淺析財務共享服務中心的應用

陽路平

摘要：煙草企業(yè)在日常管理中一直踐行精實理念，堅定不移走精益管理道路，致力于向管理要效益，并且行業(yè)很早就提出將核算型會計轉變?yōu)楣芾硇蜁?，應用財務共享服務中心成為必然選擇。因此，本文將從簡述財務共享服務中心的原理與應用價值入手，以煙草企業(yè)為例探究應用財務共享服務中心的策略，助力煙草企業(yè)提高財務會計工作水平。

關鍵詞：財務共享服務中心;煙草企業(yè);財務管理;應用

財務管理是企業(yè)管理的核心，好的財務管理體制能帶動企業(yè)提升整體管理水平，陳舊落后的財務管理模式不再適應企業(yè)管理需要，更不利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。最近幾年，企業(yè)開始構建財務共享服務中心，煙草企業(yè)也不例外，應加強對財務共享服務中心的應用，這是煙草企業(yè)在市場經濟體制越來越完善的新時代實現(xiàn)管理創(chuàng)新的必由之路。

一、財務共享服務中心的原理與應用價值

財務共享服務中心是全新的財務管理模式，在很多跨國企業(yè)以及國內大型企業(yè)中應用、推廣，集中承擔企業(yè)內支持性、重復性業(yè)務職能的半自主式業(yè)務單元，提高內部管理質量[1]。對于煙草企業(yè)而言，財務共享服務中心承擔企業(yè)各部門的日常會計交易、費用分析報表、資金收付結算、費用報銷審核等職能，通過安裝掃描設備將票據(jù)影印件傳送到財務共享服務中心，落實會計交易處理;企業(yè)工作者在發(fā)生業(yè)務之后通過集中報銷系統(tǒng)直接進行填報審批，之后向業(yè)務部門的財務人員提交單據(jù)，在進行審核與掃描之后進行存檔，同時向財務共享服務中心傳送掃描件，中心收到信息之后基于設定的流程安排不同人員操作、審核、處理收付款、處理會計事務等。該流程化的操作有效解決煙草企業(yè)財務管理中的職能重復建設與工作效率低下的問題，提高企業(yè)管控財務的力度。

應用財務共享服務中心對于煙草企業(yè)的管理與發(fā)展有重要價值，主要體現(xiàn)為：通過實行財務集中核算降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)業(yè)務流程效率，提高內部財務控制的有效性，保證企業(yè)資金安全;統(tǒng)一籌集資金、調配資金，顯著提高企業(yè)使用資金的效率，提高人員工作效率;明確會計管理責任，保證基礎會計信息的完整性與真實性，為煙草企業(yè)的正確決策提供依據(jù);由財務共享服務中心完成基礎核算以及財務服務工作，更充分的發(fā)揮企業(yè)基層財務人員的專業(yè)能力、管控能力，細化財務服務，大幅度提高煙草企業(yè)財務服務質量;加快煙草企業(yè)標準化進程，為煙草企業(yè)的良好發(fā)展提供平臺。

二、煙草企業(yè)應用財務共享服務中心的策略建議

（一）明確應用目標，準確定位

針對煙草企業(yè)財務管理的問題以及今后的發(fā)展需要，應用財務共享服務中心要達到增進內部信息溝通、促進財務管理標準化水平的提升、提高財務管理效率、為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持的目標。所以煙草企業(yè)在應用財務共享服務中心時要根據(jù)內部控制要求合理設置崗位，避免職責交叉重復，遵守平衡分配業(yè)務、財務等職能的原則[2]。如財務共享服務中心注意負責煙草企業(yè)日常的會計核算、集中支付資金、編制會計報表、管理會計檔案等同質化的、基礎性的工作，要配備會計專業(yè)知識水平較高的核算型基礎財務人員，負責開展企業(yè)財務數(shù)據(jù)與信息的輸入、輸出工作，并且輸出的財務數(shù)據(jù)具有格式化、批量化與標準化等特征，實現(xiàn)企業(yè)財務大數(shù)據(jù)管理。

財務共享服務是需要煙草企業(yè)持續(xù)提升、不斷優(yōu)化的過程，為提高企業(yè)財務管理水平，讓財務共享服務中心走上高端發(fā)展道路，煙草企業(yè)應建立流程貫通管理辦公室，專門負責優(yōu)化企業(yè)的財務共享服務流程，做好流程的推進與貫通工作，加強信息化管理，形成實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的優(yōu)良橫向協(xié)作機制，從而把煙草企業(yè)的各個運營主體以及職能部門連接成利益共同體，朝著共同的目標努力。

（二）重新設計企業(yè)的業(yè)務流程

財務共享服務中心是煙草企業(yè)逐步把傳統(tǒng)的分散管理模式改變?yōu)榧泄芾砟Ｊ?，財務共享服務的本質是典型集中式模式，理順企業(yè)上下級業(yè)務關系，定位上下級的功能與作用，把分散管理的財務會計人員從企業(yè)成員中分離，將其納入財務共享服務中心，合理配置各種資源，大幅度提高工作效率，促進企業(yè)財務管理的合理化、系統(tǒng)化與標準化。

煙草企業(yè)報銷費用、核算資產、核算采購、結算薪酬、結算資金、處理稅務等業(yè)務無不依賴財務共享服務中心的業(yè)務流程，全部的業(yè)務操作都要做到標準化、流程化，有機整合操作過程，在滿足煙草企業(yè)各級業(yè)務需求的同時盡可能達到統(tǒng)一、有序、高效，同時基于企業(yè)發(fā)展情況持續(xù)優(yōu)化，這是應用財務共享服務中心提高財務管理效率的關鍵性因素，成功打破煙草企業(yè)財務一人一崗的限制，讓財務人員能夠在每一個崗位流程中做到即插即用，將企業(yè)財務人力資源盤活。煙草企業(yè)尤其要注意對核心業(yè)務流程的再造，因為每一天財務共享服務中心都要接受各部門傳送的大量憑證與票據(jù)，通過集中收支、費用報銷加速資金運轉[3]。隨著財務共享服務中心在煙草企業(yè)的應用，在網(wǎng)絡系統(tǒng)的支持下逐步實現(xiàn)資金流、實物流與信息流的同步協(xié)調運行。

（三）實現(xiàn)企業(yè)會計核算自動化

煙草企業(yè)的會計核算自動化主要包括三個方面：第一，自動化煙葉核算，即基于信息技術對收購煙葉實現(xiàn)自動化入庫核算。煙草企業(yè)購進煙葉的數(shù)據(jù)自動從收購煙葉的信息系統(tǒng)中取數(shù)，直接傳輸給財務核算系統(tǒng)，自動的匯總、計算成本、生成記賬憑證;移動煙葉的數(shù)據(jù)自動從物流管控平臺取數(shù)，直接傳輸給財務核算系統(tǒng)，自動的匯總、計算成本、生成記賬憑證;購進煙用物資以及銷售煙用物資的數(shù)據(jù)從物資管理系統(tǒng)取數(shù)，直接輸送給財務核算系統(tǒng)，自動的匯總、計算成本、生成記賬憑證。第二，自動化卷煙核算，即基于信息技術促使卷煙的購進與銷售數(shù)據(jù)自動從營銷系統(tǒng)取數(shù)，直接傳輸給財務核算系統(tǒng)，自動的匯總、計算成本、生成記賬憑證。第三，自動化費用核算，即開發(fā)煙草企業(yè)費用報賬模塊，基于模塊、部門定義費用科目，實行輔助核算，由業(yè)務部門通過預算報銷系統(tǒng)準確填寫報賬內容，同時掃描報賬的依據(jù)，將其輸入預算報銷系統(tǒng)，主要負責人以及分管領導、財務部門通過預算報銷系統(tǒng)實施逐層審批，如果超過審批權限應交給企業(yè)主要領導，之后向財務共享服務中心輸入報賬信息，由核算人員確認，自動生成記賬憑證，在通過稽核與出納的審核之后予以付款。更進一步提升財務共享服務中心對煙草企業(yè)基層的服務水平，消除報賬時間太長的弊端，應為企業(yè)的領導層設置移動報賬APP，實時審批，縮短報賬時間。

（四）加強制度變革與績效考評

煙草企業(yè)應用財務共享服務中心時不僅要做好以上工作，還要注意兩個方面：一個是適時加強財務管理制度變革，尤其要打破單獨設立財務部門的級別限制，基于業(yè)務類型建立財務部門體系，同時對企業(yè)財務管理制度實施標準化處理，保證財務部門對各部門使用同一套標準，奠定財務專業(yè)化分工的基礎。另一個是建立并落實績效考評工作，也就是煙草企業(yè)在應用財務共享服務中心之后要由其完成財務核算等工作，引入績效管理，提高中心工作效率以及服務質量，真正發(fā)揮中心的價值。在績效考評中要注意標準化、工作效率、服務質量、服務水平等因素，保持動態(tài)調整，平衡考量。

三、結語

煙草企業(yè)構建并持續(xù)應用財務共享服務中心是一個漫長的過程，不可能一蹴而就，必須統(tǒng)籌考慮，穩(wěn)步推進，明確應用財務共享服務中心的目標，準確定位，重新設計業(yè)務流程，實現(xiàn)會計核算自動化，同時加強財務管理制度的變革，建立并實施績效考評，加快財務共享服務中心建設進程，保證財務管理革新取得成功，為煙草企業(yè)在新時代的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支撐。

參考文獻：

[1]周立娜.淺談財務共享服務中心助力集團企業(yè)財務管理轉型[J].新經濟，2016 （15）：63.

[2]陳強.煙草商業(yè)企業(yè)構建財務共享服務中心的途徑探析[J].管理觀察，2018 （08）：47-48.

[3]李聞一，朱媛媛，劉梅玲.財務共享服務中心服務質量研究[J].會計研究，2017 （04）：59-65+96.