放任的狀態(tài)。對(duì)于有的員工檔案和資料檔案等，其質(zhì)量都達(dá)不到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，通常是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)知識(shí)，導(dǎo)致了解太少，許多從業(yè)人員是跨專(zhuān)業(yè)從事管理工作的，因此容易造成混亂。從而導(dǎo)致管理效率低下。

（三）設(shè)備的陳舊。對(duì)于醫(yī)院檔案的管理，一部分硬件設(shè)備是不可忽視的。目前醫(yī)院的管理系統(tǒng)，保存條件還很簡(jiǎn)陋，沒(méi)有升級(jí)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檔案，缺乏一定的安全性。設(shè)備的陳舊導(dǎo)致一些照片文件等信息不能直接通過(guò)輸入進(jìn)入系統(tǒng)管理，需要大量的人力，切換到數(shù)字再輸入信息，這樣就會(huì)降低工作的效率。

三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）改變檔案資料的管理觀念。檔案工作人員對(duì)檔案資料的管理工作具有很大的影響作用，只有改變其傳統(tǒng)的管理觀念，讓其積極學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高工作的效率?，F(xiàn)代管理設(shè)備和手段可以進(jìn)行詳細(xì)的信息分析，對(duì)于醫(yī)院檔案管理具有一定的價(jià)值。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)可以使得復(fù)雜的信息，簡(jiǎn)化和抽象地進(jìn)入信息管理系統(tǒng)，方便查看。

（二）改變檔案管理的流程。檔案資料的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，在之前，醫(yī)院的檔案管理需要大量的人力資源并且浪費(fèi)時(shí)間。所以為了避免在檔案管理中浪費(fèi)大量的資源，醫(yī)院就要改變檔案資料管理的流程，明確相關(guān)的規(guī)則，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理。實(shí)行檔案資料信息化管理的工作流程，使得醫(yī)院的檔案管理有序、持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)也要對(duì)原有的管理流程進(jìn)行重組設(shè)計(jì)，與傳統(tǒng)的管理流程中隱形知識(shí)聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院的檔案資料的信息化管理建設(shè)。

（三）加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)教育，完善管理體系。對(duì)于醫(yī)院檔案資料的管理建設(shè)，管理人員的素質(zhì)也是非常重要的，醫(yī)院應(yīng)該注重對(duì)人才的培養(yǎng)，及時(shí)加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)教育，完善檔案資料的管理體系。在醫(yī)院中，這些檔案資料是非常重要的，醫(yī)院一定要加強(qiáng)檔案資料管理人員的素質(zhì)教育，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資料的信息化管理。醫(yī)院一定要及時(shí)改正管理人員出現(xiàn)的錯(cuò)誤，優(yōu)化檔案管理體系，鼓勵(lì)員工積極工作，全面提高工作的效率。

（四）加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)人們的生活和工作都提供了便利，對(duì)醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)也有重要的影響，可以節(jié)省更多的人力和財(cái)力資源，所以，一定要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。對(duì)檔案的信息化管理是醫(yī)院建設(shè)中的重要組成部分，所以一定要重視檔案資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的建設(shè)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的檔案資料的管理要求也越來(lái)越多，所以，對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行信息化的建設(shè)是非常重要的，是實(shí)現(xiàn)檔案資料安全管理的一種重要的途徑。信息資源管理是一個(gè)非常重要的現(xiàn)代管理方式，體現(xiàn)了無(wú)紙化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新機(jī)制，提高管理工作的效率。

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