淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用

陽路平

摘要：煙草企業(yè)在日常管理中一直踐行精實(shí)理念，堅(jiān)定不移走精益管理道路，致力于向管理要效益，并且行業(yè)很早就提出將核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?huì)計(jì)，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為必然選擇。因此，本文將從簡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的原理與應(yīng)用價(jià)值入手，以煙草企業(yè)為例探究應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略，助力煙草企業(yè)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;煙草企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，好的財(cái)務(wù)管理體制能帶動(dòng)企業(yè)提升整體管理水平，陳舊落后的財(cái)務(wù)管理模式不再適應(yīng)企業(yè)管理需要，更不利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。最近幾年，企業(yè)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，煙草企業(yè)也不例外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，這是煙草企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制越來越完善的新時(shí)代實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的必由之路。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的原理與應(yīng)用價(jià)值

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是全新的財(cái)務(wù)管理模式，在很多跨國企業(yè)以及國內(nèi)大型企業(yè)中應(yīng)用、推廣，集中承擔(dān)企業(yè)內(nèi)支持性、重復(fù)性業(yè)務(wù)職能的半自主式業(yè)務(wù)單元，提高內(nèi)部管理質(zhì)量[1]。對(duì)于煙草企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)企業(yè)各部門的日常會(huì)計(jì)交易、費(fèi)用分析報(bào)表、資金收付結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷審核等職能，通過安裝掃描設(shè)備將票據(jù)影印件傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，落實(shí)會(huì)計(jì)交易處理;企業(yè)工作者在發(fā)生業(yè)務(wù)之后通過集中報(bào)銷系統(tǒng)直接進(jìn)行填報(bào)審批，之后向業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員提交單據(jù)，在進(jìn)行審核與掃描之后進(jìn)行存檔，同時(shí)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心傳送掃描件，中心收到信息之后基于設(shè)定的流程安排不同人員操作、審核、處理收付款、處理會(huì)計(jì)事務(wù)等。該流程化的操作有效解決煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的職能重復(fù)建設(shè)與工作效率低下的問題，提高企業(yè)管控財(cái)務(wù)的力度。

應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于煙草企業(yè)的管理與發(fā)展有重要價(jià)值，主要體現(xiàn)為：通過實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程效率，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性，保證企業(yè)資金安全;統(tǒng)一籌集資金、調(diào)配資金，顯著提高企業(yè)使用資金的效率，提高人員工作效率;明確會(huì)計(jì)管理責(zé)任，保證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性，為煙草企業(yè)的正確決策提供依據(jù);由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成基礎(chǔ)核算以及財(cái)務(wù)服務(wù)工作，更充分的發(fā)揮企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、管控能力，細(xì)化財(cái)務(wù)服務(wù)，大幅度提高煙草企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量;加快煙草企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，為煙草企業(yè)的良好發(fā)展提供平臺(tái)。

二、煙草企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略建議

（一）明確應(yīng)用目標(biāo)，準(zhǔn)確定位

針對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題以及今后的發(fā)展需要，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要達(dá)到增進(jìn)內(nèi)部信息溝通、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的提升、提高財(cái)務(wù)管理效率、為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持的目標(biāo)。所以煙草企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)要根據(jù)內(nèi)部控制要求合理設(shè)置崗位，避免職責(zé)交叉重復(fù)，遵守平衡分配業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等職能的原則[2]。如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心注意負(fù)責(zé)煙草企業(yè)日常的會(huì)計(jì)核算、集中支付資金、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案等同質(zhì)化的、基礎(chǔ)性的工作，要配備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平較高的核算型基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)開展企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的輸入、輸出工作，并且輸出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有格式化、批量化與標(biāo)準(zhǔn)化等特征，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是需要煙草企業(yè)持續(xù)提升、不斷優(yōu)化的過程，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心走上高端發(fā)展道路，煙草企業(yè)應(yīng)建立流程貫通管理辦公室，專門負(fù)責(zé)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程，做好流程的推進(jìn)與貫通工作，加強(qiáng)信息化管理，形成實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的優(yōu)良橫向協(xié)作機(jī)制，從而把煙草企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營主體以及職能部門連接成利益共同體，朝著共同的目標(biāo)努力。

（二）重新設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是煙草企業(yè)逐步把傳統(tǒng)的分散管理模式改變?yōu)榧泄芾砟Ｊ?，?cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)是典型集中式模式，理順企業(yè)上下級(jí)業(yè)務(wù)關(guān)系，定位上下級(jí)的功能與作用，把分散管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從企業(yè)成員中分離，將其納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，合理配置各種資源，大幅度提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理化、系統(tǒng)化與標(biāo)準(zhǔn)化。

煙草企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用、核算資產(chǎn)、核算采購、結(jié)算薪酬、結(jié)算資金、處理稅務(wù)等業(yè)務(wù)無不依賴財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程，全部的業(yè)務(wù)操作都要做到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，有機(jī)整合操作過程，在滿足煙草企業(yè)各級(jí)業(yè)務(wù)需求的同時(shí)盡可能達(dá)到統(tǒng)一、有序、高效，同時(shí)基于企業(yè)發(fā)展情況持續(xù)優(yōu)化，這是應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提高財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵性因素，成功打破煙草企業(yè)財(cái)務(wù)一人一崗的限制，讓財(cái)務(wù)人員能夠在每一個(gè)崗位流程中做到即插即用，將企業(yè)財(cái)務(wù)人力資源盤活。煙草企業(yè)尤其要注意對(duì)核心業(yè)務(wù)流程的再造，因?yàn)槊恳惶熵?cái)務(wù)共享服務(wù)中心都要接受各部門傳送的大量憑證與票據(jù)，通過集中收支、費(fèi)用報(bào)銷加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在煙草企業(yè)的應(yīng)用，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下逐步實(shí)現(xiàn)資金流、實(shí)物流與信息流的同步協(xié)調(diào)運(yùn)行。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化

煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化主要包括三個(gè)方面：第一，自動(dòng)化煙葉核算，即基于信息技術(shù)對(duì)收購煙葉實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化入庫核算。煙草企業(yè)購進(jìn)煙葉的數(shù)據(jù)自動(dòng)從收購煙葉的信息系統(tǒng)中取數(shù)，直接傳輸給財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，自動(dòng)的匯總、計(jì)算成本、生成記賬憑證;移動(dòng)煙葉的數(shù)據(jù)自動(dòng)從物流管控平臺(tái)取數(shù)，直接傳輸給財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，自動(dòng)的匯總、計(jì)算成本、生成記賬憑證;購進(jìn)煙用物資以及銷售煙用物資的數(shù)據(jù)從物資管理系統(tǒng)取數(shù)，直接輸送給財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，自動(dòng)的匯總、計(jì)算成本、生成記賬憑證。第二，自動(dòng)化卷煙核算，即基于信息技術(shù)促使卷煙的購進(jìn)與銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)從營銷系統(tǒng)取數(shù)，直接傳輸給財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，自動(dòng)的匯總、計(jì)算成本、生成記賬憑證。第三，自動(dòng)化費(fèi)用核算，即開發(fā)煙草企業(yè)費(fèi)用報(bào)賬模塊，基于模塊、部門定義費(fèi)用科目，實(shí)行輔助核算，由業(yè)務(wù)部門通過預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)準(zhǔn)確填寫報(bào)賬內(nèi)容，同時(shí)掃描報(bào)賬的依據(jù)，將其輸入預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門通過預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)施逐層審批，如果超過審批權(quán)限應(yīng)交給企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，之后向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心輸入報(bào)賬信息，由核算人員確認(rèn)，自動(dòng)生成記賬憑證，在通過稽核與出納的審核之后予以付款。更進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)煙草企業(yè)基層的服務(wù)水平，消除報(bào)賬時(shí)間太長的弊端，應(yīng)為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)置移動(dòng)報(bào)賬APP，實(shí)時(shí)審批，縮短報(bào)賬時(shí)間。

（四）加強(qiáng)制度變革與績效考評(píng)

煙草企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)不僅要做好以上工作，還要注意兩個(gè)方面：一個(gè)是適時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度變革，尤其要打破單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)部門的級(jí)別限制，基于業(yè)務(wù)類型建立財(cái)務(wù)部門體系，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化處理，保證財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門使用同一套標(biāo)準(zhǔn)，奠定財(cái)務(wù)專業(yè)化分工的基礎(chǔ)。另一個(gè)是建立并落實(shí)績效考評(píng)工作，也就是煙草企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后要由其完成財(cái)務(wù)核算等工作，引入績效管理，提高中心工作效率以及服務(wù)質(zhì)量，真正發(fā)揮中心的價(jià)值。在績效考評(píng)中要注意標(biāo)準(zhǔn)化、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等因素，保持動(dòng)態(tài)調(diào)整，平衡考量。

三、結(jié)語

煙草企業(yè)構(gòu)建并持續(xù)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)漫長的過程，不可能一蹴而就，必須統(tǒng)籌考慮，穩(wěn)步推進(jìn)，明確應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)，準(zhǔn)確定位，重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的變革，建立并實(shí)施績效考評(píng)，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)程，保證財(cái)務(wù)管理革新取得成功，為煙草企業(yè)在新時(shí)代的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

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