高校圖書館電子信息資源管理

李敏

【摘要】電子信息資源是高校圖書館信息化發(fā)展的重要內(nèi)容，雖然電子信息資源更好地滿足了教師以及學生的需求，但是也對其管理提出了更高的要求，而要想帶給讀者更好的信息服務，就必須做好電子信息資源管理工作，不斷提高電子信息服務水平。本文就高校圖書館電子信息資源管理作了相關(guān)分析。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；電子信息資源；管理

隨著高校教育改革的深入，對高校圖書館工作也提出了更高的要求。圖書館是藏書的地方，種類非常多，讀者可以從圖書館找到自己想要的資料、圖書。就目前來看，高校圖書館雖然實現(xiàn)了電子化操作，但是，電子信息資源卻沒有得到有效的開發(fā)利用，讀者在借用圖書館的電子系統(tǒng)時，依然需要花費較長的時間去尋找自己想要的圖書，從而挫傷了讀者的閱讀興趣，不利于高校圖書館資源的開發(fā)利用?；谶@種情況，高校圖書館就必須加快電子信息系統(tǒng)建設，加強電子信息資源管理，不斷創(chuàng)新，進而為讀者提供更好的資源服務，為高校教學科研工作提供保障。

一、高校圖書館電子信息資源管理的必要性

電子信息資源的構(gòu)建是提高高校圖書館信息服務水平的重要手段，隨著高校圖書館的發(fā)展，對電子信息資源管理工作也提出了更高的要求。電子信息資源管理事關(guān)圖書館的發(fā)展，因此，必須引起足夠的重視。

（一）強化電子信息資源管理是高校圖書館自身發(fā)展的內(nèi)在要求。高校圖書館不僅是高校師生獲取知識的重要地方，同時也是學校信息化以及社會信息化的重要基地。在網(wǎng)絡化時代里，信息傳播速度越來越快，讀者獲取信息的途徑不再局限于圖書館，只要借助移動終端，讀者就可以獲得自己想要的文獻信息。雖然高校圖書館開始走向了信息化道路，但是電子信息服務水平還比較低，要想繼續(xù)發(fā)揮圖書館應用的作用，提高圖書館資源的開發(fā)利用效率，就必須加強電子信息資源管理，對圖書館信息進行整合，實現(xiàn)資源共享。

（二）強化電子信息資源管理是適應讀者對資源信息需求的內(nèi)在需要。知識時代里，學習熱潮不斷上漲，越來越多的人認識到知識的重要性，開始主動學習。而圖書館作為讀者獲取知識的地方，圖書館的信息資源大多具有權(quán)威性，在讀者學習熱潮高漲的背景下，加強圖書館電子信息資源管理，可以更好地滿足讀者的需求，為讀者提供全面的信息服務。另外，隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，對高校圖書館也提出了更高的要求，其中就包括電子信息資源管理工作。高校圖書館只有做好電子信息資源管理工作，對電子信息資源進行有效的整合，才能更好地滿足高校教學科研工作的需要。

二、高校圖書館電子信息資源體系

（一）電子圖書。所謂電子圖書就是借助網(wǎng)絡可以觀看的圖書。在網(wǎng)絡普及的時代里，讀者只需要借助手機，滑滑手指，就能夠獲得自己想要的圖書，在享受網(wǎng)絡帶來巨大信息服務的同時，高校圖書館也認識到網(wǎng)絡的重要性，開始借助網(wǎng)絡來推動資源信息服務，電子圖書也逐漸成為高校圖書館電子信息資源開發(fā)的一部分。

（二）電子期刊。電子期刊包括以電子郵件等方式在網(wǎng)絡上出版和發(fā)行的電子學術(shù)刊物和電子論壇。目前，高校圖書館的電子信息資源的開發(fā)已經(jīng)朝著電子期刊的方向邁進。電子期刊包括了普通電子期刊和網(wǎng)絡電子期刊兩大類。普通電子期刊主要是以電子方式存儲信息的軟盤、光盤等為載體出版發(fā)行的期刊。而網(wǎng)絡電子期刊是指利用計算機網(wǎng)絡出版發(fā)行的電子期刊。

三、高校圖書館電子信息資源管理存在的問題

（一）對電子信息資源管理的不重視。雖然高校圖書館開始走向信息化的道路，但是對電子信息資源的管理還不夠重視，高校圖書館只是簡單地將圖書館資源輸入到電子信息系統(tǒng)中，根據(jù)圖書館資源的類別進行分類，沒有對電子信息資源作深入的整合，以至于讀者在查閱電子信息資源的時候依然需要花費較長的時間，在這種情況下，高校圖書館電子信息資源得不到有效的利用。

（二）電子信息資源管理信息化水平低。高校圖書館電子信息資源管理水平直接取決于高校圖書館信息技術(shù)投入程度。就許多高校圖書館而言，他們?yōu)榱擞蠒r代發(fā)展的需要，象征性地配置了一些計算機，這些計算機設備都比較落后，性能上存在一定的缺陷，以過時的設備構(gòu)成的信息系統(tǒng)整體效益比較低，讀者在借閱資料的時候經(jīng)常出現(xiàn)死機、計算機系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象，不利于電子信息資源的利用。

（三）電子信息資源管理人員的水平不高。電子信息資源管理工作的開展對圖書管理人員的要求較高，要求他們具備熟練的電子信息處理能力，但是，就目前來看，高校圖書館管理人員大多不符合電子信息資源管理工作的需要，他們的整體水平比較低。由于缺乏專業(yè)的電子信息資源管理人才，高校圖書館電子信息資源就難以高效利用，不利于高校圖書館的發(fā)展。

（四）管理體制不完善。制度是工作執(zhí)行的標準和依據(jù)，制度合理、完善與否直接影響到管理工作效率。然而就我國高校圖書館電子信息資源管理工作來看，依然在沿襲傳統(tǒng)的管理模式，管理體制傳統(tǒng)，沒有結(jié)合時代背景作出相應的調(diào)整和完善，管理方法、管理模式、藏書設備上大多處于封閉狀態(tài)，使得電子信息資源閑置，得不到有效的利用。

（五）信息安全問題。電子信息資源具有較強的共享性，然而在網(wǎng)絡環(huán)境下，高校圖書館電子信息資源很容易被竊取、篡改，從而影響到電子信息資源的真實性、安全性。目前來看，高校圖書館電子信息資源管理技術(shù)水平還比較低，使得電力信息系統(tǒng)很容易遭受黑客攻擊、病毒入侵等，從而影響到電子信息資源的開發(fā)利用。

四、高校圖書館電子信息資源管理對策

（一）提高認識?，F(xiàn)行社會形勢下，提高高校圖書館電子信息資源的開發(fā)利用具有重大現(xiàn)實意義。對高校圖書館電子信息資源進行整合，可以更好地滿足讀者的需求。而要想提高電子信息資源的利用效率，關(guān)鍵在于加強管理，只有強化電子信息資源管理工作，才能更好地整合電子信息資源，從而更好地服務讀者。因此，在高校圖書館發(fā)展過程中，要將電子信息資源管理工作上升到戰(zhàn)略高度，強化電子信息資源的管理，進而滿足讀者對電子信息資源的需求，提高信息服務水平。endprint

（二）構(gòu)建統(tǒng)一的電子信息資源管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段，高校圖書館電子信息管理水平還比較低，影響到電子信息資源的利用。因此，在高校圖書館發(fā)展過程中，圖書館應當認識到自身的不足，加大信息化建設，構(gòu)建統(tǒng)一的電子信息資源管理系統(tǒng)，將圖書館所有的信息資源全部納入信息系統(tǒng)中去，根據(jù)信息資源的類別、用途、年份等因素，分類管理，構(gòu)建統(tǒng)一的資源共享系統(tǒng)。同時，為了更好地實現(xiàn)電子信息資源的共享，高校圖書館要加大投入，配置高端的設備、設施，從而為讀者、學者提供全面、快速的信息服務。

（三）完善共享機制。不同的高校會有不同的圖書館規(guī)模，投資也會有所不同，因為這種差異，對資源共享的需求會有很大的不同。因此，要真正實現(xiàn)電子信息資源共享，完善共享機制是非常重要的。目前，高校圖書館各部門各自為政的現(xiàn)象較突出，在這種情況下，將不可避免地影響到電子信息資源的共享。因此，高校圖書館必須改變目前分散的、獨立的管理體系，加強圖書館各部門的協(xié)作，建立良性互動。同時，要引進特色資源，以特色資源來吸引讀者的眼球，要結(jié)合圖書館信息資源，積極探索一條適合圖書館發(fā)展的道路。同時，圖書館還還可以開發(fā)與讀者的互動，利用計算機信息技術(shù)，建立互動平臺，如微信，通過互動平臺，廣泛聽取讀者的意見，進而更好地為讀者提供信息服務。此外，高校圖書館應積極與其他高校圖書館合作，建立合作聯(lián)盟，實現(xiàn)利益共享，更好地共享高校圖書館的電子信息資源。

（四）強化管理人員的培訓。高校圖書館電子信息資源管理工作人員的能力、素質(zhì)的高低直接影響到電子信息資源管理效率，而要想提高電子信息資源管理效率，圖書館就必須強化工作人員的培訓：一方面，要加強專業(yè)能力的培訓，提高管理人員的專業(yè)管理能力、計算機操作能力；另一方面，要強化管理人員的素質(zhì)教育，提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)。另外，要全面落實責任制和激勵機制，落實管理人員的責任，更好地規(guī)范他們的行為，促使他們按照相關(guān)要求來工作；借助有效的激勵手段，來調(diào)動管理人員的工作熱情，激發(fā)他們主動投入到工作中去，從而提高工作效率和質(zhì)量。

（五）健全相關(guān)管理制度。制度是高校圖書館電子信息資源管理目標實現(xiàn)的關(guān)鍵，只有不斷完善相關(guān)管理制度，才能推動高校圖書館電子信息資源管理工作的高效開展。首先，要結(jié)合高校圖書館電子信息管理現(xiàn)狀，建立有效的圖書管理制度。其次，要強化電子信息資源管理的監(jiān)督，對相關(guān)工作進行有效的監(jiān)督，確保各項工作落實到位。另外，圖書館要引進先進的管理理念、現(xiàn)代化的管理制度，并在此基礎上，不斷完善圖書館現(xiàn)有管理制度，從而推動圖書館更好發(fā)展。

（六）做好電子信息資源安全管理。高校圖書館在推進電子信息資源管理的過程中，一個比較突出的問題就是信息安全問題，一旦電子信息資源受到安全威脅，就會影響到高校圖書館資源的利用。因此，在管理工作中，做好電子信息資源安全管理工作格外重要。在構(gòu)建電子信息系統(tǒng)的過程中，要加大安全技術(shù)的應用，如身份認證技術(shù)、加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、殺毒軟件等，這些技術(shù)為圖書館電子信息系統(tǒng)的安全性提供了保障，圖書管理人員應當加大這些技術(shù)的應用，提高電子信息系統(tǒng)的安全性，進而更好地為讀者提供電子信息服務。

五、結(jié)語

綜上，高校圖書館電子信息資源管理是一項重要的工作，關(guān)系到高校圖書館電子信息資源的利用效率。現(xiàn)階段來看，高校圖書館電子信息資源管理工作中存在許多問題，這些問題有待于解決，如果不能有效地解決問題，就會影響圖書館的發(fā)展。電子信息資源的構(gòu)建是信息時代發(fā)展的必然，構(gòu)建電子信息資源，可以更好地滿足讀者的需求，滿足高校教學科研工作的需要，而要推動電子信息資源的高效利用，高校圖書館就必須結(jié)合實際情況，加大完善相關(guān)管理制度，積極推進電子信息資源的共享，構(gòu)建統(tǒng)一的電子信息系統(tǒng)，做好電子信息資源的安全管理，從而不斷提高高校圖書館信息服務水平，推動高校圖書館的更好發(fā)展。

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